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文檔簡介
1、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查管理辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)對服務(wù)質(zhì)量工作的監(jiān)督檢查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主和客戶利益,維護(hù)公司信譽(yù),特制定本辦法。第二條 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查的基本任務(wù):是對公司各崗位服務(wù)質(zhì) 量實(shí)施監(jiān)督檢查、規(guī)范服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗、糾正 和查處在服務(wù)工作中存在的問題。 教育引導(dǎo)員工增強(qiáng)服務(wù)意識,倡導(dǎo) 業(yè)主和客戶對物業(yè)服務(wù)工作的品質(zhì)監(jiān)督,不斷提高客戶滿意率。第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作實(shí)行各部門逐級負(fù)責(zé)制,堅持制 度化、規(guī)范化;堅持責(zé)任明確、嚴(yán)格考核;堅持查、幫相結(jié)合。第四條 建立服務(wù)質(zhì)量內(nèi)部管理和客戶監(jiān)督相結(jié)合的服務(wù)質(zhì)量 監(jiān)督機(jī)制,以部門自查為主,公司定期或不定期的檢查相
2、結(jié)合的方法 進(jìn)行。第五條 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果與每月員工考核工資掛鉤。第六條公司各級管理人員要高度重視服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作, 并對服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作提供工作保障。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置第七條 公司成立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理任組 長,成員由總經(jīng)理室人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)質(zhì)檢工作組,成員由部 門經(jīng)理、管理處主任組成,質(zhì)檢工作組設(shè)置在公司行政部。第八條 各部門應(yīng)明確服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查人員,具體負(fù)責(zé)本部門 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查。第九條各級服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查人員要具備較強(qiáng)政策水平,熟悉 業(yè)務(wù)技能、工作作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng),敢于堅持原則。第三章工作職責(zé)第十條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查管理部門的主要職責(zé)(一)擬
3、定公司服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查管理辦法并負(fù)責(zé)組織實(shí)施(二)參與制定、修改和完善服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及管理辦法(三)對各部門服務(wù)質(zhì)量管理情況、管理目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督檢查(四)對員工考核工資評定、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀部門及服務(wù)明星評選、部門經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任制中有關(guān)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)完成情況,提出處理意見及建議;(五)負(fù)責(zé)組織公司各級服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工 作交流;(六)對各部門員工在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題, 責(zé)成相關(guān)部門采取措 施整改糾正,并向服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組提出處罰建議。第四章 組織實(shí)施第十一條 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查,公司每月檢查一次,各部門每周 至少普遍檢查一次,重點(diǎn)崗位或突出問題應(yīng)酌情增加檢查次數(shù)。第十二條 檢
4、查中要認(rèn)真做好各種記錄,各部門自查情況每季度 向公司服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作組報送質(zhì)檢報告,質(zhì)檢工作組每季度向 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,重要情況及時報告。第十三條 強(qiáng)化監(jiān)督管理,加大監(jiān)督檢查力度,充分發(fā)揮服務(wù)質(zhì) 量監(jiān)督檢查作用,公司每季度將對開展服務(wù)質(zhì)量建設(shè)情況進(jìn)行通報。第五章考核評比第十四條 公司每季度將各部門開展服務(wù)質(zhì)量建設(shè)情況進(jìn)行匯 總評比,并結(jié)合服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀部門、服務(wù)明星評選實(shí)施辦法對優(yōu) 勝單位和服務(wù)明星實(shí)施獎勵。第十五條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查每月納入考核工資管理辦法考 核評定,各部門在對員工實(shí)行考核工資等級評定時要與服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督 檢查情況相結(jié)合。質(zhì)檢工作組可依據(jù)檢查情況對部門員工工資考評等 級作出變更決定。第十六條 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果與年終考核評選先進(jìn)部門 (個 人)掛鉤,并作為年終考核的重要依據(jù)。第六章相關(guān)要求第十七條質(zhì)量監(jiān)督檢查人員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度,敢于糾正、制止違紀(jì)行為。第十八條 工作扎實(shí)主動,講究實(shí)效,講究處理方式,密切搞好 與相關(guān)部門的協(xié)作配合。第十九條努力學(xué)習(xí)與本職工作有關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能,不斷提 高業(yè)務(wù)水平
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