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1、規(guī)章制度補充 (一 )1關(guān)于規(guī)章制度補充規(guī)定(試行)公司各部門:為實現(xiàn)公司規(guī)范化管理,逐步建立和健全適合公司發(fā)展的規(guī)章制度,本著 有章可循、違章必究、有利于工作的原則,根據(jù)公司的實際情況,在員工執(zhí) 行守則相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,特制定本補充規(guī)定。一、辦公用品管理1、辦公用品的采購:各部門所需辦公用品于每月 28 日前上報到綜合部, 由綜合部統(tǒng)一匯總,報批后,然后由兩名工作人員進行批發(fā)采購,所購物品回 公司后要建立物品入庫臺帳,做到帳物相符。2、辦公用品的領(lǐng)用:綜合部建立物品發(fā)放臺帳,各部門需用辦公用品,由 指定專人領(lǐng)取,同時嚴(yán)格按照以舊換新的原則進行(如筆記本用完再領(lǐng)、水筆 用完可領(lǐng)筆芯、計算器以壞
2、換新等)。3、特殊情況下急需的辦公用品,由部門經(jīng)理告知綜合部經(jīng)理,同意后進行 辦理,事后補辦入庫領(lǐng)用手續(xù)。4、綜合部對公司的辦公用電腦、辦公桌等大件辦公物品及固定資產(chǎn)建立臺 賬,實行使用人負(fù)責(zé)制,每季度檢查一次使用情況。二、車輛管理1、用車范圍:公司的車輛主要用于外聯(lián)業(yè)務(wù)辦理、銀行存取款及公司領(lǐng)導(dǎo) 因公用車等,而公司內(nèi)部各部門之間的工作聯(lián)系及業(yè)務(wù)辦理等情況均不屬于公司派車范圍。2、辦公用車:外出派車由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排登記,而未經(jīng)綜合部統(tǒng)一 調(diào)度,使用人私自給司機打電話用車的,司機可以無理由拒絕;綜合部的派車 原則本著事情輕重緩急合理調(diào)度,司機沒有出車任務(wù)時一律在綜合部待命,以 便于隨時出車。
3、3、各部門的用車計劃請于上班后的十分鐘內(nèi)報綜合部,以便綜合部統(tǒng)一掌 握,更合理做到一車多人多用。車輛使用人應(yīng)配合駕駛員填寫“車輛使用登記 表”。4、車輛維修與保養(yǎng):凡在本市內(nèi)車輛需要維修和保養(yǎng)的,由駕駛員填寫 “車輛維修(保養(yǎng))申請表”,經(jīng)小車班長和綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,到公司簽約 的維修(保養(yǎng))站進行維修或保養(yǎng),由公司以約定的時間統(tǒng)一結(jié)賬;出差車輛 因特殊情況需在外地維修的,駕駛員應(yīng)事先將情況告知小車班長,由小車班長向綜合部經(jīng)理講明情況,批準(zhǔn)后進行維修?;毓竞螅?由小車班長組織駕駛員對車輛維修部位進行檢查,核實后由同車人、小車班長 和當(dāng)事人共同在發(fā)票上簽字后按審批程序及時報銷。5、嚴(yán)禁公車私用
4、。未經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)私自用車者,視情況給予500 元的罰款或辭退處理(其間發(fā)生的一切事情均由私自用車者承擔(dān))。6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車,違反者視情況給予 100 500 元的罰款(并承擔(dān) 因酒后駕車造成的一切責(zé)任)三、招待費的管理1、公司所有的業(yè)務(wù)招待采取先批準(zhǔn)后招待和定點園林大酒店的原則。具體 操作辦法仍按員工執(zhí)行守責(zé)第四款第(八)條執(zhí)行。2、凡不請示、不填寫“派餐單”而擅自招待者,其費用公司不予認(rèn)可(除 總經(jīng)理、董事長特批外,公司其他工作人員報銷餐費時一律附“派餐單”和 “點菜單”)。四、其他管理1、嚴(yán)格控制打的費用開支。如遇特殊情況不能滿足辦公用車的,當(dāng)事人應(yīng) 經(jīng)綜合部同意并登記情
5、況后方可乘出租車辦事,打的費由綜合部統(tǒng)一結(jié)算(車 票注明時間、事由、金額并簽名)。2、公司工作人員在辦公室工作期間,提倡環(huán)保辦公(視天氣冷熱程度開空 調(diào));離開辦公室外出辦事時,要關(guān)閉空調(diào)和照明用燈,違者,按員工執(zhí)行 守則第三款第(五)條相關(guān)規(guī)定進行處罰。五、加班規(guī)定公司提倡每一位員工在工作中發(fā)揮主觀能動性,用心工作,在規(guī)定的時間 內(nèi)積極完成工作任務(wù),不提倡通過加班的形式來完成本應(yīng)完成的工作任務(wù),但 在特殊的情況下確實需要加班的,按以下程序操作:1、員工確需加班的,先填寫“加班考勤表”進行報批,加班后盡可能安排 調(diào)休,若不能調(diào)休者,則由部門經(jīng)理在“加班考勤表”上簽署“不調(diào)休”的意 見后交到綜合
6、部作為考勤附件,財務(wù)部據(jù)此結(jié)算加班工資。2、特殊情況下來不及填寫“加班考勤表”的,事后兩天內(nèi)補辦手續(xù)。六、員工試用期間的待遇規(guī)定1、應(yīng)聘到園林公司的新員工在試用期內(nèi)工資待遇為 600 元(此待遇不包 含專業(yè)技術(shù)人員和管理人員),不享受公司其他待遇。試用期為 1 一 3 個月,試用期間的 培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正按員工執(zhí)行守則第四款第( 10 )條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、營銷中心的新員工在試用期工資待遇為600 元,不享受公司其他待遇試用期間的培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正按營銷中心的規(guī)定辦理)。試用期滿后月待遇二底薪 +補助+銷售 提成(即月底薪 600 元,通訊補助費 50 元,誤餐補助費 60元,銷售提成=銷 售金額X提成比例)。七、誤餐補助的規(guī)定 根據(jù)銷售部和小車班工作的特殊性,結(jié)合實際情況給值班人員誤餐補助費:1、小車班司機因工作誤餐的,個人寫出情況說明,有小車班長簽字認(rèn)可, 經(jīng)綜合部考勤人員核實簽字后作為財務(wù)部發(fā)放的依據(jù);2、 營銷中心職業(yè)顧問的誤餐補助費每人每月60 元。八、票據(jù)管理規(guī)定1、公司財務(wù)發(fā)票、收據(jù)集中在財務(wù)部管理,發(fā)票集中蓋章時由財務(wù)部負(fù)責(zé) 人負(fù)責(zé),財務(wù)部負(fù)責(zé)人因事不在時,由財務(wù)部會計負(fù)責(zé);發(fā)票領(lǐng)用時,由領(lǐng)用 人在登記本上登記發(fā)票的起止號碼、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人姓名;發(fā)票、收據(jù)用完 時,要進行交銷,財務(wù)部專人核銷,由核銷人簽字,注明核銷日期。2、空白合同的購買有綜合部負(fù)責(zé),其領(lǐng)取、管理、編號、
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