采購(gòu)管理講座PPT.ppt

CAPM 2002 課程效益 提昇對(duì)採(cǎi)購(gòu) 供應(yīng)管理的功能及作法較具體及完整的觀念增進(jìn)學(xué)員認(rèn)識(shí)訊息科技的影響及善用訊息科技的好處強(qiáng)化人員發(fā)揮採(cǎi)購(gòu) 供應(yīng)管理槓桿效應(yīng)的知識(shí)與技能提供想進(jìn)一步提昇專業(yè)知識(shí)及技能的人員與主管清楚的研習(xí)方法 CAPM 2002 一 採(cǎi)購(gòu)功能的變與不變二 採(cǎi)購(gòu)及供應(yīng)管理的角色三 採(cǎi)購(gòu)目標(biāo)與政策四 採(cǎi)購(gòu)作業(yè)程序與組織五 成本分析與價(jià)格原理六 貨商搜尋與評(píng)選七 有效的品質(zhì)管理及績(jī)效評(píng)估八 資訊科技與電子商務(wù)的影響九 結(jié)語(yǔ)與討論 CAPM 2002 一 採(cǎi)購(gòu)功能的變與不變 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)的變與不變 不變的是 變的是 任務(wù)與責(zé)任 工作的方法功能與執(zhí)掌必要的技能 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)的定義與活動(dòng)焦點(diǎn) 決定所需購(gòu)買的東西與服務(wù)的規(guī)範(fàn) 品質(zhì)及數(shù)量等 選擇最適合的供應(yīng)商準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價(jià)以建立協(xié)定下訂單給選定的供應(yīng)商監(jiān)視及管控 跟催 訂單追蹤及評(píng)估 處理訴怨 維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新 供應(yīng)商評(píng)分與供應(yīng)商評(píng)等 在最優(yōu)惠的情況下 由外部資源取得經(jīng)營(yíng) 維持及管理公司的主要和輔助活動(dòng)所需的所有東西 服務(wù) 能力及知識(shí) CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)流程模式及相關(guān)概念 內(nèi)部顧客 決定規(guī)範(fàn) 選擇供應(yīng)商 契約作成 Ordering 供應(yīng)商 採(cǎi)購(gòu)機(jī)能 PurchasingFunction 採(cǎi)購(gòu) Procurement 購(gòu)買 Buying 搜尋 下訂單機(jī)制 作業(yè)性採(cǎi)購(gòu) 第一階供應(yīng)商 跟催與評(píng)量 追蹤與評(píng)量 供應(yīng) CAPM 2002 產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì) 小型化快速化透明化焦點(diǎn)化複雜化 輕 輕薄短小 快 瞬息萬(wàn)變 顯 顯而易見(jiàn) 準(zhǔn) 致命一擊 繁 多元多變 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)物品的分類 原材料 RawMaterials 補(bǔ)助材料 SupplementaryMaterials 半製品 Semi manufacturedProducts 零件 Components 成品 FinishedProducts 投資商品或資財(cái)設(shè)備 InvestmentgoodsorCapitalEquipment CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)新的發(fā)展趨勢(shì) 採(cǎi)購(gòu)需求的協(xié)調(diào)採(cǎi)購(gòu)加入後勤的整合採(cǎi)購(gòu)加入工程及生產(chǎn)規(guī)劃的整合自製或採(cǎi)買互惠協(xié)定及補(bǔ)償義務(wù)全面品質(zhì)管制及即時(shí)生產(chǎn)環(huán)保議題 CAPM 2002 產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的特質(zhì) 專業(yè)採(cǎi)購(gòu)DerivedDemand無(wú)彈性 波動(dòng)的需求區(qū)域性的集中訂單的數(shù)量及金額大有限數(shù)量的顧客 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)天龍八部 明察秋毫 識(shí)真章一招半式 闖江湖袖裡乾坤 掌先機(jī)葵花寶典 平天下崋山論劍 英雄會(huì)劉基助主 乾坤握醍醐灌頂 任與督精挑細(xì)選 尋夥伴 CAPM 2002 Stablesupply availabilityComponentpriceBuyer SellerrelationshipwithvarietyofsuppliersEconomyofscaleTransaction basedinterfaceReactingFirmorderwithlongLT OLDParadigm Quickresponse agilityTotalownershipcostStrategicpartnershipwithselectedsuppliersEconomyofconjunctionInformationsharing collaborationProactingBTOwithshortLT NEWParadigm DRIVERIntroductionofBTOmodel PARADIGMINOEMSUPPLIERRELATIONSHIP CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)策略轉(zhuǎn)型 CAPM 2002 二 採(cǎi)購(gòu)及供應(yīng)管理的角色 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)的定義與活動(dòng)焦點(diǎn) 決定所需購(gòu)買的東西與服務(wù)的規(guī)範(fàn) 品質(zhì)及數(shù)量等 選擇最適合的供應(yīng)商準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價(jià)以建立協(xié)定下訂單給選定的供應(yīng)商監(jiān)視及管控 跟催 訂單追蹤及評(píng)估 處理訴怨 維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新 供應(yīng)商評(píng)分與供應(yīng)商評(píng)等 在最優(yōu)惠的情況下 由外部資源取得經(jīng)營(yíng) 維持及管理公司的主要和輔助活動(dòng)所需的所有東西 服務(wù) 能力及知識(shí) CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)在價(jià)值鏈的角色 企業(yè)的基本設(shè)施 人力資源管理 科技開(kāi)發(fā) 採(cǎi)購(gòu) 進(jìn)料後勤 生產(chǎn)作業(yè) 出貨後勤 行銷與銷售 服務(wù) 利 潤(rùn) 利 潤(rùn) 輔助活動(dòng) 主要活動(dòng) CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)在價(jià)值鏈的角色 主要活動(dòng)MTS Make anddistribute toStock MTO MaketoOrder ETO EngineeringtoOrder 輔助活動(dòng)研發(fā)單位的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備電算中心的計(jì)算機(jī)軟件及硬件銷售人員及高階主管座車的租賃辦公室的設(shè)備餐廳的食物與飲料廠務(wù)清潔用的材料 Task101 CAPM 2002 5Rights 採(cǎi)購(gòu)運(yùn)疇管理之內(nèi)涵 Rightsupplier 從合格的供應(yīng)商處Righttime 在需求的時(shí)間內(nèi)Rightprice 以合理的價(jià)格Rightquantity 取得正確數(shù)量Rightquality 符合品質(zhì)要求的物品與服務(wù) CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)管理之內(nèi)涵 品質(zhì)方面 明確溝通雙方品質(zhì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)初期將材料品質(zhì)設(shè)計(jì)進(jìn)去對(duì)供應(yīng)商之品質(zhì)進(jìn)行輔導(dǎo) 協(xié)調(diào)對(duì)不良材料之迅速處理及補(bǔ)救ECN QVL之掌握MRB跨越公司的QCC QIT活動(dòng)免檢制度之推動(dòng)舉辦各種材料之策進(jìn)會(huì)推動(dòng)協(xié)力廠商之品質(zhì)競(jìng)賽注重工作品質(zhì)推行TQM活動(dòng) CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)管理之內(nèi)涵 交期 時(shí)效 方面 材料分類及訂購(gòu)週期之設(shè)定材料前置時(shí)間分析 變動(dòng)控制 並於縮減定期與供應(yīng)商召開(kāi)產(chǎn)銷會(huì)議 溝通需求時(shí)間表訂單之追加 刪減 交期之提前 延後JIT之研擬與部分實(shí)施交期延遲原因分析與對(duì)策建立預(yù)警制度 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)管理之內(nèi)涵 成本方面 談判與比價(jià) 對(duì)各種付款條件之協(xié)議驅(qū)動(dòng)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)改善來(lái)降低材料成本驅(qū)動(dòng)由價(jià)值分析 標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)降低材料成本題供前瞻性的材料價(jià)位走勢(shì)設(shè)定材料標(biāo)準(zhǔn)成本材料之二次成本分析施行各種減少材料取得成本之措施 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)在品質(zhì)方面扮演的角色 PurchRole 確定品質(zhì)規(guī)格提出正確的規(guī)格 設(shè)計(jì) 圖樣向合格的供應(yīng)商採(cǎi)購(gòu)要求供應(yīng)商提供品質(zhì)有關(guān)資料 統(tǒng)計(jì)圖表報(bào)告等協(xié)助供應(yīng)商達(dá)到要求的品質(zhì)水準(zhǔn)靠檢驗(yàn)是既花錢又不能改善品質(zhì)的作法 CAPM 2002 減少供應(yīng)商家數(shù)的方法 ReduceNoofSup 將整個(gè)組件指定一家第一層的供應(yīng)商承製設(shè)法精簡(jiǎn)每一組件的零件數(shù) 以減少供應(yīng)商的家數(shù)原由二 三家供應(yīng)商供應(yīng)的零件 改由單一來(lái)源 CAPM 2002 縮短採(cǎi)購(gòu)前置時(shí)間 LeadTime LeadTimeReduction 視供應(yīng)廠商為 在外的工廠 利用 總括性訂單 BlanketOrder 提供未來(lái)採(cǎi)購(gòu)數(shù)量的預(yù)測(cè)利用供應(yīng)商排程 VendorScheduling 作好近期交貨排程瞭解供應(yīng)廠商採(cǎi)購(gòu)前置時(shí)間的構(gòu)成要求供應(yīng)廠商持續(xù)地縮短前置時(shí)間改善採(cǎi)購(gòu)作業(yè)流程 縮短與供應(yīng)廠商之間的連繫 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)角色的認(rèn)知 採(cǎi)購(gòu)功能 Purchasing 物料需求 MaterialRequisition 供應(yīng)廠商 Vendors 價(jià)格第一 Price 官僚架構(gòu) Bureaucracy 敵對(duì)關(guān)係 AdversarialRelationship 壓迫降價(jià) PressureTactics 貨源蒐尋 Sourcing 顧客需求 CustomerRequirements 外部資源 ExternalResources 利潤(rùn)第一 BottomLineContribution 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) CompetitiveAdvantage 策略聯(lián)盟 StrategicAlliance 聯(lián)合成本管理 JointCostManagement 傳統(tǒng) 未來(lái) CAPM 2002 供應(yīng)商先期參與EarlySupplierInvolvementESI Apracticethatbringstogetheroneormoreselectedsupplierswithabuyer sproductdesignteamearlyintheproductdevelopmentprocess Theobjectiveistoutilizethesupplier sexpertiseandexperienceindevelopingaproductspecificationthatisdesignedforeffectiveandefficientproductroll out 供應(yīng)商先期參與 EarlySupplierInvolvement ESI 是在規(guī)格開(kāi)發(fā)的過(guò)程初期 邀請(qǐng)一個(gè)或多個(gè)經(jīng)過(guò)篩選的供應(yīng)商 參與買方的產(chǎn)品設(shè)計(jì)小組的做法 供應(yīng)商先期參與的目的 是在運(yùn)用供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn) 來(lái)共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出符合可有效製造的產(chǎn)品規(guī)格 NAPMGlossaryofKeyPurchasingTerms CAPM 2002 研發(fā)與採(cǎi)購(gòu)的互動(dòng) CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)人員應(yīng)具備之能力條件 PurSkills 穩(wěn)健的判斷力 SoundnessofJudgment 分析力 AnalyticalAbility 決策能力 Decision MakingAbility 善於管理供應(yīng)商之關(guān)係 ManagementofSupplierRelations 正直操守 EthicalConduct 人際關(guān)係 InterpersonalRelations 溝通能力 AbilitytoCommunicate 主動(dòng)性 Initiative 創(chuàng)造力 Creativity 彈性 Flexibility CAPM 2002 三 採(cǎi)購(gòu)目標(biāo)與政策 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)的目標(biāo) 七個(gè)正確正確的品質(zhì) Quality 正確的數(shù)量 Quantity 正確的時(shí)間 Time 正確的價(jià)格 Price 正確的來(lái)源 Source Supplier 正確的服務(wù) Service 正確的交貨地點(diǎn) Location CAPM 2002 依供應(yīng)商的關(guān)係及採(cǎi)購(gòu)的特性 Low ImpactPurchase影響性較小的採(cǎi)購(gòu) LeveragePurchase槓桿採(cǎi)購(gòu) CriticalPurchase關(guān)鍵採(cǎi)購(gòu) StrategicPurchase策略性採(cǎi)購(gòu) CAPM 2002 影響性較小的採(cǎi)購(gòu)Low ImpactPurchase 影響較小的採(cǎi)購(gòu)部份 其金額雖然不高 但是 也必須確認(rèn)所取得的價(jià)格與一般市售價(jià)格比較 是屬於公平合理的價(jià)格 採(cǎi)購(gòu)人員切記 勿讓花費(fèi)在價(jià)格分析上的成本高於採(cǎi)購(gòu)的實(shí)際金額 策略 PriceAnalysisFocus採(cǎi)用快速 低成本的價(jià)格分析方法 1 比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià) 2 比較目錄或市場(chǎng)價(jià)格 3 比較過(guò)去的採(cǎi)購(gòu)價(jià)格記錄 4 比較類似產(chǎn)品採(cǎi)購(gòu)的價(jià)格 CAPM 2002 槓桿採(cǎi)購(gòu)LeveragePurchase 槓桿採(cǎi)購(gòu)指的是長(zhǎng)期持續(xù)性的隨機(jī)採(cǎi)購(gòu) 但卻不願(yuàn)意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)係 這可能是對(duì)價(jià)格的波動(dòng)特別敏感 或是產(chǎn)品上市的壽命非常短所導(dǎo)致 使得採(cǎi)購(gòu)不得不隨時(shí)尋找價(jià)格最低的供應(yīng)商以茲因應(yīng) 因此 採(cǎi)購(gòu)人員需要花費(fèi)較多時(shí)間來(lái)進(jìn)行價(jià)格上的分析 策略 CostAnalysisFocus採(cǎi)用價(jià)格分析並以成本分析為工具 1 價(jià)值分析 ValueAnalysis 2 分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu) 3 進(jìn)行成本估算 CostEstimates 4 計(jì)算整體擁有成本 TCO CAPM 2002 關(guān)鍵採(cǎi)購(gòu)CriticalPurchase 關(guān)鍵的採(cǎi)購(gòu)包括一次性 或非經(jīng)常性的花費(fèi) 通常其採(cǎi)購(gòu)金額都相當(dāng)大 如主要機(jī)器設(shè)備 資訊系統(tǒng) 或廠房設(shè)施等 策略 Life CycleCostFocus採(cǎi)用生命週期成本分析為主要方法 1 計(jì)算整體擁有成本 TCO 2 分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu) 3 如果重要計(jì)劃的採(cǎi)購(gòu)案一旦變成重複性的例行採(cǎi)購(gòu) 則必須考慮使用策略性採(cǎi)購(gòu)中所提的方法 CAPM 2002 策略性採(cǎi)購(gòu)StrategicPurchase 策略性採(cǎi)購(gòu)代表非常重要的持續(xù)性採(cǎi)購(gòu)案 採(cǎi)購(gòu)人員較希望與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期 或許聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)係 公司應(yīng)該花較多的時(shí)間在成本與價(jià)格分析上 這是因?yàn)樗盏降男б鏁?huì)比較大 策略 ContinuousImprovementFocus採(cǎi)用持續(xù)成本改善為主要方法1 分析供應(yīng)商夥伴的詳細(xì)成本資料 Openbooks 並找出可能改善的部份 2 計(jì)算整體擁有成本 TCO 3 分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu) 4 使用目標(biāo)成本法 TargetCosting 5 讓採(cǎi)購(gòu)或 及供應(yīng)商早期參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā) EPI ESI CAPM 2002 管理階層的觀點(diǎn) 作業(yè) 行政性的活動(dòng)商業(yè)活動(dòng)整合後勤機(jī)制的一部份企業(yè)策略的一環(huán) 影響採(cǎi)購(gòu)績(jī)效評(píng)良的因素 CAPM 2002 1 強(qiáng)化協(xié)力廠商管理2 以同步工程縮短流程3 追求TotalCost管理4 加強(qiáng)資訊科技的指導(dǎo)5 建構(gòu)協(xié)力廠商策略聯(lián)盟6 Pre purchasing的採(cǎi)購(gòu)7 流程再造 BusinessProcessReengineering 8 建構(gòu)即時(shí)化的管理資訊系統(tǒng) e時(shí)代的採(cǎi)購(gòu)策略 CAPM 2002 1 建構(gòu)公司內(nèi) 外人脈a 對(duì)外 建立個(gè)人與企業(yè)之採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)路b 對(duì)內(nèi) 展開(kāi)跨機(jī)能活動(dòng)小組2 提昇管理技能 成為企業(yè)顧問(wèn)師a 業(yè)務(wù)管理技巧 Cost Quality Delivery b 協(xié)力廠商管理技巧c 培養(yǎng)業(yè)務(wù)改善能力3 發(fā)展策略採(cǎi)購(gòu)能力4 提昇資訊科技的應(yīng)用能力5 成為公司內(nèi)部的對(duì)外天線6 提昇個(gè)人的貢獻(xiàn)度7 Benchmarking 終身學(xué)習(xí)8 改變思維模式 e時(shí)代的採(cǎi)購(gòu)重點(diǎn)方向 CAPM 2002 賣方市場(chǎng) 勢(shì)均力敵 數(shù)量 集中一家 價(jià)格 合約期限 新供應(yīng)商 存貨 自製 替代品 價(jià)值工程 運(yùn)輸 自備運(yùn)輸工具 選擇性 長(zhǎng)期合約 保持現(xiàn)狀 低姿態(tài)不主動(dòng)洽談 較少組件 降低材質(zhì) 積極尋求 自給自足 安全存量 積極開(kāi)發(fā) 因勢(shì)制宜 保握機(jī)會(huì)引介 未雨綢繆 適當(dāng)存貨緩衝 替代不利來(lái)源 現(xiàn)貨合約兼用 伺機(jī)協(xié)商 賣方承擔(dān) 泰然處之 保持聯(lián)繫 JIT 現(xiàn)貨為宜避免受制 分散數(shù)家 積極加壓適可而止 採(cǎi)購(gòu)為宜 議價(jià)促使供應(yīng)商改善 買方市場(chǎng) 市場(chǎng)變化與因應(yīng)的採(cǎi)購(gòu)策略 CAPM 2002 策略材料定位與策略選擇 Strategy 543210 012345 INFLUENCEON COMPANYRESULTS 採(cǎi)購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 公司業(yè)績(jī)的影響 策略元件 非關(guān)鍵 一般 元件 手段元件 瓶頸元件 策略 價(jià)格影響力 策略 聯(lián)盟 策略 統(tǒng)合數(shù)量 策略 減少風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)用競(jìng)爭(zhēng)與最佳供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期購(gòu)買合約 長(zhǎng)期關(guān)係聯(lián)盟合約 改善物流成本動(dòng)力改善行政成本動(dòng)力 替換品 重新設(shè)計(jì)減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 轉(zhuǎn)譯自八月份王瑞斌經(jīng)理之講稿 高 高 低 低 CAPM 2002 製造策略的轉(zhuǎn)變 StrategyShift 彈性 品質(zhì) 交期 成本 整體競(jìng)爭(zhēng)力 間接費(fèi)用能源材料人工 金額設(shè)計(jì)新產(chǎn)品產(chǎn)品組合需求定製 舒適性可靠性性能環(huán)境合宜 可靠的迅速 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)供應(yīng)管理的循環(huán) Insourcing Outsourcing DevelopCommodity ArticleGroupStrategies EstablishandLeverageaWorld classSupplyBase DevelopandManageSupplierRelationships IntegrateSuppliersIntothenewProduct ProcessDevelopProcess IntegrateSuppliersIntothenewProduct ProcessDevelopProcess SupplierDevelopmentandQualityManagement ManageCostsStrategicallyacrossTheSupplyChain I II III IV V VI VII VIII Integrated AlignedandGlobal CAPM 2002 事業(yè)夥伴關(guān)係的種類 Partnertype 例行合約 低價(jià)值資產(chǎn) 庫(kù)存高度承諾 供應(yīng)商承諾本質(zhì)NaturalofSupplierCommitment 依期望利益及供應(yīng)商承諾本質(zhì)分類 轉(zhuǎn)譯自八月份王瑞斌經(jīng)理之講稿 期望利益的本質(zhì) 戰(zhàn)術(shù)面 作業(yè)面 業(yè)務(wù)聯(lián)盟BusinessAlliance 基本聯(lián)盟BasicAlliance 作業(yè)聯(lián)盟OperationalAlliance 策略聯(lián)盟StrategicAlliance 策略面 NATUREDESIREDBENEFIT RoutineContractual lowvalueassets inventoryHigh CAPM 2002 採(cǎi)買策略BuyingStrategies 現(xiàn)貨購(gòu)買SpotBuying向公開(kāi)市場(chǎng)以現(xiàn)行市價(jià)購(gòu)買一般性商品避險(xiǎn)買賣Hedging一份未來(lái)的採(cǎi)購(gòu)或銷售合約 以平衡既定的採(cǎi)購(gòu)或銷售合約 並抵消未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格可能的變動(dòng)價(jià)格平均DollarAveraging當(dāng)分批購(gòu)買商品或零件 價(jià)格是依照不同時(shí)間 不同數(shù)量的平均 例如 CAPM 2002 採(cǎi)買策略 BuyingStrategies 價(jià)格平均的例子 CAPM 2002 採(cǎi)買策略 BuyingStrategies 合約Contracting供應(yīng)商就某些項(xiàng)目建立長(zhǎng)期採(cǎi)購(gòu) 供應(yīng)的合約 包括長(zhǎng)期合約 涵蓋一年以上 產(chǎn)品壽命合約 未來(lái)交貨協(xié)議 購(gòu)買產(chǎn)能BuyingCapacity在無(wú)法預(yù)知正確的料號(hào) 商品 要購(gòu)買之前先購(gòu)買供應(yīng)商的產(chǎn)能 如果屆時(shí)沒(méi)有購(gòu)買原先預(yù)定的數(shù)量時(shí) 願(yuàn)意支付貨款給供應(yīng)商 CAPM 2002 採(cǎi)買策略 BuyingStrategies Hand to mouthbuying捉襟見(jiàn)肘Buyingtorequirements按需求採(cǎi)買Forwardbuying提前採(cǎi)買Speculativebuying volumepurchaseagreements投機(jī)採(cǎi)購(gòu) 量購(gòu)合約Life of productsupply產(chǎn)品壽命供應(yīng)Just In Time即時(shí)交貨制度Consignment寄庫(kù)供應(yīng)Commodities商品Supplierreplenishmentsystems補(bǔ)貨系統(tǒng)Outsourcing外包採(cǎi)買 CAPM 2002 四 採(cǎi)購(gòu)作業(yè)程序與組織 CAPM 2002 電腦化的材料管理系統(tǒng) Computer Usingdepartment MRPschedule Hand writtenrequisition Reviewbymaterialsplanner Reviewbybuyer Buyerchanges Revisedrequisition Purchaseordercopies PurchaseOrderandacknowledgmentform Computer Printedpurchaserequisition Requisitionentry CAPM 2002 第三者網(wǎng)路服務(wù)公司 電子資料交換EDI 買方的電腦 買方的mailbox 供應(yīng)廠商的mailbox 供應(yīng)廠商的電腦 供應(yīng)廠商的mailbox 買方的mailbox 直接傳送DirectTransmission 間接傳送IndirectTransmission 採(cǎi)購(gòu)文件的電子傳送 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)工作手冊(cè) 採(cǎi)購(gòu)人員守則採(cǎi)購(gòu)工程手冊(cè)廠商調(diào)查表QC工程圖CAR不良在發(fā)預(yù)防VA VE提案SQA調(diào)查報(bào)告品管巡查 教育訓(xùn)練製造監(jiān)督成本表資料銀行 CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 採(cǎi)購(gòu)機(jī)制的組織與地點(diǎn)依業(yè)務(wù)特性與狀況因素而定 DecentralizedPurchasingStructureCentralizedPurchasingStructureCentralized DecentralizedStructureLine ManagementOrganizationPoolingStructureVoluntaryCo ordinationLeadBuyershipLeadDesignConceptCross FunctionalSourcingTeams CAPM 2002 採(cǎi)購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 地方分權(quán) DecentralizedPurchasing CAPM 2002 五 成本分析與價(jià)格原理 CAPM 2002 市場(chǎng)結(jié)構(gòu) MarketStructure 與價(jià)格 CAPM 2002 價(jià)格分析PriceAnalysis 為檢驗(yàn)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)與合理的基準(zhǔn)做比較 而不檢驗(yàn)及評(píng)估個(gè)別成本架構(gòu)及利潤(rùn)構(gòu)成要素 主要適用於低單價(jià) 一般標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及簡(jiǎn)單製程產(chǎn)品的採(cǎi)購(gòu)作業(yè)方法簡(jiǎn)單採(cǎi)購(gòu)人員需要較少的訓(xùn)練不需深入了解成本構(gòu)成要素 CAPM 2002 主要比價(jià)方法比較分析各供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)之價(jià)格 Competitivebidding 比較市場(chǎng)或目錄價(jià)格 PublishedPrice 次要比價(jià)方法比較之前的合約價(jià)比較供應(yīng)商之前的報(bào)價(jià)比較類似產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行成本估算輔助比價(jià)方法 支援主要與次要比價(jià)方法 價(jià)值分析 ValueAnalysis 目視分析 VisualAnalysis 價(jià)格分析的方法 CAPM 2002 適用比價(jià)的時(shí)機(jī)CompetitiveBidding 規(guī)格非常清楚不會(huì)產(chǎn)生誤解 並可準(zhǔn)確的估算成本供應(yīng)商有充足的時(shí)間準(zhǔn)備報(bào)價(jià)有足夠數(shù)量的供應(yīng)商供應(yīng)商需要具備技術(shù)上的承製能力 並且要有承製的意願(yuàn)採(cǎi)購(gòu)總金額夠大 足以吸引供應(yīng)商報(bào)價(jià)模具 Tooling 或整備 Setup 費(fèi)用佔(zhàn)供應(yīng)商總成本比重不高 CAPM 2002 損益平衡點(diǎn)Break EvenPoint 變動(dòng)成本隨著產(chǎn)量而增加 固定成本則不會(huì) 當(dāng)公司的營(yíng)業(yè)收入等於總成本時(shí) 就產(chǎn)生損益平衡的現(xiàn)象 這一平衡點(diǎn)稱為 損益平衡點(diǎn) Break evenPoint 而超過(guò)這一平衡點(diǎn)後 公司營(yíng)業(yè)才會(huì)有利潤(rùn)產(chǎn)生 CAPM 2002 何時(shí)能達(dá)到損益平衡 某公司向供應(yīng)商訂購(gòu)一零件 每生產(chǎn)一批此零件所需要的整備 setup 費(fèi)用為 20 000 零件的成本為 0 050 而供應(yīng)商的所報(bào)的零件單價(jià)為 0 090 請(qǐng)問(wèn)供應(yīng)商需要生產(chǎn)多少數(shù)量才能達(dá)到損益平衡 解答 假設(shè)達(dá)到損益平衡點(diǎn)的銷售數(shù)量為Y 營(yíng)業(yè)收入 總成本0 090 Y 20 000 0 050 Y 0 040Y 20 000Y 500 000因此 供應(yīng)商必須生產(chǎn)500 000件零件方能達(dá)到損益平衡 CAPM 2002 學(xué)習(xí)曲線LearningCurve 學(xué)習(xí)曲線 有時(shí)也稱為 改善曲線 學(xué)習(xí)曲線所描繪的是生產(chǎn)數(shù)量與生產(chǎn)這些數(shù)量所需工時(shí)之間的經(jīng)驗(yàn)關(guān)係 學(xué)習(xí)曲線最適合用於重覆製造的複雜產(chǎn)品 採(cǎi)購(gòu)人員可利用學(xué)習(xí)曲線 來(lái)分析學(xué)習(xí)對(duì)每單位成本的影響 生產(chǎn)部經(jīng)理也可運(yùn)用它來(lái)調(diào)配人力與排程 CAPM 2002 LearningCurveTheory 如果生產(chǎn)數(shù)量每加倍一次 每一千個(gè)的工時(shí)就降低10 我們說(shuō)這是 90 的學(xué)習(xí)曲線 如果每一千個(gè)的工時(shí)能夠降低20 則我們說(shuō)這是 80 的學(xué)習(xí)曲線 Example 90 LearningCurveData CAPM 2002 學(xué)習(xí)曲線的應(yīng)用 應(yīng)用的範(fàn)疇 大量人工的使用連續(xù)的生產(chǎn)流程工續(xù)複雜的組裝長(zhǎng)時(shí)間的生產(chǎn)學(xué)習(xí)曲線為何能影響成本 當(dāng)人們?cè)诜锤矎氖乱豁?xiàng)相同工作的時(shí)後 隨著工作次數(shù)的增加 每一次所需花費(fèi)的時(shí)間就會(huì)減少生產(chǎn)工具與工程的協(xié)調(diào)改善生產(chǎn)工具的調(diào)整更有效率 Thecurvepaysoff CAPM 2002 總成本TotalCost 在採(cǎi)購(gòu)領(lǐng)域中 總成本一般包括採(cǎi)購(gòu)價(jià)格及運(yùn)送成本 另加間接手續(xù)費(fèi) 檢驗(yàn) 品質(zhì) 重 返 工 維護(hù) 後續(xù)作業(yè) 及所有其它採(cǎi)購(gòu)相關(guān)的成本 總成本 有時(shí)也稱為 總括 成本 all incosts CAPM 2002 Life CycleCosting產(chǎn)品生命週期成本法 LIFE CYCLECOSTING Acost analysistoolthatincorporatesthepurchasepriceofapieceofequipmentandalloperatingandrelatedcostsoverthelifeoftheitem including butnotlimitedtomaintenance downtime energycosts aswellassalvagevalue Life cyclecostingistheconceptoftotalcostofownershipappliedtocapitalacquisitions 產(chǎn)品生命週期成本法 一個(gè)成本分析的工具 不但分析公司設(shè)備的採(cǎi)購(gòu)價(jià)格 也分析其使用年限間的運(yùn)作及相關(guān)成本 包括維修 停機(jī)時(shí)間 能源成本等 以及廢物利用的價(jià)值 生命週期成本法運(yùn)用在資產(chǎn)設(shè)備類採(cǎi)購(gòu) 屬於整體擁有成本的一個(gè)概念 104 Performcost benefitanalysesonplannedacquisitions C P M Module 1 110 Evaluatecompetitiveofferingstodeterminetheoverallbestofferforaproduct service C P M Module 1 CAPM 2002 CAPM 2002 整體擁有成本TCO TCO所包含的成本內(nèi)容包括採(cǎi)購(gòu)物品的價(jià)格 與物品的運(yùn)送成本 加上搬運(yùn) 檢驗(yàn) 品質(zhì) 重 返 工 維修 以及其他與採(cǎi)購(gòu)相關(guān)的成本 也包括報(bào)廢成本在內(nèi) 整體擁有成本TCO主要應(yīng)用在資產(chǎn)設(shè)備類 capitalprocurements 的採(cǎi)購(gòu) 並且有後續(xù)保固維修服務(wù)需要的項(xiàng)目上 例如公司車 複印機(jī) 生產(chǎn)設(shè)備如注塑機(jī) 沖床等 除了設(shè)備本身的採(cǎi)購(gòu)價(jià)格外 了解每一供應(yīng)商所提供的整體擁有成本 可以發(fā)現(xiàn) 有時(shí)A廠商的價(jià)格雖然比較便宜 但是購(gòu)買B廠商的設(shè)備其整體擁有成本反而較便宜 卻是較好的選擇 CAPM 2002 整體擁有成本TotalCostofOwnership TCO CAPM 2002 Example CapitalEquipmentandTCO Thesearetotalcostofownershipcalculationsforthepurchaseofalargephotocopier Thecostfactorsselectedasrelevantincludepaymentstructure trade invalueofexistingcopier transportation riggingandinstallation operatortraining serviceandmaintenance supplies andspareparts Thecopierw