XX單位干部人事檔案講話(huà)稿.doc

XX單位干部人事檔案講話(huà)稿 干部人事檔案是記載干部的歷史狀況和理想表現(xiàn)的根本憑證，是評(píng)價(jià)和運(yùn)用干部的重要根據(jù)。增強(qiáng)干部人事檔案管理工作，是人事工作的重要組成局部，是選拔任用干部的重要根底。多年來(lái)，我局一直把干部人事檔案工作作為人事工作的重要內(nèi)容來(lái)抓，融入到人事工作中去，樹(shù)立完善了各項(xiàng)干部人事檔案管理制度，做到以制度管人、靠制度理事，不時(shí)進(jìn)步檔案質(zhì)量和服務(wù)程度，干部人事檔案管理工作逐漸走上了標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展軌道，為系統(tǒng)干部工作作出了一定的奉獻(xiàn)。 一、在制度建立上動(dòng)腦子，找準(zhǔn)干部人事檔案管理工作的切入點(diǎn)。干部人事檔案工作是干部人事工作中的“源頭”，完善標(biāo)準(zhǔn)的干部檔案可以真實(shí)記載和全面反映干部個(gè)人閱歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)才能等，是人事部門(mén)歷史地、全面地評(píng)價(jià)和正確選拔運(yùn)用干部的重要根據(jù)。但一份不真實(shí)、不完好的干部檔案，極有可能形成組織對(duì)干部的失察。它直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人，關(guān)系到干部隊(duì)伍建立的質(zhì)量。理論證明，呈現(xiàn)問(wèn)題的干部人事檔案大都源于制度的缺失、管理的渙散所致。因而，檔案工作與其他干部工作一樣，需求完善的制度、嚴(yán)厲的管理，這就需求制定實(shí)在可行的檔案管理制度和操作流程，用制度對(duì)檔案停止標(biāo)準(zhǔn)管理，用制度梗塞檔案管理中的破綻。為此，我局高度注重檔案制度建立，把這項(xiàng)工作作為檔案管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，特地布置人員到省局和市委組織部學(xué)習(xí)，自創(chuàng)縣區(qū)委組織部門(mén)的先進(jìn)做法，并依據(jù)省委組織部干部檔案管理部門(mén)職責(zé)及工作制度規(guī)則，修訂完善了一整套前后銜接、全面系統(tǒng)的檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循。 二、在完善制度上作文章，健全檔案管理制度體系 干部人事檔案工作環(huán)節(jié)多、系統(tǒng)性強(qiáng)，無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)紕漏，都會(huì)影響工作的整體質(zhì)量和效果，如檔案資料的完好性有賴(lài)于資料的生成接納和加工整理環(huán)節(jié)之間的及時(shí)銜接、檔案真實(shí)性有賴(lài)于資料的正確鑒別、人事系統(tǒng)干部信息的查詢(xún)有賴(lài)于檔案內(nèi)容的及時(shí)錄入和更新。為此，依據(jù)干部人事檔案管理工作的特性，我局進(jìn)一步健全完善了各項(xiàng)制度。 一是表現(xiàn)一個(gè)“全”字。修訂完善了檔案室制度、檔案管理員職責(zé)、檔案資料搜集制度、檔案轉(zhuǎn)遞移交制度、檔案資料鑒別歸檔制度、檔案加工整理制度、檔案提供應(yīng)用制度、檔案失密平安制度和檔案保管維護(hù)制度等12項(xiàng)檔案管理制度，對(duì)檔案管理中每一項(xiàng)工作都作了明白的規(guī)則和請(qǐng)求，既包括對(duì)檔案本身搜集、鑒別、加工等檔案整理方面的標(biāo)準(zhǔn)，也包括查閱、借用、轉(zhuǎn)遞、移交等檔案應(yīng)用過(guò)程中的規(guī)則，還包括失密、保管和維護(hù)等平安方面的請(qǐng)求，構(gòu)成了一套系統(tǒng)完好的干部人事檔案制度體系，為檔案管理工作提供了規(guī)范和根據(jù)。二是表現(xiàn)一個(gè)“細(xì)”字。為有效落實(shí)制度規(guī)則，我局配套制定了查閱（借閱）檔案審批表、檔案資料入檔注銷(xiāo)表、檔案資料催收通知單、在職（退休、死亡）人員檔案注銷(xiāo)表、檔案（檔案資料）轉(zhuǎn)遞注銷(xiāo)表、“三齡一歷”審核確認(rèn)表等18個(gè)檔案常用表格，對(duì)檔案管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都作了細(xì)致的記載，如查閱檔案審批表要注明查閱對(duì)象、查檔人員、查檔緣由、查閱內(nèi)容等，干部檔案注銷(xiāo)表中注明檔案轉(zhuǎn)入時(shí)間、寄存櫥號(hào)、編號(hào)、整理時(shí)間等內(nèi)容，干部檔案轉(zhuǎn)遞表中包括轉(zhuǎn)出單位轉(zhuǎn)檔存根、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、回執(zhí)三個(gè)局部?jī)?nèi)容。同時(shí)，進(jìn)一步明晰了干部人事檔案管理工作流程，做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)厲審批、嚴(yán)厲把關(guān)，每一項(xiàng)工作都有據(jù)可查、留有痕跡。三是表現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字。首先是嚴(yán)把資料“入口”關(guān)。檔案資料搜集制度規(guī)則對(duì)新構(gòu)成報(bào)送來(lái)的檔案資料必需內(nèi)容真實(shí)、文字分明、手續(xù)完備，統(tǒng)一運(yùn)用16開(kāi)紙型，嚴(yán)禁涂改、補(bǔ)助等。對(duì)不契合請(qǐng)求的，予以退回，責(zé)令報(bào)送單位重新修正；其次是嚴(yán)把檔案“查閱”關(guān)。檔案提供應(yīng)用制度規(guī)則查閱檔案要經(jīng)過(guò)審批方可查閱，不得查閱自己及應(yīng)逃避范圍內(nèi)人員的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案資料、不得向干部自己反應(yīng)查檔內(nèi)容；三是嚴(yán)把檔案“出口”關(guān)。檔案轉(zhuǎn)遞移交制度請(qǐng)求對(duì)需轉(zhuǎn)遞的干部檔案或檔案資料，必需密封，派專(zhuān)人送達(dá)或經(jīng)過(guò)機(jī)要途徑轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交干部自己自帶，檔案或檔案資料轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入均要搞好注銷(xiāo)。確保用制度去標(biāo)準(zhǔn)工作、約束行為，確保做到搜集資料真實(shí)精確、應(yīng)用檔案嚴(yán)厲審批、保管檔案平安失密，為人事工作提供真實(shí)精確的根據(jù)。三、在執(zhí)行制度上下功夫，不時(shí)進(jìn)步檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建立制定制度是根底，執(zhí)行制度是關(guān)鍵。我局高度注重，認(rèn)真抓好制度的貫徹落實(shí)，全面推行“五化”管理。一是檔案管理層級(jí)化。目前，我市系統(tǒng)管理干部人事檔案4068卷，假如統(tǒng)一集中到市局管理，不但工作量大，而且也不便于日常應(yīng)用，為此，我局進(jìn)一步理順體制，制定下發(fā)了關(guān)于人事檔案分級(jí)管理的通知，實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)擔(dān)任相分離的管理方法，依照干部管理權(quán)限，市局擔(dān)任管理局機(jī)關(guān)和分局的全體正式人員及各縣局科級(jí)干部的人事檔案，縣局擔(dān)任管理股級(jí)及以下干部職工的人事檔案，確保任務(wù)明白、各負(fù)其責(zé)、管理到位。二是檔案資料完好化。在檔案資料的搜集環(huán)節(jié)中，嚴(yán)厲依照中組部干部人事檔案資料搜集歸檔規(guī)則的請(qǐng)求，做到“七個(gè)齊全”，即填寫(xiě)的1988、1999年版的干部履歷表齊全，1994年以來(lái)的年度考核資料齊全，學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資料齊全，入黨入團(tuán)資料齊全，獎(jiǎng)懲資料齊全，干部任免資料和1985年工資變革以來(lái)的各種工資資料齊全，招工、入伍、轉(zhuǎn)干、公務(wù)員注銷(xiāo)資料齊全。對(duì)短少資料的檔案停止注銷(xiāo)造冊(cè)，請(qǐng)求自己或有關(guān)部門(mén)限期查找、補(bǔ)齊。 三是資料搜集、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)效化。對(duì)搜集到的入檔資料，堅(jiān)持隨搜集隨入檔的準(zhǔn)繩，依照檔案資料搜集制度的請(qǐng)求，檔案管理員自接納之日起十個(gè)工作日內(nèi)審核注銷(xiāo)終了，普通在一個(gè)月內(nèi)歸入檔案散資料，每?jī)赡暄b訂入卷一次。對(duì)因人員選拔、交流、輪崗、調(diào)動(dòng)等緣由調(diào)出本單位的，依照檔案轉(zhuǎn)遞移交制度規(guī)則，依據(jù)干部管理權(quán)限，于手續(xù)辦理終了之日起15日內(nèi)，將人事檔案轉(zhuǎn)入有關(guān)單位。四是檔案整理規(guī)范化。為認(rèn)真做好全市系統(tǒng)人事檔案整理工作，2005年5月份，集中在市局展開(kāi)了為期15天的以干代訓(xùn)，使各縣局檔案管理員都能純熟控制檔案整理的根本學(xué)問(wèn)和操作辦法，接著在全市系統(tǒng)展開(kāi)了人事檔案整理工作。在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)厲依照檔案整理工作制度規(guī)則的規(guī)范對(duì)檔案資料停止分類(lèi)、加工、排序、編目、裝訂，對(duì)大于規(guī)則尺寸的資料在不影響資料的完好和不損傷字跡的前提下停止了折疊或剪裁，對(duì)破損的資料停止了裱糊，對(duì)過(guò)窄的資料停止了加邊，對(duì)資料上的金屬物停止了撤除，有效保證了檔案加工質(zhì)量；在分類(lèi)排列次第過(guò)程中，做到資料與目錄相符，資料構(gòu)成時(shí)間填寫(xiě)無(wú)誤，資料份數(shù)和頁(yè)碼計(jì)算精確；在裝訂資料時(shí)，做到四邊齊，保證不壓字、不損傷資料內(nèi)容。做到每卷檔案資料完好、分類(lèi)精確、編排有序、目錄分明、卷面整潔、裝訂劃一。五是日常管理程序化。在日常管理過(guò)程中，做到嚴(yán)厲查借閱檔案人員范圍、嚴(yán)厲查借閱檔案手續(xù)、嚴(yán)厲查借閱紀(jì)律。請(qǐng)求查借閱檔案人員必需是人事部門(mén)工作人員，要有查借閱檔案的充沛理由，各縣分局到市局查借閱副科級(jí)以上干部檔案的要填寫(xiě)查借閱干部檔案審批表，經(jīng)本單位指導(dǎo)同意后，報(bào)市局人事政工科批準(zhǔn)方可查借閱，嚴(yán)禁查閱人員停止涂改、折疊、批注、抽取和撤換檔案資料，借閱檔案最長(zhǎng)不得超越15天。近幾年來(lái)，經(jīng)審批查閱檔案426次、借閱檔案102次。四、在強(qiáng)化考核上務(wù)實(shí)效，全面推進(jìn)人事檔案工作上臺(tái)階、上程度為檢驗(yàn)全市系統(tǒng)人事檔案管理工作，我局于2007年度制定出臺(tái)了全市系統(tǒng)人事檔案考核管理方法，對(duì)檔案工作組織指導(dǎo)、硬件建立、配備狀況、整檔進(jìn)度、檔案質(zhì)量、平常檔案轉(zhuǎn)遞狀況等方面都作了明白請(qǐng)求，市局約請(qǐng)市委組織部和市人事局擔(dān)任檔案管理的指導(dǎo)對(duì)各縣局人事檔案整理工作停止了檢查和驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后，對(duì)縣局指導(dǎo)注重、整理標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)完成整檔任務(wù)的6個(gè)單位予以通報(bào)褒揚(yáng)，對(duì)工作拖拉的3個(gè)縣局停止了通報(bào)批判，并責(zé)令單位對(duì)照規(guī)范、查漏補(bǔ)缺、限期矯正。同時(shí)，把人事檔案管理工作歸入年度績(jī)效考核，與其別人事工作一同檢查、一同考核，有效推進(jìn)了人事檔案工作的展開(kāi)。 總之，我局在干部人事檔案