盛世華為裝飾領(lǐng)跑次世代家居夢(mèng)想策劃書

天津盛世華為裝飾大同分公司盛世華為裝飾領(lǐng)跑次世代家居夢(mèng)想活動(dòng)方案策劃書活動(dòng)日期：2019-4-10目錄n 活動(dòng)背景n 活動(dòng)目的及意義n 活動(dòng)主題n 活動(dòng)流程n 后期跟進(jìn)工作n 費(fèi)用預(yù)計(jì)n 附表一、活動(dòng)背景根據(jù)2017年大同市的樓盤情況，大同市裝修以及材料市場(chǎng)呈現(xiàn)出迅速升溫的勢(shì)頭，各大商家不是“蓄勢(shì)待發(fā)”而是“蓄勢(shì)已發(fā)”所以盛世華為裝飾邀約 大同北方電器商城 共同舉辦了這次“領(lǐng)跑次世代家居夢(mèng)想”活動(dòng)，此次也是天津盛世華為裝飾2011年度首次舉辦業(yè)主簽約會(huì)，會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)將展示3D電視、全高清投影機(jī)和與之相配的音響、操控系統(tǒng)等產(chǎn)品，讓業(yè)主提前領(lǐng)略一下智能家居影音產(chǎn)品，高科技、智能化的生活，另一方面也為公司和各大商家在春季家裝的最佳時(shí)期，積累更多的客戶資源，為整年的銷售工作做一個(gè)好的開始.二、活動(dòng)目的及意義l 迅速積累客源滿足年銷售業(yè)績；l 讓大同市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及潛在客戶，進(jìn)一步充分了解盛世華為裝飾提供的獨(dú)特的高品質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造出裝修的強(qiáng)烈欲望。l 加強(qiáng)與大同市主材商互動(dòng)和交流，為今后的銷售和推廣營造一個(gè)良好的銷售環(huán)境；l 借助活動(dòng)機(jī)會(huì)，建立起與大同市的主材合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營及推廣做好鋪墊。l 讓廣大業(yè)主對(duì)裝飾公司的感性認(rèn)識(shí)增強(qiáng)。三、活動(dòng)主題l 活動(dòng)主題：盛世華為裝飾領(lǐng)跑次世代家居夢(mèng)想活動(dòng)基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、智能四、活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。、籌備工作：（1）工作計(jì)劃擬定：A）整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由營銷部起草，報(bào)送運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)。 B）活動(dòng)方案通過后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。 （2）活動(dòng)地點(diǎn)： 大同市金地豪生大酒店5層宴會(huì)廳（3）禮品準(zhǔn)備：分為抽獎(jiǎng)禮品 定金禮品 小禮品（店面經(jīng)理負(fù)責(zé)）（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)參加活動(dòng)的業(yè)主進(jìn)入會(huì)場(chǎng)（營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)）（5）活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置：活動(dòng)會(huì)場(chǎng)需提前出平面布局圖 安排合理位置 活動(dòng)前一天進(jìn)場(chǎng)布置（設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布局 工程部配合現(xiàn)場(chǎng)布置）（6）活動(dòng)主材商的確定：活動(dòng)前需聯(lián)系有意向主材商（全體中層以上人員）（5）業(yè)主邀請(qǐng)與確定：n 在活動(dòng)舉行前5日內(nèi)與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前聯(lián)系；n 在活動(dòng)前三天，把邀請(qǐng)函發(fā)到被邀請(qǐng)的業(yè)主手中；n 通過手機(jī)短信平臺(tái)，征集各個(gè)小區(qū)報(bào)名業(yè)主。n 過宣傳彩頁，征集報(bào)名業(yè)主。（每個(gè)商家負(fù)責(zé)發(fā)放100-200份彩頁）n 邀請(qǐng)人員（建議）見以下表格。表一：人員邀請(qǐng)組成序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容人員1邀請(qǐng)業(yè)主與參展商各參展商與協(xié)辦單位中信銀行 大同裝飾網(wǎng) 各大主材商2業(yè)主方面晨馨花園業(yè)主3根據(jù)情況短信邀約大同高檔消費(fèi)人群 重點(diǎn)客戶（新客戶和潛在客戶）各舊小區(qū)沒有裝修客戶大都府業(yè)主4人脈方面三醫(yī)院團(tuán)購業(yè)主56商業(yè)銀行團(tuán)購業(yè)主7其他人員注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來賓身份。（6） 物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到公司統(tǒng)一制定3簽到筆若干來賓簽到公司統(tǒng)一制定4車輛客戶接送車1來賓公司統(tǒng)一租用5宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳盛世華為裝飾領(lǐng)跑次世代家居夢(mèng)想簽售會(huì)7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有LOGO8紅地毯若干進(jìn)入會(huì)場(chǎng)專用及鋪舞臺(tái)9背景版1舞臺(tái)背景10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎各大小區(qū)業(yè)主11舞臺(tái)1用作舞臺(tái)12X展架若干用于會(huì)場(chǎng)內(nèi)外13宣傳資料若干放置來賓資料袋中141516文案主持人開場(chǎng)稿見附表117設(shè)計(jì)師發(fā)言稿見附表2宣誓誓言見附表318花飾主席臺(tái)盒花1用于布置舞臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)業(yè)主會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21簽單客戶禮品若干送給簽單客戶簽單后發(fā)放22其它2324午/晚宴現(xiàn)場(chǎng)餐點(diǎn)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25工作人員中餐若干26音響套127其它項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)控制：包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制（1） 場(chǎng)地布置（負(fù)責(zé)）：包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置：A：場(chǎng)外布置：1) 在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；2) 酒店大門上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：歡迎全市各大樓盤業(yè)主 3) 酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。室內(nèi)布置：1) 酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)2) 簽到區(qū)設(shè)置在大廳前第三個(gè)大門處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。3) 依照平面布置圖布置室內(nèi)展會(huì) 舞臺(tái) 洽談區(qū)位置（2）活動(dòng)流程與控制：1）日期：2011年4月10日早9：00-下午17：00 2）地點(diǎn)：金地豪生大酒店五層3）活動(dòng)流程：A：8：00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B：8：30各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。C：8：40前臺(tái)登記人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備D：8：50接待人員做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。E：9：00業(yè)主到場(chǎng)，禮儀小姐配合簽到，發(fā)放公司宣傳資料，引導(dǎo)業(yè)主進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域F：9：30主持人就位后，介紹本次活動(dòng)主辦方與協(xié)辦單位 主材商名單，然后宣布儀式開始，G：9：40 9：55 次世代家居夢(mèng)想現(xiàn)代舞H：10：00 10：20主持人再次登臺(tái) 介紹本次活動(dòng)背景 內(nèi)容I：10：20 10：40 家裝課堂 設(shè)計(jì)師登臺(tái)講解 如何裝修居室 如何選擇裝修隊(duì)伍J：10：40 10：50工程部 項(xiàng)目部全體人員集體宣誓 體現(xiàn)服務(wù)承諾 團(tuán)隊(duì)精神（內(nèi)容見附表五）K：10：55 11：50 團(tuán)購簽售開始 業(yè)主自由與設(shè)計(jì)師交談 主材商輪番上臺(tái)推出今日特價(jià)拍賣商品 主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛（臺(tái)下內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)業(yè)主氣氛） L：12：00主持人宣布現(xiàn)場(chǎng)訂單數(shù)量 抽取三等獎(jiǎng) 簽單客戶上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品M：12：30 13：30工作人員進(jìn)餐 營銷人員跟進(jìn)下午到場(chǎng)客戶N：13：30 14：00 簡(jiǎn)單打掃會(huì)場(chǎng) 做好下午接待工作O：14: 00 14: 30業(yè)主到場(chǎng)，禮儀小姐配合簽到，發(fā)放公司宣傳資料，引導(dǎo)業(yè)主進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域P：14：30 14：50 主持人登臺(tái) 簡(jiǎn)要說明下午流程Q：14：50 15：00 歌舞 調(diào)動(dòng)活動(dòng)氛圍R：15：05 15：25 春季裝修大講堂 S: 15：30 15：45主持人宣布上午訂單數(shù)量 抽取二等獎(jiǎng) 簽單客戶上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品T:15：57 16：50團(tuán)購簽售開始 業(yè)主自由與設(shè)計(jì)師交談 主材商輪番上臺(tái)推出今日特價(jià)拍賣商品 主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛（臺(tái)下內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)業(yè)主氣氛）（背景音樂持續(xù)）U：16：55 17：00 抽取一等獎(jiǎng)，主持人上臺(tái)宣布本次活動(dòng)圓滿結(jié)束注：具體視實(shí)際情況而定。（2） 其他：活動(dòng)前期的業(yè)主邀約由營銷部負(fù)責(zé) 當(dāng)天的午餐由店面經(jīng)理負(fù)責(zé)當(dāng)天的禮儀小姐 接待人員與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)由營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé) 當(dāng)天的布展由工程部 質(zhì)檢部 設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé) 當(dāng)天的主材商洽談?wù){(diào)度由主材部負(fù)責(zé)、后期跟進(jìn)工作1）簽單量統(tǒng)計(jì)與回訪；（營銷部設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)）2）現(xiàn)場(chǎng)完畢物資搬用（公司全體人員負(fù)責(zé)）五、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量價(jià)格備注禮儀人員費(fèi)用背景板含運(yùn)輸、安裝音響含調(diào)音師一名紅地毯含安裝氣球拱門含條幅、維護(hù)、安裝X展架展板空飄氣球含氣象費(fèi)、條幅、維護(hù)、安裝舞臺(tái)背景噴繪布/抽獎(jiǎng)箱小禮品簽單禮品抽獎(jiǎng)禮品橫幅花草若干裝飾舞臺(tái)小吃接待人員服裝用于服裝統(tǒng)一主持人費(fèi)用舞蹈人員費(fèi)用宣傳單頁其他合計(jì)附表一：主持人發(fā)言稿與主持人溝通后擬定附表二：設(shè)計(jì)師發(fā)言稿設(shè)計(jì)部編寫后上交（內(nèi)容為 如何裝飾家居 如何選擇施工隊(duì)伍 春季裝修）附表三： 工程部宣誓我宣誓： 我們是裝飾行業(yè)的螺絲釘，擔(dān)負(fù)著您向往美好生活的重任。在今后的工作中，我們會(huì)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做工精湛，施工細(xì)致。讓我們一起用誠心筑起您的家，將您家 裝點(diǎn)一新！宣誓人： 2011.4.10附表四：分工表現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組： 王建雄1.活動(dòng)主持人的選定與溝通2.前期業(yè)主邀約3.活動(dòng)程序的策劃安排 4.活動(dòng)當(dāng)天人員接待與布置安排 會(huì)場(chǎng)工作組：龐大偉、 前期會(huì)場(chǎng)布置方案的準(zhǔn)備、 會(huì)場(chǎng)布置方案的執(zhí)行、 設(shè)計(jì)師調(diào)動(dòng)與安排、 活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)簽單協(xié)調(diào)落實(shí)工作外聯(lián)接待組：于昊、 活動(dòng)前期與主材商的洽談銜接工作、 會(huì)場(chǎng)外布置工作 彩虹門 漂浮氣球 橫幅的落實(shí)、 協(xié)助其他工作組采購工作組：王越活動(dòng)所用的物料購買和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用