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文檔簡介

中高階主管訓(xùn)練課程( MTP) 董事長對經(jīng)理的評價(一) 非常滿意 0 大概滿意 32% 大致滿意 24% 不能滿意或不滿意 40% 完全不滿意 1% 未回答 3% 注:資料來自日本能率協(xié)會對 1842家股票上市公司董事長的調(diào)查 董事長對經(jīng)理的評價(二) 不滿意的理由(重復(fù)回答) 1 投入在日常的管理業(yè)務(wù)中,改革部門意愿低 86.2% 2 僅注意自己的部門,對其他部門較不關(guān)心 83.1% 3 經(jīng)營的感性低 61.5% 4 對部屬的指導(dǎo)力弱 50.8% 5 不具備廣闊的視野 49.2% 6 作風(fēng)缺乏彈性 15.4% 7 專業(yè)知識薄弱 12.4% 8 滿足于現(xiàn)在的職位,再晉升的意愿低 3.1% 9 其他 1.5% MTP的構(gòu)成 課 程 大 綱 第一章 管理的基礎(chǔ) 第二章 問題的解決與創(chuàng)造 第三章 如何制定工作計劃 第四章 部屬的培育與啟發(fā) 第五章 管理者如何發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力 第一章 管理的基礎(chǔ) 一、管理的基礎(chǔ) 二、組織經(jīng)營的原則 三、組織的檢討與重新設(shè)計 四、管理的兩個輪子 定義: 運用企業(yè)資源,結(jié)合下屬及眾人的智慧 與努力,來達成企業(yè)(部門)目標 做法: 對 人 的管理 管:干預(yù)、要求 理:支援、協(xié)助 讓你的部屬產(chǎn)生 “ 能力 ” 、產(chǎn)生 “ 干勁 ” 對 事 的管理 不斷的創(chuàng)新、不斷的改善( PDCA) 生產(chǎn)資源、目標及管理 資源目標人( M a n )機器( M a c h i n e )材料( M a t e r i a l )技術(shù)( M e t h o d ) 環(huán)境( E n v i r o n m e n t )目的別管理P ( 效率 )效率管理Q ( 品 質(zhì) )品質(zhì)管理C (成本) 方 法成本管理D (交期) 系 統(tǒng)進度管理S (安全)安全管理M (士氣)全員參與活動資源別管理人事管理 設(shè)備管理 物料管理 技術(shù)管理 5S 活動管 理 的 四 個 層 面 問題的解決與創(chuàng)造 人與團隊的理解 培育與啟發(fā) 管理的功能與目標 管理者的基本心態(tài) 1 達成的意愿 2 打破現(xiàn)狀 3 理念 使命感 4 效率意識 5 原理及原則 6 科學(xué)的方法 7 健全的判斷 意識性的管理 經(jīng)常做全面的管理 于意識性的前提下 理 念 原理原則 經(jīng) 驗 感 覺 組 織 的 基 本 原 則 命令系統(tǒng)統(tǒng)一原則 管理幅度適中原則 組織協(xié)調(diào)原則 授權(quán)原則 職務(wù)分配原則 組織扁平原則 命令系統(tǒng)不得不越級的時機 狀況緊急負責(zé)人不在時 緊急的重大事項 相關(guān)人員彼此已有適當了解 需要彈性運用資訊路徑時 須事前交涉及協(xié)調(diào) , 且已獲得同意時 對方規(guī)避責(zé)任時 動態(tài)性的組織經(jīng)營已定型時 管理幅度適中原則 部門業(yè)務(wù)范圍 工作場所遠近 員工經(jīng)驗素質(zhì) 管理制度狀況 技術(shù)標準規(guī)范 主管工作份量 主管工作能力 部屬層級人數(shù) 協(xié) 調(diào) 注 意 事 項 站在對方的立場考慮問題; 從公司利益的大局出發(fā); 應(yīng)用溝通技巧,善用溝通渠道; 用事實說話,避免感情用事。 如何減少協(xié)調(diào)或協(xié)調(diào)障礙 組織內(nèi)成員應(yīng)建立職務(wù)意識; 制定工作程序與工作方法規(guī)范; 制定工作計劃與程序; 建立溝通渠道,學(xué)習(xí)溝通技巧。 具有能力品格 明確的工作項目及范圍 執(zhí)行工作的規(guī)章制度 , 作業(yè)基準明確 明確的目標 可得到控制 授 權(quán) 的 要 件 能力 工作條件 A B C 職 務(wù) 分 配 原 則 集中 同性質(zhì)工作 責(zé)任 指定負責(zé)人 明確 工作內(nèi)容 均衡 工作任務(wù) 調(diào)整 適時適才 企業(yè)如何建立優(yōu)秀的組織環(huán)境 精簡及現(xiàn)代化的架構(gòu)及成員 明確的工作職掌 明確的職位規(guī)范 嚴謹?shù)娜耸鹿芾碇贫?具有競爭力的薪資水平 公平競爭的考核及升遷制度 全員增能的教育訓(xùn)練制度 暢通無阻的溝通制度 管 理 循 環(huán) ( PDCA) A P C D A P C D 新的水平 原有水平 主管必須記憶的基本 經(jīng)營 數(shù)字(一) 1 銷售額 2 生產(chǎn)額 3 產(chǎn)品(服務(wù))大分類銷售額結(jié)構(gòu)比(金額) 4 產(chǎn)品(服務(wù))大分類銷售額結(jié)構(gòu)比( %) 5 損益平衡點銷售額 6 邊際利益 主管必須記憶的基本經(jīng)營數(shù)字(二) 7 邊際利益率 8 附加價值額 9 附加價值率 10 經(jīng)常利益 11 員工人數(shù)(男女別) 12 每一員工的銷售額 13 每一員工的附加價值額 14 工作分配率 主管必須記憶的基本經(jīng)營數(shù)字(三) 15 負責(zé)部門的銷售額(生產(chǎn)額、費用額) 16 負責(zé)部門的每一個人的銷售額(生產(chǎn)額、費用額) 17 自己的時間報酬 18 課長的平均收入(年收、月收) 19 組長的平均收入(年收、月收) 20 一般員工的平均收入(年收、月收、男女別) 第二章 問題的解決和創(chuàng)造 一、問題與問題意識 二、解決問題的步驟 三、工作改善的方法技巧 問 題 的 要 素 現(xiàn)狀與目標產(chǎn)生差距 不知道原因 需要知道原因 需要解決 企 業(yè) 中 缺 乏 問 題 意 識 的 現(xiàn) 象 1.同樣問題重復(fù)發(fā)生 2.不良率持續(xù)偏高 3.5S工作表面化、不徹底 4.缺乏作業(yè)指導(dǎo)書或標準書久未修訂 5.潛在浪費多 6.人員被動,等待命令或工作 7.提案件數(shù)少 8.發(fā)現(xiàn)異常不反應(yīng)、不處理 9.推、拖、拉現(xiàn)象多,找理由、找藉口情形多 改 善 的 十 大 抵 抗 那種東西沒有用 確實是這樣,但我們這里則不同 雖然是個好方案,但是 成本不可能再降低了 我們也一直這樣地努力著 不喜歡接受別人的建議而做 要降低成本,品質(zhì)一定會隨著降低 目前不同很理想嗎,為何要改 這種方法行不通,我們早在幾年前就 已嘗試過了 我們對這件事情最清楚了 改 善 的 十 種 基 本 精 神 舍去原有觀念,凡事求新創(chuàng)變 不要找理由,而是找方法 不能滿足于現(xiàn)狀 改善對策愈多愈好,要因分析越細越佳 錯誤立即改正 改善就是賺錢 問題未改善前不休息 保持懷疑的態(tài)度,連續(xù)追問五次為什么會這樣 一個人的創(chuàng)意可供十個人共享 改善永無止境 解 決 問 題 的 步 驟 問題的發(fā)現(xiàn)與把握 收集事實、決定目標 分析事實、檢討改善的方法 批定改善計劃 改 善 的 實 施 效果的檢查與標準化 管理的制度化 創(chuàng) 造 性 思 考 法 5W1H法 4M1E法 三多原則(勉強、余欠、浪費) ECRS法 改善 12要點 動作經(jīng)濟原則 缺點列舉法 希望列舉法 逆向思考法 腦力激蕩法 愚巧法 剔除 Elimination 合并 Combination 重排 Rearrange 簡化 Simplifocation 剔 合 排 簡 法 排除 正與反 正常與例外 定數(shù)與變數(shù) 擴大與縮小 結(jié)合與分離 改 善 12 要 點 集中與分散 附加與分散 變換順序 共同與差異 補充與代替 并列與直列 禁止批評 自由奔放 點子多多益善 歡迎搭便車 全員發(fā)言 腦力激蕩法 (Brain Storming) 項目 創(chuàng)新 改善 1 創(chuàng)造力 適應(yīng)力 2 個人主義 團隊作業(yè)(系統(tǒng)導(dǎo)向) 3 專家導(dǎo)向 通才導(dǎo)向 4 注重大的變動 留心細節(jié) 5 技術(shù)導(dǎo)向 人員導(dǎo)向 6 資訊:封閉、私有的 資訊:開放、分享的 7 功能部門別導(dǎo)向 跨功能導(dǎo)向 8 尋求新科技 奠基于現(xiàn)有科技 9 直線幕僚組織 跨功能組織 10 有限的回饋 完整的回饋 創(chuàng)

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