大同市銀行檔案管理指南

大同市銀行檔案管理指南合同編號：__________大同市銀行檔案管理指南合同各方：地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：__________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：__________________鑒于甲方為一家銀行，乙方為專業(yè)從事檔案管理服務的公司，雙方為了更好地管理和保護甲方的檔案資料，經友好協商，達成如下協議：第一條服務內容1.1乙方負責為甲方提供全面的檔案管理服務，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等工作。1.2乙方應按照甲方的要求和國家相關法律法規(guī)，確保檔案的安全、完整和準確。1.3乙方應定期對檔案進行審核和清點，確保檔案的實時更新和準確性。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第三條服務費用3.1乙方應按照甲方的要求，提供合理、優(yōu)質的服務，甲方應按照乙方的收費標準支付服務費用。3.2乙方的收費標準如下：（1）檔案收集、整理、歸檔費用：____元/份；（2）檔案保管費用：____元/年/份；（3）檔案查詢、借閱費用：____元/次。3.3甲方應在合同生效后____個工作日內支付乙方服務費用。第四條保密條款4.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方檔案資料予以保密，不得向任何第三方透露。4.2乙方應采取一切必要措施，確保甲方檔案資料的安全，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。4.3雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，也應予以保密。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2乙方如因保管不善導致甲方檔案資料丟失、損壞的，應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：大同市銀行乙方（蓋章）：____________公司甲方代表（簽字）：____________乙方代表（簽字）：____________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方銀行檔案管理指南2.乙方檔案管理服務方案3.檔案分類和歸檔標準4.乙方收費標準明細5.保密協議6.乙方服務人員名單和資質證明7.檔案管理系統(tǒng)的操作手冊8.乙方提供的培訓資料和課程安排9.檔案借閱和查詢流程10.檔案損壞或丟失的賠償規(guī)定二、違約行為及認定：1.甲方未按時支付服務費用，按照合同約定，每延遲一日應支付延遲金額的千分之一的違約金。2.乙方未按照約定時間完成檔案整理和歸檔工作，視為違約。3.乙方泄露甲方檔案資料信息，造成甲方損失的，應承擔相應的賠償責任。4.乙方未采取適當措施導致檔案丟失或損壞，應按照損壞或丟失檔案的價值進行賠償。5.任何一方未經對方同意，提前終止合同，應支付給對方合同剩余期限的服務費用作為違約金。三、法律名詞及解釋：1.檔案管理服務：指乙方按照甲方要求，對甲方的檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等系列工作。2.保密協議：指乙方對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方檔案資料予以保密，不得向任何第三方透露。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的違約補償。4.賠償責任：指因一方過錯導致對方損失，應承擔的經濟補償責任。5.檔案借閱：指甲方或經甲方授權的人員，在遵守相關規(guī)定的前提下，查閱、使用檔案的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案分類和歸檔標準不明確：雙方應詳細討論并制定明確的檔案分類和歸檔標準，以避免執(zhí)行中的誤解和爭議。2.乙方服務人員不足或資質不符合要求：乙方應確保服務人員的數量和專業(yè)素質，以滿足合同約定的服務要求。3.甲方未按時支付服務費用：甲方應及時支付服務費用，避免延遲產生違約金。4.檔案在保管過程中丟失或損壞：乙方應采取適當的保管措施，防止檔案丟失或損壞，并在發(fā)生丟失或損壞時，按照約定進行賠償。五、所有應用場景：1.銀行內部檔案管理2.銀行分支機構檔案