產(chǎn)品拆解：飛書(shū)多維表格怎么用

產(chǎn)品拆解：飛書(shū)多維表格怎么用？飛書(shū)文檔的用戶口碑一直很好，其中的多維表格更是被多人推薦。本文作者從數(shù)據(jù)表功能、數(shù)據(jù)視圖、儀表盤(pán)這三個(gè)方面，對(duì)飛書(shū)的多維表格進(jìn)行了拆解，一起來(lái)看一下吧。飛書(shū)的文檔的用戶口碑一直很好，而其中的多維表格更是被很多人推薦，本篇我們就來(lái)看一下飛書(shū)的多維表格怎么用。一、數(shù)據(jù)表功能飛書(shū)的多維表格入口在云文檔功能下，點(diǎn)擊新建第一個(gè)選項(xiàng)就是“新建多維表格”。將多維表格的入口放在第一位，可見(jiàn)飛書(shū)是非常重視這項(xiàng)功能的。點(diǎn)擊后會(huì)使用瀏覽器打開(kāi)（估計(jì)是應(yīng)用內(nèi)操作體驗(yàn)不如全屏幕的瀏覽器窗口方便），然后飛書(shū)提供了很多模板，比如任務(wù)管理、項(xiàng)目管理甘特圖、個(gè)人記賬管理、內(nèi)容數(shù)據(jù)管理等等。從左側(cè)的類型來(lái)看，模板覆蓋了項(xiàng)目管理、電商、OKR、產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、銷售、HR和行政等多個(gè)方面。我們從產(chǎn)品分類下選擇一個(gè)我們產(chǎn)品經(jīng)理熟悉的需求收集與管理來(lái)看看。模板默認(rèn)給我們提供了一張需求表、需求表的內(nèi)容和我們平時(shí)用其他工具收集的需求差不多，包括需求描述、需求分類、需求提出人、需求狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、需求提出日期、預(yù)計(jì)/實(shí)際完成時(shí)間、需求持續(xù)時(shí)長(zhǎng)、需求負(fù)責(zé)人、需求詳細(xì)描述等信息。最右側(cè)的表頭有一個(gè)“+”號(hào)，是可以支持添加新的列的。表格上面有一排操作按鈕，包括表格的切換、添加記錄、字段配置、篩選、分組、排序、行高、提醒、生成表單、評(píng)論等操作，同時(shí)還有撤銷、重做和全表查找功能。我們重點(diǎn)來(lái)看一下與普通表格不同的地方。1.字段配置點(diǎn)開(kāi)字段配置發(fā)現(xiàn)列出了當(dāng)前表頭的所有字段，然后支持編輯字段屬性和增加字段。我們發(fā)現(xiàn)，這個(gè)字段其實(shí)和PaaS平臺(tái)的業(yè)務(wù)對(duì)象字段很相似，比如提供了常見(jiàn)的表單類型，如文本、單選、多選、數(shù)字等。特殊的地方在于還提供了打通飛書(shū)內(nèi)部數(shù)據(jù)的一些字段，比如人員、群組可以從企業(yè)通訊錄中選擇相應(yīng)的人員或群組。此外，字段還支持引用。這里的引用就是可以引用其他表格的數(shù)據(jù)，其實(shí)類似數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)查詢，我們來(lái)看一個(gè)例子。我們新建一個(gè)研發(fā)成員表，里面包括了人員姓名、工號(hào)和職責(zé)三個(gè)字段。然后我在之前的需求表加一個(gè)多行文本字段：人員，用于填充研發(fā)成員姓名，同時(shí)增加一列：職責(zé)，這個(gè)職責(zé)就可以通過(guò)引用自動(dòng)匹配上，而不需要填寫(xiě)。配置的方式是職責(zé)這一列引用研發(fā)成員表中的職責(zé)字段，同時(shí)設(shè)定匹配查找的條件為研發(fā)成員表中的姓名等于當(dāng)前行的人員字段。通過(guò)這個(gè)就能夠查找出人員姓名對(duì)應(yīng)的職責(zé)，而不需要我們重復(fù)填寫(xiě)。而且，只要我們修改了研發(fā)成員表的職責(zé)信息，需求表的人員職責(zé)會(huì)跟著改變。然后在字段類型的高級(jí)里面還有創(chuàng)建人、修改人、創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間，這個(gè)就和數(shù)據(jù)表非常類似了。其中還有兩個(gè)有趣的是叫做單向關(guān)聯(lián)和雙向關(guān)聯(lián)。單向關(guān)聯(lián)是指可以選擇其他數(shù)據(jù)表的某一行或多行（取決是否允許多選）數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)后就可以直接在當(dāng)前表查看關(guān)聯(lián)行的數(shù)據(jù)詳情了。而且，這個(gè)關(guān)聯(lián)還可以限制可關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)范圍，類似做數(shù)據(jù)權(quán)限控制一樣，控制可以關(guān)聯(lián)哪些數(shù)據(jù)。雙向關(guān)聯(lián)和單向關(guān)聯(lián)類似，不同的是，雙向關(guān)聯(lián)會(huì)影響兩個(gè)數(shù)據(jù)表，比如我們?cè)谛枨蟊碓黾恿艘粋€(gè)研發(fā)成員，那么研發(fā)成員表會(huì)增加需求這一列，并且對(duì)應(yīng)的那一行數(shù)據(jù)的需求列也會(huì)增加對(duì)應(yīng)的需求數(shù)據(jù)，而且還可以支持多條。雙向關(guān)聯(lián)使得兩張表可以互相查看關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的信息。2條需求雙向關(guān)聯(lián)研發(fā)成員研發(fā)成員關(guān)聯(lián)2個(gè)需求2.分組然后我們來(lái)看分組，需求分組其實(shí)就是將相同屬性的數(shù)據(jù)組合到一起展示。比如我們可以按需求分類進(jìn)行分組展示，厲害的是飛書(shū)的多維表只是多級(jí)分組，按需求分類完了之后還可以在這個(gè)分組下繼續(xù)細(xì)分，比如按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行二次分組。按需求分類分組兩級(jí)分組3.提醒提醒功能也比較強(qiáng)大，提醒就是支持對(duì)表格中某一行的時(shí)間類字段進(jìn)行到期提醒，比如我們的需求有個(gè)預(yù)計(jì)完成時(shí)間，就可以在完成時(shí)間點(diǎn)之前或到達(dá)時(shí)給指定人員提醒。4.生成表單生成表單是將當(dāng)前的數(shù)據(jù)表生成一個(gè)在線表單供其他人填寫(xiě)，以收集數(shù)據(jù)，有點(diǎn)像問(wèn)卷調(diào)查那種形式。生成的表單支持設(shè)置字段是否必填，以及按條件展示具體某個(gè)字段（類似于問(wèn)卷選了一個(gè)選項(xiàng)后出現(xiàn)新的題目）。同時(shí)，表單可以設(shè)置一個(gè)用戶是否只能提交一次。表單支持內(nèi)部填寫(xiě)，或者互聯(lián)網(wǎng)用戶填寫(xiě)，如果是互聯(lián)網(wǎng)填寫(xiě)的話，會(huì)自動(dòng)隱藏內(nèi)部相關(guān)的字段，例如人員信息。這種表單的用途之一就是調(diào)查問(wèn)卷了。有趣的是，我填完自己分享的表格后，飛書(shū)還有個(gè)引導(dǎo)使用多維表格的動(dòng)作，算是一種PLG行為了。二、數(shù)據(jù)視圖除了默認(rèn)的表格視圖之外，飛書(shū)的多維表格還支持自動(dòng)生成卡片視圖、畫(huà)冊(cè)視圖或甘特圖。比如提供的需求收集與管理就默認(rèn)帶有了一個(gè)需求看板。這個(gè)看板可以按某個(gè)字段分組展示，支持篩選和排序，以及配置顯示的字段。比如我們可以生成一個(gè)按需求優(yōu)先級(jí)分組的看板。點(diǎn)擊左側(cè)數(shù)據(jù)表導(dǎo)航的需求收集管理表的“+”號(hào)按鈕，選擇看板視圖，選擇分組依據(jù)為需求優(yōu)先級(jí)，就可以生成基于需求優(yōu)先級(jí)的看板。畫(huà)冊(cè)視圖實(shí)際上就是將數(shù)據(jù)按卡片的方式呈現(xiàn)，對(duì)于數(shù)據(jù)量少的場(chǎng)景來(lái)說(shuō)會(huì)更加直觀。甘特圖則是將需求對(duì)應(yīng)的時(shí)間段展示了出來(lái)，可以方便我們進(jìn)行時(shí)間把控。三、儀表盤(pán)儀表盤(pán)實(shí)際上就是基于已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表統(tǒng)計(jì)展示，并且支持自定義布局，從而實(shí)現(xiàn)精美的數(shù)據(jù)可視化效果。儀表盤(pán)目前支持的可視化類型包括柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點(diǎn)圖、組合圖、漏斗圖和統(tǒng)計(jì)數(shù)字。比如我們可以按需求狀態(tài)數(shù)量統(tǒng)計(jì)得到一個(gè)柱狀圖。統(tǒng)計(jì)數(shù)字圖表可以統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)條件的記錄數(shù)，比如我們可以分別統(tǒng)計(jì)總需求數(shù)、各個(gè)優(yōu)先級(jí)的需求數(shù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字圖表還支持點(diǎn)擊時(shí)查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)詳情。飛書(shū)可視化圖表的強(qiáng)大之處在于它將屏幕可視區(qū)域分成了若干個(gè)網(wǎng)格，我們可以拖動(dòng)圖圖表到某個(gè)網(wǎng)格，以及縮放圖表，從而調(diào)整出一個(gè)比較好看的儀表盤(pán)頁(yè)面出來(lái)。網(wǎng)格化布局調(diào)整調(diào)整完成后的儀表盤(pán)此外，儀表盤(pán)還支持定時(shí)發(fā)送，定時(shí)發(fā)送可以設(shè)定發(fā)送條件以及發(fā)送對(duì)象等參數(shù)，比如我們收集信息，可以設(shè)定需求狀態(tài)發(fā)生變更時(shí)發(fā)送儀表盤(pán)。然后修改一條記錄的需求狀態(tài)，我就在飛書(shū)收到了對(duì)應(yīng)的推送提醒。四、總結(jié)從體驗(yàn)上來(lái)看，飛書(shū)的多維表格結(jié)合了數(shù)據(jù)表和無(wú)代碼的特性。個(gè)人體驗(yàn)下來(lái)覺(jué)得飛書(shū)的多維表格的亮點(diǎn)有以下三個(gè)：模板豐富：對(duì)于不熟悉多維表格的人來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)門(mén)檻降低了不少，畢竟多維表格大部分人一上來(lái)就玩未必玩得轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)可視化配置簡(jiǎn)單：數(shù)據(jù)可視化提供的數(shù)據(jù)圖表可以輕松地配置不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)展示效果，同時(shí)布局調(diào)整上非常友好?；ヂ?lián)互通：一個(gè)是不同數(shù)據(jù)表的相互關(guān)聯(lián)做得比較好，另一個(gè)是可以與飛書(shū)對(duì)接，包括人員、提醒、定時(shí)發(fā)送等等。這使得飛書(shū)的多維表格可以成為一個(gè)生產(chǎn)力工具。飛書(shū)的多維表格個(gè)人感覺(jué)可能更適用于年輕化的團(tuán)隊(duì)或企業(yè)，因?yàn)槠渲械囊恍└拍钸€是比較專業(yè)的。比如引用、雙向關(guān)聯(lián)、單向關(guān)聯(lián)這類。同時(shí)，他的概念偏向于技術(shù)上的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)，用得好還需要有一定的業(yè)務(wù)對(duì)象關(guān)系梳理能力?？赡茱w書(shū)的“先進(jìn)企業(yè)用飛書(shū)”也意味著飛書(shū)的目標(biāo)客戶不是那些非常傳統(tǒng)的企業(yè)客戶。就個(gè)人來(lái)說(shuō)，使用飛書(shū)的多維表格還是能夠提升企業(yè)的效率的，尤其是信息化的效率。比如如企業(yè)內(nèi)部信息收集這樣的事情就完全可以