現(xiàn)代應(yīng)用文寫作模塊化訓(xùn)練教程（第三版）課件 陳潔 項(xiàng)目3、4 常用事務(wù)文書訓(xùn)練、就業(yè)文書訓(xùn)練

項(xiàng)目三常用事務(wù)文書訓(xùn)練職業(yè)學(xué)院匯報(bào)人：目錄模塊一計(jì)劃壹模塊二總結(jié)貳模塊三簡報(bào)叁模塊四調(diào)查報(bào)告肆計(jì)劃模塊一計(jì)劃的概念計(jì)劃是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，對一定時(shí)間內(nèi)所要實(shí)現(xiàn)的某項(xiàng)目標(biāo)或需要完成的某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行預(yù)先安排，制定明確的目標(biāo)任務(wù)和具體的措施步驟，并加以書面化、條理化的一種事務(wù)文書。計(jì)劃是一個(gè)總稱，還可以根據(jù)計(jì)劃涉及的內(nèi)容、時(shí)間、性質(zhì)以及成熟程度的不同而使用不同的名稱。計(jì)劃有規(guī)劃、設(shè)想、方案、安排、打算及要點(diǎn)等多種形式。規(guī)劃是具有全局性的、較長時(shí)期的長遠(yuǎn)計(jì)劃。設(shè)想是涉及較長時(shí)間的、初步的、草案性的計(jì)劃。計(jì)劃的概念方案是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟，對專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。安排是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。打算是短期內(nèi)工作的初步的、不成熟的要點(diǎn)式計(jì)劃。要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的粗線條綱領(lǐng)性計(jì)劃。計(jì)劃的種類按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃可以進(jìn)行不同的分類。（2）按內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。（1）按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。（3）按時(shí)間分，有遠(yuǎn)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃；年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃；等等。（5）按表達(dá)形式分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃等。（4）按涉及范圍分，有國家計(jì)劃、區(qū)域計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃是事前寫作，是指對未來一定時(shí)期的工作目標(biāo)或?qū)嵺`活動(dòng)作出的一種預(yù)想性的部署和安排，具有一定的預(yù)見性。計(jì)劃的制訂，是在對當(dāng)前的情況和未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷和分析的基礎(chǔ)上所作出的一種預(yù)先設(shè)想，包括對工作前景的預(yù)測，對某項(xiàng)工作的目標(biāo)、措施和步驟的設(shè)計(jì)等。預(yù)見性計(jì)劃的制訂是為了被執(zhí)行，不能被執(zhí)行的計(jì)劃是不合格的計(jì)劃，計(jì)劃必須具有現(xiàn)實(shí)可行性。一份完善的計(jì)劃，必須有為實(shí)現(xiàn)具體的目標(biāo)而制定的可行措施、辦法和要求，而且，各項(xiàng)措施、辦法和要求必須具體明確，切實(shí)可行，符合實(shí)際。同時(shí)，目標(biāo)的制定也必須實(shí)事求是，目標(biāo)定得過高，無法實(shí)現(xiàn)和完成；定得過低，計(jì)劃又無法起指導(dǎo)、激勵(lì)作用?？尚行杂?jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃一經(jīng)制訂并公布，就是各項(xiàng)工作的指南和規(guī)范，要認(rèn)真地貫徹執(zhí)行，對實(shí)踐活動(dòng)起到指導(dǎo)作用和約束作用。一般情況下，工作的開展、步驟的安排、時(shí)間的期限等，都要按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，不能隨意修改、拖延或拒不執(zhí)行。指導(dǎo)性計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題主要分為兩大類：完全式標(biāo)題和省略式標(biāo)題。1．完全式標(biāo)題即“單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+文種”，如《××公司××××年?duì)I銷工作計(jì)劃》《××局2020年度財(cái)政預(yù)算方案》。2．省略式標(biāo)題可視實(shí)際需要省略某些標(biāo)題要素。有的省略時(shí)限，如《××公司營銷方案》；有的省略單位，如《2020年工會(huì)工作要點(diǎn)》；有的省略單位和時(shí)限，如《畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃》；凡省略單位的標(biāo)題必須在正文后署名。標(biāo)題計(jì)劃的結(jié)構(gòu)主要由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法正文計(jì)劃正文一般由前言、主體和結(jié)語構(gòu)成。1．前言前言一般寫以下四方面的內(nèi)容。（1）說明制訂計(jì)劃的依據(jù)。（2）概述本單位的基本情況，分析完成計(jì)劃的主、客觀條件。（3）提出總的任務(wù)和要求，或完成計(jì)劃指標(biāo)的意義。（4）指出制訂計(jì)劃的目的。以上四方面的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際作出適當(dāng)選擇。前言的文字表達(dá)要簡明扼要。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法正文2．主體計(jì)劃主體一般必須寫清以下三方面的內(nèi)容。（1）目標(biāo)任務(wù)，即在某一時(shí)段內(nèi)要完成的工作任務(wù)，通俗地說就是寫清楚“做什么”。（2）措施。寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負(fù)責(zé)，如何協(xié)調(diào)配合以完成任務(wù)。措施即寫明“怎么做”。（3）步驟程序。即寫明實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分幾個(gè)步驟或幾個(gè)階段，即“何時(shí)完成”。目標(biāo)、措施、步驟程序，可以分開寫，也可以將措施和步驟程序放在一起寫。根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容和表述的需要，可以把計(jì)劃寫成條文式、表格式或條文表格結(jié)合式。3．結(jié)語結(jié)語部分可對前景進(jìn)行展望，對執(zhí)行者提出希望和要求等，也可以省略不寫。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法落款包括署名和日期，寫在正文右下方。如果標(biāo)題中或標(biāo)題下已經(jīng)寫明作者名稱，落款處署名可省略，只寫日期即可。日期須標(biāo)全年月日。落款總結(jié)模塊二總結(jié)的概念總結(jié)是對前一階段的工作、活動(dòng)進(jìn)行回顧、檢查、分析和評價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用來指導(dǎo)今后工作的一種書面材料。總結(jié)要對零散的、感性的材料，認(rèn)真分析研究，使認(rèn)識(shí)上升到系統(tǒng)的、理性的高度?？偨Y(jié)也有各種別稱，日常使用的“小結(jié)”“體會(huì)”“回顧”、自查性質(zhì)的“評估”和“報(bào)告”等，也屬于總結(jié)的范圍。0102總結(jié)的種類（4）按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。（3）按范圍分，有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。（2）按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。（1）按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等?？偨Y(jié)可按時(shí)間、內(nèi)容、范圍、性質(zhì)等分為不同的種類。0302010405總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)的過程，是人們不斷加深對客觀事物認(rèn)識(shí)的過程，是從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過程?？偨Y(jié)不僅要陳述工作情況，而且更要揭示出理性的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。寫作總結(jié)時(shí)，要在分析事實(shí)材料的基礎(chǔ)上，研究、歸納、提煉出正確的觀點(diǎn)，從而得出規(guī)律性的結(jié)論，更好地指導(dǎo)今后的工作和活動(dòng)。能否進(jìn)行理性分析，指出事物發(fā)展的客觀規(guī)律，是衡量一篇總結(jié)質(zhì)量高低的關(guān)鍵。理論性總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)是在自身實(shí)踐之后進(jìn)行的，要把實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)歸納出來，把教訓(xùn)分析出來，從而對過去的工作作出正確的估計(jì)，得出科學(xué)的結(jié)論?？偨Y(jié)是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上展開的，它的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映實(shí)際情況，解決問題，獲得經(jīng)驗(yàn)，不允許無中生有、東拼西湊、主觀臆造和任意虛構(gòu)，以保證總結(jié)具有客觀性?？陀^性總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。01總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題1．公文式標(biāo)題（1）單位＋時(shí)間＋事由＋文種，如《××公司2020年工作總結(jié)》。（2）單位＋事由＋文種，如《××公司銷售工作總結(jié)》。（3）時(shí)間＋事由＋文種，如《2020年教研工作總結(jié)》。（4）事由＋文種，如《職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)》。2．文章式標(biāo)題標(biāo)題要用簡潔的語言概括出文章的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，標(biāo)題中不出現(xiàn)文種，即不出現(xiàn)“總結(jié)”二字，這類標(biāo)題多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如《經(jīng)濟(jì)要振興，教育要先行》《走活一步棋，選好一把手》《增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的公仆意識(shí)》等。3．雙標(biāo)題雙標(biāo)題是指采用正副標(biāo)題的方式來寫標(biāo)題，正標(biāo)題一般點(diǎn)明文章的主旨、觀點(diǎn)或概括主要內(nèi)容，副標(biāo)題表明單位名稱、時(shí)間期限、文種等，這類標(biāo)題多用于專題性總結(jié)，如《嚴(yán)肅黨紀(jì)國法，推進(jìn)反腐倡廉——市委機(jī)關(guān)黨委2020年專項(xiàng)整風(fēng)總結(jié)》?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法正文總結(jié)的正文包括前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。1．前言前言部分要求開門見山、簡明扼要地概括基本情況，可包括主要工作任務(wù)、背景、時(shí)間、效果、指導(dǎo)思想、總體評價(jià)等?？梢圆捎靡韵聨追N方式簡單概述總結(jié)的內(nèi)容和目的。（1）概括式。概括介紹基本情況（工作背景、時(shí)間、地點(diǎn)等）。例如：在衛(wèi)生廳黨組織的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下，在各處室的支持和幫助下，2020年我院黨政團(tuán)結(jié)、上下一心，全院職工積極努力奮斗，以全國結(jié)核病防治規(guī)劃為目標(biāo)，結(jié)合我院實(shí)際，圓滿地完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù)，為開創(chuàng)我省“結(jié)防”工作新局面奠定了良好基礎(chǔ)，現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下。（2）結(jié)論式。對要總結(jié)的工作下一個(gè)結(jié)論，然后再較詳細(xì)地?cái)⑹銮闆r。例如：經(jīng)過一學(xué)期的刻苦學(xué)習(xí)，我的英語課取得了理想的成績。這使我得出一個(gè)終身受益的結(jié)論——科學(xué)有效的學(xué)習(xí)方法是提高學(xué)習(xí)成績的關(guān)鍵，現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下。（3）提問式。提出問題以引起注意，明確該文總結(jié)的重點(diǎn)。例如：職前培訓(xùn)是我公司每一位員工正式走上工作崗位的必經(jīng)之路，那么，究竟通過職前培訓(xùn)我們可以得到哪些提高呢？現(xiàn)以我個(gè)人的培訓(xùn)經(jīng)歷，談幾點(diǎn)體會(huì)。（4）對比式。對有關(guān)情況的過去和現(xiàn)在、后進(jìn)和先進(jìn)、正確和錯(cuò)誤等作出簡略的比較，在比較中表明所要總結(jié)的工作的基本情況。總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法正文2．主體主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題和教訓(xùn)等。主體部分是總結(jié)的核心，這部分內(nèi)容較多、篇幅較長，在寫作時(shí)要注意層次清晰，邏輯嚴(yán)密，有主有次，條理清楚，切忌事無巨細(xì)，一一羅列。常見的結(jié)構(gòu)方式有以下三種：（1）縱式結(jié)構(gòu)。即按時(shí)間順序或工作進(jìn)程來安排結(jié)構(gòu)，一般要把整個(gè)工作活動(dòng)的過程分成幾個(gè)階段，逐一進(jìn)行總結(jié)。例如，按“一、做了哪些工作；二、取得了哪些成績；三、有哪些經(jīng)驗(yàn)和問題”的順序安排材料。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白，給人以完整的印象。（2）橫式結(jié)構(gòu)。即把經(jīng)驗(yàn)體會(huì)上升到一定的理論高度，按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地歸納出幾個(gè)觀點(diǎn)，使各個(gè)層次之間呈現(xiàn)出相互并列的態(tài)勢。這種寫法的好處是各層次的內(nèi)容鮮明集中，行文簡要，便于閱讀時(shí)抓住要點(diǎn)。（3）縱橫交叉式結(jié)構(gòu)。即前面兩種結(jié)構(gòu)方法的綜合，一篇總結(jié)中既有縱式結(jié)構(gòu)，又有橫式結(jié)構(gòu)，既考慮到并列的各個(gè)方面，又有工作進(jìn)行的過程或?qū)訉舆f進(jìn)的關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)一般適用于那些篇幅較長、內(nèi)容較復(fù)雜的大型總結(jié)。3．結(jié)尾這一部分比較簡單，主要是寫出今后的打算和努力方向。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提出今后的打算、改進(jìn)意見和設(shè)想，以表明決心，展望前景，鼓舞斗志?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法落款落款包括署名和日期，在正文右下方寫上寫總結(jié)者的姓名，如果標(biāo)題中或標(biāo)題下已經(jīng)寫明作者，落款處署名可省略，只標(biāo)全年月日即可。的數(shù)據(jù)和材料說明了觀點(diǎn)。結(jié)尾部分則寫得簡短有力，既有決心，又有展望?？偨Y(jié)寫作的誤區(qū)誤區(qū)一：“總結(jié)一定要低調(diào)”我們從小接受的教育就是：做人一定要謙虛，不要過于表現(xiàn)自己。所以，總結(jié)的寫作也出現(xiàn)了低調(diào)和過分謙虛的情況，甚至有人把自己的失誤總結(jié)得過于細(xì)致。這種“放大缺點(diǎn)”的做法，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力。而裝模作樣地“自我檢視”，就使得年終總結(jié)難免帶有更多的壓抑與灰色。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升，許多領(lǐng)導(dǎo)人越來越放權(quán)，客觀地說，即便是直接領(lǐng)導(dǎo)也并不能充分了解每一名下屬的工作情況。因此，下屬不要再幻想自己的所作所為“領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)看在眼里、記在心上”，我們需要通過總結(jié)來展現(xiàn)自己取得的成績。事實(shí)上，總結(jié)也是一個(gè)加強(qiáng)上下級溝通、加深了解的過程。因此，一份智慧與自信的總結(jié)，一定會(huì)讓你的上司對你刮目相看。因此，適度“當(dāng)仁不讓”地表現(xiàn)自己的“作為”，越來越具有現(xiàn)實(shí)意義。誤區(qū)二：“總結(jié)就是要格式化”年終總結(jié)既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的“一目了然”，也不能是紀(jì)實(shí)文學(xué)似的長篇報(bào)道，而應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)性的報(bào)告，既有表格、圖表作為輔助，又要有清晰明朗的文字匯報(bào)?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法落款同時(shí)，在年終總結(jié)的匯報(bào)形式上，也可以充分利用多媒體演示的方式，給領(lǐng)導(dǎo)和同仁做一個(gè)更為直觀和生動(dòng)的年終匯報(bào)。誤區(qū)三：“總結(jié)就要面面俱到”年終總結(jié)要盡可能全面地反映出一年的工作情況。但是，這里所說的全面絕對不是事無巨細(xì)，更不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌，一定要抓住這一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述，不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少，但都印象不深”之感?？偨Y(jié)既要有濃墨重彩的渲染，也要有點(diǎn)到為止的內(nèi)斂，即所謂的張弛有度，層次分明。誤區(qū)四：“總結(jié)難免臨陣磨槍”年底的業(yè)務(wù)通常都是最忙的?？赡杲K總結(jié)這時(shí)還要“湊熱鬧”，又要忙業(yè)務(wù)又要寫總結(jié)，很多人就臨陣磨槍、草草了事，這是很不恰當(dāng)?shù)淖龇?。一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的，它其實(shí)也需要日常的積累。我們只有把平時(shí)的總結(jié)做好了，才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結(jié)。誤區(qū)五：“總結(jié)要向全體匯報(bào)”許多單位做年終總結(jié)，都是采取在全體同仁面前進(jìn)行匯報(bào)的形式。但其實(shí)，并不是所有的內(nèi)容都適合全體匯報(bào)的形式，也應(yīng)該分為“匯報(bào)總結(jié)”和“書面總結(jié)”。也就是說，員工在集體匯報(bào)時(shí)，只總結(jié)工作內(nèi)容，比如，一年來已經(jīng)完成了哪些任務(wù)，或者超額完成了多少，還未完成哪些任務(wù)，等等。但有些問題可能只適合向上司匯報(bào)，如對于工作失誤要分析原因，制訂來年的工作計(jì)劃等，因此這一部分不妨只作為書面匯報(bào)。簡報(bào)模塊三簡報(bào)的概念簡報(bào)是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種內(nèi)部文件。它是對有關(guān)情況的簡要報(bào)道，一份簡報(bào)可以是一篇文章，也可以登幾篇文章。簡報(bào)名稱很多，常見的有“動(dòng)態(tài)”“信息通報(bào)”“內(nèi)部通訊”“工作通訊”“簡訊”“簡況”“快訊”“情況反映”“內(nèi)部參考資料”等。簡報(bào)的種類按簡報(bào)的內(nèi)容分，簡報(bào)可分為三類：工作簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)和會(huì)議簡報(bào)。01（1）工作簡報(bào)，是指反映本部門、本系統(tǒng)工作情況的簡報(bào)。主要說明實(shí)際工作開展的狀況，介紹工作經(jīng)驗(yàn)，反映出現(xiàn)的問題等。02簡報(bào)的種類（2）動(dòng)態(tài)簡報(bào)，又稱信息簡報(bào)，是指傳播信息、反映動(dòng)態(tài)、交流情況的一種簡報(bào)。主要用于反映各部門、各領(lǐng)域新近發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)和產(chǎn)生的新信息，為有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供重要的參考依據(jù)。（3）會(huì)議簡報(bào)，是指會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等，起到及時(shí)反映、交流會(huì)議情況，引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的作用。主要用于某些大型或重大會(huì)議，及時(shí)報(bào)道會(huì)議進(jìn)展情況，與會(huì)者反映的問題、意見和建議，以及會(huì)議形成的決議和基本精神。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的簡報(bào)。0102簡報(bào)的特點(diǎn)簡報(bào)的特點(diǎn)可以用四個(gè)字概括：“快、新、實(shí)、短”。（1）“快”是指反應(yīng)迅速及時(shí)。簡報(bào)具有新聞性，追求時(shí)效性，要求發(fā)現(xiàn)、匯集情況快，撰寫成文快，編印制發(fā)快。（2）“新”是指內(nèi)容新鮮，有新意。簡報(bào)要提出新情況、新問題和新經(jīng)驗(yàn)。寫作者要善于捕捉工作、社會(huì)生活中的“新”，使簡報(bào)具有更強(qiáng)的指導(dǎo)性和交流性。（3）“實(shí)”是指反映情況要客觀。即簡報(bào)所反映的情況和問題要真實(shí)、準(zhǔn)確，不能隨意夸大或縮小。簡報(bào)的特點(diǎn)（4）“短”是指簡短。文字短，內(nèi)容精，開門見山，直接敘事，一語中的，盡可能一事一議，少做綜合報(bào)道。簡報(bào)字?jǐn)?shù)一般為幾百字，至多不過千字。簡報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法簡報(bào)的結(jié)構(gòu)由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三部分構(gòu)成。01簡報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法報(bào)頭報(bào)頭位于首頁上方，約占全頁三分之一版面，通常用紅線將報(bào)頭與報(bào)核隔開，包括：簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、時(shí)間和密級。（1）簡報(bào)名稱，位于報(bào)頭中央，一般用紅色大號黑體字，如“××簡報(bào)”“××動(dòng)態(tài)”等。（2）期數(shù)，位于簡報(bào)名稱的正下方，可以只有年度期數(shù)，也可年度期數(shù)加總期數(shù)組成，如“第12期”或“第10期（總第128期）”。（3）編發(fā)單位，位于報(bào)頭左下側(cè)，橫隔線的上方，編發(fā)單位須寫全稱，如“××?xí)h秘書處編”“××縣委辦公室編”。（4）時(shí)間，位于報(bào)頭右下側(cè)，橫隔線的上方，須寫明編發(fā)的年、月、日。（5）密級，簡報(bào)如有保密等級，須在報(bào)頭的左側(cè)上方標(biāo)明密級，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”。010302040605簡報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法報(bào)核報(bào)核在橫隔線以下，一般包括以下項(xiàng)目：（1）按語。按語是指簡報(bào)的編者針對簡報(bào)的某些內(nèi)容所寫的提示性或說明性的文字，位置一般在報(bào)頭之下、標(biāo)題之上，為了幫助讀者加深理解和認(rèn)識(shí)，一般會(huì)注明“編者按”“編者的話”“按語”等字樣。按語的寫法有以下三種形式：①評價(jià)性按語；②說明性按語；③提示性按語。按語不是簡報(bào)必備的結(jié)構(gòu)要素，有些簡報(bào)可以不寫按語。按語一般由編發(fā)機(jī)關(guān)指定有關(guān)人員撰寫。（2）目錄。如果一期簡報(bào)包括了多篇文章，或者單篇簡報(bào)內(nèi)容較多，為了使簡報(bào)的內(nèi)容一目了然、便于閱讀，可以在報(bào)頭下面編排目錄或要目。簡報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法（4）正文。簡報(bào)正文的寫法類似于新聞的寫法，一般采用倒金字塔形寫法，分為導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分。先在導(dǎo)語部分對主要內(nèi)容進(jìn)行概括敘述，把最重要、最吸引人的事實(shí)作為導(dǎo)語，放在最前面，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等。然后主體部分將相關(guān)內(nèi)容具體展開，用充實(shí)的材料印證說明導(dǎo)語。最后結(jié)尾部分則是歸納小結(jié)，闡明意義，加深讀者的印象。（3）標(biāo)題。每篇簡報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般類似于新聞標(biāo)題，要求簡明地概括正文內(nèi)容或主題，標(biāo)明作者的觀點(diǎn)，要精練恰當(dāng)。標(biāo)題可以是單標(biāo)題，也可采用雙標(biāo)題。報(bào)核簡報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法報(bào)尾報(bào)尾位于簡報(bào)末頁下端，包括兩個(gè)項(xiàng)目：（1）發(fā)送對象、范圍：位于報(bào)尾的左邊，按受文單位的級別，頂格由上往下依次寫明“報(bào)：××，××”“送：××，××”“發(fā)：××，××”，報(bào)的單位是上級機(jī)關(guān)，送的單位是不相隸屬的機(jī)關(guān)，發(fā)的單位是下級單位。發(fā)送對象既可以是機(jī)關(guān)、單位、部門，也可以是個(gè)人。（2）印發(fā)份數(shù)：位于報(bào)尾右側(cè)，注明本期的總印數(shù)。簡報(bào)的寫作要求第一，抓準(zhǔn)問題，有的放矢。簡報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入到點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的含義。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類問題，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會(huì)釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。例如，假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益。保衛(wèi)室得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第二，材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實(shí)、準(zhǔn)確。否則，就會(huì)造成不良后果。一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實(shí)可靠。也就是說，要做到簡報(bào)所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說一，有二說二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。二是要真實(shí)。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來面貌。簡報(bào)的寫作要求第三，簡明扼要，一目了然。簡報(bào)的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報(bào)只抓住一個(gè)問題，不面面俱到，使簡報(bào)的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報(bào)所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉，以最能反映事物性質(zhì)的內(nèi)容為主題，重點(diǎn)寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個(gè)問題，各寫一期簡報(bào)，分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)“糾纏”在一篇簡報(bào)上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報(bào)所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報(bào)之前，必須對材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報(bào)的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報(bào)求簡，是在說明問題的前提下求簡?！昂啞?，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。第四，講究時(shí)效，反應(yīng)迅速。簡報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題作出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡報(bào)的功能，決定了簡報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對問題反應(yīng)得快，對材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動(dòng)筆成稿快。同時(shí)，還要求簡報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。第五，內(nèi)容實(shí)在，不空洞。簡報(bào)的寫作既不同于文學(xué)作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻畫形象來表達(dá)主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡報(bào)則和新聞報(bào)道一樣，是靠用現(xiàn)實(shí)生活中鮮活的案例來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話，是簡報(bào)的主要特征之一，也是我們編寫簡報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問題。調(diào)查報(bào)告模塊四調(diào)查報(bào)告的概念調(diào)查報(bào)告的范圍很廣泛，既可作為應(yīng)用文體在機(jī)關(guān)中出現(xiàn)，也可以新聞報(bào)道的形式在報(bào)紙、雜志等大眾媒體上出現(xiàn)；內(nèi)容也較復(fù)雜，既可供內(nèi)部參考，也可公開發(fā)表。調(diào)查報(bào)告與公文中的“報(bào)告”有所不同。公文中的“報(bào)告”側(cè)重于匯報(bào)工作等，而調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎赜诜从撑c工作有關(guān)的重大情況、典型事件、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)等帶有普遍意義的問題的調(diào)查和研究結(jié)果。調(diào)查報(bào)告是指對某種現(xiàn)象、事件、問題深入細(xì)致地進(jìn)行調(diào)查，對調(diào)查得到的材料認(rèn)真地進(jìn)行分析研究，根據(jù)所獲得的結(jié)果寫成的反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的種類調(diào)查報(bào)告的種類有：經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、情況調(diào)查報(bào)告和問題調(diào)查報(bào)告。經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告也稱典型調(diào)查，主要是反映社會(huì)實(shí)踐中具有一定典型性的經(jīng)驗(yàn)，以介紹先進(jìn)的典型經(jīng)驗(yàn)為主，目的在于推廣經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)全局性工作。內(nèi)容不僅要介紹基本的工作情況，而且要從事物發(fā)展的全過程中找出規(guī)律性，使之具有普遍的指導(dǎo)意義。情況調(diào)查報(bào)告，主要是反映某地區(qū)、單位、行業(yè)或某一方面的基本情況、發(fā)展?fàn)顟B(tài)的調(diào)查報(bào)告。它涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等諸多方面的內(nèi)容，目的是供上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門參考，作為貫徹政策、制定措施和策略的依據(jù)。一般內(nèi)容比較全面具體，觀點(diǎn)比較明確，可以反映成績，也可以談存在的問題和解決問題的建議。問題調(diào)查報(bào)告，主要用來揭示當(dāng)前社會(huì)生活和工作中的不良現(xiàn)象和社會(huì)弊端，其目的是引起有關(guān)部門和整個(gè)社會(huì)的重視，以便引以為戒、吸取教訓(xùn)，達(dá)到解決問題的目的。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)是客觀事實(shí)，其主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。只有材料真實(shí)，得出的結(jié)論、揭示的本質(zhì)和規(guī)律才是正確的。反之，得出的結(jié)論，要么是假的，要么就不是本質(zhì)規(guī)律。真實(shí)性調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)撰寫調(diào)查報(bào)告最好選擇具有典型意義的事實(shí)或材料，所反映的情況或問題必須具有典型性，必須能反映一類事件、問題的共同特征，這樣才能更好地揭示現(xiàn)實(shí)事物的本質(zhì)和規(guī)律，具有現(xiàn)實(shí)意義和普遍指導(dǎo)意義。35問卷設(shè)計(jì)典型性調(diào)查報(bào)告對客觀事物的反映，不能僅僅停留在表面上，它不是材料的堆積，也不是對事物的具體描述，而是要對大量的事實(shí)材料進(jìn)行分析和綜合，從而揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此，調(diào)查報(bào)告的寫作要從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的高度，必須具有一定的理論深度。理論性調(diào)查研究的方法常用的調(diào)查方法有普遍調(diào)查法、典型調(diào)查法、抽樣調(diào)查法和實(shí)地觀察法。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、署名、正文三部分構(gòu)成。01調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題標(biāo)題的形式有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。1．單標(biāo)題單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題。（1）公文式標(biāo)題：揭示調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查時(shí)間和文種等內(nèi)容，類似于公文標(biāo)題，如《關(guān)于海爾冰箱在國外市場地位的調(diào)查》《2019年度××技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查報(bào)告》。（2）文章式標(biāo)題：以簡要的語言直接說明調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容、基本觀點(diǎn)或點(diǎn)明主題，如《網(wǎng)絡(luò)游戲?qū)η嗌倌暧袕?qiáng)大的吸引力》《中學(xué)生業(yè)余時(shí)間支配情況》，也可用提問的方式，如《改革定向在何方？》《山寨版手機(jī)為何如此熱銷？》。2．雙標(biāo)題雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成。正標(biāo)題表明調(diào)查主題或主要內(nèi)容，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容和文體種類等，如《百姓與“家轎”——關(guān)于影響家庭轎車購買主要因素的調(diào)查報(bào)告》《改革舊體制，贏得第二春——××省××系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)整增效的調(diào)查報(bào)告》《家政服務(wù)業(yè)大有可為——關(guān)于××省家政服務(wù)市場的調(diào)查報(bào)告》。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法署名調(diào)查報(bào)告的署名就是寫上作者的名字、單位名稱，放在標(biāo)題下一行居中位置，個(gè)人署名可署于文尾右下方，也可署于標(biāo)題之下。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法正文調(diào)查報(bào)告的正文分為前言、主體、結(jié)尾三部分。1．前言前言是調(diào)查報(bào)告的開頭，作用是提示全文，要求寫得凝練，有吸引力，常用的寫法有以下幾種。第一種，對調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容作概括介紹。第二種，交代調(diào)查的對象、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、方法、調(diào)查經(jīng)過及調(diào)查小組等基本情況。第三種，提出觀點(diǎn)，并簡要地加以說明。第四種，提出問題，引起讀者注意。2．主體調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法正文主體是正文的核心部分，要寫得詳盡具體。主體部分的內(nèi)容應(yīng)包括對調(diào)查事實(shí)和基本情況的介紹，對調(diào)查資料的理性分析，以及最終得出的結(jié)論、措施或建議。對調(diào)查情況的介紹應(yīng)盡可能地使用典型材料，以增強(qiáng)報(bào)告的說服力度；資料分析部分運(yùn)用夾敘夾議的寫作手法對調(diào)查事實(shí)進(jìn)行分析歸納，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，說明原因和影響；結(jié)論歸納部分是調(diào)查報(bào)告的目的所在，通過前面的敘述和分析，最后歸納出客觀、正確的觀點(diǎn)和結(jié)論。主體部分的內(nèi)容較多，常用的結(jié)構(gòu)形式有以下幾種。（1）縱式結(jié)構(gòu)。即按事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程或時(shí)間的先后順序安排材料。這種寫法適用于專題性調(diào)查報(bào)告，寫作時(shí)，可把主體部分分成幾個(gè)階段，各部分的安排呈遞進(jìn)狀，前后順序一般不能顛倒。（2）橫式結(jié)構(gòu)。即按事物的邏輯關(guān)系，如問題的性質(zhì)或特點(diǎn)等，將報(bào)告的內(nèi)容分門別類地劃分為幾個(gè)并列部分，分別加以敘述和說明。這種結(jié)構(gòu)條理清楚，層次分明。（3）縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。也稱綜合式結(jié)構(gòu)，即總體為縱式，局部為橫式；或總體為橫式，局部為縱式。兩種方式互相穿插配合，組織安排材料。一般在敘述事實(shí)發(fā)展過程時(shí)采用縱式結(jié)構(gòu)，在寫認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。3．結(jié)尾調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)簡明扼要，或者總結(jié)全篇主要觀點(diǎn)；或者指出存在問題，提出建議；或者對所調(diào)查的現(xiàn)狀作歸納性說明并指出其發(fā)展遠(yuǎn)景。有的調(diào)查報(bào)告主體部分結(jié)束了，意盡言止，就不需另寫結(jié)尾了。調(diào)查報(bào)告寫作要求調(diào)查報(bào)告的寫作目的是要反映情況、認(rèn)識(shí)問題，并揭示事物的本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律。如果只有材料和數(shù)據(jù)，而沒有理性分析和規(guī)律性認(rèn)識(shí)，那調(diào)查報(bào)告的價(jià)值就會(huì)大幅度下降，失去現(xiàn)實(shí)意義。調(diào)查要深入實(shí)際，這樣才能掌握真實(shí)的資料數(shù)據(jù)。走馬觀花，浮于表面，甚至道聽途說，只根據(jù)少數(shù)人提供的情況，就匆匆寫成調(diào)查報(bào)告，這樣得出的結(jié)論是不可能真實(shí)可靠的，會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)，造成不良的影響。忌堆砌數(shù)據(jù)，不作分析忌表面化調(diào)查調(diào)查報(bào)告寫作要求調(diào)查報(bào)告中的結(jié)論、觀點(diǎn)，要有事實(shí)支撐，用事實(shí)說話，否則即便說得頭頭是道，環(huán)環(huán)相扣，也會(huì)因?yàn)槿狈κ聦?shí)依據(jù)而不能令人信服。同時(shí)，所選的材料也要與觀點(diǎn)、結(jié)論緊密結(jié)合，所列舉的事例、數(shù)據(jù)要能夠充分地說明問題。脫離材料，空發(fā)議論，只能使文章出現(xiàn)片面性、主觀性錯(cuò)誤。忌脫離材料，空發(fā)議論職業(yè)學(xué)院20XX/01/01謝謝匯報(bào)人：項(xiàng)目四

就業(yè)文書訓(xùn)練職業(yè)學(xué)院匯報(bào)人：目錄模塊一求職信模塊二個(gè)人簡歷模塊三競聘詞壹貳叁求職信模塊一求職信的概念求職信是指求職者個(gè)人主動(dòng)向用人單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人推薦自己，介紹自己的基本信息，介紹自身具備的條件和實(shí)際才能，表達(dá)自己就業(yè)愿望并希望用人單位考慮答復(fù)的一種書信。多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好還是差將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入用人單位的敲門磚。要點(diǎn)（1）個(gè)人主動(dòng)向用人單位推薦自己。（2）介紹個(gè)人基本情況。（3）介紹個(gè)人具備的條件或能力。（4）提出供職要求并請對方考慮答復(fù)。求職信的結(jié)構(gòu)及寫法（1）稱呼。稱呼要恰當(dāng)。對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等；對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”“尊敬的蔣處長”“尊敬的劉經(jīng)理”等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。（2）引言。引言包括姓名、年齡、性別、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)、所獲學(xué)位等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣，使對方看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，并說明求職緣起和求職目標(biāo)。0102求職信的結(jié)構(gòu)及寫法（3）主體。主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡明扼要并有針對性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際，許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)?？梢詮膶I(yè)知識(shí)和專業(yè)技能、性格、特長等幾方面來展示自己，要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，讓用人單位相信，你正是符合他們的需求、最適合那個(gè)崗位的人。求職信的結(jié)構(gòu)及寫法（6）附件。有說服力的附件是對求職者進(jìn)行鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。附件可在信的結(jié)尾處注明。如“附1.個(gè)人簡歷”“附2.成績表”等。然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起，隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。（5）落款。寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。（4）結(jié)尾。提出希望和要求，即希望用人單位能給自己一個(gè)面試的機(jī)會(huì)或一個(gè)明確的答復(fù)，并留下自己的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式?？梢詫懶┍硎揪醋５脑挕Ｈ纭按酥戮炊Y”，或?！肮ぷ黜樌钡?。不必過多寒暄，以免畫蛇添足。寫作要求（1）明確求職方向。每份求職信都應(yīng)有側(cè)重點(diǎn)。（2）重點(diǎn)突出。盡量介紹自己的優(yōu)勢優(yōu)點(diǎn)，但要避免面面俱到又內(nèi)容空洞；介紹自己掌握的與崗位相符合的專業(yè)知識(shí)與技能，介紹自己與崗位需要相符合的特長，介紹主管領(lǐng)導(dǎo)喜歡的特長。（3）評價(jià)客觀。對自己的評價(jià)不卑不亢。要自信但不要自傲，要謙虛但不要自卑。（4）表達(dá)有術(shù)。表達(dá)要虛實(shí)結(jié)合，給用人單位以可信之感。既要有對自己各方面的總體評價(jià)，又要有能夠讓人信服的事實(shí)。寫作要求（5）言簡意賅。既讓應(yīng)聘單位了解你的情況和要求，又要干練簡潔，切忌啰唆。（6）態(tài)度誠懇。態(tài)度誠懇往往會(huì)為你加分，即使求職不成，也有可能帶給你意外的驚喜。求職信寫作八忌一忌面面俱到，篇幅太長。不少求職者認(rèn)為，為了讓用人單位了解自己，求職者應(yīng)該全方位地介紹自己。殊不知這樣做恰恰會(huì)讓用人單位并不關(guān)心的內(nèi)容淹沒自己那些有價(jià)值的閃光點(diǎn)。所以，一封求職信不應(yīng)求長，要求精，一般寫出和你的求職目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容，表明你在所求職位已具備的相關(guān)的知識(shí)、能力或特長即可。二忌辭藻華麗，嘩眾取寵。一位求職者在求職信中這樣寫道：“我希望這樣的人生，它在經(jīng)歷了無數(shù)場風(fēng)雨后成為一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……我渴望奉獻(xiàn)我所擁有的一切，請用真誠的心靈擁抱我最熱烈的胸懷……”這些文字確實(shí)很美，卻打動(dòng)不了用人單位，相反，卻給人一種作秀、幼稚的感覺。所以寫求職信不要用過多的形容詞或修飾語，要盡量用簡潔的動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，即便情感迫切，也要有節(jié)制地冷靜地抒發(fā)。0102求職信寫作八忌三忌謙虛過度，自我貶抑。既然你寫了求職信，就不應(yīng)該有過于謙虛的言辭。然而有的求職者卻認(rèn)為自己剛剛走出校門，一再強(qiáng)調(diào)自己有些方面能力不強(qiáng)，唯恐不能勝任工作。試問，既然你擔(dān)心自己不能勝任，為什么還要來求職呢？有一封求職信中這樣寫道：“……我剛剛從學(xué)校畢業(yè)，很多方面還有很大的欠缺，特別是社會(huì)交際能力和自我約束能力挺差，不知能否把工作做好……”這樣寫就未免過于謙卑。四忌過分自信，自視清高。自信是優(yōu)點(diǎn)，但過于自信就成了缺點(diǎn)。有的求職者根據(jù)自己在學(xué)校時(shí)的良好表現(xiàn)，就推斷自己一定能勝任求職目標(biāo)。如有一位畢業(yè)生在求職信中寫道：“……如果您是獨(dú)具慧眼的伯樂，那我就是一匹即將揚(yáng)蹄馳騁的千里馬！”還有的求職者干脆用“千里馬的告白”作求職信的標(biāo)題。這未免自視過高。即使自己真的有能耐，也應(yīng)該用一種讓人更能接受的方式表達(dá)。34求職信寫作八忌五忌傾訴悲苦，希求同情。命運(yùn)的坎坷、家庭的不幸應(yīng)當(dāng)是日后努力上進(jìn)的動(dòng)力，而不是希求同情的資本，用人單位也不是慈善機(jī)構(gòu)和避難所，所以這些內(nèi)容可以寫，但落腳點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“坎坷的命運(yùn)和悲苦的家庭鍛煉了我堅(jiān)忍不拔的意志和努力上進(jìn)的決心”“我決心用我努力的工作帶給更多人快樂”之類的話。六忌職位不明，有職即可。求職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際能力在求職信中注明自己所求職位，然而有的求職者因擔(dān)心競爭太強(qiáng)，在求職信中不敢注明自己所求的職位，抱著“隨他們?nèi)ッ伞薄半S他們?nèi)グ才拧钡男睦?。有的干脆寫“……愿意在貴單位任何職能部門工作”之類的話，其實(shí)這恰好表明你任何職位都不合適。56求職信寫作八忌七忌行業(yè)不熟，班門弄斧。求職者在求職信中應(yīng)盡可能地表明自己對所求職位或行業(yè)的熟悉，這樣可以使用人單位感覺到你在從事該項(xiàng)工作之前所具備的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，和你對該職位或行業(yè)的關(guān)心和熱愛，從而為你增加競爭砝碼。但也不要明明自己對該行業(yè)不太熟，卻裝出一副很熟的樣子而大談特談。談對了當(dāng)然好，談得不對卻又是一副很內(nèi)行的模樣，那結(jié)果就適得其反了。求職信寫作八忌八忌看重待遇，唯利是圖。求職信上最好不要過分強(qiáng)調(diào)對待遇的要求。如果要求過高了，會(huì)讓用人單位覺得雇不起你；如果要求低了，又讓用人單位覺得你無足輕重。更多的時(shí)候是讓人覺得你過于看重待遇，而“看重待遇”在大多數(shù)人看來是缺點(diǎn)。個(gè)人簡歷模塊二個(gè)人簡歷的概念個(gè)人簡歷也被稱為個(gè)人履歷，是指求職者向用人單位介紹其資格、職位、教育背景和工作經(jīng)歷等情況的文書，是求職和人才流動(dòng)過程中的重要文體。個(gè)人簡歷是求職者學(xué)習(xí)生活的簡短集錦，也是其自我評價(jià)和認(rèn)定的文字媒介，它要在求職信的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步體現(xiàn)求職者的工作實(shí)力，向用人單位證明自己是“最合適的人選”。個(gè)人簡歷通常被作為求職信的附件一同投給用人單位，如果說求職信是個(gè)人“推銷自我的廣告”，那么簡歷就是較為詳細(xì)的“個(gè)人說明書”。個(gè)人簡歷的種類030201（1）時(shí)間型簡歷。它強(qiáng)調(diào)的是求職者的工作經(jīng)歷，大多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生都沒有參加過工作，更談不上工作經(jīng)歷了，所以，這種類型的簡歷不適合畢業(yè)生使用。（3）專業(yè)型簡歷。它強(qiáng)調(diào)的是求職者的專業(yè)、技術(shù)技能，也比較適用于畢業(yè)生，尤其是申請那些對技術(shù)水平和專業(yè)能力要求比較高的職位，這種簡歷最為合適。（2）功能型簡歷。它強(qiáng)調(diào)的是求職者的能力和特長，不注重工作經(jīng)歷，因此對畢業(yè)生來說是比較理想的簡歷類型。個(gè)人簡歷的種類另外，根據(jù)表達(dá)方式的不同，一般可以把簡歷分為表格式和條文式兩種。（5）創(chuàng)意型簡歷。這種類型的簡歷強(qiáng)調(diào)的是與眾不同的個(gè)性和標(biāo)新立異，目的是表現(xiàn)求職者的創(chuàng)造力和想象力。這種類型的簡歷不是每個(gè)人都適用，它適合于廣告策劃、文案、美術(shù)設(shè)計(jì)、從事方向性研究的研發(fā)人員等職位。（4）業(yè)績型簡歷。它強(qiáng)調(diào)的是求職者在以前的工作中取得過什么成就、業(yè)績，對于沒有工作經(jīng)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生來說，這種類型不適合。制作個(gè)人簡歷的原則簡歷是給企業(yè)的第一張“名片”，不可以撒謊，更不可以摻假，但可以進(jìn)行優(yōu)化處理。優(yōu)化不等于摻假，即可以選擇把強(qiáng)項(xiàng)突出，將弱勢忽略。比如，一位應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生，可以重點(diǎn)突出在校時(shí)的學(xué)生會(huì)工作和實(shí)習(xí)、志愿者、支教等工作經(jīng)歷，不單單是陳述這些經(jīng)歷本身，更重要的是提煉出自己從中得到了哪些具有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，而這些收獲能在今后持續(xù)發(fā)揮效用。如此一來，便不會(huì)因?yàn)闆]有工作經(jīng)驗(yàn)而被拒之門外了。真實(shí)可靠，優(yōu)化處理制作個(gè)人簡歷的原則企業(yè)對不同崗位的職業(yè)技能與素質(zhì)要求各不一樣。因此，建議在制作簡歷時(shí)最好能先結(jié)合職業(yè)規(guī)劃確定自己的求職目標(biāo)和求職方向，然后根據(jù)招聘企業(yè)的特點(diǎn)及職位要求進(jìn)行量身定制，從而制作出一份針對性較強(qiáng)的簡歷。這樣做往往更容易得到招聘單位的認(rèn)可，而不會(huì)被認(rèn)為是千篇一律的海投簡歷，切記不可一份簡歷“行走江湖”。個(gè)性設(shè)計(jì)，針對性強(qiáng)制作個(gè)人簡歷的原則把最有價(jià)值的內(nèi)容放在簡歷中，無關(guān)痛癢的不需要浪費(fèi)篇幅，使用語言講究平實(shí)、客觀和精練，太感性的描述不宜出現(xiàn)。通常簡歷的篇幅為A4紙版面1至2頁，不宜過長，內(nèi)容不能只有一頁半、半頁，最好能整理成一頁。簡歷中盡量提供能夠證明自己工作業(yè)績的量化數(shù)據(jù)，比如，拓展了多少個(gè)新的市場客戶，年銷售業(yè)績達(dá)到多少萬元，每年發(fā)表學(xué)術(shù)論文多少篇等。最好提供能夠提高職業(yè)含金量的成功經(jīng)歷，比如，完成了一個(gè)很難的項(xiàng)目，拿下了一個(gè)很大的客戶等。對于自己獨(dú)有的經(jīng)歷一定要保留，例如在著名公司工作、參加著名培訓(xùn)、與著名人物接觸等都可以重點(diǎn)突出處理。突出重點(diǎn)，體現(xiàn)價(jià)值制作個(gè)人簡歷的原則將公司可能雇傭你的理由用自己過去的經(jīng)歷有條理地表達(dá)出來，最重點(diǎn)的內(nèi)容有：個(gè)人基本資料、工作經(jīng)歷（職責(zé)和業(yè)績）、教育與培訓(xùn)經(jīng)歷；次重要的信息有：職業(yè)目標(biāo)（這個(gè)一定要標(biāo)示出來）、核心技能、背景概述、語言與計(jì)算機(jī)能力以及獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)信息，其他的信息可不作展示，對于自己的閃光點(diǎn)可以點(diǎn)到即止，不要過于詳細(xì)，留在面試時(shí)再作詳盡的展開。條理清晰，簡潔明了個(gè)人簡歷的結(jié)構(gòu)及寫法求職意向是指求職目標(biāo)或個(gè)人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位，以及你的奮斗目標(biāo)，可以放在簡歷個(gè)人基本信息的下面第一條，或者把求職意向標(biāo)成黑體，讓用人單位一目了然地看到你的求職意向與他們的招聘意向正好吻合。求職意向應(yīng)該在個(gè)人簡歷的最前面列出自己的個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣愛好、性格以及聯(lián)系方式（電話號碼、電子郵箱）等。個(gè)人基本情況個(gè)人簡歷的結(jié)構(gòu)及寫法教育背景是指求職者所受教育的情況，一般按倒序時(shí)間來寫自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，從求職者最新最高的受教育經(jīng)歷開始回溯，通常寫到高中或大專，高學(xué)歷者（如博士）寫到大學(xué)即可。除了在校的學(xué)歷教育的信息，也可以把重要的、與求職目標(biāo)相關(guān)的各類培訓(xùn)與訓(xùn)練信息寫上，重點(diǎn)突出，有針對性，務(wù)必讓用人單位清晰地感受到求職者的學(xué)歷和知識(shí)結(jié)構(gòu)是與他們的招聘條件相吻合的。教育背景個(gè)人簡歷的結(jié)構(gòu)及寫法將自己各方面的能力和技能加以歸納匯總，列出所有與求職有關(guān)的技能。如語言能力和水平、計(jì)算機(jī)操作能力和水平、文字表達(dá)能力等，也包括發(fā)表的論文、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、相關(guān)等級證書、榮譽(yù)證書、職業(yè)資格證書等。寫工作經(jīng)歷，要注意將最重要、最有說服力的資歷或與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷作為重點(diǎn)突出出來?？砂凑找欢ǖ臅r(shí)間順序來進(jìn)行寫作，通常是倒序，把最近的工作情況放在最前面。應(yīng)屆畢業(yè)生沒有工作經(jīng)歷，則可以改為社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)經(jīng)歷，包括在學(xué)校中擔(dān)任的職務(wù)、勤工儉學(xué)經(jīng)歷、課外兼職、社團(tuán)活動(dòng)、公益活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等。寫工作經(jīng)歷時(shí)，不要只針對工作本身，也可以說說重要的業(yè)績和成果，盡量用數(shù)字、百分比等加以量化。能力與技能工作實(shí)踐經(jīng)歷個(gè)人簡歷的結(jié)構(gòu)及寫法自我評價(jià)是對自己的能力和性格的評價(jià)，要求簡短有力，重點(diǎn)突出，不要過分夸大自己的能力、優(yōu)點(diǎn)或工作經(jīng)驗(yàn)等。對自己的評價(jià)要適度，也要學(xué)會(huì)找到自己的閃光點(diǎn)，突出和求職目標(biāo)相關(guān)的優(yōu)勢。自我評價(jià)個(gè)人簡歷的結(jié)構(gòu)及寫法個(gè)人簡歷制作要點(diǎn)（1）要仔細(xì)檢查已成文的個(gè)人簡歷，絕對不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、語法和標(biāo)點(diǎn)符號方面的低級錯(cuò)誤。最好讓文筆好的朋友幫你審查一遍，因?yàn)閯e人比你自己更容易檢查出錯(cuò)誤。（2）個(gè)人簡歷最好用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙打印，字體最好采用常用的宋體或楷體，盡量不要用花里胡哨的藝術(shù)字體和彩色字，排版要簡潔明快，切忌標(biāo)新立異，排得像廣告一樣。當(dāng)然，如果你應(yīng)聘的是排版等工作則例外。（3）要記住個(gè)人簡歷必須突出重點(diǎn)，它不是個(gè)人自傳，與申請的工作無關(guān)的事情盡量不寫，而對申請的工作有意義的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)絕不能漏掉。（4）個(gè)人簡歷越短越好，因?yàn)檎衅竼挝粵]有時(shí)間或者不愿意花太多的時(shí)間閱讀一篇冗長空洞的個(gè)人簡歷。最好在一頁紙之內(nèi)完成，一般不要超過兩頁。（5）不要僅僅郵寄你的個(gè)人簡歷給招聘的公司，附上一封簡短的求職信，會(huì)增加公司對你的好感。否則，成功的概率將大大降低。（6）盡量提供個(gè)人簡歷中提到的業(yè)績和能力的證明資料，并作為附件附在個(gè)人簡歷的后面。一定要記住是復(fù)印件，千萬不要寄原件給招聘單位，以防丟失。個(gè)人簡歷的結(jié)構(gòu)及寫法個(gè)人簡歷制作要點(diǎn)（7）不能憑空編造經(jīng)歷，說謊永遠(yuǎn)是卑鄙的，沒有哪個(gè)公司會(huì)喜歡說謊的員工，但也沒有必要寫出所有真實(shí)的經(jīng)歷。對求職不利的經(jīng)歷你可忽略不寫。（8）要組織好個(gè)人簡歷的結(jié)構(gòu)，不能在個(gè)人簡歷中出現(xiàn)重復(fù)的內(nèi)容。讓人感到個(gè)人簡歷條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)是很重要的。（9）不要一份簡歷打天下。許多求職者都是制作一份簡歷后，復(fù)印幾十份，隨時(shí)做好把復(fù)印的簡歷投遞給每一位招聘單位的準(zhǔn)備。要知道，這種簡歷往往收效甚微。（10）不要想著廣種薄收，見單位就投。在各地舉行的招聘會(huì)上經(jīng)常會(huì)見到，求職者大方地將簡歷投遞給每一個(gè)他感到有點(diǎn)希望的招聘單位，或者抱著廣種薄收的心態(tài)，四處撒網(wǎng)，見人就送。這種盲目撒網(wǎng)的做法往往連“薄收”都沒有。（11）個(gè)人資料里的聯(lián)系方式一定要齊全，包括手機(jī)號碼、Email等，方便招聘單位第一時(shí)間通知參加面試或發(fā)布面試結(jié)果。競聘詞模塊三競聘詞的概念競聘詞，又叫競聘演講稿，或叫競聘講話稿。它是競聘者為了實(shí)現(xiàn)競爭上