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文檔簡介
體育行業(yè)運動員個人信息保密第一章總則為確保運動員個人信息的安全性與隱私性,維護運動員的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。運動員在參與體育活動和職業(yè)生涯發(fā)展過程中,所產(chǎn)生的個人信息應(yīng)受到嚴(yán)格保護,以防止信息泄露和不當(dāng)使用。第二章制度目的本制度旨在明確運動員個人信息的保密要求與管理流程,確保信息的收集、存儲、使用、傳遞及銷毀均符合相關(guān)法律法規(guī),保障運動員的隱私權(quán)與信息安全。同時,通過建立健全的管理機制,提高組織對運動員個人信息保護的責(zé)任意識,促進運動員的健康發(fā)展。第三章適用范圍本制度適用于所有參與體育活動的運動員,包括職業(yè)運動員、業(yè)余運動員及其代理人、教練員等相關(guān)人員。所有涉及運動員個人信息收集、處理和使用的機構(gòu)和人員均需遵守本制度。第四章個人信息的定義運動員個人信息指能夠識別或與運動員直接或間接相關(guān)的信息,包括但不限于:姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、健康狀況、訓(xùn)練和比賽成績、財務(wù)信息、社交媒體賬號等。此類信息的收集、存儲和使用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則。第五章個人信息的收集運動員個人信息的收集應(yīng)遵循知情同意原則。收集信息前,須向運動員明確說明信息收集的目的、范圍及使用方式,并獲得運動員書面同意。收集的信息應(yīng)限于實現(xiàn)特定目的所必需的范圍,不得超出必要限度。第六章個人信息的存儲運動員個人信息的存儲應(yīng)采取安全措施,防止信息被非法訪問、泄露或篡改。數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用加密技術(shù),并定期進行安全檢查。存儲設(shè)備應(yīng)受到物理保護,非授權(quán)人員不得接觸存儲信息。所有信息應(yīng)按類別進行整理,并建立詳細的存檔目錄。第七章個人信息的使用運動員個人信息的使用僅限于收集時說明的目的。任何單位或個人在使用運動員信息前,需重新獲得運動員的書面同意。使用過程中,應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,定期更新信息,避免因信息過時造成的不利影響。第八章個人信息的傳遞運動員個人信息的傳遞應(yīng)遵循保密原則。信息傳遞需采用安全的溝通渠道,并對接收方的保密義務(wù)進行明確告知。所有傳遞的個人信息應(yīng)在傳遞前進行必要的匿名化處理,確保信息不被濫用。任何單位或個人在接收運動員信息后,均需對信息進行保密,不得向第三方泄露。第九章個人信息的銷毀運動員個人信息的銷毀應(yīng)遵循安全、徹底的原則。信息不再使用時,應(yīng)采取合理的方式進行銷毀,確保無法恢復(fù)。銷毀過程需記錄在案,并由專人負責(zé),確保銷毀行為的合規(guī)性。第十章監(jiān)督機制為保障本制度的實施,需建立健全監(jiān)督機制。組織應(yīng)指定專門的保密管理崗位,負責(zé)監(jiān)督運動員個人信息的收集、存儲、使用和傳遞情況,定期開展自查和評估。發(fā)現(xiàn)信息泄露、濫用等情況時,應(yīng)及時采取措施進行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十一章責(zé)任追究對違反本制度的行為,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和組織責(zé)任。若因信息泄露或濫用導(dǎo)致運動員權(quán)益受損,組織應(yīng)采取必要的補救措施,并向運動員進行賠償。對情節(jié)嚴(yán)重的行為,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。附則本制度由相關(guān)管理部門負責(zé)解釋,自頒布之日起實施。各相關(guān)部門
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