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文檔簡介
『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ぷ龀晒ξ飿I(yè)管理人!』績效考核實(shí)施方案一、總則為貫徹按勞分配原則,規(guī)范物業(yè)公司職工隊(duì)伍的管理。建立以崗位績效獎(jiǎng)金制為主要形式的獎(jiǎng)金激勵(lì)制度,通過對(duì)職工履行崗位職責(zé)情況的評(píng)估,將其獎(jiǎng)金分配結(jié)構(gòu)與實(shí)際工作業(yè)績緊密結(jié)合。調(diào)動(dòng)職工的工作積極性、提高職工的自身素質(zhì),推動(dòng)小區(qū)物業(yè)管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階。特制定本制度。二、崗位績效考核原則1、客觀公正、實(shí)事求是,考核內(nèi)容和考核方式公開透明;
2、注重實(shí)績、合理量化、綜合平衡的原則;3、誰管理誰考核,并體現(xiàn)權(quán)重的原則。三、被考核人員:物業(yè)公司經(jīng)理和職工。四、考核的基本內(nèi)容:小區(qū)物業(yè)公司績效考核,分為經(jīng)理考核和職工考核。(一)、經(jīng)理考核內(nèi)容:經(jīng)理考核主要從敬業(yè)精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績、遵規(guī)守紀(jì)、理論學(xué)習(xí)和綜合素質(zhì)等七個(gè)方面;1、敬業(yè)精神考核:熱愛本職工作,以本職為“天職”;樂于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新;干物業(yè)、愛物業(yè)、專物業(yè)、精于物業(yè).
2、工作態(tài)度考核:有強(qiáng)烈的責(zé)任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進(jìn)取的拼搏精神;有踏踏實(shí)實(shí)、勤奮努力的工作干勁。3、領(lǐng)導(dǎo)能力考核:有合理組織工作部署,統(tǒng)一協(xié)調(diào)下屬行動(dòng)的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動(dòng)態(tài)、激勵(lì)下屬工作熱情、形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的能力.4、工作業(yè)績考核:物業(yè)管理和工作目標(biāo)的完成情況;物業(yè)公司工作紀(jì)律及規(guī)章制度落實(shí)情況;工作受到上級(jí)表彰情況。5、遵規(guī)守紀(jì)考核:帶頭執(zhí)行物業(yè)公司作息時(shí)間情況;履行崗位責(zé)任制情況;廉潔自律情況。6、理論學(xué)習(xí)考核:物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)及有關(guān)的專業(yè)知識(shí)掌握的情況。7、綜合素質(zhì)考核:全面考察個(gè)人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)情況.(二)、職工考核內(nèi)容:職工考核主要從個(gè)人的敬業(yè)精神、工作態(tài)度,工作能力、遵規(guī)守紀(jì)、理論學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作和綜合素質(zhì)等七個(gè)方面。1、敬業(yè)精神考核:熱愛本職,安心工作,樂于奉獻(xiàn);干物業(yè)、愛物業(yè)、專物業(yè)。2、工作態(tài)度考核:有強(qiáng)烈的責(zé)任感;有積極主動(dòng)、不怕吃苦、不講條件、勇于進(jìn)取的工作精神;有踏踏實(shí)實(shí)、勤奮努力的工作干勁。3、工作能力考核:熟悉小區(qū)基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問題、研究問題,獨(dú)立完成所擔(dān)負(fù)的物業(yè)管理服務(wù)工作;能夠出色的完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù).4、遵規(guī)守紀(jì)考核:服從領(lǐng)導(dǎo),令行禁止;執(zhí)行物業(yè)公司作息時(shí)間情況;履行崗位責(zé)任制情況;遵守物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況。5、理論學(xué)習(xí)考核:物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)及本職專業(yè)知識(shí)和工作技能掌握的情況。6、團(tuán)結(jié)協(xié)作考核:思想作風(fēng)正派,處理好同志間關(guān)系;工作中不計(jì)分內(nèi)分外,主動(dòng)配合,密切協(xié)作,有良好的群眾口碑。7、綜合素質(zhì)考核:全面考察個(gè)人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)情況.五、考核時(shí)間及方法:1、所有被考評(píng)者均采取自我述職報(bào)告、被考評(píng)者自我評(píng)分、民主測(cè)評(píng)打分和考核人綜合評(píng)判打分的方法,在每月的第一周進(jìn)行上月的績效考核,并在兩個(gè)工作日內(nèi)完成.考核結(jié)果在當(dāng)月內(nèi)有效。2、考核測(cè)評(píng)打分方法:(1)、物業(yè)公司經(jīng)理測(cè)評(píng)打分各局屬物業(yè)公司經(jīng)理的考核人為主管局領(lǐng)導(dǎo)。測(cè)評(píng)打分由三個(gè)部分組成:第一部分,被考評(píng)者自我評(píng)分。填寫《經(jīng)理績效考核自我評(píng)分》,分敬業(yè)精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績、遵規(guī)守紀(jì)、理論學(xué)習(xí)六個(gè)方面自我評(píng)分;第二部分,民主測(cè)評(píng)初評(píng)打分。由本小區(qū)全體職工從敬業(yè)精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績、遵規(guī)守紀(jì)、理論學(xué)習(xí)六個(gè)方面,分別給被考評(píng)者初評(píng)打分;第三部分,考核人綜合評(píng)判打分.由主管局領(lǐng)導(dǎo)給被考評(píng)者的綜合素質(zhì)評(píng)判打分。最終成績=自我評(píng)分×20%+民主測(cè)評(píng)分×30%+考核人綜合打分×50%(2)、職工測(cè)評(píng)打分各局屬物業(yè)公司職工的考核人為各物業(yè)公司經(jīng)理和主管局領(lǐng)導(dǎo)。測(cè)評(píng)打分由三個(gè)部分組成:第一部分,被考評(píng)者自我評(píng)分.填寫《職工績效考核自我評(píng)分》,分敬業(yè)精神、工作態(tài)度,工作能力、遵規(guī)守紀(jì)、理論學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作六個(gè)方面自我評(píng)分;第二部分,民主測(cè)評(píng)初評(píng)打分。由本小區(qū)全體職工從敬業(yè)精神、工作態(tài)度、工作能力、遵規(guī)守紀(jì)、理論學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作六個(gè)方面,分別給被考評(píng)者初評(píng)打分;第三部分,考核人綜合評(píng)判打分。由本小區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理和主管局領(lǐng)導(dǎo)給被考評(píng)者的綜合素質(zhì)評(píng)判打分。最終成績=自我評(píng)分×20%+民主測(cè)評(píng)分×30%+考核人綜合打分÷2×50%3、考核監(jiān)督.局考績督察組派員參加各局屬物業(yè)公司的績效考核,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。4、試用期職工和臨時(shí)工不參加績效考核。六、考核等級(jí)和獎(jiǎng)金加權(quán):1、A級(jí)(優(yōu)秀級(jí)):90分——100分,上月基本獎(jiǎng)金加權(quán)10%;2、B級(jí)(良好級(jí)):80分——90(不含)分,上月基本獎(jiǎng)金加權(quán)5%;3、C級(jí)(合格級(jí)):60分——80(不含)分,上月基本獎(jiǎng)金加權(quán)0%;4、D級(jí)(不合格級(jí)):60(不含)分以下.七、考核結(jié)果的應(yīng)用:局屬各物業(yè)公司,分別實(shí)行全員(本局干部職工)年度基本獎(jiǎng)金一次性承包制度??冃Э己顺煽兣c獎(jiǎng)金直接掛鉤,作為被考核人下一個(gè)月獎(jiǎng)金分配的決定因素.1、績效考核成績?yōu)锳級(jí)者,上月獎(jiǎng)金分配:月獎(jiǎng)金=[績效考核最終成績%+獎(jiǎng)金加權(quán)(10%)]×基本獎(jiǎng)金。2、績效考核成績?yōu)锽級(jí)者,上月獎(jiǎng)金分配:月獎(jiǎng)金=[績效考核最終成績%+獎(jiǎng)金加權(quán)(5%)]×基本獎(jiǎng)金.3、績效考核成績?yōu)镃級(jí)者,上月獎(jiǎng)金分配:月獎(jiǎng)金=[績效考核最終成績%+獎(jiǎng)金加權(quán)(0%)]×基本獎(jiǎng)金。4、績效考核成績?yōu)镈級(jí)者,上月不計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。并待崗學(xué)習(xí)一個(gè)月,待崗期間也不計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。5、全年度累計(jì)12個(gè)A者,年終獎(jiǎng)勵(lì)1000元。八、考核紀(jì)律:1、各小區(qū)物業(yè)經(jīng)理要認(rèn)真組織,績效考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé)??己巳瞬回?fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除單位重新考核外,將依據(jù)情節(jié)輕重,給予考核人扣發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金直至撤職處理.2、每位職工在民主測(cè)評(píng)打分時(shí),要做到實(shí)事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結(jié)伙串聯(lián)作弊者,一經(jīng)查實(shí),將給予扣發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金直至下崗處理。3、考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成.凡未在當(dāng)月的第一周內(nèi)完成績效考核的小區(qū),將給予扣發(fā)經(jīng)理當(dāng)月基本獎(jiǎng)金20%的處理。保潔部績效考核方案工作考核標(biāo)準(zhǔn)和方法分類序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法清潔頻率室外1路面、綠地、散水坡無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、無污漬;每月10m2內(nèi)的煙頭及相應(yīng)大小的雜物不超過1個(gè)沿路線全面檢查每天徹底清掃2次;每半小時(shí)循環(huán)1次;每月用水沖刷1次2果皮箱內(nèi)部垃圾及時(shí)清理,外表無污跡,粘附物全面檢查每一清倒2次;每天刷洗1次;每周用洗潔精刷1次3垃圾屋地面無散落垃圾、無污水、污漬,無明顯污跡全面檢查每天清倒、沖刷2次;每周用清潔劑刷洗1次4垃圾中轉(zhuǎn)站地面無散落垃圾,無污水、污漬,墻面無粘附物,無明顯污跡全面檢查每天清理刷洗2次5標(biāo)識(shí)牌、雕塑裝飾物無亂張貼,目視表面無明顯灰塵,無污跡全面檢查每天清抹1次6沙井底部無垃圾,無積水、積沙、蓋板無污跡抽查3個(gè)井每天清理1次7雨、污水管、井檢查井內(nèi)壁無粘附物,井底無沉淀物,水流暢通,井蓋上無污跡抽查5個(gè)井雨、污水井每半月清理1次;污水管道每半年疏通1次8化糞池不外溢污水全面檢查每半年吸糞1次1車庫地面無垃圾、雜物,無積水,無泥沙抽查5處每半年清掃2次,每2小時(shí)循環(huán)1次,每月用水沖刷1次2車庫墻面目視無污跡,無污漬,無明顯灰塵抽查5處每月清掃、沖洗1次3地下車庫的標(biāo)識(shí)牌、消防栓公用門等設(shè)施目視無污跡,無明顯灰塵抽查5處每月用洗潔精清抹1次,燈具每兩月擦1次4車庫和天臺(tái)管線目視無積塵、污跡抽查5處每兩月用掃把清掃1次分類序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法清潔頻率室內(nèi)1雨篷目視無垃圾,無青苔,無積水,全面檢查每周清理1次2天臺(tái)、轉(zhuǎn)接層目視無垃圾,無積水,無污跡,明溝暢通抽查5處每天清理1次3水磨石、水泥大理石、地毯地面的清潔無垃圾雜物,無泥沙、無污漬,大理石地面打蠟拋光后有光澤;地毯無明顯灰塵,無污漬抽查5處每天清掃1次,大理石打蠟每月1次;每周拋光1次;地毯吸塵每周1次;地毯清洗每季度1次4大理石、泥片,乳膠漆,噴涂墻面的清潔大理石、瓷片、噴涂墻面用紙巾擦拭50cm無明顯灰塵,乳膠漆墻面無污跡,目視無明顯灰塵抽查7層每層抽查3處大理石打蠟每半年1次;拋光每月1次、乳膠漆墻面掃塵、噴涂、瓷片墻面擦洗每月1次5天花板、天棚距1m處目視無蜘蛛網(wǎng),無明顯灰塵抽查7層每層抽查3處每月掃塵1次6燈罩、煙感、吹風(fēng)口、指示燈目視無明顯灰塵,無污漬抽查7層每層抽查3處每月清抹1次7玻璃門窗無污跡,清刮后用紙巾擦拭無明顯灰塵抽查7層每層抽查3處玻璃門每周刮1次;玻璃窗每月刮1次8公用衛(wèi)生間地面無積水、無污漬、無雜物;墻面瓷片、門、窗,用紙巾擦拭無明顯灰塵,便器無污漬;天花、燈具目視無明顯灰塵,玻璃、鏡面無灰塵,無污跡。全面檢查每天清理2次;每2h保潔1次9公用門窗、消防栓、標(biāo)牌、扶手欄桿目視無明顯污跡,用紙巾擦拭無明顯灰塵抽查7層每層抽查3處每天清抹1次(住宅區(qū)),每周清抹1次.消殺工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法清潔頻率1滅鼠老鼠密度不超過1%,鼠洞每2萬平方米不超過1次;樓道、住宅戶家無明顯鼠跡布粉法:用100塊布粉取值;抽查3處約2萬平方米的面積,查鼠洞投藥:1次/半月堵鼠洞:1次/半月2滅蚊蚊幼蟲孽生在5%以下,倉庫或地下室在10%以下,目視無明顯蚊蟲在飛抽檢10~20處噴藥、投藥:草地和樓道等面積1次/半月;垃圾池(箱):1次/周3滅蠅每1萬平方米,暴露的蒼蠅孽生地不超過1處;商場(chǎng)、酒樓和辦公室無蠅孽生地目視抽查噴、投放藥物:1次/半月;垃圾池(箱):1次/半月4滅蟑螂室內(nèi)不超過5%,室外污、雨水井不超過10%抽查室內(nèi)20間,污雨水井20個(gè),取平均值噴藥:1次/月;發(fā)藥(到戶):1次/2月住戶服務(wù)中心管理手冊(cè)第一章
序言為保證業(yè)/租戶有一個(gè)舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護(hù)及樹立企業(yè)形象,我們每位管理員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象溶為一體,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到:服務(wù)態(tài)度,文明禮貌;服務(wù)行為,合理規(guī)范;服務(wù)效率,及時(shí)快捷;服務(wù)效果,完好滿意。職能管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、公關(guān)、服務(wù)的職能。對(duì)住戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋,并提供多種直接服務(wù)的部門,物業(yè)公司的對(duì)客服務(wù)是通過住戶服務(wù)中心的業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成,是公司與業(yè)戶之間的橋梁,是物業(yè)公司的窗口,住戶服務(wù)部的工作程序、人員職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能應(yīng)技巧、儀表、言談、舉止對(duì)物業(yè)公司的形象和聲譽(yù)都會(huì)產(chǎn)生影響。對(duì)內(nèi)各部門的協(xié)助、督導(dǎo)、溝通使各部門保證良好的工作質(zhì)量和效率。工作范圍負(fù)責(zé)業(yè)/租戶之管理和公共地方的管理工作,在業(yè)/租戶事物方面,首要任務(wù)是推動(dòng)業(yè)/租戶的教育,使他們進(jìn)駐物業(yè)后明白要遵守公共規(guī)則、愛護(hù)公物、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益、及促進(jìn)業(yè)/租戶彼此間之睦鄰關(guān)系。而作為業(yè)主之代理人亦有必要解釋有關(guān)之設(shè)備及供應(yīng)之能量,予業(yè)/租戶認(rèn)識(shí)。此外,亦要讓業(yè)/租戶明了水電費(fèi)分?jǐn)傆?jì)算方法、電梯和手扶電梯之?dāng)?shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時(shí)間,加時(shí)空調(diào)費(fèi)及業(yè)主提供之基本設(shè)施。另外,亦要解釋有關(guān)簽署租用合同后,需要辦理之手續(xù)(如交付合同押金、裝修手續(xù))及退租程序等。編制成業(yè)/租戶手冊(cè)提供予業(yè)/租戶參考,繼而解釋裝修守則內(nèi)之規(guī)定,管理部亦要兼顧公共地方清潔、衛(wèi)生之維護(hù)及公共設(shè)施之養(yǎng)護(hù),使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能。第二章
住戶服務(wù)中心的工作第一節(jié)主要工作職責(zé)第一條
職責(zé)范圍1、全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)客戶服務(wù)管理工作.2、對(duì)客戶服務(wù)各窗口進(jìn)行督導(dǎo),每天對(duì)各個(gè)服務(wù)窗口進(jìn)行巡視,規(guī)范操作,提供服務(wù)創(chuàng)新思路,以保證和持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)。3、策劃組織社區(qū)文化活動(dòng),配合開發(fā)商做好各類銷售活動(dòng)的開展;制定年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并組織開展;對(duì)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)提供支持;發(fā)起成立其他有益的協(xié)會(huì)和沙龍;組織開展給類講座和培訓(xùn)班等。4、入住前期協(xié)助做好業(yè)主的集中入伙工作。5、每年組織一次客戶滿意度調(diào)查,通過對(duì)調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,確定物業(yè)管理的行動(dòng)重點(diǎn)和業(yè)主的潛在需求,形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,持續(xù)提高客戶滿意度.6、開展兩次業(yè)主懇談會(huì),業(yè)主和物業(yè)管理公司坦誠交流物業(yè)管理中遇到的各種問題7、入住成熟后,協(xié)助做好業(yè)主委員會(huì)的籌建工作.8、與業(yè)主委員會(huì)做好定期溝通工作,并保留相關(guān)記錄。9、與社區(qū)居委會(huì)做好溝通工作,做好居委會(huì)工作的配合。10、顧客日常事務(wù)接待,顧客投訴\建議的受理及跟進(jìn)處理。11、停車服務(wù)辦理:提供車位租賃協(xié)議辦理,車位使用協(xié)議辦理;車位租賃和使用費(fèi)用收取。12、物業(yè)增值服務(wù):對(duì)業(yè)主閑置和投資的物業(yè)提供代理出租、出售服務(wù);針對(duì)代理出租、出售的物業(yè)狀況向業(yè)主或承租人提供房屋健康報(bào)告;建立租售物業(yè)分戶檔案,以便發(fā)生合同糾紛時(shí)查詢協(xié)助業(yè)主對(duì)出租物業(yè)的租金收取。13、市政配套服務(wù)窗口,如:電話、光纖、煤氣、寬帶的開通服務(wù),費(fèi)用代收代繳服務(wù).14、入住初期做好業(yè)主的零星入伙工作。15、為業(yè)主辦理裝修手續(xù)。第二節(jié)
提供便民服務(wù)第二條免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目備注01郵件收遞——快遞服務(wù)、郵件收發(fā)服務(wù)02代辦車友俱樂部入會(huì)(證照全托、車輛置換、車輛信息咨詢、緊急救援、上門車輛保險(xiǎn)、年檢、清洗、美容、維修、護(hù)理和保養(yǎng)等)03酒店、旅游代訂(酒店網(wǎng)絡(luò)和旅行社提供)04代辦產(chǎn)權(quán)、戶口服務(wù)05代訂報(bào)刊雜志服務(wù)06代訂車、船票、飛機(jī)票服務(wù)。電話預(yù)約07水站服務(wù)08房屋租售服務(wù)09租車服務(wù)(代叫出租車)10節(jié)日禮物代訂(鮮花禮品、蛋糕店提供,如鮮花、生日蛋糕、禮品等)11干洗衣物上門取\送服務(wù)12代辦煤煤氣開戶委托設(shè)點(diǎn)13代辦電話開戶委托設(shè)點(diǎn)14代辦銀行開戶15代辦有線電視開戶委托代辦16調(diào)試電視節(jié)目維修班17代訂牛奶18代請(qǐng)家教19介紹保姆20組織小區(qū)內(nèi)少兒活動(dòng)21組織老年活動(dòng)22組織家庭活動(dòng)日23組織節(jié)日慶祝活動(dòng)24應(yīng)急用車第三條
有償服務(wù)項(xiàng)目表序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注01家庭派對(duì)及禮儀服務(wù)(為業(yè)主提供場(chǎng)所;每月對(duì)當(dāng)月過生日的業(yè)主在酒吧舉行集體生日派隊(duì),對(duì)有特殊需求的業(yè)主提供包場(chǎng)服務(wù),提供專業(yè)的策劃、組織、場(chǎng)地布置、迎賓禮儀和主持等全方位服務(wù))02出門遠(yuǎn)行備忘錄:1、指定專人定期對(duì)其房屋進(jìn)行通風(fēng)、清潔、設(shè)施養(yǎng)護(hù)、水電氣安全檢查等專項(xiàng)物業(yè)服務(wù).2、代為業(yè)主提供郵件(包裹)接收與轉(zhuǎn)遞服務(wù).3、對(duì)遠(yuǎn)行歸家的業(yè)主回到小區(qū)后代為行李接送.由業(yè)主提出申請(qǐng)登記后,提供特殊安全防衛(wèi)服務(wù)03清洗排風(fēng)扇5-10元/次04清洗抽油煙機(jī)20—50元/次05鐘點(diǎn)家庭服務(wù)(日常家務(wù))15元/小時(shí)*人06定點(diǎn)長期服務(wù)(1小時(shí)/天*次)300元/月不含周六、日07定點(diǎn)長期服務(wù)(2小時(shí)/天*次)450元/月同上08定點(diǎn)長期服務(wù)(3小時(shí)/天*次)600元/月同上09定點(diǎn)長期服務(wù)(5小時(shí)/天*次)800元/月同上10長期家庭服務(wù)(每月四次,每次4小時(shí))450元/月11安裝玻璃5—50元/次不含材料12安裝排風(fēng)扇10-30元/部不含材料13安裝洗衣機(jī)10—60元/臺(tái)不含材料14掛畫、掛鏡框5-10元/幅15安裝抽油煙機(jī)25-50元/部16安裝空調(diào)(窗式)100—250元/部17安裝空調(diào)(分體)200—300元/部18安裝音響及家用電器10—100元/部19安裝燈具、門鈴、廚柜等10-20元/個(gè)20拆空調(diào)、熱水器、抽油煙機(jī)10—100元/次21安裝熱水器(對(duì)衡式燃?xì)鉄崴?60-100元/部不含材料22安裝熱水器(電熱水器)30-60元/部不含材料23安裝洗手間潔具50—150元/件不含材料24代客購物5-15元/次大件物品不含搬運(yùn)費(fèi)25室內(nèi)綠化維護(hù)20-100元/次26代接代送客人面議27木地板打蠟1-3元/㎡28市內(nèi)收發(fā)傳真2元/頁29中英文打字30檢修電路50—200元/次不含材料31修理防盜門25-35元/扇不含材料32修理家具配件10-100元/次不含材料33修理木門50—100元/次不含材料34檢修家用電器10-300元/次不含材料35修理窗、簾、拉簾等5—50元/次36疏通下水管道(主管)50—200元/次37疏通下水管道10—100元/次38修量、更換電表、水表等10—50元/次不含材料39修理、更換開關(guān)、插座、電話盒10—50元/次不含材料40洗臉盆、洗菜盆堵塞、滲水處理10-50元/次41修理、更換門玲、門鎖、信箱鎖等10—50元/次不含材料42修理、理會(huì)換燈泡、日光燈管、燈罩1-20元/次不含材料43修理、更換水閥、水龍頭及各類軟客10-30元/次不含材料44修理洗臉盆,洗菜盆下水管理及馬桶浮球10—50元/次不含材料45安裝曬衣架450元/個(gè)含材料46安裝曬衣架50-100元/個(gè)不含材料第二章
員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等“十二字”方針是中儀物業(yè)管理服務(wù)有的宗旨。員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績效考評(píng)的依據(jù)之一。第一節(jié)
基本技能(一)記住業(yè)主的姓名,要求管理員第二次和業(yè)主見面時(shí)能說出業(yè)主姓名;(二)學(xué)會(huì)正確稱呼,無論何時(shí)都能使用動(dòng)聽的語言;(三)善于同情業(yè)主;(四)尊重業(yè)主的隱私及習(xí)慣;(五)盡量少干擾業(yè)主;(六)學(xué)會(huì)贊美業(yè)主.第二節(jié)
悉識(shí)業(yè)主的基本消費(fèi)心理(一)花錢買服務(wù);(二)我的困難總是最重要、最緊迫的;(三)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;(四)我需要尊重。第三節(jié)特殊服務(wù)制度(一)“三米微笑制”。員工和住戶相遇時(shí),在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑;(二)“唱諾制”。“唱”是指員工對(duì)住戶無論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語言,“諾”是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說“不知道"、“不清楚”或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好"的服務(wù)形象。(三)“時(shí)效制"。在提供服務(wù)的過程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)。第四節(jié)服務(wù)過程注意事項(xiàng)(一)三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。(二)不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。(三)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人.(四)不與住戶爭辨.(五)不講有損公司形象的言語。(六)不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。(七)不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言.第五節(jié)服務(wù)態(tài)度(一)在將業(yè)主(住戶)、訪客(本節(jié)內(nèi)以下統(tǒng)稱住戶)勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;(二)謙虛和悅接受住戶的評(píng)價(jià),對(duì)住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。(三)提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。(四)對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位住戶過分親熱或長時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。(五)嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào).(六)住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。(七)對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。(八)當(dāng)提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。(九)與交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。(十)對(duì)問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。(十一)在對(duì)話時(shí),如遇另一住戶/訪各有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長,應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。(十二)交談時(shí),態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
(十三)需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說:“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝.(十四)對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。(十五)對(duì)于質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭吵。(十六)談話時(shí),應(yīng)專心傾聽住戶的意見.眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;第六節(jié)
儀態(tài)儀表第三條儀態(tài)(一)立姿1、立姿工作時(shí):雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。2、不準(zhǔn)爬或靠在臺(tái)面上。(二)坐姿1、就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):3、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;4、在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;5、趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;6、晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音.(三)行走1、行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;2、在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧;3、行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;4、走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;5、手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;6、盡量靠路右側(cè)行走;7、與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。第四條
儀表(一)
保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油(二)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服;衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗。(三)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。(四)保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。(五)女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。(六)每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。(七)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型;(八)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(保安員頭發(fā)不得長于20mm),不蓋耳,不留胡須;(九)所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色;(十)所有員工不允許剃光頭。第五條
其它行為(一)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;(二)上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情;(三)在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
(四)到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物;(五)談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太大;(六)不允許口叨牙簽到處走。第七節(jié)
服飾著裝(一)工作服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。(二)上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;(三)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;(四)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;(五)非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;(六)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;(七)女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;(八)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;(九)男女員工均不允許戴有色眼鏡。第八節(jié)接待禮儀第六條
接待業(yè)主(或客人)來訪(一)業(yè)主(或客人)上門:1、業(yè)主(或客人)進(jìn)門時(shí)應(yīng)主動(dòng)向其打招呼,開門時(shí)先問候說:“您好/早上好/新年好?!?、不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。(二)起身讓坐:1、應(yīng)熱情招呼業(yè)主坐下。2、.不得自己坐著而讓業(yè)主(客人)站著與其交談。(三)業(yè)主(或客人)說明來意:1、如業(yè)主沒有先開口說話,應(yīng)主動(dòng)問:“請(qǐng)問有什么可以幫你的嗎?/請(qǐng)問您有什么事?/請(qǐng)問您找哪位?”2、如手頭有重要工作一時(shí)無法完成,應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待業(yè)主(或客人)。(四)送客:業(yè)主告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!钡诰殴?jié)
上門服務(wù)禮儀第七條
上門服務(wù)規(guī)范禮儀(一)上門準(zhǔn)備:1、上業(yè)主家里拜訪時(shí),應(yīng)穿統(tǒng)一制服,佩戴工作證,保持良好形象。2、上門拜訪時(shí),應(yīng)帶齊所需資料。(二)敲門:1、按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應(yīng),等待30秒再次敲門。2、除特殊情況外,嚴(yán)禁大力敲打或撞擊業(yè)主門窗。(三)業(yè)主開門后先說問候語:“您好?。缟虾?!”(四)說明身份及來訪目的。(五)進(jìn)門:1、得到業(yè)主同意后,方可進(jìn)入。2、業(yè)主說“請(qǐng)進(jìn)”時(shí),應(yīng)回答“謝謝"或點(diǎn)頭微笑表示感激。3、尊重業(yè)主生活習(xí)慣,視情況是否脫鞋。4、未經(jīng)業(yè)主許可不許在沙發(fā)上就座,謝絕業(yè)主敬煙。5、嚴(yán)禁收取小費(fèi)、禮物等或上門服務(wù)后在住戶家中用餐.(六)告辭:1、向業(yè)主說“再見”或表示謝意。2、主動(dòng)為業(yè)主帶門.第十節(jié)電話使用禮儀第八條接聽電話(一)鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。(二)拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,××部門"。(三)認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。(四)通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。(五)接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣州話”。(六)中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑?。(七)接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。第九條
撥打電話(一)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾骸澳谩?并作自我介紹。(二)使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。(三)通話完畢時(shí),應(yīng)說:“謝謝、再見”。第四章工作流程第一節(jié)
交樓工作第十條
交樓前的準(zhǔn)備工作(一)鑰匙管理要求:專人負(fù)責(zé)管理單元鑰匙按編號(hào)擺放,鑰匙柜所有鑰匙一出一入需進(jìn)行登記,明確有關(guān)鑰匙的去向(交樓時(shí),將有關(guān)鑰匙放入收樓文件)。(二)收樓文件的管理要求:將所有收樓文件寫上單元號(hào),放入收樓文件袋,統(tǒng)一整齊擺放方便使用。(三)建立初步的業(yè)主/住戶檔案。(四)掌握中儀物業(yè)裝修標(biāo)準(zhǔn)、朝向、公配設(shè)施、設(shè)備的基本情況.(五)熟悉物業(yè)周邊生活配套,例如:地段所屬學(xué)校、街道派出所、水、電、煤氣公司等,業(yè)主/住戶及其子女入學(xué)、戶籍、各項(xiàng)費(fèi)用繳交手續(xù)、辦理。(六)入住后各類家居指引,如煤氣防泄露裝置、防盜對(duì)講等使用方法,投訴、求助渠道等。第十一條交樓工作流程(一)在冊(cè)業(yè)主的身份證(聯(lián)名業(yè)主中如只有其中一人到場(chǎng)收樓,則到場(chǎng)業(yè)主須持未到場(chǎng)業(yè)主的親筆委托書(經(jīng)公證處公證)及所有聯(lián)名業(yè)主的身份證原件,委托書原件;單位購房者,收樓者應(yīng)持單位開具的委托公函及本人身份證原件,委托公函及身份證復(fù)印件存于業(yè)主/住戶檔案中。(二)派人員陪同驗(yàn)樓,填寫驗(yàn)收登記表。(三)簽署有關(guān)文件。(四)移交有關(guān)文件。第十二條
交樓注意事項(xiàng)(一)交樓區(qū)收驗(yàn)文件后交鑰匙給業(yè)主;(二)收取有“房款收訖”“物業(yè)專項(xiàng)費(fèi)用收訖"兩枚圖章的《交樓證明》正本存入業(yè)主/住戶檔案中,檢查是否有樓價(jià)余款及其他未清繳收費(fèi).(三)核對(duì)所有購買人的身份證正本(未成年業(yè)主需要提供戶口本)并復(fù)印存檔。(四)聯(lián)名業(yè)主中如只有其中一人到場(chǎng)收樓,則到場(chǎng)業(yè)主須持未到場(chǎng)業(yè)主的親筆委托書(經(jīng)公證處公證)及所有聯(lián)名業(yè)主的身份證原件,委托書原件及身份證復(fù)印件存入業(yè)主/住戶檔案中。(五)單位購房戶,收樓者應(yīng)持單位開具的委托公函及本人身份證原件,委托公函及身份證復(fù)印件存于業(yè)主/住戶檔案中.(六)簽領(lǐng)以下物品:1、門鑰匙和信箱鑰匙。2、收樓文件.(七)
員工須在現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)業(yè)主填妥以下文件并存業(yè)主檔案中。1、業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò)資料登記表。2、防火協(xié)議書(一式二聯(lián),一聯(lián)交業(yè)主,一聯(lián)存檔)。3、鑰匙簽收書(即收樓表格)。4、驗(yàn)收表格(一式三聯(lián),一聯(lián)交業(yè)主。一聯(lián)交公司,一聯(lián)存檔)。5、鑰匙托管書(如有)。第十三條
陪同驗(yàn)樓員工注意事項(xiàng)(一)
陪同驗(yàn)樓的職員須于業(yè)主離開前收回業(yè)主應(yīng)填妥的“交樓驗(yàn)收表”包括正確抄寫水、電、煤氣表和業(yè)主簽名確認(rèn)。(三)
驗(yàn)樓的過程中一定要注意讓業(yè)主緊跟你的思路去驗(yàn)樓,對(duì)于不合格裝修應(yīng)主動(dòng)解釋,爭取業(yè)主諒解。(三)
若有遺漏工程請(qǐng)?jiān)凇敖粯球?yàn)收表"上填寫清楚,驗(yàn)樓后將有關(guān)資料交回物業(yè)部。第二節(jié)入伙手續(xù)辦理第十條業(yè)主入伙接待事務(wù)處理程序(1)
業(yè)主持入伙通知書和有關(guān)資料,以及按通知要求需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用前來住戶服務(wù)中心。(2)
業(yè)主在開發(fā)公司繳納各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用。(3)
接待員應(yīng)主動(dòng)問好,認(rèn)真回答業(yè)主咨詢,并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊(cè)》、《業(yè)主公約》、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料。(4)
陪同業(yè)主驗(yàn)房時(shí),抄水、電、煤氣表底數(shù),將驗(yàn)房情況填入《住房移交驗(yàn)收交接表》,雙方確認(rèn)簽字,各存一份。(5)
向業(yè)主交入戶門鑰匙時(shí),請(qǐng)業(yè)主簽收。(6)
陪同收樓的員工及時(shí)將《驗(yàn)房表》反饋到售樓部及填寫《業(yè)主收樓表》。(7)
對(duì)驗(yàn)房表中的問題,諸項(xiàng)安排填寫好《住房移交驗(yàn)收交接表》進(jìn)行處理,小型維修須當(dāng)天解決,較大型的維修須在一星期內(nèi)解決,特殊情況及時(shí)匯報(bào)。(8)
問題處理完畢,須在24小時(shí)內(nèi)做好回訪。(9)
經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,及時(shí)將驗(yàn)房表分類存檔.(詳見流程圖)HYPERLINK”http:///Article/787。html”業(yè)主備齊:身份證、半寸彩色證件相3張/人、海倫堡收樓證明書、銀行存折、購銷合同財(cái)務(wù)部核收各種入住費(fèi)用住戶服務(wù)中心簽署《住戶手冊(cè)》中的《住戶消防安全責(zé)任書》《質(zhì)量保證書》、《使用說明書》、《入住合約》移交鑰匙、發(fā)放《HYPERLINK”http:///Article/1568.html"\t"_blank”住戶手冊(cè)》《服務(wù)指南》驗(yàn)收樓宇1、物業(yè)助理陪同驗(yàn)樓,確認(rèn)質(zhì)量問題和水、電表底數(shù)并核發(fā)歸檔
2、填寫《業(yè)主收樓意見記錄表》業(yè)主資料分類、歸檔第二節(jié)
二次裝修辦理第十一條
二次裝修辦理工作流程(一)住戶裝修控制由業(yè)主提交裝修項(xiàng)目書面申請(qǐng)及施工單位相關(guān)資質(zhì)證書、進(jìn)場(chǎng)人員資料、項(xiàng)目施工圖等;(二)辦理裝修申請(qǐng)時(shí)應(yīng)收取的資料:1、業(yè)主證(證明已收樓,收取復(fù)印件);2、裝修圖一套(涉及消防規(guī)定的應(yīng)先向消防部門申報(bào),提供批文);3、裝修合同復(fù)印件(施工隊(duì)與業(yè)主簽定);4、施工隊(duì)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章),承建資格證書復(fù)印件(加蓋公章)各一份;5、裝修負(fù)責(zé)人身份證及復(fù)印件一份。6、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫一份《保證書》.(三)對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行的功能及安全性進(jìn)行審核后,出具書面審批意見并簽定相關(guān)協(xié)議;(四)取得裝修申請(qǐng)批復(fù)的施工單位,領(lǐng)取《施工許可證》、《施工證》施工人員方可進(jìn)場(chǎng)施工;每位進(jìn)場(chǎng)施工人員需辦理《施工證》,辦理施工證需收取有效的身份證原件,復(fù)印件和和一寸免冠相片一張.(五)施工結(jié)束時(shí)由業(yè)主向管理處提出項(xiàng)目驗(yàn)收;第十二條費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)收費(fèi)內(nèi)容收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注施工單位業(yè)主1裝修保證金1000元1000元裝修完畢驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日后退還2維護(hù)費(fèi)300元/用裝修垃圾的清運(yùn)及裝修完畢后公共部位維護(hù)3證
件費(fèi)
用施
工
證
工本
費(fèi)5元/張/不退還,證件如有遺失將在裝修押金中扣款100元/張施工證押金20元/張/退證件時(shí)退還施工許可
證工本費(fèi)/20元/張不退還,證件如有遺失將在裝修押金中扣款100元/張第十三條
二次裝修辦理流程圖住戶準(zhǔn)備三張照片和身份證復(fù)印件,并填寫《住戶基本資料》住戶準(zhǔn)備如下資料圖紙,填寫《裝修申請(qǐng)審批表》:裝修平面圖、裝修立面圖、電氣平面圖、系統(tǒng)圖各一份(如有改動(dòng)),給排水平面圖(如有改動(dòng))、燃?xì)夤軋D(如有改動(dòng));施工單位另提供《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋公單)一份,《資質(zhì)證書》復(fù)印件(加蓋公章)一份,除上述資料外,還須提供市消防局消防審批意見書、消防平面圖;有三廢排放的,還須提供市環(huán)保局審批合格證明;使用燃?xì)饣蛞夯瘹庑杞?jīng)機(jī)場(chǎng)或政府相關(guān)主管部門審批的,須提供相應(yīng)的審批意見書。前臺(tái)接待按規(guī)定收取裝修保證金、施工人員出入證工本費(fèi)等,辦理《施工許可證》、《出入證》、《動(dòng)火許可證》等,簽訂《裝修管理協(xié)議》.由前臺(tái)接待將上述的各項(xiàng)資料進(jìn)行整理后,填寫《每月裝修統(tǒng)計(jì)表》,月底將當(dāng)月的所有資料裝入業(yè)主資料袋進(jìn)行歸檔。裝修主管(可兼)對(duì)相應(yīng)的圖紙進(jìn)行審批,審批期限為五個(gè)工作日,審批要點(diǎn):
1、對(duì)結(jié)構(gòu)的影響。2、對(duì)給排水、燃?xì)庀到y(tǒng)的改造。3、對(duì)強(qiáng)弱電系統(tǒng)的改造。4、對(duì)建筑外立面的影響.前臺(tái)接待在辦理裝修手續(xù)的同時(shí),須向裝修負(fù)責(zé)人說明—-將《施工許可證》貼于房屋大門外側(cè),施工人員佩戴《出入證》進(jìn)場(chǎng)裝修,按照《裝修指南》和管理處其他有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修,管理處將定期、不定期對(duì)裝修施工房屋進(jìn)行巡視檢查,違規(guī)將依《裝修管理協(xié)議》處理.裝修完工后,客戶/施工單位向管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng),管理處將統(tǒng)一安排驗(yàn)收工作,客戶/施工單位接到驗(yàn)收通知后,在指定的時(shí)間內(nèi)參與驗(yàn)收,同時(shí)填寫《裝修驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后,管理處將在規(guī)定的期限內(nèi)(一般為三個(gè)工作日)退還裝修保證金及《出入證》押金.
第三節(jié)
建議/投訴處理工作流程第十四條來電來訪建議/投訴接待程序(一)
主動(dòng)問好,專心傾聽,仔細(xì)認(rèn)真記錄業(yè)主(住戶)投訴/建議內(nèi)容在填寫《來訪接待記錄表》。(二)
客戶說完后,特別是服務(wù)投訴,首先應(yīng)代表公司向業(yè)主(住戶)道歉;對(duì)提出建議,首先代表公司向業(yè)主(住戶)感謝。(三)
職權(quán)之內(nèi)的,予以解釋,表明立場(chǎng)時(shí),應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。(四)
遇到好的建議每日落班前統(tǒng)一整理上報(bào)部門主管;建議被采納使用,電話告知業(yè)主(住戶)建議被公司采納使用,如沒采納使用的作出解釋。(五)遇服務(wù)投訴,經(jīng)核實(shí)后,必須將情況如實(shí)反映至該工作人員的直上級(jí)或公司主管領(lǐng)導(dǎo),住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導(dǎo)直接反映情況的,如要求合理,應(yīng)予以配合.(六)
如投訴情節(jié)嚴(yán)重,需通過上門或電話方式進(jìn)行道歉.(七)
遇特殊事件,需先行穩(wěn)定事態(tài),控制其擴(kuò)大,然后立即向相關(guān)單位或部門反映.(八)
一切投訴事件,必須立即予以核實(shí),掌握事情的全過程,為正確處理事件作好鋪墊。(九)
處理問題應(yīng)及時(shí),如特殊情況,無法及時(shí)處理的,應(yīng)給業(yè)主一個(gè)明確的回復(fù)時(shí)間,并征得業(yè)主同意。(十)
投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進(jìn)行回訪,聽取業(yè)主對(duì)投訴事件的意見,誠懇接受批評(píng),采納合理化建議,并作好回訪記錄。(十一)
按月填定《投訴情況月度匯總單》,將各類投訴做統(tǒng)計(jì)分析,找出業(yè)主投訴的原因,并采取相關(guān)措施,預(yù)防類似事件的發(fā)生,從而切實(shí)減少業(yè)主投訴。(十二)按月填定《建議情況月度表》,將各類建議做統(tǒng)計(jì)分析,找出業(yè)主提建議的可采用性,提出的建議對(duì)公司、業(yè)主(住戶)有大的幫助,年終作出總結(jié)、評(píng)批,給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條
來電來訪建議/投訴處理流程圖各業(yè)務(wù)部門接到客戶意見、投訴時(shí),須先向客戶致歉,并對(duì)客戶的意見表示感謝對(duì)于客戶的意見、投訴,及時(shí)詳細(xì)記錄客戶姓名、房號(hào)、電話、事件、時(shí)間等,對(duì)于當(dāng)時(shí)可以解決、回復(fù)的問題即時(shí)處理,并向客戶服務(wù)中心匯報(bào)客戶服務(wù)助理/經(jīng)理接受客戶意見、投訴后在24小時(shí)內(nèi)向客戶反饋處理情況信息,跟蹤處理過程并保持在處理過程中及時(shí)與客戶溝通,作好解釋、安慰工作客戶服務(wù)助理/經(jīng)理在詳細(xì)了解事件經(jīng)過的基礎(chǔ)上確定事件的投訴類別,在《客戶投訴記錄表》上填寫確認(rèn)意見,并按不同投訴類別組織處理一類建議/投訴(由于物業(yè)管理服務(wù)不到位而產(chǎn)生的建議或投訴)二類
建議/投訴(由于開發(fā)商及房屋質(zhì)量問題導(dǎo)致的建議或投訴)三類建議/投訴(由于外部環(huán)境非管轄區(qū)內(nèi)公共配套設(shè)施等方面導(dǎo)致的建議或投訴)客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫《客戶建議/投訴處理記錄表》中“投訴內(nèi)容”欄目,詳細(xì)、準(zhǔn)確、客觀描述事件內(nèi)容及客戶要求,并將《客戶投訴處理記錄表》轉(zhuǎn)至責(zé)任部門處理客戶服務(wù)部立即將客戶建議/投訴信息準(zhǔn)確傳達(dá)至公司工程部責(zé)任部門接到客戶服務(wù)部傳遞的《客戶建議/投訴處理記錄表》后,及時(shí)組織相關(guān)人員分析事件經(jīng)過及原因,制定處理方法及措施,填寫《客戶建議/投訴處理記錄表》中“處理方法”、“完成期限”欄目,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后將《客戶投訴處理記錄表》傳回客戶服務(wù)部。責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)制定的處理方法及措施,安排專人處理、落實(shí)建議/投訴的整改工作,確保在時(shí)限要求內(nèi)完成公司工程部在接到客戶服務(wù)部傳遞的投訴信息后,調(diào)派相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況后填寫,經(jīng)工程部經(jīng)理和管理處主任簽署意見后轉(zhuǎn)呈發(fā)展商處理。同時(shí),工程部經(jīng)理安排人及時(shí)跟蹤處理過程及結(jié)果并向客戶服務(wù)部反饋處理信息客戶服務(wù)部根據(jù)工程部反饋對(duì)客戶進(jìn)行合理解釋對(duì)較大的或不能及時(shí)處理的工程遺留問題,由物管中心起草書面報(bào)告交公司總經(jīng)理辦公室,由總辦呈報(bào)開發(fā)商.總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)將相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的處理意見及信息通知物管中心客戶服務(wù)部,以便于其與客戶進(jìn)行解釋溝通客戶服務(wù)部經(jīng)理根據(jù)責(zé)任部門填寫的《客戶投訴處理記錄表》安排專人跟蹤投訴處理過程,對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,并在《客戶投訴處理記錄表》“驗(yàn)證結(jié)果”欄目填寫驗(yàn)證意見及簽字確認(rèn);根據(jù)投訴的影響程度,由投訴受理部門以專題報(bào)告的形式轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門,并將處理結(jié)果予以公布呈送給開發(fā)商的《需開發(fā)商協(xié)商處理問題記錄表》,須雙方簽字確認(rèn)并留底不能當(dāng)時(shí)解決的問題根據(jù)事情的輕重緩急立即向客戶服務(wù)中心或客戶服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)轉(zhuǎn)入回訪流程第四節(jié)
意見調(diào)查和回訪第十六條調(diào)查回訪內(nèi)容(一)客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿意程度:2、供電管理;3、供水管理;4、消防治安管理;5、衛(wèi)生管理;6、綠化管理;7、公共設(shè)施管理;8、維修服務(wù);9、服務(wù)態(tài)度.第十七條調(diào)查回訪制度(一)對(duì)回收的意見表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報(bào)告住戶服務(wù)中心主任.(一)對(duì)各部門存在問題,住戶服務(wù)中心主任提出整改意見,轉(zhuǎn)告有關(guān)部門限期解決。(二)對(duì)業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。(三)對(duì)業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督.(四)物管助理及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪.(五)回訪時(shí),虛心聽取意見,誠懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。(六)回訪中,對(duì)業(yè)主的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù).
(七)回
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