會(huì)展管理制度

會(huì)展管理制度1.前言本《會(huì)展管理制度》是為規(guī)范企業(yè)會(huì)展管理行為，統(tǒng)一會(huì)展管理流程，提高會(huì)展活動(dòng)效率和質(zhì)量而訂立的。2.定義和范圍2.1會(huì)展管理制度：指企業(yè)在進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)時(shí)所遵從的各項(xiàng)規(guī)定和程序。2.2會(huì)展活動(dòng)：指企業(yè)組織或參加的展覽、展銷、呈現(xiàn)、推介等形式的商務(wù)活動(dòng)。3.會(huì)展策劃與組織3.1會(huì)展策劃部門負(fù)責(zé)訂立會(huì)展策劃方案，包含目標(biāo)和主題、活動(dòng)內(nèi)容、場(chǎng)合選擇、預(yù)算布置等。3.2會(huì)展策劃方案應(yīng)提前提交給相關(guān)部門及高層管理人員審核，并進(jìn)行必需的調(diào)整和確認(rèn)。3.3會(huì)展策劃部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的資源，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.4線上會(huì)展：如有需要，可以采用線上會(huì)展的形式進(jìn)行，但須符合相應(yīng)的安全和技術(shù)要求。4.會(huì)展預(yù)算與資金管理4.1會(huì)展策劃部門負(fù)責(zé)編制會(huì)展預(yù)算，并提交給財(cái)務(wù)部門審核。4.2會(huì)展預(yù)算應(yīng)包含活動(dòng)費(fèi)用、場(chǎng)合租賃費(fèi)用、參展費(fèi)用、展臺(tái)搭建費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等方面的支出。4.3預(yù)算需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核通過后方可執(zhí)行，不得擅自超支。4.4財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)和核對(duì)會(huì)展費(fèi)用，并按規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。4.5會(huì)展活動(dòng)所需的資金應(yīng)提前申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行資金撥付。5.會(huì)展市場(chǎng)推廣5.1會(huì)展策劃部門應(yīng)依據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，訂立相應(yīng)的市場(chǎng)推廣計(jì)劃。5.2市場(chǎng)推廣計(jì)劃應(yīng)包含傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體等多種方式，以提升活動(dòng)的知名度和影響力。5.3市場(chǎng)推廣活動(dòng)應(yīng)提前確定時(shí)間和內(nèi)容，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。5.4相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)推廣活動(dòng)效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，在活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和反饋。6.展臺(tái)設(shè)計(jì)和裝飾6.1會(huì)展策劃部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部門合作，訂立展臺(tái)設(shè)計(jì)方案，并依據(jù)實(shí)際情況確定展臺(tái)裝飾風(fēng)格和布局。6.2展臺(tái)設(shè)計(jì)和裝飾應(yīng)符合企業(yè)形象，突產(chǎn)出品和服務(wù)特點(diǎn)。6.3展臺(tái)設(shè)計(jì)和裝飾的料子、設(shè)備等應(yīng)符合相關(guān)安全要求，確保參展人員和觀眾的安全。7.會(huì)展人員管理7.1會(huì)展策劃部門應(yīng)依據(jù)活動(dòng)需求確定參展人員，并進(jìn)行人員的選拔和培訓(xùn)。7.2參展人員應(yīng)具備良好的形象和溝通本領(lǐng)，能夠有效地與觀眾進(jìn)行溝通和推廣。7.3參展人員應(yīng)遵守行為規(guī)范，不得有任何言行欠妥的行為。7.4會(huì)展策劃部門應(yīng)對(duì)參展人員進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行必需的培訓(xùn)。8.會(huì)展安全管理8.1會(huì)展策劃部門應(yīng)與安全部門合作，訂立會(huì)展活動(dòng)的安全管理方案。8.2安全管理方案應(yīng)包含現(xiàn)場(chǎng)安全、設(shè)備安全、人員安全等方面的防范措施和應(yīng)急處理措施。8.3安全管理方案應(yīng)得到安全部門的審核和批準(zhǔn)后方可實(shí)施，必需時(shí)可進(jìn)行演練和培訓(xùn)。8.4在會(huì)展活動(dòng)期間，應(yīng)有特地的人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作，確保參展人員和觀眾的安全。9.會(huì)展效果評(píng)估與總結(jié)9.1會(huì)展策劃部門應(yīng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。9.2評(píng)估和總結(jié)應(yīng)包含參展人數(shù)、銷售額、宣傳效果等方面的指標(biāo)，并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。9.3依據(jù)評(píng)估和總結(jié)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)會(huì)展策略和管理方法。9.4會(huì)展策劃部門應(yīng)將評(píng)估和總結(jié)結(jié)果報(bào)告給高層管理人員，并提出改進(jìn)看法和建議。10.附則10.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。10.2對(duì)本制度的修改和調(diào)整應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門的討論和批準(zhǔn)。10.3本制度自頒布之日起生效，作廢其他相關(guān)規(guī)章制度。本《會(huì)展管理制度》有助于提高企業(yè)會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量和效率，規(guī)范了會(huì)展策劃與組織、預(yù)算與資金管理、市場(chǎng)推廣、