公司車輛管理制度

公司車輛管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司車輛管理，提高車輛使用率，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。第二章用車管理規(guī)定第三條公司公務(wù)車輛統(tǒng)一由行政管理部負責管理。第四條行政管理部有權(quán)管理、調(diào)用并安排司機值班。第五條行政管理部負責管理車輛鑰匙（備用鑰匙）、有關(guān)證件及保險數(shù)據(jù)，以及車輛維修申請及費用的相關(guān)工作。第六條行政管理部負責對各車輛建立臺賬，每月對車輛使用明細、費用進行審核、公布；定期對車輛行駛里程、維修保養(yǎng)、違規(guī)等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并上報。第七條車輛行駛歸來，駕駛員須如實填妥“車輛行駛記錄”隨同鑰匙上繳，行政管理部核實實際里程數(shù)。第八條油費控制：行政管理部按車輛實際行駛里程數(shù)及車輛油耗總量，進行核算車輛油耗并與理論油耗值就行對比，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。第九條用車部門因工作需要使用車輛時，需要詳細填寫釘釘“用車申請”流程，經(jīng)部門負責人（審核）→行政管理部（核實）→人力行政總監(jiān)（審批），通過后由行政管理部統(tǒng)一安排車輛。第十條如因車輛數(shù)量有限，導致調(diào)度不暢，無法滿足公務(wù)車正常運行，公司鼓勵私車公用，補貼標準如下：私車公用補貼=油費補貼+車輛磨損補貼（0.1元/公里）+車輛維護保養(yǎng)補貼（0.1元/公里）油費補貼=油價（按92#油價執(zhí)行）*百公里油耗（參考標準為8.5L/百公里）÷100*實際行駛里程第十一條私車公用申請流程：用車部門填寫釘釘“用車申請”流程，選擇私車公用，經(jīng)部門負責人（審核）→行政管理部（核實）→人力行政總監(jiān)（審批），通過后方可使用私車外出公務(wù)，車輛回廠后，由行政管理部合適行駛里程予以計算補貼費用。第十二條車輛行駛過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意安全，如有違規(guī)罰款，由駕駛員承擔。第十三條未經(jīng)允許，駕駛員不得私自改變行車路線。第十四條如車輛在行駛過程中發(fā)生故障，應(yīng)立即停止行駛，向行政管理部報告，由行政管理部安排處理。第十五條事故處理流程：駕駛員報案；向行政管理部報告情況；行政管理部視情況安排人員處理；事故調(diào)查處理；建立臺賬備案。第十六條原則上，嚴禁公司公務(wù)車輛在外過夜，特殊情況需向行政管理部報備。第三章車輛檔案、保險、年檢、過戶第十七條所有公務(wù)車輛需建立檔案，由人資部負責。第十八條車輛檔案必須包含以下內(nèi)容：車輛出廠資料、購車發(fā)票、繳稅證明、車輛行駛證復印件、未過期年度車輛保險單、隨車工具清單等。第十九條除車輛行駛證以外，其他車輛數(shù)據(jù)均有行政管理部保管。第二十條車輛保險購買、年檢辦理由行政管理部負責，必須提前完成，不得延誤，以免產(chǎn)生其他費用。第二十一條如有車輛需要辦理過戶手續(xù)、價格評估等需至相關(guān)單位辦理，辦理完成后應(yīng)及時更新車輛檔案。第四章車輛維修（保養(yǎng)）、加油第二十二條維修（一）每日出車前，檢查車輛無故障后，方可出車。如有故障，行政管理部應(yīng)聯(lián)系維修廠進行報價、維修。（二）車輛在出車過程中發(fā)生故障需維修，駕駛員應(yīng)通知行政管理部，經(jīng)同意備案后，方可送修。（三）車輛維修中如有部件需要更換，駕駛員應(yīng)將舊件帶回公司。（四）車輛維修完畢，駕駛員應(yīng)對維修結(jié)果進行檢查，確保車輛無故障，方可簽字確認。將維修明細帶回備案。（五）行政管理部應(yīng)對本次維修進行評估，判定故障原因是否屬人為造成。第二十三條加油管理（一）公司公務(wù)車輛全部辦理IC卡加油，專車專用，每月充值一次，原則上嚴禁現(xiàn)金加油。（二）設(shè)立2張不限車號加油卡，供私車公用加油，由行政管理部負責登記。（三）行政管理部應(yīng)對各車用油進行登記，記錄加油明細，并對加油數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)。（四）駕駛員不得偷油、不得用幫別車加油，不得從中謀利。第五章車輛違章、肇事處理第二十四條公司公務(wù)車輛違反交通法規(guī)，如屬人為駕駛過失，其罰金應(yīng)由事發(fā)時駕駛員負責，如屬車輛本身或不可抗拒之其他因素，則由公司負責。第二十五條車輛肇事發(fā)生后應(yīng)迅速通知交警部門和公司行政管理部，如有車輛重大損壞或人員有傷之時，通知公司行政管理部協(xié)助處理。第二十六條車輛肇事時應(yīng)重點注意記錄地點、時間、氣候、肇事車號(包括對方車)、駕駛員（包括對方車）姓名和地址、傷亡人員姓名及地址等。第二十七條車輛肇事責任屬公司司機過失，賠償金由保險公司負擔，超額部分由司機負責或視情況由公司負擔。第六章駕駛員管理規(guī)定第二十八條公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》等相關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和本公司相關(guān)規(guī)章制度，安全駕車。第二十九條駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。第三十條駕駛員應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。第三十一條駕駛員要做好所駕駛車輛的行程記錄，用車單、出行記錄填寫完整。第三十二條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)異常問題時，要立即報備。第三十三條駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第三十四條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第三十五條駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全。第三十六條晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第三十七條駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。第三十八條駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第三十九條車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第四十條駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。第四十一條駕駛員對行政管理部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向直接主管反映。第四十二條駕駛員出