材料范文之材料員規(guī)章制度

材料員規(guī)章制度【篇一：材料員、保管員規(guī)章制度】大連藝隆景觀裝飾工程有限公司文件大藝發(fā)：【2014】01號(hào)簽發(fā)人：何亭豫材料員規(guī)章制度總則一、采購(gòu)員的素質(zhì)要求1、市場(chǎng)調(diào)研、分析能力；2、社交、談判、應(yīng)變能力；3、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；4、原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞；二、材料員任命：項(xiàng)目部材料員由公司直接任命，工作關(guān)系歸屬項(xiàng)目部，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理。三、采購(gòu)員的職責(zé)1、工程的大宗材料材料采購(gòu)摸式采用主要材料經(jīng)公司與項(xiàng)目部共同確定區(qū)域和單位來(lái)采購(gòu)，其他金額大于1000元以上的材料必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。零星材料及變更材料由項(xiàng)目部經(jīng)理安排材料員采購(gòu)，材料的各種相關(guān)資料必須齊全。2、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并與項(xiàng)目經(jīng)理共同編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。3、在零星材料方面，充分了解市場(chǎng)行情，做到貨比三家，力爭(zhēng)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品，然后向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。在同等質(zhì)量前提下，盡可能采購(gòu)成本低的物品；盡可能采購(gòu)質(zhì)量好的，使用壽命長(zhǎng)的物品。指定供應(yīng)商的，需要到指定供應(yīng)商采購(gòu)，并定期（一個(gè)月）市場(chǎng)詢價(jià)，來(lái)確定供應(yīng)商價(jià)格是否合理，并反映給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理將不合理價(jià)格上報(bào)公司研討。4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。對(duì)于有型號(hào)要求的材料，必須嚴(yán)格按照型號(hào)購(gòu)買，不可隨意更換。5、會(huì)同項(xiàng)目部開展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作并參與材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。6、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。7、在做出采購(gòu)計(jì)劃前，必須做好與倉(cāng)庫(kù)保管員的庫(kù)存信息溝通，在確定倉(cāng)庫(kù)沒有該商品庫(kù)存或數(shù)量不夠的情況下，再實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃，以避免重復(fù)采購(gòu)，造成庫(kù)存積壓。8、不得購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中。9、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部。10、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。11、監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。12、材料及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間不能超過(guò)兩天。原則上要求當(dāng)日票據(jù)當(dāng)日?qǐng)?bào)清。對(duì)于超過(guò)3天的票據(jù)未上報(bào)，則對(duì)材料員予以警告，一個(gè)月超過(guò)3次予以100元罰款，超過(guò)5次則撤銷材料員職務(wù)。13、購(gòu)買材料首先全部入庫(kù)，及時(shí)讓庫(kù)管簽字確認(rèn)入庫(kù)，并呈交項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可上交財(cái)務(wù)報(bào)銷，報(bào)銷單必須有經(jīng)辦人（材料員）、庫(kù)管、項(xiàng)目經(jīng)理三人簽字，否則不予報(bào)銷，財(cái)務(wù)有權(quán)退回。14、所購(gòu)入材料原則上索要發(fā)票。如果不能提供發(fā)票，需要在收據(jù)上蓋上財(cái)務(wù)章。要求單據(jù)上字跡清楚，規(guī)格詳細(xì)，數(shù)量與單價(jià)全部寫清，如果有異議不清楚者，財(cái)務(wù)有權(quán)退回。9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)任務(wù)。四、材料員的獎(jiǎng)懲規(guī)定采購(gòu)員有下列情形之一的，致使公司在經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上遭受損失，雙倍金額處罰并辭退，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。1、采購(gòu)人員私自向供應(yīng)商索取財(cái)物的。2、采購(gòu)人員私自接收財(cái)物后且未主動(dòng)上繳公司的。3、在采購(gòu)工作中有謀取私利行為的。4、采購(gòu)低劣商品、以次充好給公司造成損失的。5、未按照以上管理規(guī)定執(zhí)行的。大連藝隆景觀裝飾工程有限公司文件大藝發(fā)：【2014】02號(hào)簽發(fā)人：何發(fā)林倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)保管員的基本素質(zhì)要求：1、具有豐富的物資知識(shí)，對(duì)所管的物資要充分的熟悉，掌握其理化性質(zhì)和保管要求，能針對(duì)性的采取管理措施。2、辦事能力強(qiáng)。能分輕重緩急、有條有理的處理事務(wù)。3、具有一定的財(cái)務(wù)管理能力。9．參與材料質(zhì)量問題的調(diào)查、分析，針對(duì)問題提出處理意見，制訂糾正或預(yù)防措施。2、材料員崗位職責(zé)1．在材料部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)進(jìn)廠材料的驗(yàn)收、取樣、入庫(kù)、保管、標(biāo)識(shí)、記賬等工作。2．負(fù)責(zé)各種材料按產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格分批驗(yàn)收，存放地點(diǎn)應(yīng)有明顯標(biāo)志。3．認(rèn)真做好材料驗(yàn)收工作，必須對(duì)每車骨料進(jìn)行目測(cè)檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題有權(quán)拒收，經(jīng)試驗(yàn)室檢驗(yàn)仍達(dá)不到規(guī)定要求的按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。對(duì)于砂含水率、含石量超過(guò)合同規(guī)定的，必須折扣重量。4．忠于企業(yè)，精打細(xì)算，不弄虛作假，不見利忘義，為企業(yè)的利益而努力工作。對(duì)工作范圍內(nèi)的失誤負(fù)責(zé)。5．指揮車輛將材料卸在指定地點(diǎn)或罐倉(cāng)，對(duì)重要的材料如水泥、外加劑、粉煤灰等必須每車監(jiān)督入庫(kù)(倉(cāng))，防止意外情況發(fā)生。6．隨時(shí)掌握水泥、外加劑、粉煤灰等材料庫(kù)存情況，及時(shí)與供方聯(lián)系，保證供應(yīng)滿足生產(chǎn)需要。7．負(fù)責(zé)每批原材料進(jìn)廠時(shí)向供方索取出廠合格證和各齡期檢驗(yàn)報(bào)告，登記后交試驗(yàn)室保存。8．負(fù)責(zé)每批原材料進(jìn)廠復(fù)試的取樣工作，對(duì)樣品的真實(shí)性和代表性負(fù)責(zé)，及時(shí)委托試驗(yàn)室檢驗(yàn)，按要求認(rèn)真填寫“試驗(yàn)委托單”。9．協(xié)助生產(chǎn)部抓好文明生產(chǎn)的材料管理，做到材料堆放整齊、環(huán)境清潔。10．嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行庫(kù)存材料的保管，做到防變質(zhì)、防受潮、防污染、防受凍、防破損并做好記錄。11．按種類建立原材料進(jìn)廠臺(tái)賬，每日一累計(jì)，每月一統(tǒng)計(jì)，按時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門上報(bào)材料進(jìn)廠日、月報(bào)表。3、磅房計(jì)量員崗位職責(zé)1．磅房計(jì)量員負(fù)責(zé)全廠各種進(jìn)出材料的稱重計(jì)量，認(rèn)真操作打印票據(jù)。2．進(jìn)廠的各種原材料，經(jīng)材料員驗(yàn)收合格料后方可打印“材料入庫(kù)單”，材料入庫(kù)單未經(jīng)驗(yàn)收人員簽字的不得交與供方。入庫(kù)單一式三份，第一份存根，第二份交結(jié)算人員，第三份交供方。3．進(jìn)廠原材料、出廠混凝土必須做到“空、重”車過(guò)磅稱重，準(zhǔn)確計(jì)量，并注意車內(nèi)人員的增減問題，如有失誤根據(jù)情節(jié)輕重處罰。4．生產(chǎn)期間，對(duì)每一個(gè)單位工程供應(yīng)的混凝土標(biāo)記、施工單位、工程名稱、澆筑部位及有無(wú)特殊要求等準(zhǔn)確掌握，正確打印“預(yù)拌混凝土發(fā)貨單”。發(fā)貨單一式四份，第一份存根，其他交運(yùn)輸司機(jī)。5．經(jīng)常檢查地磅有無(wú)異常，防止因過(guò)多的落料影響磅的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)磅稱計(jì)量失準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理解決，保證顯示器與打印機(jī)處于正常工作狀態(tài)。6．凡超過(guò)電子汽車衡最大載重的車輛，禁止上稱，通知材料員按體積量方。7．外來(lái)車輛過(guò)磅，所收費(fèi)用應(yīng)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。8．負(fù)責(zé)搞好電子汽車衡和工作室衛(wèi)生。二、材料部管理制度1、材料部管理制度1．負(fù)責(zé)各種原材料、輔助材料等物資的采購(gòu)、供應(yīng)、貯存、保管、標(biāo)識(shí)工作，對(duì)采購(gòu)成本負(fù)責(zé)。2．認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適地采購(gòu)原材料，保證滿足生產(chǎn)需要。3．負(fù)責(zé)材料供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格品的處置，及時(shí)采取糾正措施，必要時(shí)應(yīng)制訂預(yù)防措施。4．負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)中的人員教育和管理工作，不斷提高人員的質(zhì)量意識(shí)和素質(zhì)，做好生產(chǎn)過(guò)程中的與其他部門的配合接口工作。5．會(huì)同試驗(yàn)室，正確選擇和核算，做到物美價(jià)廉，努力降低采購(gòu)成本。6．按時(shí)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)各種材料的進(jìn)廠、消耗報(bào)表。7．負(fù)責(zé)收集整理、保存、傳遞各種材料的有關(guān)技術(shù)、資質(zhì)、質(zhì)量證明等相關(guān)資料，必要時(shí)組織試驗(yàn)室對(duì)供方生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、資信度等進(jìn)行調(diào)查、考核，按《采購(gòu)控制程序》做好合格供方評(píng)審，保證所采購(gòu)的材料均為合格供方。2、原材料管理制度質(zhì)量是企業(yè)的生命，加強(qiáng)原材料管理是保證混凝土質(zhì)量的基本條件之一，也是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。因此，特制訂本制度。1．原材料的主管部門為材料部；試驗(yàn)室負(fù)責(zé)復(fù)試檢驗(yàn)，并隨時(shí)監(jiān)督原材料進(jìn)廠質(zhì)量，提出不合格晶的處理意見。2．材料部嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定對(duì)進(jìn)廠原材料的驗(yàn)收和取樣送檢。3．加強(qiáng)原材料進(jìn)廠的驗(yàn)收工作，對(duì)于骨料，材料管理員必須每車進(jìn)行目測(cè)檢驗(yàn)，目測(cè)不合格應(yīng)要求供方退回，如供方不服，可共同取樣復(fù)驗(yàn)，對(duì)復(fù)驗(yàn)不合格的按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。4．維護(hù)企業(yè)利益，對(duì)于砂含水率、含泥量超過(guò)合同規(guī)定的，必須根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果折量或折價(jià)，對(duì)工作不認(rèn)真的驗(yàn)收人員或見利忘義導(dǎo)致企業(yè)利益受損者嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者開除。5．重要原材料(指膠凝材料和外加劑)不得漏取漏試，違反者每批次罰責(zé)任人________元。6．凡取樣檢驗(yàn)結(jié)果為不合格的原材料，每批次獎(jiǎng)相關(guān)人員_________元。7．對(duì)進(jìn)廠的各種材料必須分倉(cāng)或隔離貯存，避免混雜和污染，在堆放處或罐倉(cāng)的【篇三：資料員工作管理制度】資料員工作管理制度一、資料員應(yīng)承擔(dān)起結(jié)算資料編制的責(zé)任，認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于總結(jié)，對(duì)于結(jié)算所需資料應(yīng)獨(dú)立于施工驗(yàn)收資料，單獨(dú)編制，一定要系統(tǒng)條理、精心收集。二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。2、負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。三、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2.負(fù)責(zé)施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門