機關單位鑰匙使用規(guī)定

機關單位鑰匙使用規(guī)定合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為某機關單位，乙方為合法經(jīng)營的個人或單位，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方單位鑰匙的使用事項，達成如下協(xié)議：一、鑰匙的定義及范圍1.1本合同所稱鑰匙指的是甲方單位辦公場所、倉庫、車輛等部位的所有鑰匙。1.2鑰匙范圍包括：__________（具體描述鑰匙的種類和數(shù)量）。二、鑰匙的保管和使用2.1甲方應向乙方提供完整、清晰的鑰匙，并確保鑰匙的完好無損。2.2乙方應妥善保管甲方提供的鑰匙，不得私自復制、轉(zhuǎn)借或以其他方式泄露給第三方。2.3乙方在使用鑰匙時，應遵守國家法律法規(guī)，不得用于非法用途，否則乙方應承擔相應法律責任。2.4乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)完成鑰匙的使用任務，并在任務完成后及時將鑰匙歸還甲方。2.5乙方如丟失或損壞甲方鑰匙，應按甲方的實際損失賠償。三、保密條款3.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方單位的相關信息予以保密，不得泄露給第三方。3.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。四、合同的變更和終止4.1甲乙雙方同意，合同的變更或終止，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。4.2在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力等因素，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止或變更合同。五、違約責任5.1甲乙雙方應嚴格履行合同義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方單位鑰匙清單2.乙方身份證明文件3.乙方資質(zhì)證明文件4.鑰匙使用記錄表5.鑰匙交接確認書6.保密協(xié)議7.合同變更/終止申請書8.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間歸還鑰匙：逾期未歸還鑰匙超過合同約定的期限。2.乙方私自復制、轉(zhuǎn)借或泄露鑰匙：未經(jīng)甲方同意，乙方將鑰匙提供給第三方使用或復制。3.乙方未妥善保管鑰匙導致?lián)p壞或丟失：乙方未按照合同約定的保管方式使用鑰匙，導致鑰匙損壞或丟失。4.乙方未遵守國家法律法規(guī)使用鑰匙：乙方使用鑰匙進行非法用途或違反國家法律法規(guī)的行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指機關單位，具有提供鑰匙和確定鑰匙使用范圍的權益。2.乙方：指合法經(jīng)營的個人或單位，具有使用鑰匙并在規(guī)定時間內(nèi)歸還的義務。3.鑰匙：指甲方單位辦公場所、倉庫、車輛等部位的所有鑰匙。4.保密期限：指乙方對合同執(zhí)行過程中獲得的甲方單位相關信息予以保密的時間期限。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.鑰匙丟失或損壞：乙方應立即通知甲方，并按甲方的實際損失賠償。2.乙方無法按約定時間完成任務：乙方應提前與甲方溝通，協(xié)商延期歸還鑰匙。3.保密信息泄露：甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求乙方立即采取補救措施。4.合同爭議解決：雙方可通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。五、所有應用場景：1.機關單位內(nèi)部管理：機關單位將鑰匙提供給內(nèi)部員工或外部合作單位使用。2.物業(yè)公司管理：物業(yè)公司將鑰匙提供給業(yè)主或租戶使用，并規(guī)定相應的使用范圍和保管責任。3.車輛租賃公司：車輛租賃公司將車鑰匙提供給租戶使用，并規(guī)定相應的使用范圍和保管責任。4