信息公開與傳遞管理制度

信息公開與傳遞管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息公開與傳遞，提高信息的透亮度和有效性，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，特訂立本《信息公開與傳遞管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、信息公開1.定義信息公開是指企業(yè)向內(nèi)部員工或外部人員供應(yīng)與企業(yè)管理和業(yè)務(wù)相關(guān)的、真實、全面及時的信息的行為。2.信息公開內(nèi)容2.1企業(yè)的戰(zhàn)略、核心價值觀、發(fā)展規(guī)劃等；2.2企業(yè)的內(nèi)部管理制度、規(guī)章制度、工作流程等；2.3企業(yè)的財務(wù)情形、經(jīng)營報告、年度計劃等；2.4企業(yè)的人事政策、人員招聘、培訓(xùn)發(fā)展等；2.5企業(yè)的市場信息、競爭對手動態(tài)、市場營銷計劃等；2.6企業(yè)的產(chǎn)品信息、技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā)成績等；2.7其他與企業(yè)運營、管理、發(fā)展相關(guān)的信息。3.信息公開渠道3.1企業(yè)內(nèi)部渠道：公司內(nèi)部郵件、通知、會議等；3.2企業(yè)網(wǎng)站：在公司網(wǎng)站上開設(shè)特地的信息公開欄目，發(fā)布相關(guān)信息；3.3內(nèi)部員工共享平臺：鼓舞員工在內(nèi)部溝通平臺上共享相關(guān)信息；3.4外部媒體：依據(jù)實際需要，公司可以通過合適的外部媒體途徑進(jìn)行信息公開。4.信息公開的要求4.1真實準(zhǔn)確：信息公開應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確，不得有意隱瞞或歪曲事實；4.2及時全面：信息應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布，且應(yīng)包含全面的內(nèi)容；4.3有效轉(zhuǎn)達(dá)：信息公開應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆绞胶兔浇椋ＷC信息的轉(zhuǎn)達(dá)效果；4.4保護(hù)商業(yè)秘密：在信息公開過程中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，避開給企業(yè)帶來不利影響。三、信息傳遞1.信息傳遞的必需性信息傳遞是指企業(yè)內(nèi)部各級、各部門之間、員工之間溝通、溝通、傳遞信息的行為。信息傳遞的良好機制能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，提高工作效率和準(zhǔn)確性。2.信息傳遞方式2.1公共通訊工具：企業(yè)供應(yīng)內(nèi)部公共通訊工具，如企業(yè)微信群、企業(yè)內(nèi)部郵箱等，供員工溝通溝通；2.2會議和溝通平臺：定期召開會議，以及通過特地的溝通平臺（如在線會議軟件、內(nèi)部論壇等）進(jìn)行信息傳遞；2.3直接溝通：鼓舞員工之間通過面對面、電話等直接方式進(jìn)行信息傳遞。3.信息傳遞的要求3.1及時性：在信息傳遞過程中，應(yīng)保證信息的及時性，避開信息滯后導(dǎo)致的問題；3.2清楚明白：傳遞的信息應(yīng)當(dāng)簡潔明白，避開產(chǎn)生歧義或誤會；3.3互動溝通：鼓舞員工之間進(jìn)行樂觀的互動溝通，促進(jìn)信息共享和共識形成；3.4高效傳遞：選擇適當(dāng)?shù)膫鬟f方式和工具，確保信息能夠高效地傳遞到目標(biāo)人群。四、信息管理1.信息管理責(zé)任人4.1信息公開責(zé)任人：由企業(yè)確定信息公開的責(zé)任人，負(fù)責(zé)信息公開的策劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督；4.2信息傳遞責(zé)任人：由企業(yè)各部門確定信息傳遞的責(zé)任人，負(fù)責(zé)各自部門信息的傳遞、溝通和協(xié)調(diào)；4.3信息管理團(tuán)隊：企業(yè)可以設(shè)立信息管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)企業(yè)信息管理的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督。2.信息管理流程2.1信息收集：各部門依照工作職責(zé)和需求，收集相關(guān)信息，并進(jìn)行整理和分類；2.2信息歸檔：對收集到的信息進(jìn)行歸檔和存檔，確保信息的保管和檢索；2.3信息審核：信息相關(guān)責(zé)任人對收集到的信息進(jìn)行審核，確保信息的真實性和準(zhǔn)確性；2.4信息傳遞：通過事先確定的傳遞方式和渠道，將審核通過的信息傳遞給相關(guān)人員；2.5信息反饋：接收方對接收到的信息進(jìn)行確認(rèn)和反饋，確保信息的傳遞效果和理解準(zhǔn)確。3.信息安全保護(hù)3.1信息分類：將企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行分類，依據(jù)不同級別的機密程度，進(jìn)行合理的保護(hù)；3.2信息備份：對緊要信息進(jìn)行定期備份，以防丟失和意外情況發(fā)生；3.3信息權(quán)限掌控：對不同崗位和人員設(shè)定不同的信息訪問權(quán)限，確保信息的安全性；3.4信息傳遞加密：對涉及敏感信息的傳遞，采用加密方式進(jìn)行保護(hù)。五、監(jiān)督與懲罰1.監(jiān)督機制企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機制，確保本制度的有效執(zhí)行和信息的真實性。2.懲罰措施對違反本制度的行為，