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文檔簡(jiǎn)介
抗氧劑工程項(xiàng)目
管理的組織
一、項(xiàng)目管理組織的基本原理
在掌握如何構(gòu)造項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)前,需要首先弄清幾個(gè)基本概念及
相互關(guān)系,主要有:組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、部門設(shè)置、管理幅度與管
理層次。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織的構(gòu)成
組織是由人員、職位、職責(zé)、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成的,
其中各個(gè)職位與工作部門就相當(dāng)于一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn),各節(jié)點(diǎn)之間的有機(jī)聯(lián)
系,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)內(nèi)組成部分及其相互關(guān)系
的框架,具體說(shuō)就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標(biāo)與任務(wù),將組織劃分成若干
層次與等級(jí)的子系統(tǒng),并進(jìn)一步確定各層次中的各個(gè)職位及相互關(guān)系。
組織規(guī)模
工程項(xiàng)目管理中的組織規(guī)模通常是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。
例如說(shuō)某公司有多大規(guī)模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分
為正式員工人數(shù)、客聘專家人數(shù)等。
部門設(shè)置
部門設(shè)置包括部門職能的合理確定與部門劃分兩個(gè)方面的內(nèi)容,
這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一對(duì)重要關(guān)系。
(1)部門的劃分。部門的劃分是指在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門
和設(shè)立哪些部門。部門過(guò)多將造成資源浪費(fèi)和工作效率低下,部門太
少則會(huì)造成部門內(nèi)事務(wù)太多,部門管理困難等問(wèn)題。
(2)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范
圍。部門負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)太少,部門將人浮于事,影響工作效率和
公司風(fēng)氣。職能過(guò)多,部門的人員會(huì)疲于忙碌,管理困難,影響工作
質(zhì)量。
(3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。部門過(guò)多,每個(gè)部門的職能就會(huì)
減少,部門少,每個(gè)部門的職能就可能會(huì)增加。因此首先要科學(xué)處理
好部門職能與部門數(shù)量的關(guān)系;同時(shí)劃分部門與部門職能的設(shè)定又是
緊密聯(lián)系的。部門劃分的科學(xué)合理,各部門之間的職能分工就容易合
理設(shè)定,如果部門職能設(shè)定不合理,將會(huì)增加部門的數(shù)量,容易造成
管理上的混亂。
(4)部門設(shè)置的方法。部門設(shè)置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)
分解成若干個(gè)子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎(chǔ)形成部門,即工作
部門專業(yè)化。部門設(shè)置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機(jī)構(gòu))
自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個(gè)具有固定職能分工和
業(yè)務(wù)范圍的部門,即實(shí)行部門職能化。例如,一些咨詢公司分為能源
業(yè)務(wù)部、農(nóng)林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。
管理幅度
管理幅度又稱管理跨度。是指上級(jí)管理者所直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)人員的
數(shù)量。一名管理者直接領(lǐng)導(dǎo)多少人才能保證管理是最有效,就是管理
幅度的問(wèn)題。
(1)管理幅度對(duì)管理的影響
管理幅度是組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)重要問(wèn)題,過(guò)大與過(guò)小都將對(duì)組織
的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
擴(kuò)大管理幅度對(duì)組織的影響主要有:可以減少管理的層次,縮減
組織機(jī)構(gòu)和管理人員,減少協(xié)調(diào)方面所付出的時(shí)間和費(fèi)用;縮短信息
傳遞渠道與層次,提高工作效率;但管理幅度過(guò)大可能使主管人員對(duì)
下屬的指導(dǎo)和監(jiān)督的時(shí)間相對(duì)減少,容易導(dǎo)致管理失控,出現(xiàn)各自為
政的狀況。
減小管理幅度對(duì)組織的影響主要有:管理層次增加,相互之間的
工作協(xié)調(diào)難度加大,為此所花費(fèi)的時(shí)間與費(fèi)用都會(huì)增加;由于層次增
加,信息的傳遞容易發(fā)生丟失和失真;辦事效率降低。
(2)確定管理幅度時(shí)應(yīng)考慮的主要因素
①管理工作的性質(zhì)
管理者的工作性質(zhì)不同,其管理幅度的要求也會(huì)不同。高層領(lǐng)導(dǎo)
面對(duì)的往往是事關(guān)全局的復(fù)雜問(wèn)題,或未遇到過(guò)的新問(wèn)題,決策所產(chǎn)
生的后果也往往是影響全局的問(wèn)題。因此,其管理幅度應(yīng)小一些;基
層管理者所進(jìn)行的工作往往是日常的管理工作,其重復(fù)性與類似性都
較強(qiáng),因此其管理幅度可以大一些;如果工作作業(yè)方法與程序的標(biāo)準(zhǔn)
化程度高,管理幅度也可以大一些。一般情況下最高層管理人員的管
理幅度4?8人較為適宜,基層管理人員的管理幅度以8?15人為宜。
②管理者與被管理者的工作能力
如果管理者的工作能力(如決策能力、領(lǐng)導(dǎo)水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等)很
強(qiáng),管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力
都較弱,其管理幅度就應(yīng)小些。如果下屬的工作能力較強(qiáng),知識(shí)與工
作經(jīng)驗(yàn)都比較豐富,管理技能與專業(yè)技能也較高,其上級(jí)主管的管理
幅度就可以大一些;反之,如果下屬工作能力較差,事事都需上級(jí)主
管指導(dǎo),則上級(jí)主管的管理幅度就應(yīng)小些。
③管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的管理者不希望分權(quán),而是希望將所有
的權(quán)力集中在自己手中,這樣的管理者面臨的管理幅度可能就大一些;
而有的管理者希望通過(guò)授權(quán),將工作分給幾個(gè)得力的下屬去完成,這
樣的管理者的管理幅度就會(huì)比較??;有的領(lǐng)導(dǎo)者非常不喜歡處理具體
管理事務(wù),將工作全部交給常務(wù)副職去做,其管理幅度可能只有一二
個(gè)人。
④層次內(nèi)信息傳遞效率
如果同一層次內(nèi)信息傳遞的方式與渠道適宜,傳遞速度快,關(guān)系
容易協(xié)調(diào),其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就應(yīng)小一些。
⑤管理的組織機(jī)構(gòu)之間工作職能的相似性
如果管理者直接管理的各下屬部門的工作性質(zhì)有較大的相似,如
各火電項(xiàng)目部、水電項(xiàng)目部、核電項(xiàng)目部、新能源項(xiàng)目部等,或監(jiān)理
一部、監(jiān)理二部、監(jiān)理三部等,管理者所面臨的問(wèn)題有許多類似性,
則其管理幅度則可以大一些,反之則應(yīng)小一點(diǎn)。
⑥組織機(jī)構(gòu)在空間上的分散程度
管理者所管理的各機(jī)構(gòu)在空間上的遠(yuǎn)近,對(duì)管理者的管理效率將
產(chǎn)生一定的影響,如相互之間比較近,管理幅度就可大一些,反之則
應(yīng)小一些。
⑦得到協(xié)助的有力程度
管理者如果有助手協(xié)助分擔(dān)一部分工作,就能有更大的精力處理
好重要工作。所以如果管理者能夠得到助手的有力協(xié)助,其管理幅度
就可以大一些,如果沒(méi)有有力的協(xié)助,其管理幅度就應(yīng)小一些。
⑧經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和發(fā)展階段。管理幅度與組織的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有相當(dāng)?shù)?/p>
關(guān)聯(lián)。在組織的初始階段,管理者需處理的事務(wù)頭緒較多,組織內(nèi)協(xié)
調(diào)性較差,管理幅度可能會(huì)小一點(diǎn);隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織經(jīng)營(yíng)日益
成熟,工作效率較高,各下屬組織的獨(dú)立運(yùn)行能力有所增強(qiáng),這時(shí)的
管理幅度就可適當(dāng)擴(kuò)大。但在組織經(jīng)營(yíng)遇到困難時(shí),則要按問(wèn)題所在
區(qū)別對(duì)待,例如,為集中力量,減少管理層次,縮小組織運(yùn)營(yíng)成本,
管理幅度可能加大一點(diǎn);而如果經(jīng)營(yíng)困難的主要原因是管理者沒(méi)有足
夠的精力進(jìn)行管理,為提高工作效率,發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),則可能增加管
理層次,減小管理幅度。
(3)管理幅度的定量分析
以上關(guān)于管理幅度的分析,從原理上闡明了管理幅度對(duì)管理的作
用和確定管理幅度的主要考慮因素,沒(méi)有解決對(duì)管理幅度予以定量的
問(wèn)題。根據(jù)上述基本原理,美國(guó)洛克希德公司提出了一套定量分析方
法。主要是確定影響管理幅度的因素,并將各因素進(jìn)行分級(jí)并賦予一
定的指數(shù)。
洛克希德定量分析法給出了一個(gè)定量分析管理幅度的基本思路,
在實(shí)際工作中可根據(jù)項(xiàng)目組織的具體情況對(duì)影響因素的劃分、各級(jí)影
響因素下的分值和修正系數(shù)予以調(diào)整。
管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實(shí)際工作人員
之間進(jìn)行分級(jí)管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級(jí)的層
次數(shù)量。
整個(gè)組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和
操作層四個(gè)層面。決策層是指管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定者階層;協(xié)調(diào)層
是決策層的重要參謀,屬于咨詢階層;執(zhí)行層是指直接調(diào)動(dòng)和安排項(xiàng)
目活動(dòng)、組織落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的階層;操作層是指從事和完成具體任務(wù)
的階層。由于每個(gè)具體組織的規(guī)模、工作性質(zhì)、空間分布等情況不同,
每個(gè)層面在實(shí)際組織內(nèi)又可能包括幾個(gè)管理層次。在實(shí)際工作中,有
時(shí)協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層、操作層之間的區(qū)分不是非常清晰,就某一個(gè)具體
部門而言可能兼顧執(zhí)行層與操作層,有時(shí)又可能兼顧協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層。
一個(gè)組織內(nèi)管理層次的多少不是絕對(duì)的,但管理層次過(guò)多將產(chǎn)生
信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下,以及管理成本的增加。
管理層次從上到下劃分的過(guò)程,其實(shí)也就是工作任務(wù)與權(quán)力的分
解與授權(quán)的過(guò)程,上級(jí)管理層次的部門將任務(wù)與權(quán)力授予下一級(jí)層次
的幾個(gè)部門,上級(jí)部門有權(quán)督促與檢查下一級(jí)部門的上下級(jí)的關(guān)系,
從而形成了部門的等級(jí)關(guān)系。
管理居次與管理幅度的關(guān)系
一般地說(shuō),管理層次與管理幅度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢(shì)
必降低管理幅度,同樣管理幅度增加,同樣也會(huì)減少管理層次。因此,
平衡管理幅度與管理層次之間的關(guān)系,使決策與管理效率高效、快捷
是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中的一個(gè)重要問(wèn)題。
管理層次和管理幅度是組織結(jié)構(gòu)的兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的基本參數(shù)。當(dāng)
組織規(guī)模一定時(shí),管理幅度越大,則管理層次越少。相反,如果管理
幅度越小,則管理層次就會(huì)增加。在系統(tǒng)組織的規(guī)模一定的條件下,
兩者成反比或接近反比的關(guān)系。
如前所述,由于人的經(jīng)歷和能力是有限的,一個(gè)管理者的有效控
制幅度也是有限的。當(dāng)一個(gè)管理者所領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的幅度超出了這個(gè)限量,
就需要增加一個(gè)管理層次。
組織形態(tài)的縱向?qū)哟?/p>
組織的層次設(shè)置,為組織管理者提供通過(guò)職權(quán)等級(jí)鏈的縱向逐層
監(jiān)督來(lái)控制和協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的有力手段,根據(jù)縱向?qū)哟卧O(shè)置的多寡,
從組織結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)描述來(lái)加以命名,組織可以區(qū)分為高架和扁平
兩種形態(tài)。
(1)高架式組織
高架式結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又稱高聳式組織結(jié)構(gòu),是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個(gè)層次的管理幅度均較窄小,組織
結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為高而瘦,故又稱為“寶塔式”結(jié)構(gòu)。
在高架式結(jié)構(gòu)中,主管人員可以有較充足的時(shí)間和精力對(duì)下屬進(jìn)
行面對(duì)面的深入具體指導(dǎo),并對(duì)其工作給予嚴(yán)密的監(jiān)督和控制;主管
人員同其直屬人員的聯(lián)系溝通多,工作單位規(guī)模小,可以促成較簡(jiǎn)單
的問(wèn)題在短時(shí)間內(nèi)得到準(zhǔn)確地解決;各級(jí)主管職務(wù)設(shè)置較多,能夠?yàn)橄?/p>
屬人員提供較多的晉升機(jī)會(huì)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是高架式的。
高架式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要有:1)組織結(jié)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密,便于經(jīng)
理人員對(duì)下屬實(shí)施嚴(yán)密控制;2)組織成員職責(zé)分明,分工明確;3)±
下級(jí)之間縱向關(guān)系十分清晰,有利于統(tǒng)一指揮;4)組織的穩(wěn)定性程度
很高,紀(jì)律比較嚴(yán)明。
高架式結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生的問(wèn)題主要有:1)層次間和部門間的協(xié)調(diào)任
務(wù)重,計(jì)劃和控制工作較為繁雜;2)管理層次及管理人員多,管理費(fèi)
用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟(jì)性;3)信息交流不暢且易失真。各層
次的行政主管被迫較多地依靠層層的正式的通報(bào)制度來(lái)獲取信息,信
息可能會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重地被歪曲;4)整個(gè)組織的決策民主化程度不容易高。
下屬在決策中的參與程度很低,自主權(quán)和決策權(quán)都很小,更多地只能
被動(dòng)服從,通常上面所作出的決策還經(jīng)常不容易為下面所理解和接受;
5)管理工作的效率也會(huì)降低。管理層次一多,層層報(bào)告請(qǐng)示容易造成
決策遲緩,錯(cuò)失良機(jī),整個(gè)組織的應(yīng)變能力較差,缺少?gòu)椥浴?/p>
隨著組織規(guī)模的逐步擴(kuò)大,這種高架式結(jié)構(gòu)越來(lái)越顯得難以適應(yīng)
環(huán)境與新的挑戰(zhàn),所以近年來(lái)出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展的趨
勢(shì)。
(2)扁平型組織
與高聳型組織相反,扁平型組織的結(jié)構(gòu)特征是扁而平,其管理幅
度大,管理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫做扁平結(jié)構(gòu),或者叫做“橫式結(jié)
構(gòu)”?,F(xiàn)代的企業(yè)大多傾向于采用扁平組織結(jié)構(gòu)。
扁平型組織的主要優(yōu)點(diǎn)是:1)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次少,相對(duì)而
言管理人員也少,節(jié)約了管理費(fèi)用;2)扁平結(jié)構(gòu)通過(guò)管理層次的減少,
縮短了上級(jí)與基層之間的行政距離和感情距離,改善和加強(qiáng)了縱向的
溝通聯(lián)系,高層領(lǐng)導(dǎo)可以較容易了解到基層的情況;3)隨著管理幅度
的加大,上級(jí)對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)與監(jiān)督減少,下屬要有效地行使指揮,就
必須努力提高自身的管理能力和管理水平,增加了下屬的管理責(zé)任,
對(duì)地位較低的下屬人員會(huì)起到有力的激勵(lì)作用,有利于促進(jìn)基層管理
人員的成長(zhǎng);4)下屬在決策中的作用增強(qiáng),發(fā)言機(jī)會(huì)增多,同時(shí)也由
于上級(jí)把主要的作業(yè)責(zé)任授權(quán)給了下級(jí),這樣下級(jí)有可能參與決策,
提高決策的民主化程度;5)縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,使上下級(jí)之間信
息傳遞溝通加快,決策與行動(dòng)效率更加迅速。
扁平型組織主要的不足之處是:1)隨著組織的扁平化,上司管理
幅度的加大,工作負(fù)荷將加重,使之精力分散,對(duì)下屬的管理可能松
懈;2)各級(jí)管理人員的工作方式要從監(jiān)督和控制為主,轉(zhuǎn)向主要提供
建議和協(xié)助,并推動(dòng)下屬解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)其角色由監(jiān)督者向領(lǐng)導(dǎo)者的
轉(zhuǎn)變,要求各級(jí)管理人員素質(zhì)和能力相對(duì)較高;3)下屬容易會(huì)自覺或
不自覺地突出他們的特權(quán),建立起他們自己的附屬部門和勢(shì)力范圍,
破壞組織的統(tǒng)一性,因此下屬人員要有較強(qiáng)的自覺性和自律性。在扁
平結(jié)構(gòu)中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者要特別注意放權(quán)的藝術(shù),既要敢于放權(quán)、善于
放權(quán),還要擁有必要的權(quán)威性。
總之,高聳型結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)都是相對(duì)的,在適宜的環(huán)境下,
都可能成為有效的結(jié)構(gòu)形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在組織
內(nèi)的應(yīng)用,將促成組織向扁平型結(jié)構(gòu)發(fā)展。
(二)部門劃分的方法
組織中常用的部門劃分方法有人數(shù)劃分法(如軍隊(duì)中各級(jí)作戰(zhàn)單
位的設(shè)置等)、時(shí)間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設(shè)置等)等
多種方法。但工程項(xiàng)目組織管理中常用的部門劃分方法主要有職能劃
分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區(qū)域劃分法等。
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,既有單一的項(xiàng)目管理,也有多項(xiàng)目管理的
情況。部門劃分方法往往既存在于單一的項(xiàng)目管理,也可能存在于多
項(xiàng)目管理。
職能劃分法
職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎(chǔ),將相同性質(zhì)的
職能置于同一部門內(nèi),由該部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)這一職能的執(zhí)行。例如,
內(nèi)設(shè)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等。
職能劃分法有利于提高組織的專業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)
水平,但可能使項(xiàng)目人員缺乏總體眼光,不利于高級(jí)管理人員與項(xiàng)目
運(yùn)作人員的培養(yǎng)。
對(duì)于單一項(xiàng)目的項(xiàng)目公司,其內(nèi)部可以按職能劃分法來(lái)進(jìn)行管理,
對(duì)于一個(gè)大型公司管理不同的項(xiàng)目有時(shí)也會(huì)按這種劃分法來(lái)設(shè)置部門。
程序劃分法
程序劃分法就是以組織內(nèi)的主要工作程序?yàn)閯澐只A(chǔ),將程序劃
分成可識(shí)別的若干個(gè)階段,每個(gè)部門負(fù)責(zé)完成一個(gè)或幾個(gè)階段的工作。
例如工程項(xiàng)目管理公司部門劃分:市場(chǎng)開發(fā)部、項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、施工管
理部、維修檢查部等。
程序劃分法有利于專業(yè)人員的培養(yǎng)和作用的發(fā)揮,但各部門之間
容易出現(xiàn)銜接問(wèn)題,需要有一個(gè)部門或小組去進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織。
業(yè)務(wù)劃分法
業(yè)務(wù)劃分法就是按業(yè)務(wù)序列進(jìn)行部門劃分,即把完成相同或相近
專業(yè)的項(xiàng)目劃入一個(gè)部門當(dāng)中,例如水電項(xiàng)目部、電子項(xiàng)目部、農(nóng)林
項(xiàng)目部等。這種分類方法也可能是按某具體項(xiàng)目進(jìn)行劃分,例如XXX
機(jī)場(chǎng)監(jiān)理部、XX高速公路建設(shè)管理部等。
按業(yè)務(wù)劃分法設(shè)立部門有利于發(fā)揮專業(yè)人員的專業(yè)特長(zhǎng),有利于
培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目分析與管理能力,不足是對(duì)于各部門都需要
的一些專業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)、財(cái)會(huì)專業(yè)、信息管理、法律等人員整
體需要量大,但這些人員在某一具體部門的工作量又往往不夠飽滿,
造成人力資源的浪費(fèi)。
這種劃分方法往往適用于一個(gè)多項(xiàng)目的管理公司,如咨詢公司、
專業(yè)項(xiàng)目管理公司等。
區(qū)域劃分法
區(qū)域劃分法是根據(jù)項(xiàng)目組織所在的不同地理位置或不同地理位置
來(lái)源設(shè)立組織部門的方法。按區(qū)域劃分法有利于根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)
特點(diǎn)、民族風(fēng)俗習(xí)慣、當(dāng)?shù)卣?、法律環(huán)境、語(yǔ)言環(huán)境等來(lái)開展工作,
因此對(duì)于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個(gè)地區(qū)的管
理組織來(lái)說(shuō)這種劃分方法是適宜的。
有時(shí)工程項(xiàng)目是一個(gè)項(xiàng)目群時(shí)也用這種劃分方法,如全國(guó)糧食儲(chǔ)
備庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目,有關(guān)單位就設(shè)立了不同區(qū)域的管理部門。
需要注意的是,在實(shí)際工作中,往往不是按一種方法來(lái)劃分設(shè)立
部門,而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設(shè)置部門。例如,有的
咨詢公司設(shè)立化工項(xiàng)目部、紡織項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)管理部、北歐項(xiàng)目部等。
(三)職務(wù)的確定與分析
職務(wù)的確定
一個(gè)組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項(xiàng)任務(wù),
組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進(jìn)行有機(jī)的
組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是
標(biāo)準(zhǔn)化的,有些工作是臨時(shí)性的,有些工作則需要?jiǎng)?chuàng)造性。這樣,我
們就可以把一些工作組合起來(lái)設(shè)立一個(gè)職務(wù),交給某一部門或交給某
一個(gè)人去完成。
職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型提供了職務(wù)設(shè)計(jì)的一種理論框架。它確定的五種主
要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對(duì)員工生產(chǎn)率、工作動(dòng)力
和滿足感的影響。根據(jù)職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個(gè)方
面去描述(稱為核心維度):
⑴技能多樣性。指一項(xiàng)職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多
種不同活動(dòng)的程度。
(2)任務(wù)同一性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)完整的和具有同一性的
任務(wù)的程度。
(3)任務(wù)重要性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù)的
程度。
(4)自主性。指一項(xiàng)職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工
作所使用的方法方面提供的實(shí)質(zhì)性自由、獨(dú)立和自主的程度。
(5)反饋。指?jìng)€(gè)人為從事職務(wù)所要求的工作活動(dòng)所需獲得的有關(guān)其
績(jī)效信息的
直接和清晰程度。
前三個(gè)方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要
性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話說(shuō),一項(xiàng)職務(wù)如果具
有前三方面的特征,任職者會(huì)將其職務(wù)視為重要的、有價(jià)值的和值得
做的。擁有自主性的職務(wù)會(huì)給任職者帶來(lái)一種對(duì)工作結(jié)果的個(gè)人責(zé)任
感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會(huì)知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個(gè)人知道自己關(guān)注的任務(wù)完成得好,就會(huì)
獲得一種內(nèi)在的激勵(lì)。職務(wù)的五個(gè)核心維度越明顯,員工的工作動(dòng)機(jī)、
績(jī)效和滿意感就越強(qiáng),其曠工和辭職的可能性就會(huì)越小。具有高度成
長(zhǎng)需要的員工,面對(duì)核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成
長(zhǎng)需要的員工有更高程度的體驗(yàn),當(dāng)這種心理狀態(tài)存在時(shí),高成長(zhǎng)需
要的員工也比低成長(zhǎng)需要的員工能做出更積極的反應(yīng)。
為此,在進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的合并與科學(xué)的劃分,
以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當(dāng)給職務(wù)一定的自主性,
以增加其責(zé)任感;開通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵(lì)程度。
二、工程項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)與原則
項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)實(shí)際上就是設(shè)計(jì)一個(gè)能夠保持組織的管理與有效運(yùn)
行的規(guī)則,這種規(guī)劃的固定表示就是組織結(jié)構(gòu)。
(一)管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)
影響項(xiàng)目的組織因素很多,上一節(jié)已經(jīng)作了闡述,但在設(shè)計(jì)和確
定某一具體項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)時(shí),最重要的依據(jù)是以下幾個(gè)方面:
項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
包括項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作性質(zhì)、已有資源狀況
等。每個(gè)項(xiàng)目都有其各自的特性。不同的項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、完成
時(shí)間、工作性質(zhì)等決定項(xiàng)目的不同組織結(jié)構(gòu)形式。例如,對(duì)于工作量
小、時(shí)間緊的項(xiàng)目可能采取職能式的組織結(jié)構(gòu);對(duì)于工作量大、項(xiàng)目
周期長(zhǎng)的項(xiàng)目可能采取項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)等。
承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)公司的管理水平和對(duì)項(xiàng)目管理要求
公司的管理水平和對(duì)項(xiàng)目管理的要求直接影響了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的
選擇。例如,有的公司對(duì)哪類項(xiàng)目采取何種組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行了明確
的規(guī)定,有的公司明確要求不允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己管理財(cái)務(wù)等,有的公
司對(duì)項(xiàng)目管理的組織方式選擇交給項(xiàng)目經(jīng)理去負(fù)責(zé)等等。所有這些對(duì)
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式的確定都有重大影響。但有一點(diǎn)必須指出,無(wú)
論公司規(guī)定如何,采用的組織結(jié)構(gòu)形式更合理、更符合實(shí)際是最重要
的。
委托方的要求
為了完成好項(xiàng)目工作,有時(shí)委托方對(duì)項(xiàng)目的具體工作提出了具體
的要求,指定采取何種方式,要與哪些公司合作,希望有哪些人員參
加等。這些要求的滿足,在一定程度上為組織結(jié)構(gòu)形式的確定增加了
約束。
項(xiàng)目的資源情況
項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目的信息資源、人力資源、時(shí)間資源及資金資源
等。對(duì)于一個(gè)已擁有較多信息資源、人力資源、時(shí)間資源,而資金資
源相對(duì)缺乏的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),采取職能式、矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式即可;
而對(duì)于信息資源與人力資源相對(duì)不足,而資金資源與時(shí)間資源較為充
分的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),借用外部力量,采用項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)形式可能更為適
宜。
國(guó)家的有關(guān)法規(guī)
除上述各方面因素外,國(guó)家對(duì)項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定有時(shí)對(duì)項(xiàng)目的
組織結(jié)構(gòu)形式也會(huì)產(chǎn)生影響。例如,要求新建工程項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)必
須符合國(guó)家有關(guān)法人治理結(jié)構(gòu)的要求;在代理招標(biāo)的項(xiàng)目中,工程招
標(biāo)項(xiàng)目的組織設(shè)置與關(guān)系的確定要能滿足招投標(biāo)法對(duì)招標(biāo)有關(guān)文件嚴(yán)
格保密的要求等等。
(二)管理組織設(shè)計(jì)確定的原則
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定與基本組織結(jié)構(gòu)形式傾向的選擇、部門
的劃分與確定等都是密不可分的。隨著人們對(duì)組織工作管理水平的認(rèn)
識(shí)日益加深,管理組織設(shè)計(jì)的基本原則也在發(fā)生著變化。
傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)的八條原則主要包括:
目標(biāo)原則:所有的組織都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)目標(biāo);
相符原則:權(quán)力和組織必須相符;
職責(zé)原則:權(quán)限與職責(zé)要對(duì)稱,權(quán)限必須負(fù)有相等的責(zé)任;
協(xié)調(diào)原則:組織內(nèi)各成員的努力應(yīng)指向共同的目標(biāo),相互之間應(yīng)
建立有效的協(xié)調(diào);
明確性原則:對(duì)于每項(xiàng)職務(wù)都有明確的規(guī)定;
組織階層原則與控制幅度原則;
專業(yè)化原則:每個(gè)人的工作都應(yīng)限制為單一的一種職能。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)組織設(shè)計(jì)有了更深入的認(rèn)識(shí),為適
應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的需要,管理學(xué)家們又進(jìn)一步提出了一些新的組織設(shè)計(jì)原
則,主要包括:
(1)目標(biāo)導(dǎo)向原則。這種設(shè)計(jì)思路與傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路不同,它是從
組織目標(biāo)的角度進(jìn)行組織設(shè)計(jì),確定組織結(jié)構(gòu),其重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作成果、
工作目標(biāo),而不是工作的處理程序與方式。
(2)整分合原則。在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)首先強(qiáng)調(diào)組織整體目標(biāo)及基本
任務(wù)的完成;然后再按任務(wù)與目標(biāo)的基本構(gòu)成或工作過(guò)程進(jìn)行分工,
設(shè)立相應(yīng)的組織單元;最后,在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合與協(xié)調(diào),使各組
織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標(biāo)與任
務(wù)。
(3)“封閉”設(shè)計(jì)原則。組織是一個(gè)有特定的目標(biāo)與功能的系統(tǒng),
要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與功能,必須按照其必要的工作程序進(jìn)行,除與外界
保持必要的聯(lián)系外,還要在系統(tǒng)內(nèi)形成一個(gè)各組織單元、各組織層次
之間能相互制約、相互作用的閉路運(yùn)行軌道,保證組織目標(biāo)與任務(wù)的
最終實(shí)現(xiàn)。這種“封閉”環(huán)節(jié),往往包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督與反饋四
類職能部門。
(4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最
佳的管理幅度與層次,研究?jī)烧叩淖罴哑ヅ洌员WC組織高效、優(yōu)質(zhì)
地完成組織目標(biāo)與任務(wù)。
(5)彈性設(shè)計(jì)原則。組織結(jié)構(gòu)與組織目標(biāo)、任務(wù)的適應(yīng)不是永恒不
變的。實(shí)際上,組織任務(wù)、組織決策者和組織內(nèi)人員結(jié)構(gòu)、組織存在
環(huán)境(如競(jìng)爭(zhēng)狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結(jié)構(gòu)的因素是
經(jīng)常變化的。組織機(jī)構(gòu)的建立和健全需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間過(guò)程,組織
的調(diào)整會(huì)引發(fā)一定的震蕩,需要相當(dāng)?shù)臅r(shí)間才能使組織內(nèi)各單元重新
進(jìn)入正常的運(yùn)行狀態(tài)。因此在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)使組織具有一定的
彈性,能應(yīng)對(duì)上述變化,而不必經(jīng)常進(jìn)行組織調(diào)整。
無(wú)論是傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)原則,還是現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)原則,都不是
絕對(duì)不變的。實(shí)際上在上述原則中,有些原則之間有一定的矛盾關(guān)系。
在具體組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)當(dāng)中要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析、靈活運(yùn)用。
三、復(fù)合式
(一)復(fù)合式的組織結(jié)構(gòu)形式
所謂復(fù)合式項(xiàng)目結(jié)構(gòu)有兩種含義:一是指在公司的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
形式中有職能式、項(xiàng)目式或矩陣式兩種以上的組織結(jié)構(gòu)形式;二是指
在一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式中包含上述兩種結(jié)構(gòu)以上的模式,例如職
能式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的子項(xiàng)目采取項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)等。
(二)復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
復(fù)合式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的最大特點(diǎn)是方式靈活。公司可根據(jù)具體項(xiàng)
目與公司情況確定項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)形式,而不受現(xiàn)有模式的限制。
因而,在發(fā)揮項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)與人力資源優(yōu)勢(shì)等方面具有方便靈活的特點(diǎn)。
與此同時(shí),復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生不足,即在公司的項(xiàng)目管
理方面容易造成管理混亂,項(xiàng)目的信息流、項(xiàng)目的溝通容易產(chǎn)生障礙,
公司的項(xiàng)目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。
四、矩陣式
(一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式
為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長(zhǎng)
處,人們?cè)O(shè)計(jì)出了介于職能式與項(xiàng)目式之間的一種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
形式,即矩陣式組織。矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,參加項(xiàng)目的人員由各
職能部門負(fù)責(zé)人安排,而這些人員在項(xiàng)目工作期間,工作內(nèi)容上服從
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門之外,是一種暫時(shí)的、半松
散的組織結(jié)構(gòu)形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門領(lǐng)
導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的約束程度,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又可分成
弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。
弱矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
一般是指在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有一個(gè)明確的項(xiàng)目經(jīng)理,只有一個(gè)協(xié)調(diào)
員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。團(tuán)隊(duì)各成員之間按照各自職能部門所對(duì)應(yīng)的任務(wù),
相互協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。實(shí)際上在這種模式下,相當(dāng)多的項(xiàng)目經(jīng)理職能由
職能部門負(fù)責(zé)人分擔(dān)了。
強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種模式的主要特點(diǎn)是,有一個(gè)專職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理
與運(yùn)行工作,項(xiàng)目經(jīng)理往往來(lái)自于公司的專門項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目經(jīng)
理與上級(jí)溝通往往通過(guò)其所在的項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
平衡矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強(qiáng)矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。
主要特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理由一職能部門中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任,其工作除項(xiàng)目
的管理工作外,還可能負(fù)責(zé)本部門承擔(dān)的相應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)。此時(shí)的項(xiàng)目
經(jīng)理與上級(jí)溝通不得不在其職能部門負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做出平衡
與調(diào)整。
(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
很明顯,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目
式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作。
團(tuán)隊(duì)成員無(wú)后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí),不必為將來(lái)的工作分心。
各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來(lái)調(diào)整、安排資源
力量,提高資源利用率。
提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),減少了工作
層次與決策環(huán)節(jié)。
相對(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),可在一定程度上避免資源的囤積與浪
費(fèi)。
在強(qiáng)矩陣式模式中,由于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)自于公司的項(xiàng)目管理部門,
可使項(xiàng)目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足。主要有:
項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目管理的權(quán)力需要
在項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現(xiàn)
的。
信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊
目團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行,還要在相應(yīng)的部門中進(jìn)行,必要時(shí)在部門之間還要進(jìn)
行。所以,易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問(wèn)題。
項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項(xiàng)目成員正常情況下至少要接受兩
個(gè)方向的領(lǐng)導(dǎo),即項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門的負(fù)責(zé)人,容易造成指令矛盾、
行動(dòng)無(wú)所適從的問(wèn)題,工作績(jī)效難于考核。
五、項(xiàng)目背景分析
抗氧劑是一類化學(xué)物質(zhì),當(dāng)其在聚合物體系中僅少量存在時(shí),就
可延緩或抑制聚合物氧化過(guò)程的進(jìn)行,從而阻止聚合物的老化并延長(zhǎng)
其使用壽命,又被稱為“防老劑”。根據(jù)作用機(jī)理,抗氧劑可分為過(guò)
氧化物分解型抗氧劑,如二烷基二硫代磷酸鋅和二烷基二硫代氨基甲
酸鋅等;自由基清除型抗氧劑,如N-苯基-a-蔡胺和烷基吩嘎嗪等;金
屬減活型抗氧劑,如苯并三氮嘎衍生物和疏基苯并喂嗖衍生物三類。
這類抗氧劑主要是各種金屬(如銅、鋅、專目和鐲等)的烷基硫代磷酸類
化合物和氨基甲酸類化合物,都具有一定的抗氧化能力,多用于內(nèi)燃
機(jī)油中,主要起抗磨、減摩、抗氧和極壓作用。
廣義上說(shuō),多數(shù)弱還原劑都是抗氧化劑,只是根據(jù)不同的工業(yè)用
途選取合適的。有較高化學(xué)、物理穩(wěn)定性的,或是低毒性的弱還原劑,
都可以巧妙的運(yùn)用于配方中作為抗氧化劑。例如:檸檬酸是有弱還原
性的有機(jī)酸,我們可以將其運(yùn)用于飲料配方中起著抗氧化劑的作用;食
品擺放時(shí)間長(zhǎng)了容易氧化變質(zhì),可以加入少量抗氧劑來(lái)延長(zhǎng)它們的儲(chǔ)
存時(shí)間;塑料、合成纖維和橡膠等高分子材料容易發(fā)生熱氧降解反應(yīng),
加入抗氧劑可以保持高分子材料的優(yōu)良性能,延長(zhǎng)使用壽命……
中國(guó)大陸市場(chǎng)上有國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的,也有進(jìn)口的,國(guó)產(chǎn)的氣味比較大,
保存不好保存。進(jìn)口產(chǎn)地有美國(guó)、比利時(shí)、德國(guó)、西班牙的。其中德
國(guó)產(chǎn)的最多人使用,因?yàn)榈聡?guó)產(chǎn)的抗氧劑包裝和質(zhì)量都比較適合實(shí)際
生產(chǎn)使用。德國(guó)產(chǎn)的,一般叫做抗氧劑BHT。其中德國(guó)拜耳公司發(fā)明的
抗氧劑BHT廣泛用于工業(yè)用途,以下為其詳細(xì)用途。必須強(qiáng)調(diào)的是,
不推薦氧化防止劑。
有機(jī)化合物的熱氧化過(guò)程是一系列的自由基鏈?zhǔn)椒磻?yīng),在熱、光
或氧的作用下,有機(jī)分子的化學(xué)鍵發(fā)生斷裂,生成活潑的自由基和氫
過(guò)氧化物。氫過(guò)氧化物發(fā)生分解反應(yīng),也生成浸氧自由基和羥基自由
基。這些自由基可以引發(fā)一系列的自由基鏈?zhǔn)椒磻?yīng),導(dǎo)致有機(jī)化合物
的結(jié)構(gòu)和性質(zhì)發(fā)生根本變化??寡鮿┑淖饔檬窍齽倓偖a(chǎn)生的自由基,
或者促使氫過(guò)氧化物的分解,阻止鏈?zhǔn)椒磻?yīng)的進(jìn)行。能消除自由基的
抗氧劑有芳香胺和受阻酚等化合物及其衍生物,稱為主抗氧劑;能分解
氫過(guò)氧化物的抗氧劑有含磷和含硫的有機(jī)化合物,稱為輔助抗氧劑。
六、項(xiàng)目名稱及投資人
(-)項(xiàng)目名稱
抗氧劑工程項(xiàng)目
(二)項(xiàng)目投資人
XXX集團(tuán)有限公司
(三)建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XXX(以最終選址方案為準(zhǔn))。
七、結(jié)論分析
(-)項(xiàng)目選址
本期項(xiàng)目選址位于XXX(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約
60.00畝。
(二)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個(gè)月。
(三)投資估算
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資20161.44萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資15983.85
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的79.28%;建設(shè)期利息351.49萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.74%;流動(dòng)資金3826.10萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的18.98%。
(四)資金籌措
項(xiàng)目總投資20161.44萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xxx集團(tuán)有限公
司計(jì)劃自籌資金(資本金)12988.05萬(wàn)元。
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額7173.39萬(wàn)
yG?
(五)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):37700.00萬(wàn)元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):31397.84萬(wàn)元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):4600.23萬(wàn)元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):15.36%O
5、全部投資回收期(Pt):6.65年(含建設(shè)期24個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):16979.79萬(wàn)元(產(chǎn)值)。
(六)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m240000.00約60.00畝
1.1總建筑面積m255655.40容積率1.39
1.2基底面積m222400.00建筑系數(shù)56.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝248.78
2總投資萬(wàn)元20161.44
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元15983.85
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元13347.91
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元2221.23
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元414.71
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元351.49
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元3826.10
3資金籌措萬(wàn)元20161.44
3.1自籌資金萬(wàn)元12988.05
3.2銀行貸款萬(wàn)元7173.39
4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元37700.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元31397.84
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元6133.64
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元4600.23
8所得稅萬(wàn)元1533.41
9增值稅萬(wàn)元1404.33
10稅金及附加萬(wàn)元168.52
11納稅總額萬(wàn)元3106.26
12工業(yè)增加值萬(wàn)元10593.78
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元16979.79產(chǎn)值
14回收期年6.65含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.36%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元246.66所得稅后
八、團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃
組織計(jì)劃通常包括四方面的內(nèi)容:角色和職責(zé)安排、人員配備計(jì)
劃、組織關(guān)系圖和有關(guān)說(shuō)明。
(一)角色和職責(zé)安排
為了做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃工作,首先要進(jìn)行工作分析。工作分
析是人力資源管理最為基礎(chǔ)性的工作,在制定人力資源組織計(jì)劃前,
先確定每一工作的職責(zé)、任務(wù)、工作環(huán)境、任職條件等,并對(duì)目前、
近期及中遠(yuǎn)期的工作量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。
在分析每個(gè)角色和職責(zé)時(shí),要考慮其角色、職責(zé)、職權(quán)與能力要
求。
角色是指在項(xiàng)目工作中誰(shuí)來(lái)做某一事情,而職責(zé)則是回答團(tuán)隊(duì)成
員應(yīng)該履行的工作。職權(quán)是使用項(xiàng)目資源,作出決策以及批準(zhǔn)的權(quán)力,
而能力則是為實(shí)現(xiàn)其角色,履行其職責(zé)、職權(quán)所需具備的技能和才干。
項(xiàng)目的角色和職責(zé)必須分配給合適的項(xiàng)目參與者。角色和職責(zé)可能安
排給某單個(gè)人,也可能是安排給某組成員。被安排者可能是項(xiàng)目組織
的一部分,也可能是組織外的一部分。在項(xiàng)目職責(zé)安排時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
的工作應(yīng)與公司內(nèi)部的職能部門如工程、市場(chǎng)或財(cái)務(wù)部門等有機(jī)結(jié)合
起來(lái)。
項(xiàng)目經(jīng)理的角色在大部分項(xiàng)目中總是很關(guān)鍵的,但絕不是不可改
變的。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目經(jīng)理的角色可能由于項(xiàng)目的進(jìn)展情況,項(xiàng)
目?jī)?nèi)外環(huán)境的變化或其他原因而進(jìn)行調(diào)整。
描述團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)可采用多種形式,主要有:層級(jí)型、
矩陣型和文本型,有些項(xiàng)目人員安排也可在項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃
(如風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量或溝通計(jì)劃)中列出。無(wú)論使用什么方法,目的都是
要確保每個(gè)工作包都有明確的責(zé)任人,確保全體團(tuán)隊(duì)成員都清楚地理
解其角色和職責(zé)。
層級(jí)型。采用傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)圖,以圖形方式自上而下地顯示各種
職位及其相互關(guān)系。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)用來(lái)顯示如何把項(xiàng)目可交付
成果分解為工作包,顯示項(xiàng)目可交付成果的分解,有助于明確高層次
的職責(zé)。組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)則按照組織現(xiàn)有的部門、單元或團(tuán)隊(duì)排
列,并在每個(gè)部門下列出項(xiàng)目活動(dòng)或工作包,運(yùn)營(yíng)部門(如信息技術(shù)
部或采購(gòu)部)只需找到其所在的OBS位置,就能看到自己的全部項(xiàng)目
職責(zé)。資源分解結(jié)構(gòu)是另一種層級(jí)圖,按照資源類別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解。
例如,在橋梁建造項(xiàng)目中,資源分解結(jié)構(gòu)可以列出各部位所需的全部
焊接工人數(shù)和焊接設(shè)備,即使他們分散在OBS和WBS的不同分支中。
資源分解結(jié)構(gòu)對(duì)追蹤項(xiàng)目成本很有用處,可與組織的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)接,
可以包含人力資源以外的其他各類資源。
矩陣型。采用責(zé)任分配矩陣(RAM)顯示工作包或活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
成員之間的聯(lián)系。在大型項(xiàng)目中,可在多個(gè)層次上制定RAM高層次的
RAM可定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的各小組分別負(fù)責(zé)WBS的哪部分工作,低層次的
RAM可在各小組內(nèi)為具體活動(dòng)分配角色、職責(zé)和職權(quán)。矩陣圖能反映與
每個(gè)人相關(guān)的所有活動(dòng)以及與每.項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)的所有人員。它也可以確
保任何一項(xiàng)任務(wù)都只有一個(gè)人負(fù)責(zé),從而避免混亂。
文本型。如果需要詳細(xì)描述團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé),可以采用文本型。
文本型描述團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)文件通常用概述形式,諸如職責(zé)、職權(quán)、
能力和資格等方面的信息。這種文件有多種名稱,如職位描述、角色
一職責(zé)一職權(quán)表。該文件可作為未來(lái)項(xiàng)目的模板,特別是在根據(jù)當(dāng)前
項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行更新之后。
與管理項(xiàng)目有關(guān)的某些職責(zé),也可以在項(xiàng)目管理計(jì)劃的其他部分
列出并解釋。例如,在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中列出風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人,在溝通計(jì)劃中
列出溝通活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,在質(zhì)量計(jì)劃中指定質(zhì)量保證和質(zhì)量控制活動(dòng)
的負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目角色和職責(zé)與項(xiàng)目范圍的確定是緊密聯(lián)系的,責(zé)任分配矩陣
通常就用于這一目的。
對(duì)于一個(gè)大型項(xiàng)目,項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣可能在各種不同的層次上
開發(fā)。例如,一個(gè)高層次的責(zé)任分配矩陣可能是對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
中的每一個(gè)元素由哪個(gè)單位或小組來(lái)完成都進(jìn)行確定;而一個(gè)低層次
的職責(zé)安排矩陣可能只是用于局部個(gè)人,為某一特別活動(dòng)在一個(gè)小組
內(nèi)安排角色和職責(zé)。
人員配備計(jì)劃
人員配備計(jì)劃就是根據(jù)已確定的各個(gè)角色和職責(zé)的要求,以需配
人、以崗定人。
人員需求。根據(jù)各工作單元、工作任務(wù)及未來(lái)發(fā)展,確定人力資
源在專業(yè)技能、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、合作精神等方面的需求,并對(duì)各
工作單元的人力資源需求情況進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào),最后制定出人力資源
需求計(jì)劃包括需求的人力資源數(shù)量、種類、時(shí)間、專業(yè)方向與水平等。
人員配備。人員配備計(jì)劃描述人力資源何時(shí)加入項(xiàng)目工作及何時(shí)
脫離項(xiàng)目工作,如何加入和離開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,人
員配備計(jì)劃可以是正式的,也可以是非正式的;可以是詳細(xì)的,也可
以是框架式的。人員配備計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。
(三)組織關(guān)系圖
組織關(guān)系圖就是通過(guò)某種圖形來(lái)確定和形象體現(xiàn)項(xiàng)目組織內(nèi)各組
織單元或個(gè)人之間的相互工作關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目需要,可以是正式的或
非正式的,詳細(xì)的或粗線條的。例如,只有三四個(gè)人參與的一個(gè)小工
程施工監(jiān)理項(xiàng)目,不可能有大型核電站項(xiàng)目那樣嚴(yán)格詳細(xì)的組織關(guān)系
圖。組織分解結(jié)構(gòu)圖是一種特殊的組織關(guān)系圖,展示了各組織單元負(fù)
責(zé)的具體工作。
(四)有關(guān)說(shuō)明
有關(guān)說(shuō)明是對(duì)項(xiàng)目組織計(jì)劃中的各個(gè)職位所進(jìn)行的必要說(shuō)明,項(xiàng)
目組織計(jì)劃說(shuō)明的粗細(xì)程度應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域和項(xiàng)目規(guī)模的不同而
不同,有關(guān)說(shuō)明中包括一些信息作為支持細(xì)節(jié)而提供。主要包括:
1)組織結(jié)構(gòu)形式的影響。在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的確定過(guò)程中,決
策者往往是在正式或非正式地進(jìn)行比選后,才確定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形
式。分析組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的影響就是分析在采用這樣一種組織結(jié)構(gòu)形式
的同時(shí),哪些可能的選擇被限制了,還有哪些利弊。
2)工作描述。為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在人力資源選擇時(shí)有清晰的目標(biāo),
并為將來(lái)被安排在這一職位的人對(duì)其工作有一個(gè)明確的了解與把握,
必須在組織計(jì)劃的支持細(xì)節(jié)中對(duì)工作進(jìn)行必要的描述。此處的工作描
述不應(yīng)也不可能過(guò)于詳細(xì),應(yīng)當(dāng)是綱要式的,包括工作身份、職責(zé)、
技能、知識(shí)
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