實驗室建設(shè)儀器設(shè)備的管理與維護

實驗室建設(shè)儀器設(shè)備的管理與維護為了解決實驗室設(shè)備管理中存在的使用人員對設(shè)備疏于養(yǎng)護，重使用、輕保養(yǎng)、缺維修檔案的問題，今天的內(nèi)容主要對檢驗機構(gòu)實驗室儀器設(shè)備從采購到使用維護等方面的內(nèi)容進行介紹，希望能對檢測實驗室設(shè)備管理提供一些參考建議。試驗設(shè)備是開展質(zhì)量檢測的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。本文從設(shè)備采購期間的選型論證，到設(shè)備使用期間的養(yǎng)護維修兩方面的角度，介紹了實驗室儀器設(shè)備的管理與維護?！緳z測試驗設(shè)備的特點】1、科技含量高，結(jié)構(gòu)復雜隨著國家對產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高，檢測技術(shù)也飛速發(fā)展，先進的儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn)，老設(shè)備不斷升級、換代；同時，現(xiàn)代試驗技術(shù)正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發(fā)展。許多大型精密儀器設(shè)備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現(xiàn)，如氣質(zhì)聯(lián)用儀、原子吸收光譜儀等。。。2、品種多、數(shù)量大如，各種超聲振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數(shù)量大，適合基礎(chǔ)檢測任務(wù)，頻繁使用導致老化，會給維修人員帶來很大的工作量，難以及時修復，從而，影響檢測。專業(yè)檢測設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備臺數(shù)少，但品種多，單價高，使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓，發(fā)生故障，只依靠本單位內(nèi)的維修力量難以修復，必須聯(lián)系廠家進行處理，這樣勢必造成維修周期長，維修價格高，延誤檢測任務(wù)的完成。。?！局饕嬖诘膯栴}】1、設(shè)備疏于養(yǎng)護大多數(shù)化學檢測設(shè)備都屬于精密儀器，不但要求試驗操作人員會使用，還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環(huán)境，這樣儀器的故障率才會減少[1]，例如，紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機，機械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng)，但在實際使用中，往往因為使用頻率不高，疏于保養(yǎng)，還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬于光學精密儀器，光學鏡片定位精準，存放環(huán)境要防塵防震防潮，對環(huán)境的要求保持室溫15℃～35℃，無直射光，無強烈的震動或連續(xù)不斷的微震動，無強磁場，相對濕度40%～80%，無腐蝕性氣體，無引起紫外吸收的有機、無機氣體，少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室，在潮濕的環(huán)境下，鏡面受潮而霉變。在有的實驗室，存在將光學分析儀器靠近離心機或振蕩器等設(shè)備，以便操作人員在離心程序后，樣品即可進行光學分析，但是光學分析儀器長期在高速運轉(zhuǎn)的儀器旁，鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中，發(fā)現(xiàn)諸如此類問題較多，儀器管理稍不重視[2]，對檢測試驗帶來較大的影響，加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費。2、儀器缺維修檔案試驗儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用，都要將相關(guān)材料歸類進檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術(shù)資料，設(shè)備到達相應(yīng)的院系后即應(yīng)有相應(yīng)的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄，但是，有時會形成“重購置，輕維修；重使用，輕管理”，對于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視。例如，超聲振蕩儀器在實驗室用得較多，在維修中發(fā)現(xiàn)，由于保養(yǎng)不當，操作者在使用后，未及時擦干濺出的水或化學藥物，腐蝕儀器的電路板，從而造成整個電路板更換，既延長了維修時間，又耽誤了使用，增加了費用。很多儀器維修過，因為維修時間緊，任務(wù)又多，往往疏于對維修進行記錄，既不利于統(tǒng)計使用率，也不便于新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換，影響重復性故障或相關(guān)故障的維修效率。3、老舊設(shè)備不能滿足能力驗證的要求CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目，通過實驗室間比對檢驗本單位的實力，通常情況下，實驗室大型儀器因價格昂貴，通常在維護方面是重點對象，實驗室建設(shè)包括：檢測儀器設(shè)備的更新，在設(shè)備的更新?lián)Q代上，已經(jīng)得到普遍的重視，在維修過程中發(fā)現(xiàn)在環(huán)境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發(fā)霉而損壞，尤其是光學儀器在配置的同時，需放置在恒溫恒濕實驗室或要購置抽濕機、空調(diào)機等作為基礎(chǔ)儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某實驗室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室，這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗設(shè)備，對天平的精度影響過大；再如有些實驗室將用到的機電設(shè)備一字排開，儀器之間“親密接觸”，未考慮干擾和散熱。所以設(shè)備在安置時應(yīng)綜合考慮安置空間，以防設(shè)備之間及環(huán)境帶來的影響，降低維修成本。安全、效率、舒適是理想實驗室環(huán)境的三大要素，實驗室的建設(shè)，不僅是單純的建設(shè)實驗室與選購合理的儀器設(shè)備，更要考慮到實驗室的總體規(guī)劃，合理的布局和平面設(shè)計，以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設(shè)備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽，并可以節(jié)約空調(diào)制冷量。精密儀器的安置應(yīng)垂直于北側(cè)的窗戶，以防產(chǎn)生陰影或目眩；操作臺建于東側(cè)；化學藥品宜安放于西側(cè)，避免陽光直曬。有防震要求的儀器如，力學室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作臺放置。精密儀器應(yīng)該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便于試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。3、加強操作人員動手能力的培養(yǎng)儀器設(shè)備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環(huán)境不良和儀器產(chǎn)品質(zhì)量較差，從筆者的經(jīng)驗來看，實際情況在設(shè)備操作中使用者誤操作造成的故障占主要，其余兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障產(chǎn)生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力，應(yīng)先由實驗室管理者組織儀器供應(yīng)商的售后工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設(shè)備的主要零部件，進行認真仔細的檢查，仔細觀察并動手操作儀器設(shè)備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設(shè)備關(guān)鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產(chǎn)生。其次，操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術(shù)資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并認真按要求操作一遍。專業(yè)工程師對操作者應(yīng)進行儀器使用培訓，對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結(jié)構(gòu)組成進行細致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。4、健全儀器設(shè)備技術(shù)檔案①檔案的建立及保管設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)助資料管理員建立設(shè)備檔案，在設(shè)備管理員經(jīng)手的前期購置調(diào)研資料、購買合同、設(shè)備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應(yīng)及時移交檔案管理部門，保證檔案內(nèi)的手續(xù)齊全。做好相應(yīng)的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設(shè)備，延長它們的使用壽命。因此，在每次試驗完成后，清洗完試驗設(shè)備，都要做好相應(yīng)的記錄。這樣的做法不僅是一種對設(shè)備的養(yǎng)護，在日后查找問題出現(xiàn)的原因時也提供了方便。在建立了檔案后，需要管理人員分門別類地進行管理，方便日后進行相關(guān)資料的查找。②檔案應(yīng)具有內(nèi)容大型精密儀器的技術(shù)檔案，內(nèi)容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉(zhuǎn)情況等。為了保障大型儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)首先要做好儀器設(shè)備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用，將相關(guān)材料歸類進檔，建立儀器檔案主要包括技術(shù)檔案、儀器使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄等，這是保證儀器高效運轉(zhuǎn)以及進行技術(shù)改造等方面的依據(jù)。為了保證儀器處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，每次儀器使用詳情也需登記在專用本上，記錄使用人、使用內(nèi)容、開機機時數(shù)、使用運轉(zhuǎn)情況、維護保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗數(shù)據(jù)保留存入檔案，只有嚴格地做好檔案管理，能保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責任到人，以免丟失。③設(shè)備檔案應(yīng)有維修記錄對每次維護及維修應(yīng)有文字記錄歸檔，如維護設(shè)備時發(fā)現(xiàn)的問題，維修設(shè)備時的故障現(xiàn)象，解決思路，及最后的診斷結(jié)論及處理方法。重視對設(shè)備電氣及機械原理圖紙的學習，對調(diào)用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現(xiàn)場維修的油污污染。每臺儀器設(shè)備還須備有儀器維修保養(yǎng)記錄本和儀器使用記錄本，某臺儀器何時出現(xiàn)過什么故障、修理情況，在儀器維修保養(yǎng)記錄上做好記錄，為儀器以后的正常運轉(zhuǎn)與日常維護提供詳細的檔案資料。5、維修隊伍建設(shè)要保證試驗儀器設(shè)備的正常運行，不僅要有足夠的維修經(jīng)費，還要保證設(shè)備維修的及時性，依靠廠商來維修，又耗錢又費時，因此，本單位應(yīng)逐步培養(yǎng)自己的維修隊伍，對設(shè)備進行定期維護，每年設(shè)備主管部門應(yīng)依據(jù)實際情況，制定全年儀器設(shè)備維護計劃，這樣既節(jié)省資金，又可保證維修的實時性，所以，立足本單位，組建精練高效的維修隊伍，是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術(shù)人員、管理人員進行技術(shù)培訓，提高維修技能和管理水平，通過實踐，不斷積累維修經(jīng)驗。6、重視耗材和維修備件的采購購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材，在考慮到保證試驗數(shù)據(jù)準確不受影響的前提下，可以嘗試使用國產(chǎn)耗材及備件，降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈，為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管，當前都有性能穩(wěn)定的國產(chǎn)替代耗材，價格比進口耗材要低很多。對經(jīng)常用到的維修備件，應(yīng)有備件，以減少發(fā)生問題時再去購買的時間成本。對實驗室儀器設(shè)備的管理與維護，不僅可以提高實驗室儀器設(shè)備管理標準化程度，進一