工作總結(jié)文件檔案管理

工作總結(jié)文件檔案管理一、政治思想方面我能夠積極參加政治理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，自覺落實執(zhí)行黨的路線、方針、政策，認真學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)，遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事，嚴格自律，盡職盡責(zé)。關(guān)注國際、國內(nèi)形勢。二、工作、業(yè)務(wù)方面1、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，自覺參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)來武裝自己頭腦。我能夠認真專研檔案知識，熟悉并精通業(yè)務(wù)，掌握了檔案管理的各項規(guī)章制度。利用業(yè)余時間繼續(xù)學(xué)習(xí)，提升自身各方面知識素養(yǎng)。2、做好人事檔案管理、保管保護及提供利用工作，把新存入的檔案及時排序插卷，不積壓檔案。我能夠圍繞本檔案館的中心工作，對照相關(guān)標準，嚴以律己，較好的完成各項工作任務(wù)。并能夠輔助其他同事完成相關(guān)任務(wù)。3、在工作中保持原則，遵守各項規(guī)章制度，保守秘密，有較強的服務(wù)意識和協(xié)作精神。4、甲流防控期間深入同學(xué)宿舍四晝夜監(jiān)控留觀寢室及做好同學(xué)的思想和安撫工作。三、其它各項工作我能夠積極參加學(xué)校及館內(nèi)組織的各項活動，除了完成檔案信息化和各項復(fù)印檔案工作外，還認真學(xué)習(xí)檔案管理軟件系統(tǒng)的知識，積極參加全校兼職檔案員檔案管理系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)等工作。參加了省檔案局組織的檔案管理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)并獲得優(yōu)秀成績。四、今后努力方向理論學(xué)習(xí)還進一步深入，工作有待更快改善。在新的一年里，我將更加努力地學(xué)習(xí)理論知識，提升業(yè)務(wù)水平，進一步精通檔案管理工作。隨著電子信息化的執(zhí)行，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也更高，必需掌握的知識更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，為盡快實現(xiàn)數(shù)字化的大學(xué)檔案館做出應(yīng)有的貢獻。2.整理檔案、平常整理資料、打印表格、文件之類的工作行政助理工作總結(jié)〔范文〕經(jīng)過這X多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助，我已完全融入到了公司這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提升。現(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下：一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三位同事共同協(xié)作、共同努力，在碰到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這半月里，碰到各類活動和接待都不是很多，但我都能夠積極配合做好后勤確保工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、強化學(xué)習(xí)，注重自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提升領(lǐng)導(dǎo)要求我們必必需具有先進的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)公司將來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提升了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。另外，我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣揚推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí)，取長補短，來強化服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思索，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。三、保持做事先做人，努力做好日常工作我做了下面的努力：1、出勤方面，天天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并能及時清掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和儲存，將有用的及時儲存、歸檔，關(guān)于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類儲存，以便今后查找。4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員強化溝通，密切配合，互相支持，確保整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。四、嚴格要求自己，隨時警悟在工作中，我努力從每一件事情上進行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提升工作效率和工作質(zhì)量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不夠，在平常工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教，學(xué)習(xí)他們的長處，反思自己不夠，不斷提升政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我隨時提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平常隨時要求自己，必必需遵守勞作紀律、團結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。五、存在的不夠1、在本職工作中還不夠認真負責(zé)，崗位意識還有待進一步提升。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必必需快、精、準。在這方面，我還有很多不夠，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中有時會碰到手忙腳亂的狀況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。3、缺少細心，辦事不夠慎重。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必必需細心有合格的專業(yè)素養(yǎng)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事輕率的狀況。六、今后努力的方向1、今后在工作中還必需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短，提升自身的工作水平。2、必必需提升工作質(zhì)量，要具備激烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進行思索、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不夠，善于自我反省。3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動展開工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。4、平常必需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深入的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有依據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素養(yǎng)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提升自身的。你是建設(shè)單位的，要編寫"工程建設(shè)管理報告"主要寫一下十一個方面：一、工程概況〔工程位置、工程布置、主要技術(shù)指標、主要建設(shè)內(nèi)容、可研及初設(shè)等文件的批復(fù)過程等〕；二、主要項目施工過程及重大問題處理〔主要項目及重要臨建設(shè)施的開完工日期、重大技術(shù)問題處理、施工期防汛度汛、重大制定變更及工程建設(shè)有較大影響的事情等等〕；三、項目管理〔機構(gòu)設(shè)置及工作狀況、主要項目招投標過程、工程概算及投資計劃、合同管理、材料及設(shè)備供應(yīng)、價款結(jié)算與資金籌措、建設(shè)征地補償及移民安排〕；四、工程質(zhì)量〔不詳寫〕；五、工程初期運行及效益；六、歷次驗收狀況〔略〕七、工程移交及遺留問題處理；八、完工決算；九、經(jīng)驗與建議；十、附件〔項目法人的機構(gòu)設(shè)置及主要工作人員，立項、可研初設(shè)批準文件及調(diào)整批準文件，歷次驗收鑒定書〕十一、主要圖紙。今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積存檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改善方式方法加大力度，并采納具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估〞支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所必需的資料。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提升自身素養(yǎng)。1、本職工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際狀況，制定了《機關(guān)檔案材料收集狀況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，關(guān)于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔，200x年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，關(guān)于****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權(quán)證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。5.檔案工作匯報、歸檔通報怎么寫檔案是人類活動的記錄，更是大楊鎮(zhèn)人民熟悉和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見將來。因此強化社區(qū)檔案管理、強化社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟建設(shè)等功能成了大楊鎮(zhèn)一項必必需要面對的問題。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，以“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替將來著想〞的精神，認真做好檔案管理工作。幾年來通過認真做好文件材料的收集，提升檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時，也使鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)屬單位獲得了最正確的經(jīng)濟效益和社會效益。主要工作匯報如下：一、有一個好的熟悉。把學(xué)習(xí)落實《檔案法》，提升檔案管理水平，列入重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的布暑安排，促進工作落實。從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。長期以來，保持展開創(chuàng)建活動，鼓舞激勵社區(qū)檔案管理人員的工作積極性，發(fā)揚整體團隊精神，不斷獲得進步，自98年鎮(zhèn)檔案管理晉升省一級先進，截止05年8個社居委檔案管理工作全部達標，達標率100%。二、有一個堅強的領(lǐng)導(dǎo)班子。在黨委的關(guān)懷和重視下，專門落實人員親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作執(zhí)行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。為進一步強化社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，各社區(qū)分別成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在達標創(chuàng)建中制定工作實施方案，定期不定期進行分析研究，認真落實創(chuàng)建措施，做到了組織有確保、工作有目標、過程有檢查、成果有痕跡。在保持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，重視發(fā)揮好支部、工會、婦聯(lián)、共青團等協(xié)助作用。三、有一支過硬的工作隊伍。針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際，近幾年來，從抓檔案員思想教育入手，著力全面提升人的素養(yǎng)，不斷強化服務(wù)意識，打造行業(yè)精神。以文明行業(yè)創(chuàng)建活動為動力，多次邀請區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到鎮(zhèn)展開政治理論和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)，結(jié)合展開“創(chuàng)先爭優(yōu)〞、“保持共產(chǎn)黨員先進性教育〞等活動，廣泛聽取和吸納各種看法、建議和評價，檔案員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識不斷強化。按照檔案部門自身特點制定了“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓革新〞的大楊鎮(zhèn)檔案行業(yè)精神和政治堅、思想新、學(xué)習(xí)勤、作風(fēng)正、紀律嚴、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)、業(yè)績佳的大楊鎮(zhèn)檔案工作職業(yè)基本標準，以激勵和鼓舞檔案工敬業(yè)奉獻。四、有一套完整的規(guī)章制度。為確保工作必需要，從抓制度建設(shè)入手，在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上，健全完善了政治理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教育、檔案室管理、文件管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、檔案員崗位使命、設(shè)備管理、保密等規(guī)章制度。把對外聯(lián)系群眾較多的檔案資料提供利用、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢服務(wù)、檔案資料收〔征〕集、檔案用品供應(yīng)等工作確定為全程代理服務(wù)，群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務(wù)點和鎮(zhèn)受理中心負責(zé)受理、承辦、回復(fù)。原則上在半個工作日內(nèi)完成，實現(xiàn)農(nóng)民辦事，干部跑腿。解決群眾辦事“門難進、人難找、臉難看、事難辦〞問題。除將部分規(guī)章制度粘貼在顯眼位置外，另將所有規(guī)章制度和崗位使命匯編成冊，并注重經(jīng)常組織學(xué)習(xí)教育和督促檢查執(zhí)行，讓制度生效，用規(guī)章制度不斷規(guī)范全體檔案員的言行。關(guān)于極各別檔案員有時出現(xiàn)組織紀律觀念淡泊，及時展開紀律作風(fēng)整頓教育，改正不良行為。鎮(zhèn)檔案室明確使命，建立常抓機制，設(shè)立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責(zé)，特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由于建立健全完善了一整套規(guī)范、系統(tǒng)的規(guī)章制度，確保了檔案工作有序、規(guī)范運轉(zhuǎn)。五、有一股困難創(chuàng)業(yè)的精神。檔案部門比較貧寒，。在別人看來檔案部門悠閑，而在實際工作中