廣告宣傳物料廣告宣傳物料配送方案

第一節(jié)配送實(shí)施方案 1一、承諾配送區(qū)域及覆蓋面 1二、配送方式 1三、配送時(shí)間 2四、配送運(yùn)輸安全保障控制 4五、配送服務(wù)流程 5第二節(jié)配送保障措施 5一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件 5二、投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說(shuō)明 6三、供貨保障措施 6四、驗(yàn)收保證措施 7五、設(shè)備、工具、材料措施 8六、生產(chǎn)及庫(kù)存管理措施 9七、經(jīng)濟(jì)措施 9第三節(jié)配送服務(wù)應(yīng)急預(yù)案及處理 9一、組織保障 9二、基本應(yīng)急措施 10三、應(yīng)急預(yù)案 10第一節(jié)配送實(shí)施方案我公司針對(duì)XX宣傳物料制作安裝項(xiàng)目的宣傳物料貨物配送特制定如下配送服務(wù)方案。一、承諾配送區(qū)域及覆蓋面結(jié)合本項(xiàng)目中宣傳物料的特點(diǎn)，我公司承諾配送區(qū)域完全覆蓋采購(gòu)人需求的區(qū)域。二、配送方式配送以本公司自有車輛運(yùn)輸為主，順利完成采購(gòu)方宣傳物料的及時(shí)安全準(zhǔn)確配送。三、配送時(shí)間（一）制作時(shí)間印刷類產(chǎn)品的制作從定稿到配送時(shí)間在2-4天內(nèi)；公告欄、展架等加工類產(chǎn)品從確定規(guī)格到安裝完成時(shí)間在2-15天內(nèi)；其他特色類產(chǎn)品定稿時(shí)間不超過(guò)3天，制作時(shí)間不超過(guò)5天；（二）配送時(shí)間公司提供7*24小時(shí)送貨服務(wù)，對(duì)采購(gòu)方宣傳物料實(shí)行不限次數(shù)分批送貨，在物料制作完1天內(nèi)及時(shí)送貨，市區(qū)內(nèi)可做到2小時(shí)內(nèi)送達(dá)采購(gòu)方指定地點(diǎn)。四、配送人員和車輛安排（一）擬投入本項(xiàng)目配送貨物車輛清單配送車輛清單序號(hào)車輛類型數(shù)量單位車牌號(hào)11輛***21輛***31輛***附：車輛圖片（二）擬投入本項(xiàng)目配送人員清單及配送時(shí)間序號(hào)姓名職務(wù)資格證件獲取時(shí)間參加本項(xiàng)工作年限配送時(shí)間1***司機(jī)道路運(yùn)輸資格證***20**年物料制作完成一天內(nèi)及時(shí)配送2***司機(jī)道路運(yùn)輸資格證******3***司機(jī)道路運(yùn)輸資格證******4***配送員無(wú)無(wú)***5***配送員無(wú)無(wú)***6***配送員無(wú)無(wú)***7***配送員無(wú)無(wú)***8***配送員無(wú)無(wú)***9***配送員無(wú)無(wú)***四、配送運(yùn)輸安全保障控制對(duì)宣傳物料運(yùn)輸必須進(jìn)行捆扎和加固方案；再進(jìn)行物料外圍安全保險(xiǎn)保護(hù)，以防翻滾。對(duì)運(yùn)輸安全的控制應(yīng)該分五步進(jìn)行：（一）裝車：裝車前必須對(duì)要運(yùn)輸?shù)拇蠹O(shè)備進(jìn)行尺寸核對(duì)，是否符合車身長(zhǎng)度，并對(duì)圓體直徑較小處進(jìn)行枕木支墊平整；（二）捆扎和加固：物料裝車后立即進(jìn)行加固及支墊平整，再進(jìn)行分段捆扎牢實(shí)。（三）選取和維護(hù)運(yùn)輸工具正確選用運(yùn)輸工具；對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)行維護(hù)。（四）正確選取運(yùn)輸路線在運(yùn)輸前再次對(duì)路線進(jìn)行勘查，確保運(yùn)輸條件與實(shí)際情況相符等。（五）人員的安排：明確人員的職責(zé)，進(jìn)行相關(guān)的運(yùn)輸安全進(jìn)行交底。五、配送服務(wù)流程物料制作完畢→接到項(xiàng)目部配送通知→項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況制定配送路線和方案及配送物料清單→通知配送部主管→調(diào)配司機(jī)及車輛關(guān)下發(fā)配送單→配送司機(jī)及隨車人員出車→庫(kù)管按配送調(diào)配物料→配送至采購(gòu)方指定地點(diǎn)→卸貨→安裝→配合接收人員驗(yàn)收→不合格物料清點(diǎn)裝車（返貨并重新安排制作配送）→收貨方人員簽收第二節(jié)配送保障措施一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件（一）交貨地點(diǎn)：XX省內(nèi)采購(gòu)人指定地點(diǎn)。（二）交貨時(shí)間：合同簽訂后，所有產(chǎn)品XX個(gè)日歷日內(nèi)供貨完畢。（三）交貨方式：產(chǎn)品到達(dá)指定的地點(diǎn)后經(jīng)用戶檢驗(yàn)合格方可交貨。（四）運(yùn)輸條件：專車汽運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。二、投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說(shuō)明1.產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后，由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收；2.質(zhì)量驗(yàn)收方式：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收；按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。3.數(shù)量驗(yàn)收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說(shuō)明書、產(chǎn)品出廠合格證、使用手冊(cè)等全套技術(shù)資料。三、供貨保障措施1.產(chǎn)品的訂貨必然和貨款有緊密聯(lián)系,充足的貨款是保證訂貨及時(shí)的重要保障。因此要準(zhǔn)備充足的備貨資金,并做到?？顚Ｓ?以確保訂貨。2.訂貨時(shí)還要充分考慮產(chǎn)品的庫(kù)存情況及物流情況,留有充足的回旋余地,盡量減少因異常原因?qū)е碌墓┴洸患皶r(shí)。3.訂貨要從正規(guī)的銷售渠道或廠家指定的銷售機(jī)構(gòu),以確保質(zhì)量和進(jìn)度訂貨后還要及時(shí)了解產(chǎn)品物流進(jìn)度,時(shí)刻明白產(chǎn)品走到了哪個(gè)地方,什么時(shí)間到達(dá)目的地,做到心中有數(shù),并以此來(lái)指導(dǎo)產(chǎn)品不能按時(shí)到達(dá)時(shí)及時(shí)通知人員調(diào)整計(jì)劃,保證進(jìn)度不受影響,避免出現(xiàn)停工待料的情況。4.到貨后及時(shí)運(yùn)至指定地點(diǎn),并指定專人進(jìn)行看管,存放在安全的地方,避免風(fēng)吹日曬雨淋及各種可能的破壞。貨物到貨后即進(jìn)行外觀檢查,檢查要和甲方相關(guān)人員一道進(jìn)行,并可進(jìn)行開箱檢查,做好記錄。5.與甲方單位簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,將密切跟蹤貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向采購(gòu)單位報(bào)備供貨階段情況,我們遵循以下原則:（1）在所有產(chǎn)品的運(yùn)輸過(guò)程中,我們將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,包裝符合遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無(wú)損地運(yùn)抵目的地。（2）公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸和支付費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)，確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。（3）貨物收據(jù)簽收日期視為實(shí)際交貨日期。（4）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)已合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。四、驗(yàn)收保證措施技術(shù)支持小組和實(shí)施小組在抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，與甲方一同組織產(chǎn)品驗(yàn)收，包括確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)格要求、是否有質(zhì)量問題的過(guò)程,如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量與合同不符,則報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。如果檢測(cè)與驗(yàn)收合格,則請(qǐng)甲方在相應(yīng)產(chǎn)品驗(yàn)收表單上簽字驗(yàn)收把具體驗(yàn)收流程如下:（一）產(chǎn)品的交付貨物送達(dá)后由甲方負(fù)責(zé)人核對(duì)貨物的型號(hào)和數(shù)量是否與合同相符。如果相符,則進(jìn)行貨物的檢查,如若不符,則對(duì)不符的產(chǎn)品不予簽收。（二）產(chǎn)品的檢查貨物型號(hào)和數(shù)量相符,則對(duì)貨物進(jìn)行檢查。1.包裝外觀檢查包裝外觀檢查就是對(duì)貨物的外包裝的完整性進(jìn)行檢查,看是否有破損或嚴(yán)重的損2.開箱檢查打開外包裝,檢查貨物是否完整、各種資料及配件是否齊全。五、設(shè)備、工具、材料措施（一）數(shù)量保障：按物資供應(yīng)數(shù)量要求投入相應(yīng)設(shè)備、車輛、安防設(shè)施、工具材料及防護(hù)用品等，以保證項(xiàng)目正常供貨、服務(wù)。（二）性能維護(hù)：加強(qiáng)設(shè)備管理，及時(shí)保養(yǎng)、檢修。易損配件要常備，防止因機(jī)械故障而影響供貨進(jìn)度。六、生產(chǎn)及庫(kù)存管理措施先進(jìn)生產(chǎn)工藝的合理運(yùn)用，是保障產(chǎn)品如期供貨最直接的根本保障。做好詳盡的技術(shù)準(zhǔn)備工作，確保技術(shù)先行。精心組織，嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保本項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)既定的交貨目標(biāo)。1.嚴(yán)格遵守本公司質(zhì)量保證體系，遵循質(zhì)量檢查程序，加強(qiáng)質(zhì)量檢查力度，確保產(chǎn)品質(zhì)量一次合格，避免因退換貨而影響客戶滿意度。2.努力改進(jìn)生產(chǎn)工藝，改善生產(chǎn)環(huán)境及條件，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，確保產(chǎn)品生產(chǎn)庫(kù)存量。3.具體會(huì)在交貨地點(diǎn)附近租賃場(chǎng)地作為存放XXX、XXX宣傳物料的存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，具備按期交貨及應(yīng)急供貨能力。七、經(jīng)濟(jì)措施加強(qiáng)資金的預(yù)算和支出管理工作，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行，從資金上做好充足的準(zhǔn)備。第三節(jié)配送服務(wù)應(yīng)急預(yù)案及處理一、組織保障項(xiàng)目部下設(shè)專門的應(yīng)急支持小組，建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理親自指導(dǎo)、指揮應(yīng)急支持小組的日常工作，直接聽取應(yīng)急支持小組的各種報(bào)告。在特定的緊急狀況下將召集會(huì)議，組織臨時(shí)機(jī)構(gòu)或者親赴現(xiàn)場(chǎng)處理，直至緊急狀況解除。各分組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)急預(yù)案措施的組織、落實(shí)、實(shí)施。二、基本應(yīng)急措施針對(duì)影響正常運(yùn)行典型的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，項(xiàng)目部將致力于通過(guò)采取“策劃、分析和提高作業(yè)水平”等措施予以防控。由于第三方責(zé)任、不可控因素等導(dǎo)致的實(shí)際發(fā)生的緊急情況時(shí)，將按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案，“即時(shí)報(bào)告、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、請(qǐng)求支援、替換替代、調(diào)整計(jì)劃”等措施，必要時(shí)，項(xiàng)目部將臨時(shí)改變分工模式，由項(xiàng)目經(jīng)理親自調(diào)配資源，消除或減輕緊急情況帶來(lái)的不利影響。項(xiàng)目部還將通過(guò)培訓(xùn)，并制作便于攜帶的應(yīng)急預(yù)案印刷品等方法，確保每一位具體從事現(xiàn)場(chǎng)操作的工作人員熟悉本應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，進(jìn)而在緊急情況發(fā)生時(shí)，采取最為恰當(dāng)?shù)拇胧?。三、?yīng)急預(yù)案（一）天氣突變應(yīng)急預(yù)案：如在運(yùn)輸作業(yè)期間遇天氣突變，如降雨情況，及時(shí)對(duì)車輛采取防滑措施，保證貨物安全運(yùn)抵指定地點(diǎn)。（二）車輛故障應(yīng)急預(yù)案：在運(yùn)輸前，對(duì)車輛進(jìn)行檢查，檢查無(wú)誤后方可進(jìn)行貨物配送，且同時(shí)通知維修人員待命。在途中運(yùn)輸車輛出現(xiàn)故障，立即安排維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。（三）道路緊急施工應(yīng)急預(yù)案：大件物品運(yùn)輸經(jīng)過(guò)路線進(jìn)行反復(fù)勘察，并在設(shè)備起運(yùn)前一天再次確認(rèn)道路狀況，掌握運(yùn)輸路線的詳細(xì)資料。盡管如此，仍難以完全避免因道路緊急開挖施工導(dǎo)致的通行受阻情況。遇到此類情況，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如難度較大項(xiàng)目經(jīng)理將親赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，及時(shí)提出運(yùn)輸路線整改方案，在施工部門配合下在最短的時(shí)間內(nèi)確保物料運(yùn)輸通行；（四）道路堵塞應(yīng)急預(yù)案：在物料運(yùn)輸過(guò)程中遇到交通堵塞情況；服從當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T的協(xié)調(diào)指揮，加強(qiáng)交通管制。如遇集市或重大集會(huì)，應(yīng)建議改變運(yùn)輸計(jì)劃，或者尋求新的通行路線，保證順利通過(guò)；（五）交通事故應(yīng)急預(yù)案：在運(yùn)輸車輛發(fā)生交通事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員及時(shí)保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)人及保險(xiǎn)公司，說(shuō)明情況，積極協(xié)調(diào)交警主管部門處理，必要時(shí)，協(xié)調(diào)交警主管部門在做好記錄