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文檔簡介
會展服務合同模板(完整版)附件:甲方:__________乙方:__________鑒于甲方希望舉辦一場會展活動,乙方愿意提供會展服務,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條合同目的甲方委托乙方提供會展服務,包括但不限于會展策劃、場地租賃、展臺搭建、設備租賃、現(xiàn)場管理等,以確保甲方會展活動的順利進行。第二條合同期限本合同自雙方簽署之日起生效,至會展活動結束之日終止。第三條服務內(nèi)容3.1會展策劃乙方應根據(jù)甲方的要求,提供會展活動的整體策劃方案,包括活動主題、活動流程、展臺設計等,并提交甲方審核。3.2場地租賃乙方應協(xié)助甲方租賃合適的場地,并與場地提供方簽訂租賃合同,確保場地滿足甲方的要求。3.3展臺搭建乙方應根據(jù)甲方的要求,提供展臺設計、搭建和拆除服務,并確保展臺的安全和美觀。3.4設備租賃乙方應根據(jù)甲方的要求,提供會展活動所需的設備租賃服務,包括音響、燈光、投影儀等,并確保設備的正常運行。3.5現(xiàn)場管理乙方應負責會展活動現(xiàn)場的管理工作,包括人員接待、安保、清潔等,并確?;顒蝇F(xiàn)場的安全和有序。第四條服務費用4.1甲方應支付乙方服務費用,具體金額由雙方另行協(xié)商確定。4.2甲方應在合同簽署后七個工作日內(nèi)支付乙方50%的服務費用作為預付款,剩余50%的服務費用應在會展活動結束后七個工作日內(nèi)支付。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息,應予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。5.2本保密條款在合同終止后仍然有效。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務,如一方違約,應承擔相應的違約責任。6.2乙方未能按照約定提供服務,甲方有權要求乙方立即改正,并有權要求乙方支付違約金。6.3甲方未能按照約定支付服務費用,乙方有權暫停提供服務,并有權要求甲方支付滯納金。第七條爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同變更和終止8.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式進行變更或終止。8.2甲方有權在合同履行期間提前終止合同,但應書面通知乙方,并支付乙方已履行服務部分的費用。第九條其他條款9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽署日期:__________=====本合同更廣泛的場景,特設場景及條款=====特殊應用場合及增加條款:1.國際會展服務合同增加條款:語言和適用法律:明確合同使用語言和適用的法律,以及爭議解決的國際仲裁條款。貨幣和匯率:約定交易貨幣,以及匯率波動導致費用調(diào)整的機制。進出口手續(xù):乙方應協(xié)助甲方處理展品進出口的報關、檢驗檢疫等手續(xù)。2.高端定制會展服務合同增加條款:定制服務細節(jié):詳細描述甲方所需的定制服務內(nèi)容,如特殊展臺設計、高端裝飾材料等。質(zhì)量保證:乙方應提供高端服務質(zhì)量的保證,以及質(zhì)量不符時的補救措施。額外成本:如甲方需求導致額外成本增加,應明確額外費用的承擔方式。3.特殊場地會展服務合同(如戶外、歷史建筑內(nèi))增加條款:場地保護:乙方應采取措施保護特殊場地的完整性,遵守場地的使用規(guī)定。應急預案:針對特殊場地可能出現(xiàn)的自然災害、突發(fā)事件等,乙方應制定應急預案。許可和批準:乙方應負責獲取特殊場地舉辦活動的所有必要許可和批準。4.技術密集型會展服務合同增加條款:技術支持:乙方應提供專業(yè)技術人員支持,確保技術設備正常運行。知識產(chǎn)權:明確甲方提供的技術內(nèi)容的知識產(chǎn)權歸屬和使用權限。數(shù)據(jù)安全:乙方應采取必要措施保護甲方數(shù)據(jù)的安全和隱私。5.大規(guī)模會展服務合同增加條款:人員配備:乙方應確保足夠的人手應對大規(guī)?;顒拥男枨蟆0踩胧阂曳綉贫ê蛨?zhí)行詳細的安全計劃,包括消防、人群控制等。風險管理:乙方應評估大規(guī)?;顒涌赡苊媾R的風險,并提供相應的風險管理和保險方案。附件列表及要求說明:1.會展服務詳細清單要求:列出乙方提供的所有服務的具體內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息。2.場地租賃合同副本要求:提供乙方與場地提供方簽訂的租賃合同副本,以證明場地的合法性和適用性。3.展臺設計圖紙要求:提供展臺的設計圖紙,包括尺寸、結構、材料等,以便甲方審核和確認。4.設備清單要求:列出乙方提供的所有設備名稱、型號、數(shù)量等,以及設備的維護和操作說明。5.服務人員資質(zhì)證明要求:提供乙方服務人員的資質(zhì)證明,如專業(yè)資格證書、安全培訓證明等。6.保險證明要求:提供乙方為活動購買的保險證明,包括保險金額、保險范圍、保險期限等。7.應急預案文檔要求:提供乙方制定的應急預案文檔,包括各種突發(fā)事件的應對措施和責任分配。實際操作相關問題及解決辦法:1.合同條款不明確解決辦法:在簽署合同前,雙方應詳細討論和明確所有條款,避免歧義和誤解。2.服務不符合約定解決辦法:在合同中明確服務標準和驗收流程,確保乙方按照甲方的要求提供服務。3.費用支付爭議解決辦法:在合同中明確費用支付的時間、方式和條件,避免后期因費用問題產(chǎn)生糾紛。4.知識產(chǎn)權侵權解決辦法:在合同中明確知識產(chǎn)權的歸屬和使用權限,乙方應確保其服務不侵犯他人的知識產(chǎn)權。5.應急事件處理不當解決辦法:在合同中包含詳細的應急預案,并確保乙方有足夠的能力和資源來應對突發(fā)事件。6.保密信息泄露解決辦法:在合同中包含嚴格的保密條款,并要求乙方對其員工進行保密培訓。7.合同終止或變更爭議解決辦法:在合同中明確終止或變更合同的條件和程序,以及相應的責任和賠償。8.服務提供方的資質(zhì)問題解決辦法:在合同簽署前,甲方應核實乙方的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、以往的業(yè)績和信譽等,確保乙方有能力提供合同約定的服務。9.合同履行中的溝通協(xié)調(diào)問題解決辦法:建立定期溝通機制,如每周或每月的會議,以跟進項目進度和解決出現(xiàn)的問題。同時,指定雙方的項目負責人,以便及時溝通和決策。10.法律法規(guī)變更導致合同執(zhí)行困難解決辦法:在合同中包含一個條款,明確如果法律法規(guī)發(fā)生變更,影響合同執(zhí)行,雙方應協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容,以符合新的法律法規(guī)要求。11.不可抗力因素導致的合同無法履行解決辦法:在合同中包含不可抗力條款,明確不可抗力事件的范圍、發(fā)生后的通知義務以及雙方的權利和義務。12.第三方服務提供商的責任和義務不明確解決辦法:如果乙方需要委托第三方提供服務,應在合同中明確第三方的責任、義務以及甲方對第三方的認可和監(jiān)督權利。13.合同執(zhí)行中的變更請求解決辦法:在合同中包含變更請求的處理流程,包括變更的提出、評估、批準以及相應的費用和時間調(diào)整。14.合同終止后的善后工作解決辦法:在合同中明確終止后的善后工作,如拆除展臺、退還租賃物品、結算費用等,以及雙方在善后工作中的責任和義務。15.爭議解決機制的選擇解決辦
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