大型活動策劃與實施

大型活動策劃與實施

好的活動籌劃方案應(yīng)當具有整體性和連續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌，而活動籌劃案也只有遵從整體營銷籌劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

大型活動的概念

大型活動是一項有目的、有規(guī)劃、有步驟的由多人參加的社會活動。這肯定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮亮的目的性。大型活動往往消耗許多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，唯恐要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?固然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購置他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而消耗資金做活動是不行能的，目的不鮮亮也是不值得的。

其次，要有規(guī)劃性。凡事都應(yīng)有規(guī)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的規(guī)劃。

第三，眾多人參加是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)當有眾多的人參加，但并不是參加人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)分不僅在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動的特點

1、必需有鮮亮的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)當是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在爭論這個問題的時候，有人喜愛問：假設(shè)一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生沖突時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)參謀，應(yīng)當怎樣處理這個問題?其實這樣的問題特別簡潔，一個組織的形象只有永久與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，假如靠哄騙的手法，即使一時占據(jù)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應(yīng)當站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個群眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)當留意到活動本身吸引了公眾與媒介的參加，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在籌劃大型活動的過程中必需考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們勝利與失敗的時機只有一次。由于大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最終再重新編輯，但是籌劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦消失失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比擬大的，肯定不行能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最根本的特點。假如不是特殊的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

大型活動籌劃的步驟

大型活動籌劃的實施，應(yīng)當根據(jù)以下思路去執(zhí)行：

第一，就是要把活動作為一個工程確定下來，這個活動要不要做?為什么做?要到達什么目的?

其次，進展調(diào)查和可行性討論。大型活動籌劃調(diào)查有其特別性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性討論，是一個非常重要的工作步驟。討論范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)約費用?假如我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不肯定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用很多社會物質(zhì)，很多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要籌劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最終一個是應(yīng)急力量的適應(yīng)討論性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的狀況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進展可行性討論的范疇。

第三，提煉主題，進展創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特殊強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體籌劃。這不是消滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代籌劃，需要的是多個學科的綜合和集體的.才智，而不是某個大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學，沒有經(jīng)過嚴密科學的論證就去實施的籌劃人員是不分責任的。經(jīng)過科學論證的籌劃方案才是有價值的，有意義的，能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標、并且可以去執(zhí)行的。

實施過程需留意的問題

1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)當特別重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中消失許多問題，違反了原創(chuàng)精神或者沒有到達原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進展操作設(shè)計，操作設(shè)計必需包括比擬精確的財務(wù)預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)當盼望得到有關(guān)單位的審批。

3、實施操作程序的治理。程序化治理是一種科學的治理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化治理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的標準程序。

4、方案培訓。在大型活動里，假設(shè)參加的工作人員不了解全局的籌劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施供應(yīng)建立性的勞動，因而需要對工作人員進展方案培訓，只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標