2024年學(xué)籍檔案的管理制度

2024年學(xué)籍檔案的管理制度

學(xué)籍檔案的管理制度1

一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、杳閱涉密檔案或內(nèi)部材料.須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)

審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的’和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，件可人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員和熟自摘抄、復(fù)制、傳播具有

保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題,

后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

學(xué)籍檔案的管理制度2

一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關(guān)于學(xué)籍管理暫行

辦法》和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。

二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、

歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的‘學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)

生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資

料，以確保文件和資料的保密性。

四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全

面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應(yīng)由

主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。

六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，

用卜回。

七、加強(qiáng)管理，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

學(xué)籍檔案的管理制度3

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無誤后，及時(shí)入庫。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)

歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的'安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸

煙，確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中

統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文

件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理

好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

十一、歸檔要求

1、歸檔的文件材*櫻字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓

珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，

噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。

3、檔案標(biāo)題要簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。

學(xué)籍檔案的管理制度4

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)

小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的彳呆管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案,

必須寫出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的

問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)

格掌握，還有一定價(jià)值的'檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管

機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

六、要檔案的保管過程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

學(xué)籍檔案的管理制度5

1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的、物品，并始終保持室內(nèi)整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅

火機(jī)，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存靡類別及年代。

5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級(jí)差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匚報(bào)、及時(shí)解決。

學(xué)籍檔案的管理制度6

一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫，學(xué)籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。

二、學(xué)校操行評(píng)語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵(lì)性。

三、學(xué)生操行的評(píng)定由班主任在期末進(jìn)行，用書面形式寫出評(píng)語，報(bào)教務(wù)處審批后方可填入

學(xué)籍檔案。

四、學(xué)生操彳亍評(píng)定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對(duì)學(xué)生的思想品德、

學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、文體、社會(huì)等方面的表現(xiàn)概括地反映實(shí)際表現(xiàn)及特點(diǎn)，不可千篇一律沒有特色。

五、評(píng)語要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造精神，不得單純以分?jǐn)?shù)的'高低、聽話的程度來論

優(yōu)劣，決不能在評(píng)價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。

六、評(píng)定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實(shí)事求是，以肯定成績?yōu)橹?，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力

方向。

七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實(shí)填寫，按時(shí)上交，不得拖拉。

學(xué)籍檔案的管理制度7

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。"保密卷”等重要材

料的.借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；

3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),

不得弄虛作假，出具假證;

4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案

室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)

檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；

5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安

全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理；

6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；

7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

學(xué)籍檔案的管理制度8

一、檔案管理人員必須貫徹"以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)

防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是

否關(guān)閉。對(duì)所保管的‘案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查，嚴(yán)禁在檔案室抽煙、

吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核直和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

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