企業(yè)應(yīng)急物資成本核算淺談

企業(yè)應(yīng)急物資成本核算淺談

隨著時代的進(jìn)步和市場化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)實行應(yīng)急物資儲備成本核算制度，對于降低管理費(fèi)用成本，強(qiáng)化成本控制觀念，提高應(yīng)急物資精細(xì)化管理水平和使用效益有著重要意義，因此，大力推廣對應(yīng)急物資進(jìn)行成本核算是十分重要的。1.當(dāng)前企業(yè)應(yīng)急物資成本核算存在的問題1.1對成本核算的認(rèn)識不夠很多人認(rèn)為物資的成本核算工作就是跟錢打交道，只是財務(wù)部門負(fù)責(zé)的事情，與其他業(yè)務(wù)部門無關(guān)，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門把物資管理和成本核算分開來，認(rèn)為成本核算就是簡單地統(tǒng)計和計算原始成本，把對物資成本歸集分配等同于財務(wù)業(yè)務(wù)工作。還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和員工只注重企業(yè)收益和虧損以及主體業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況，忽略了未來風(fēng)險中應(yīng)急物資所帶來的積極作用，以及只管儲備不管物資儲備效益，對物資成本核算工作的重視程度不夠。1.2核算內(nèi)容不全面有些企業(yè)在進(jìn)行成本核算過程中，缺乏正確的指導(dǎo)和明確的規(guī)范，對核算的標(biāo)準(zhǔn)、對象以及流程不熟悉，最后核算的結(jié)果也沒有反映實際情況。目前，應(yīng)急物資儲備成本核算還未普及，核算手段不系統(tǒng)，核算范圍狹窄，核算目標(biāo)不明確，核算方式不科學(xué)，影響了應(yīng)急物資成本核算的全面性和準(zhǔn)確性。在核算中，一方面對應(yīng)急物資儲備的成本提取和收集不夠精確，對管理費(fèi)用的分?jǐn)偂⒐潭ㄙY產(chǎn)的折舊以及一些水電費(fèi)支出等不可控成本沒有落實責(zé)任。另一方面沒有從全局角度考慮，沒有對應(yīng)急物資從購入到報廢輪換全壽命進(jìn)行成本核算，導(dǎo)致核算結(jié)果意義不大。1.3核算制度規(guī)定不完善隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐加快，企業(yè)對應(yīng)急物資成本核算遇到一些新的問題，這些問題大部分原因是因為成本核算制度的不完善造成。比如對于固定資產(chǎn)的折舊，人員管理費(fèi)用，人力分配等方面未作明確規(guī)定，影響了核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)雖有對國家應(yīng)急物資以及政府儲備物資核算的相關(guān)制度規(guī)定，但隨著國家和市場發(fā)展，部分已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展要求。1.4信息化手段不先進(jìn)當(dāng)前企業(yè)沒有專門進(jìn)行應(yīng)急物資核算的軟件，對成本核算的具體過程，分配比例沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，物資管理系統(tǒng)沒有對應(yīng)急物資專門設(shè)置科目，物資出入庫、折舊等信息對接不及時，使得成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，報表不能及時反應(yīng)當(dāng)前儲存狀況。對物資的種類，科目沒有分門別類，未曾建立系統(tǒng)檔案，管理手段還是以人力核算為主，工作量大，降低了應(yīng)急物資管理效益。2.完善企業(yè)應(yīng)急物資成本核算的對策2.1宣傳成本核算制度，樹牢思想認(rèn)識企業(yè)實行應(yīng)急物資儲備全成本核算制度，關(guān)系到企業(yè)后勤事業(yè)的發(fā)展，與每名業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的工作以及切身利益密不可分，全體成員要高度重視，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，通過宣傳推廣、經(jīng)驗交流、教育培訓(xùn)等手段，加強(qiáng)引導(dǎo)，讓部隊每個人都清楚地認(rèn)識到成本核算的重要性，認(rèn)識到這是企業(yè)后勤發(fā)展的重要一步，促成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)，切實增強(qiáng)成本核算意識，確保戰(zhàn)儲物資成本核算工作的順利展開。2.2明確成本核算范圍根據(jù)日本物流學(xué)家澤西教授提出的的“成本冰山理論”可以看出，應(yīng)急物資除了在“冰山”表面的購置費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等之外，還有許多隱藏在“冰山”之下的成本支出如：倉儲水電費(fèi)、維修工具費(fèi)、管理人員費(fèi)等這些容易忽視的成本費(fèi)用。隨著國家企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)急物資的種類和數(shù)量越來越多，不同企業(yè)對應(yīng)急物資的需求不同，要擴(kuò)大應(yīng)急物資全成本核算的范圍，明確核算的依據(jù)和對象。把不是以金錢形式支出的費(fèi)用成本也包括進(jìn)來，全面掌握戰(zhàn)儲物資的全壽命成本投入和總體規(guī)模，使得成本計算更加準(zhǔn)確，能夠更加完整的分析其財經(jīng)管理情況。2.3完善現(xiàn)行會計核算制度建立完善現(xiàn)行的應(yīng)急物資會計核算制度，使應(yīng)急物資跟上企業(yè)未來的發(fā)展要求，同時結(jié)合自身情況，借鑒政府儲備物資的成本核算制度規(guī)定或外國企業(yè)應(yīng)急物資成本核算的優(yōu)秀做法，進(jìn)一步細(xì)化成本核算方式，明確核算人員職責(zé)，總結(jié)出一套適合企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展的應(yīng)急物資成本核算制度，以增強(qiáng)其制度的全面性，有效性，規(guī)范性，準(zhǔn)確性。2.4加快成本核算信息化建設(shè)進(jìn)行應(yīng)急物資成本核算的前提是收集整理準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，對分散雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的歸集整合，減少誤差，為核算工作提供可靠準(zhǔn)確的依據(jù)。在提倡創(chuàng)新發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)急物資的智能化、信息化建設(shè)，構(gòu)建智能數(shù)據(jù)庫，用信息化技術(shù)手段來完善當(dāng)前物資核算系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分類、歸總、核算、總結(jié)，減少人力成本的投入，提升核算準(zhǔn)確性和經(jīng)費(fèi)管理質(zhì)量。為每個物資建立檔案和條碼，對物資進(jìn)行全壽命監(jiān)控，為成本核算工作提供有力支撐。2.5落實責(zé)任，制定成本控制目標(biāo)企業(yè)要將成本核算的責(zé)任落實到每一名相關(guān)工作人員身上，定期對人員進(jìn)行考核驗收，把考核的成績和自身及各部門的績效相結(jié)合，嚴(yán)格獎懲措施，在提高人員工作積極性的同時做好應(yīng)急物資的成本核算工作。進(jìn)一步明確各部門和人員的責(zé)任，根據(jù)實際情況和工作性質(zhì)，找到重點(diǎn)，制定目標(biāo)，對應(yīng)急物資全壽命成本和全流程管理進(jìn)行監(jiān)控，從根本上降低成本投入，提高物資管理使用效益。Reference：[1]王豐，甘明，李清侃.戰(zhàn)備物資儲備成本控制探討[J