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工程項(xiàng)目現(xiàn)金流測(cè)算方法
一、現(xiàn)金流的目的現(xiàn)金流目的:在成本透明化的今天,“貸款利息”在虧損項(xiàng)目審計(jì)時(shí)往往成本占比較大,如何對(duì)“貸款利息”進(jìn)行測(cè)算及控制已成為當(dāng)下項(xiàng)目管理必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),因此現(xiàn)金流測(cè)算工作將變得尤為重要。
二、現(xiàn)金流量的定義現(xiàn)金流量:在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)各個(gè)時(shí)點(diǎn)上實(shí)際發(fā)生的資金流入、資金流出以及凈現(xiàn)金流量統(tǒng)稱為現(xiàn)金流量(現(xiàn)金流量時(shí)間量的單位以項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)至竣工驗(yàn)收為周期計(jì)算)。現(xiàn)金流量圖:現(xiàn)金流量圖是一種反應(yīng)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)資金運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的圖式,運(yùn)用現(xiàn)金流量圖可以形象、直觀地表示現(xiàn)金流量的三要素:大?。ㄙY金數(shù)額)、方向(資金流入或流出)和作用點(diǎn)(資金流入或流出的時(shí)間點(diǎn))。凈現(xiàn)金流量:指在項(xiàng)目周期內(nèi)同一時(shí)間點(diǎn)上資金的流入與資金流出之差。資金流入:指在項(xiàng)目周期內(nèi)某一時(shí)間節(jié)上流入系統(tǒng)的資金,又稱為現(xiàn)金流入量,如:工程預(yù)付款、進(jìn)度款、建安勞務(wù)費(fèi)返還、安全文明施工費(fèi)返還及其他收入所流入的總額(現(xiàn)金流入僅指外部資金流入,不包含內(nèi)部貸款,內(nèi)部貸款用于平衡資金流入及流出,僅用于測(cè)算貸款利息)。資金流出:指在項(xiàng)目周期內(nèi)某一時(shí)間節(jié)上流出系統(tǒng)的資金,又稱為現(xiàn)金流出量,如:勞務(wù)分包、專業(yè)分包、實(shí)體材料、大型機(jī)械、臨設(shè)材料、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、工程水電費(fèi)、稅金等所流出的總額。資金流入分為五大類:預(yù)付款資金流入、工程進(jìn)度款資金流入、勞保費(fèi)返還、安全文明施工費(fèi)返還、其他資金流入(廢料處理、甲指分包水電費(fèi)等)資金流出分為十一大類:勞務(wù)分包資金流出、扣款罰款、政府相關(guān)文件規(guī)定的應(yīng)繳費(fèi)用、專業(yè)分包資金流出、實(shí)體材料資金流出、大型機(jī)械費(fèi)資金流出、周轉(zhuǎn)料費(fèi)資金流出、臨設(shè)材料費(fèi)資金流出、工程水電費(fèi)資金流出、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)資金流出、稅金資金流出。
三、凈現(xiàn)金流量核算的主要依據(jù)資金流入、流出的依據(jù)有以下幾類:1.總承包合同類資料:包括總包合同、簽證索賠、總包合同補(bǔ)充協(xié)議、招標(biāo)圖紙、施工圖紙、預(yù)計(jì)總收支等。2.技術(shù)方案類資料:審定后的施工方案、三項(xiàng)策劃及各階段總進(jìn)度計(jì)劃。3.內(nèi)部定額類資料:分公司編制的內(nèi)部定額與收集到的類似工程經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。4.分供合同類資料:主要指公司集采的資料記錄、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后的勞務(wù)、物資招標(biāo)資料、合同文件、付款比例參考表、過程簽證及補(bǔ)充協(xié)議。5.票據(jù):商票及承兌到期所影響的資金流入或流出。6.貸款利息:因項(xiàng)目貸款而產(chǎn)生的資金利息所引發(fā)的資金流出。7.扣款罰款:業(yè)主的扣款罰款;8.政府相關(guān)文件:政府相關(guān)文件規(guī)定的應(yīng)繳費(fèi)用;9.其他:因其他原因而導(dǎo)致資金流入或流出出現(xiàn)變化的。
四、資金流入表的編制方法1.預(yù)付款:按照合同約定在相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上計(jì)取及扣除。2.建安勞保費(fèi)返還、安全文明施工費(fèi)返還:根據(jù)政府相關(guān)文件規(guī)定在相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上計(jì)取,若在合同金額中已包含該費(fèi)用則按合同約定在相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上扣除,反之則不扣除。3.總進(jìn)度計(jì)劃表格編制:根據(jù)項(xiàng)目已報(bào)批審定的總進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)。4.進(jìn)度款:在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)根據(jù)工程進(jìn)度在雙方約定所付的工程施工款項(xiàng),包含簽證金額。5.收款節(jié)點(diǎn)表測(cè)算原則:收款節(jié)點(diǎn)表按照地下室、非標(biāo)準(zhǔn)層、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面進(jìn)行分解,按照總進(jìn)度計(jì)劃中相對(duì)應(yīng)時(shí)間點(diǎn)測(cè)算已完成產(chǎn)值,并按合同約定收款比例測(cè)算工程周期內(nèi)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)度款收款金額,其中EPC項(xiàng)目根據(jù)中標(biāo)金額按相應(yīng)比例進(jìn)行分解,非EPC項(xiàng)目則須按量?jī)r(jià)對(duì)應(yīng)原則進(jìn)行相應(yīng)填報(bào),具體填報(bào)規(guī)則如下:(1)收入的分解:對(duì)預(yù)算書進(jìn)行按照建筑工程、安裝工程、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、其他措施費(fèi)、稅金、讓利金額九大類進(jìn)行分解,進(jìn)度款的測(cè)算方法如下:(2)建筑工程、安裝工程:工程量應(yīng)依據(jù)模擬預(yù)算書或施工圖紙計(jì)算結(jié)果,項(xiàng)目分類與分公司集中招標(biāo)清單項(xiàng)目一致,單價(jià)按總包合同計(jì)價(jià)規(guī)則進(jìn)行組價(jià),費(fèi)用為人材機(jī)費(fèi)用總和。(3)管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、其他措施費(fèi)、稅金、讓利金額:根據(jù)模擬清單或中標(biāo)清單中各項(xiàng)總和進(jìn)行分類編制;(4)其他收入:在三項(xiàng)策劃時(shí),不進(jìn)行該費(fèi)用測(cè)算,僅在后期實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更新計(jì)取。
五、資金流出表的編制原則1.資金流出測(cè)算原則:以“施工項(xiàng)目核算表”為依據(jù),按照工程總進(jìn)度計(jì)劃中相應(yīng)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)度完成情況計(jì)算該時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成產(chǎn)值,其中EPC工程根據(jù)總收支表中支出項(xiàng)按進(jìn)度完成比例進(jìn)行資金流出的測(cè)算,非EPC工程則須按量?jī)r(jià)相對(duì)應(yīng)原則進(jìn)行分解,在相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)按照項(xiàng)目預(yù)計(jì)總支出進(jìn)行分解測(cè)算已完工程產(chǎn)值,具體分解原則如下:(1)勞務(wù)分包、專業(yè)分包、實(shí)體材料、大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)料:工程量應(yīng)依據(jù)施工圖紙或模擬預(yù)算書計(jì)算結(jié)果對(duì)應(yīng)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算已完工程量,單價(jià)參考分公司內(nèi)部定額及集中招采價(jià)格進(jìn)行測(cè)算;(2)大型機(jī)械:工程量依據(jù)責(zé)任書、方案、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用數(shù)量計(jì)算,時(shí)間參考總進(jìn)度計(jì)劃及責(zé)任書測(cè)算,單價(jià)參考分公司內(nèi)部定額及集中招采單價(jià)進(jìn)行確認(rèn);(3)臨設(shè)材料費(fèi)用:工程量依據(jù)方案、材料實(shí)際進(jìn)場(chǎng)量計(jì)算結(jié)果,單價(jià)參考分公司內(nèi)部定額及集中招采單價(jià),其中涉及可周轉(zhuǎn)性物資應(yīng)在每月依據(jù)分公司內(nèi)部定額進(jìn)行攤銷測(cè)算;(4)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi):現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)費(fèi)用參考項(xiàng)目工資總額及分公司內(nèi)部定額進(jìn)行測(cè)算;(5)工程水電費(fèi):工程量依據(jù)分公司內(nèi)部定額測(cè)算,單價(jià)按項(xiàng)目所在地政府相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行測(cè)算;(6)增值稅附加稅:在項(xiàng)目周期內(nèi)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)上增值稅銷項(xiàng)稅及進(jìn)項(xiàng)稅差額以及差額部分按相應(yīng)比例計(jì)提所產(chǎn)生的資金流出部分;2.付款比例:依據(jù)公司付款方式、比例及付款時(shí)間定。例:某項(xiàng)目勞務(wù)分包付款比例為按月支付結(jié)算金額的80%,則測(cè)算時(shí)可在除每年春節(jié)、中秋、開學(xué)季按80%付款比例測(cè)算外,其余時(shí)間可適當(dāng)降低付款比例進(jìn)行測(cè)算(依據(jù)公司付款原則及項(xiàng)目資金狀況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,在保證現(xiàn)場(chǎng)施工正常狀態(tài)下降低付款金額,避免貸款利息的產(chǎn)生)。3.增值稅測(cè)算原則:依據(jù)項(xiàng)目周期內(nèi)相同時(shí)間節(jié)點(diǎn)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅與增值稅銷項(xiàng)稅差額以及增值稅附加稅進(jìn)行測(cè)算。4.商票及承兌測(cè)算原則:商票及承兌按到期時(shí)限(通常為一年期)計(jì)算。5.貸款利息的測(cè)算原則:貸款時(shí)間按照凈現(xiàn)金流為負(fù)數(shù)時(shí)按月測(cè)算,利息按照年利率4.35%測(cè)算。(言而簡(jiǎn)之:根據(jù)“施工項(xiàng)目核算表”將成本與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分解對(duì)應(yīng),再根據(jù)相應(yīng)付款比例測(cè)算出各時(shí)間節(jié)點(diǎn)付款金額即可)
六、凈現(xiàn)金流量表動(dòng)態(tài)調(diào)整1.現(xiàn)金收入調(diào)整:依據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)、總包合同約定、政府相應(yīng)文件等對(duì)凈現(xiàn)金流入進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;2.現(xiàn)金流出調(diào)整:(1)成本的調(diào)整:依據(jù)“施工項(xiàng)目核算表”的數(shù)據(jù)及后期相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整對(duì)項(xiàng)目各階段成本進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;(2)付款的調(diào)整:按照合同付款約定及公司各階段平均付款比例對(duì)付款金額進(jìn)行相應(yīng)測(cè)算調(diào)整;
七、凈現(xiàn)金流量表動(dòng)態(tài)調(diào)整時(shí)間凈現(xiàn)金流量表的動(dòng)態(tài)調(diào)整時(shí)間如下:1.三項(xiàng)策劃時(shí):根據(jù)模擬預(yù)算書、內(nèi)部定額對(duì)凈現(xiàn)金量表進(jìn)行分解測(cè)算;2.預(yù)算書核對(duì)完成時(shí):項(xiàng)目根據(jù)核對(duì)完成預(yù)算書、招標(biāo)結(jié)果、責(zé)任書費(fèi)用情況更新凈現(xiàn)金流量表;3.過程調(diào)整:每季度末根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)上驗(yàn)工計(jì)價(jià)、勞務(wù)分包重計(jì)量、勞務(wù)分包過程簽證、招標(biāo)結(jié)果、三量對(duì)比情況及現(xiàn)場(chǎng)各類費(fèi)用的發(fā)生情況更新凈現(xiàn)金流量表;4.完工結(jié)算時(shí):完工結(jié)算時(shí)根據(jù)項(xiàng)目勞務(wù)分包結(jié)算書、材料報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表更新凈現(xiàn)金流出表。
八、凈現(xiàn)金流量表的維護(hù)商務(wù)經(jīng)理作為牽頭人總負(fù)責(zé)表格填寫和維護(hù)。參與填表和維護(hù)主要由商務(wù)經(jīng)理、材料主任、財(cái)務(wù)主任、水電主管等組成,四人應(yīng)協(xié)同工作,至少每季度調(diào)整一次。1.商務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有與收款有關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù),直接負(fù)責(zé)凈現(xiàn)金流量表的成果表匯總、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、臨設(shè)勞務(wù)分包的數(shù)據(jù)維護(hù)。2.材料主任:資金流出方面負(fù)責(zé)維護(hù)實(shí)體材料、大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料、臨設(shè)材料的數(shù)據(jù)。3.財(cái)務(wù)主任:資金流入方面負(fù)責(zé)維護(hù)其他營(yíng)業(yè)外收入和其他成本沖減項(xiàng)的數(shù)據(jù),資金流出方面維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、期間費(fèi)用、水電費(fèi)。(說明:其他收入指甲方獎(jiǎng)罰,其他成本指廢料處理產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)外收入沖抵成本,以及分包單位分?jǐn)偟乃娰M(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等各種費(fèi)用。)4.水電主管:在商務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)表格中涉及水電工程的資金流入及流出對(duì)應(yīng)分析。
九、總結(jié)工程項(xiàng)目現(xiàn)金流測(cè)算中資金流入測(cè)算較為簡(jiǎn)單,在此不做總結(jié),重點(diǎn)為資金流出的測(cè)算,資金流出中最重要亦是最繁瑣的環(huán)節(jié)為成本的分解測(cè)算,而成本分解測(cè)算可分為兩個(gè)階段:首先為三項(xiàng)策劃階段,該階段主要依托于預(yù)計(jì)總收支的測(cè)算,只有
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