監(jiān)理檔案資料管理制度

PAGE中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道《2009版房地產(chǎn)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心！電話68698693手機(jī)Q:961531377376977591616843241中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道《2009版房地產(chǎn)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價(jià)格更實(shí)惠、購買更放心！電話68698693手機(jī)Q:961531377376977591616843241監(jiān)理檔案資料管理制度一、總則1、監(jiān)理資料管理是項(xiàng)目監(jiān)理工作的重要組成部分，工作內(nèi)容包括資料的填寫制作、收集整理、歸檔移交。監(jiān)理資料的管理工作由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人實(shí)施。2、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、認(rèn)真完整、分類有序，資料應(yīng)真實(shí)可靠、字跡清楚、簽字齊全，不得弄虛作假或擅自涂改原始記錄。二、工程竣工前監(jiān)理資料建檔1、監(jiān)理資料就按照《監(jiān)理歸檔資料分類表》（附表1）歸類建檔，分冊裝盒。2、資料整理時(shí)，第一，按資料科目的順序號排列。在同一科目中按資料發(fā)生時(shí)間順序排列，工程報(bào)驗(yàn)單按項(xiàng)目劃分表的分項(xiàng)、分部和單項(xiàng)工程順序排列。第二，按資料科目歸冊，視資料多少可以裝訂成一冊或若干冊。3、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程分別建檔。4、冊內(nèi)文件排列①文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)程序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)不能分開、同一文件的印本與定稿不能分開、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。②圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。③既有文字材料又有圖紙的，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?、每冊內(nèi)應(yīng)設(shè)目錄（按統(tǒng)一格式）。資料歸檔時(shí)按目錄內(nèi)容要求即時(shí)記錄，便于查詢和以后整理，工程竣工前可暫不編頁碼。目錄排列在冊內(nèi)文件首頁之前。6、每冊卷盒封面和脊背正確填寫檔號、資料科目（資料科目填寫在案卷題名欄中），封面還應(yīng)該填寫資料內(nèi)容（按《監(jiān)理歸檔資料分類表》），文字內(nèi)容應(yīng)與冊內(nèi)整理內(nèi)容相吻合。三、工程竣工后監(jiān)理資料歸檔整理和移交工程竣工后，監(jiān)理人員應(yīng)按照如下要求將監(jiān)理資料歸檔整理：1、歸檔資料的分類、排列、歸檔、封面脊背等要求同本規(guī)定第二條。2、資料頁碼規(guī)定：①每冊內(nèi)資料均單獨(dú)編號，頁碼從“1”開始。②頁碼編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙，頁碼一律在右下角。③成套圖紙或印刷成冊的科技文件資料，自成一冊的，原目錄可以替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不必編寫頁碼。3、第一冊資料要設(shè)有總目錄和冊內(nèi)目錄，其余冊只要有冊內(nèi)目錄即可。冊內(nèi)目錄除符合本規(guī)定第三條要求外，還應(yīng)填寫冊內(nèi)所排資料的起始頁碼。4、每冊內(nèi)資料的尾頁之后應(yīng)有備考表（按統(tǒng)一格式），并認(rèn)真填寫。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將歸檔整理后的完整的監(jiān)理資料在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)移交公司辦公室，并辦理移交手續(xù)。監(jiān)理資料的移交工作是考核項(xiàng)目監(jiān)理人員工作質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。四、移交后監(jiān)理資料的管理1、公司辦公室應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)移交后的監(jiān)理資料的管理工作，做好接受登記記錄，按照工程項(xiàng)目分存，并做好調(diào)閱登記工作。2、監(jiān)理資料的保管期限和銷毀按照有關(guān)規(guī)定。附表：監(jiān)理歸檔資料分類表檔號監(jiān)理資料科目內(nèi)容監(jiān)A合同文件（復(fù)印件）委托監(jiān)理合同、施工合同、其他業(yè)主與各方所簽訂的協(xié)議、招投標(biāo)文件、標(biāo)底、概（預(yù)）算書監(jiān)B資質(zhì)文件（復(fù)印件）監(jiān)B—1監(jiān)理公司資質(zhì)文件公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理人員上崗證書、總監(jiān)任命書、監(jiān)理人員變更文件監(jiān)B—2施工單位資質(zhì)文件企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、進(jìn)場人員資格證審查文件監(jiān)C工程建設(shè)審批文件規(guī)劃許可證、用地許可證、施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)監(jiān)D上級部門和公司發(fā)文上級部門發(fā)文，公司發(fā)文（含整改通知）監(jiān)E設(shè)計(jì)、規(guī)范、圖集文件監(jiān)E—1地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)交底工程地質(zhì)勘探報(bào)告、施工圖紙及有關(guān)說明文件、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審記錄監(jiān)E—2現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集有關(guān)規(guī)范、強(qiáng)制性條文、標(biāo)準(zhǔn)圖集監(jiān)F監(jiān)理工作計(jì)劃監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理工作協(xié)調(diào)書、投資控制規(guī)劃和資金投入計(jì)劃表、開工準(zhǔn)備工作總檢查表監(jiān)G監(jiān)理日記監(jiān)理日記監(jiān)H監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)監(jiān)I來往文件①顧客、設(shè)計(jì)承包、材料、設(shè)備、政府部門、合協(xié)單位等來往文件、電傳、電話記錄、電報(bào)；②設(shè)計(jì)變更登記表；③工程變更單；④施工過程中與監(jiān)理有關(guān)各方進(jìn)行工作聯(lián)系用表監(jiān)J監(jiān)理通知、停工通知單①監(jiān)理工程師通知單；②監(jiān)理工程師回復(fù)單；③工程暫停令；④工程復(fù)工報(bào)審表監(jiān)K會(huì)議記錄①第一次工地會(huì)議記錄；②監(jiān)理例會(huì)記錄；③專題會(huì)議記錄監(jiān)L項(xiàng)目付款申報(bào)表①工程款支付申請書及工程計(jì)量單；②工程款支付證書；③付款登記記錄監(jiān)M工程報(bào)驗(yàn)單監(jiān)M—1隱蔽工程報(bào)驗(yàn)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)（附隱蔽驗(yàn)收單，監(jiān)理實(shí)測實(shí)量）監(jiān)M—2施工放線、工序及分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)①施工放線報(bào)驗(yàn)（附承包單位施工放樣成果）；②工序及分項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)（附相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)評資料和混凝土澆灌令、級配單、砂漿級配單）監(jiān)M—4水、電質(zhì)量報(bào)驗(yàn)水、電質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單（附試驗(yàn)報(bào)告）監(jiān)M—5分部、單位工程及工程竣工報(bào)驗(yàn)①分部、單位工程報(bào)驗(yàn)（附相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料及監(jiān)理實(shí)測記錄）；②工程竣工報(bào)驗(yàn)單（附竣工驗(yàn)收報(bào)告）；③質(zhì)量評估報(bào)告；④分部工程核驗(yàn)證書；⑤竣工驗(yàn)收備案表監(jiān)N工程質(zhì)量安全事故質(zhì)量、安全缺陷與事故的處理文件監(jiān)O監(jiān)理工作總結(jié)①項(xiàng)目監(jiān)理部及人員自評總結(jié)；②公司對項(xiàng)目監(jiān)理部和監(jiān)理人員的綜合評價(jià)；③業(yè)主評價(jià)；④獎(jiǎng)狀監(jiān)P預(yù)結(jié)算審核工程預(yù)結(jié)算審核資料、索賠資料、審計(jì)資料監(jiān)Q其他監(jiān)Q—1工程開工、施工組織設(shè)計(jì)（方案）、分包單位報(bào)審①工程開工報(bào)審表（附開工報(bào)告及勘察設(shè)計(jì)文件）；②施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（附施工組織設(shè)計(jì)）；③承包單位重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工序的施工工藝和確保工程質(zhì)量、安全的措施報(bào)審（附有關(guān)措施）；④分包單位資格報(bào)審表，附分包單位資質(zhì)證書、分包單位業(yè)績監(jiān)Q—2材料、構(gòu)配件、