器材采購項目詢價邀請函范文四篇

第器材采購項目詢價邀請函范文四篇

第1篇:器材采購項目詢價邀請函各有關(guān)供應(yīng)商：

我中心現(xiàn)就長安鎮(zhèn)第二小學(xué)電教平臺設(shè)備項目進(jìn)行詢價采購（招標(biāo)編號CA2023004），歡迎有資質(zhì)和能力的國內(nèi)供應(yīng)商參加報價。

一、采購貨物及要求詳見用戶需求書。

該項目要求報價商到現(xiàn)場勘察，以確定最終項目所需的材料、附件數(shù)量，用戶需求書的設(shè)備清單數(shù)量僅作參考，如設(shè)備需增加或減少，請在“其他”項上填寫，并按要求填寫勘查證明，成交后，不得以任何理由增加任何費用。報價人在報價中須負(fù)責(zé)所有設(shè)備的布線，設(shè)臵電腦的電源線、網(wǎng)絡(luò)線等，并鋪臵到各項設(shè)備的具體位臵及預(yù)留接口。否則詢價方有權(quán)取消其報價資格。報價供應(yīng)商在報價前必須由專人前來領(lǐng)取詢價文件，并做好相關(guān)登記手續(xù)，否則詢價方有權(quán)拒絕該報價。

勘查現(xiàn)場時間為逢星期三早上10點

二、報價時間：20××年4月27日8：30分（北京時間）至20××年4月27日10：00分（北京時間）止。

三、報價保證金

（一）報價保證金是用于保護(hù)本次詢價免受報價人的行為而引起的風(fēng)險，且系“報價文件”的組成部份。

（二）報價方應(yīng)向詢價方提供報價保證金。報價保證金為：叁仟元。報價保證金必須采用轉(zhuǎn)帳方式繳交，且需確保在報價前一日下午3：

00前到達(dá)至指定賬戶，并于報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮(zhèn)政府采購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

（三）在遞交報價文件時將銀行進(jìn)帳單（請在背面注明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標(biāo)時退還）一同交給招標(biāo)方（詢價方）。

（四）未按規(guī)定提交報價保證金的報價，將被視為非響應(yīng)性報價，予以取消其報價資格處理。

（五）未成交（或未中標(biāo)）單位的報價保證金將在成交通知書發(fā)出后10個工作日內(nèi)無息退回，成交（或中標(biāo)）單位的報價保證金在提交履約保證金后，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。

四、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮(zhèn)政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮(zhèn)政府采購中心（必須在郵寄上注明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯(lián)系方式及必須在規(guī)定的報價時間內(nèi)送達(dá)，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內(nèi)并用密封條密封并蓋公章，否則視為無效報價文件。

五、報價資料送達(dá)地點：東莞市長安鎮(zhèn)長中路141號①號樓306室長安鎮(zhèn)政府采購中心；

六、聯(lián)系方式：文生、李小82280906

傳真

七、有效通知載體：所有有關(guān)本次招標(biāo)的招標(biāo)公告、結(jié)果公示均會在東莞市政府采購網(wǎng)及東莞

市財政局長安分局網(wǎng)站上公布,并視為有效送達(dá)，不再另行通知；有關(guān)本次招標(biāo)的其它相關(guān)信息（包含更改通知）在上述兩個網(wǎng)站上公布，并視為有效送達(dá)，不再另行通知（請報價商在提交報價文件前到上述網(wǎng)站查詢該項目的有關(guān)通知詳情）。

八、報價資料要求：

（一）報價資料必須按照政府采購中心提供的報價總表、商務(wù)技術(shù)偏離表、供貨、付款、售后服務(wù)承諾表編寫，否則視為無效報價文件，供應(yīng)商只需提供一份報價資料。

（二）報價總表中的總報價應(yīng)包含設(shè)備購臵費，安裝調(diào)試費、培訓(xùn)費及售后服務(wù)費；并且包含一切稅費，以人民幣為報價和結(jié)算單位，開具國家規(guī)定發(fā)票。

（三）供應(yīng)商只許提出一個報價，而且不允許改變報價。

（四）若報價資料小寫與大寫存在差異，以大寫為準(zhǔn)；若報價資料單價與總價存在差異，以單價為準(zhǔn)。

（五）報價資料須是書面打印材料，有法人代表或委托代理．．．．．．．．．．人簽字和法人單位公章(委托代理人必須在報價文件中附上委托．．．．．．．．．．

授權(quán)書)。

（六）報價資料必須在報價時間內(nèi)按要求送至招標(biāo)方簽收，逾期者拒收。開標(biāo)后，報價方不得撤回報價資料。

（七）報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料,否則視為無效標(biāo)書。

1.營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件一份（加蓋公章）;

2.稅務(wù)登記證正本復(fù)印件一份（加蓋公章）；

3.在廣東省范圍內(nèi)有固定經(jīng)營地點（必須經(jīng)工商部門注冊的

機構(gòu)），注冊資金要求在50萬元人民幣或以上；

4．報價保證金的銀行進(jìn)帳單復(fù)印件（加蓋公章）；

九、為加強貴公司與我政府采購中心的聯(lián)系，以便大家建立長期友好合作關(guān)系，供應(yīng)商應(yīng)如實填寫《長安鎮(zhèn)政府采購供應(yīng)商登記表》，并于報價時，與報價資料一同呈交至長安鎮(zhèn)政府采購中心。如已在我中心登記的供應(yīng)商，可免呈交。

十、注意事項

（一）采購貨物的要求

1.詢價文件中出現(xiàn)的產(chǎn)品品牌、型號僅作參考，但報價商報價的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、功能、檔次均不得低于原產(chǎn)品要求，并按要求填寫商務(wù)技術(shù)偏離表，否則詢價方有權(quán)取消其報價資格。

2.所有設(shè)備均需上門交貨、安裝、調(diào)試，均需提供包修、包退、包換等售后服務(wù)。

3.所有設(shè)備都必須全新、原裝，符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)口商品必須具有進(jìn)口證明文件。

4.每件設(shè)備包裝箱內(nèi)附一份詳細(xì)裝箱清單及質(zhì)量合格證。

（二）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

凡符合以下條件的有效標(biāo)書，以最低報價者作為成交商。

（1）符合詢價文件中的產(chǎn)品配臵要求；

（2）符合詢價邀請函的售后服務(wù)措施及承諾;

（3）符合詢價邀請函的交貨期；

（4）符合詢價文件的付款要求；

（5）符合詢價文件的格式要求；

（6）符合詢價文件的報價資料要求；

（7）符合詢價文件的報名要求；

（8）有效的勘查現(xiàn)場證明；

（9）按規(guī)定繳交報價保證金。

若出現(xiàn)相同最低報價者，以報價方提供的其他優(yōu)惠條件為評定標(biāo)準(zhǔn)。不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因。

（三）簽約、履約

1.成交方不得將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人，也不得將成交項目肢解后轉(zhuǎn)讓給他人。

2.收到成交通知后，成交方與招標(biāo)方按通知要求簽訂合同。合同簽訂的依據(jù)為招標(biāo)方詢價邀請函、報價方報價資料、補充說明等。

3.采購合同由使用單位和供應(yīng)商雙方簽訂，交貨時由鎮(zhèn)政府采購中心和使用單位共同驗收及填寫驗收報告。

（四）交貨

自采購合同簽訂日起，供應(yīng)商必須在15日內(nèi)將貨物送到指定地點，安裝調(diào)試完畢，并最終交付使用。

（五）售后服務(wù)

1.設(shè)備免費保修期定為1年，（如有軟件必須保證1年或以上免費升級）。自驗收合格之日起算，保修期內(nèi)，保養(yǎng)項目應(yīng)嚴(yán)格參照行業(yè)規(guī)范，無償保修。（軟件免費維護(hù)期定為1年，維護(hù)期內(nèi)出現(xiàn)任何問題，供方均須無償維護(hù)。）

2.在設(shè)備或軟件方面出現(xiàn)故障時，供方需24小時內(nèi)上門維修。

（六）付款

1、所有貨款由政府采購中心負(fù)責(zé)辦理付款手續(xù)；

2、所有貨物安裝調(diào)試完畢并最終交付使用單位使用，驗收合格后,政府采購中心在15個工作日內(nèi)向供方辦理支付合同總金額的80%貨款;

3、所有貨物安裝調(diào)試完畢，驗收合格且使用一個月無質(zhì)量問題,并出具使用單位證明后,政府采購中心向供方辦理支付合同總金額的20%貨款；

4、履約金為合同總金額的5%（合同簽訂前報價方必須提

第2篇:器材采購項目詢價邀請函邀請函

筠連縣政府采購中心根據(jù)采購人的采購需求，受采購人委托，擬詢價采購一批辦公設(shè)備，若符合資格要求的供應(yīng)商響應(yīng)采購文件要求，歡迎參加投標(biāo)報價。

一、采購編號：筠采[XXX]41號

二、采購內(nèi)容：辦公設(shè)備

三、合格投標(biāo)人的條件：

具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的要求,有采購文件要求的產(chǎn)品經(jīng)營資質(zhì)及供應(yīng)能力,能滿足合同規(guī)定的配送和服務(wù)要求。

四、投標(biāo)截止時間：

投標(biāo)報價表簽章密封后于XXX年8月4日18時前送達(dá)或在規(guī)定時點傳真至投標(biāo)地點。

接收投標(biāo)地點：筠連縣政府采購中心(筠連鎮(zhèn)煤都大道政務(wù)中心六樓辦公室)。

五、其他事項：

貨物報價需在預(yù)算控制價內(nèi)有效，超出預(yù)算控制價的為無效報價。該招標(biāo)項目采用最低評標(biāo)價法確定中標(biāo)供應(yīng)商。

中標(biāo)供應(yīng)商交納標(biāo)書工本及服務(wù)費100元。

六、對本項目的詢問請按照以下方式聯(lián)系：

地址：筠連縣政府采購中心(筠連鎮(zhèn)煤都大道政務(wù)中心六樓)聯(lián)系人：張家淵、周藝

電話：(傳真)

XXX

XXXX年XX月XX日

第3篇:器材采購項目詢價邀請函綦江縣公共資源綜合交易中心根據(jù)綦江縣財政局下達(dá)的采購任務(wù)要求，對綦江縣人民檢察院所需辦公、辦案設(shè)備進(jìn)行詢價采購，歡迎有資質(zhì)及供貨能力的商家參加競標(biāo)。

一、采購編號：QJJY-20xx-5。

二、采購內(nèi)容：辦公、辦案設(shè)備采購

三、詢價文件發(fā)售時間：20xx年8月17日9時——8月18日17時止，發(fā)售地點：綦江縣公共資源綜合交易中心（中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面）

六、報價人資格條件：報價人應(yīng)符合政府采購法對供應(yīng)商的資格條件要求，有提供所需貨物服務(wù)能力，并提供相關(guān)售后服務(wù)保障。

七、投標(biāo)報價保證金：報價人在投遞報價文件時需同時提供5000元人民幣的投標(biāo)報價保證金。保證金為投標(biāo)的有效約束條件，并因投標(biāo)報價人的行為而存在風(fēng)險，對投標(biāo)報價人的違約違規(guī)行為將按政府采購法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。成交人的投標(biāo)報價保證金在宣布成交后自動轉(zhuǎn)為履約保證金。

八、資料報送接收時間：20xx年8月19日10：00時至10：30分止。報價文件需由報價商家法人或法人授權(quán)代表到綦江縣公共資源綜合交易中心會議室（三）現(xiàn)場投遞報價文件。

九、報送地點：綦江縣公共資源綜合交易中心會議室（三）（中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面）。

十、報送資料（報價文件一式兩份，正本一份，副本兩份。每頁須加蓋報價人公章和授權(quán)代表簽字，裝訂成冊，密封，封面必須注明項目名稱和項目號）：

1、報價表，所報價格為不能更改的閉口價。報價表除總價外必須進(jìn)行清單報價。

2、資質(zhì)材料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；法定代表人身份證明或法人代表授權(quán)委托書原件，法定代表人或委托代理人身份證復(fù)印件(提交原件對照審查)。

3、投標(biāo)報價辦公、辦案設(shè)備具體品牌、型號、技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格參數(shù)描述，售后服務(wù)承諾，本項目相關(guān)商務(wù)要求條款承諾，其他優(yōu)惠承諾。

十一、報價需知：

1、報價為不能更改的閉口價。報價應(yīng)包含本項目實施過程中所有可能發(fā)生的費用。即“交鑰匙工程”，從交貨到免費質(zhì)保期滿，需方不再支付其它任何費用。報價書請用藍(lán)黑墨水填寫或打印，并須填寫

售后服務(wù)承諾等內(nèi)容列表。

2、本詢價表為各供應(yīng)商最終報價單，應(yīng)在規(guī)定的截止時間前送達(dá)本中心會議室（三）；

3、本中心發(fā)出此詢價單并不表示收到此單者一定能中標(biāo)；

4、在與被確定為成交的供應(yīng)商訂立采購合同時，采購單位有權(quán)對各品種具體數(shù)量可據(jù)要求適量增減。

5、填寫內(nèi)容不得有涂改,大小寫金額須一致。

6、報送資料不全或不符合相關(guān)要求的將被拒絕。

7、如供應(yīng)商向本中心報價，則視為同意本項目相關(guān)約定。

十二、成交供應(yīng)商確定辦法：采取最低評標(biāo)價法確定成交方，即滿足采購需求，質(zhì)量和服務(wù)相等的最低報價成交；如果報價相同，則質(zhì)量、服務(wù)較優(yōu)供應(yīng)商排名靠前。采購單位及中心相關(guān)部門將對報價人的產(chǎn)品的質(zhì)量、信譽等進(jìn)行考察，對不能保障該項目圓滿完成的將取消其成交資格。

十三、交貨日期：成交人與綦江縣人民檢察院簽訂合同后按合同約定進(jìn)行。

十四、交貨地點：綦江縣人民檢察院。

十五、項目質(zhì)量保證及驗收：按國家電子產(chǎn)品行業(yè)質(zhì)量保證條款進(jìn)行，驗收標(biāo)準(zhǔn)按行業(yè)具體要求進(jìn)行驗收。

十六、采購資金支付方式：驗收合格后一次性付清。合同款項由綦江縣人民檢察院支付。

十七、本次詢價函供應(yīng)商報價文件有效期為30天。

十八、其它約定：成交供應(yīng)商應(yīng)提供本公司正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。合同、驗收報告一式四份，交公共資源綜合交易中心兩份。

十九、聯(lián)系：

1、綦江縣公共資源綜合交易中心，江清雨，聯(lián)系電話：48671216。

2、綦江縣人民檢察院，田弘，聯(lián)系電話：48666551。

綦江縣公共資源綜合交易中心20xx年8月16日

第4篇:器材采購項目詢價邀請函某有限公司：

某中心受某局的委托,依照《中華人民共和國政府采購法》，擬某系統(tǒng)擴容升級工程進(jìn)行單一來源談判采購，誠邀貴公司參加采購活動。

一、項目編號：川政采[20xx]888號。

二、項目內(nèi)容：某系統(tǒng)擴容升級工程

三、供貨要求：詳見報價表。

四、付款方式：經(jīng)采購單位驗收合格后，按合同約定支付。

五、供應(yīng)商資質(zhì)要求：企業(yè)有效的營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍必須包含本次購買產(chǎn)品），稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，法定代表人身份證，法定代表人授權(quán)委托書，被委托人身份。（注：所有留存復(fù)印件須加蓋單位鮮章）。

六、文件發(fā)售時