發(fā)電有限公司 總經(jīng)理工作部檔案主管工作手冊

總經(jīng)理工作部檔案主管XX發(fā)電有限公司一、業(yè)務概述總經(jīng)理工作部檔案主管，負責公司檔案的全面工作。主要包括公司檔案業(yè)務建設(shè)、信息化建設(shè)、設(shè)備設(shè)施建設(shè)；編制修訂公司檔案管理制度，組織、協(xié)調(diào)設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位檔案工作，對公司各部門及各施工單位施工過程中形成的工程文件的收集、整理、組卷進行監(jiān)督、檢查、指導，保證公司檔案的歸檔率、完整性、準確性和規(guī)范化，開發(fā)檔案信息資源，為公司生產(chǎn)、基建、經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務。二、業(yè)務詳解序號業(yè)務內(nèi)容辦理依據(jù)及標準工作流程辦理時間備注1編制檔案工作計劃編制檔案工作年度計劃公司、部門年度績效目標責任書及公司的實際需要報送到孫迪郵箱每年年末編制下一年度計劃及目標編制檔案工作月度計劃根據(jù)具體情況制定報送到孫迪郵箱每月22日制定下一月度的工作計劃編制檔案工作周計劃根據(jù)具體情況制定報送到孫迪郵箱每周五制定下一周工作計劃2檔案管理制度建設(shè)制定、修訂、完善公司檔案管理制度和工作標準，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化?！秶A電力檔案工作業(yè)務手冊》有要求和需要時3檔案管理督促和協(xié)調(diào)各部門及有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并接收歸檔。做好相關(guān)單位（包括施工、監(jiān)理等單位）工作溝通、協(xié)調(diào)，并對其進行檔案工作指導。對接收的資料檢查驗收。對符合歸檔要求的資料辦理移交手續(xù)；歸檔文件做到排序合理、手續(xù)完備、完整率達98％；對不符合歸檔要求的，依據(jù)公司《檔案管理實施細則》提出考核意見。3、進行檔案分類、整理、歸檔、排架。分類科學合理、歸檔率達98％。4、對科技檔案和文書檔案管理人員整理的案卷進行檢查驗收，并簽字。5、每天對檔案庫房的溫濕度、安全等情況進行巡視檢查，做好記錄。6、嚴格遵守檔案《保密法》、《檔案管理實施細則》的規(guī)定，確保庫存檔案的安全，不失密、不泄密。7、負責對超出保管期限的檔案提出鑒定和銷毀意見，并在批準后負責組織實施。8、按照地方和國華公司要求，填寫檔案年報表，并將電子板和紙質(zhì)板一同上報?！秶A電力檔案工作業(yè)務手冊》徐電《檔案管理實施細則》檢查確認合格后在案卷備考表簽字見流程：檔案整體工作流程隨時4檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)購置檔案裝具、設(shè)備等，滿足檔案工作需要。2、配合清華紫光人員，做好檔案應用軟件的版本升級工作。根據(jù)國家及行業(yè)標準和實際需要不定期5檔案開發(fā)利用開發(fā)和提供利用各類庫存檔案，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、基建提供服務。進行各類檔案的編研工作，編寫實用性的檔案編研材料。3、編制科學適應的檔案檢索工具。不定期6檔案培訓學習積極與外界進行交流與溝通，開展同行業(yè)考察、調(diào)研、學習。每年參加一次行業(yè)間的檔案業(yè)務學習培訓與交流，及時了解檔案事業(yè)發(fā)展的新標準；3、在資料形成及移交過程中，對移交人員及專業(yè)技術(shù)人員進行業(yè)務指導，提高歸檔意識。檔案工作需要不定期9圖書資料管理根據(jù)基建、生產(chǎn)需要訂購科技圖書，并進行分類、編目、提供利用等工作根據(jù)文件或?qū)嶋H需求經(jīng)各部門提出申請，辦理審批后或依據(jù)文件進行訂購，為公司圖書資料統(tǒng)一分發(fā)借閱。每月一次報紙、科技期刊訂閱根據(jù)上級文件或?qū)嶋H需求每年11月份三、業(yè)務流程：檔案工作流程圖檔案主管檔案主管基礎(chǔ)業(yè)務工作業(yè)務指導工作組織管理工作基礎(chǔ)業(yè)務工作業(yè)務指導工作組織管理工作檔案業(yè)務工作圖書資料管理電子檔案管理系統(tǒng)的檢查工作修編檔案管理細則統(tǒng)籌規(guī)劃國華徐電檔案工作指導施工、監(jiān)理等參建單位竣工資料的收集與歸檔組織檔案人員培訓統(tǒng)計國華徐電檔案管理基本情況指導公司有關(guān)部門文件材料的積累與歸檔檔案業(yè)務工作圖書資料管理電子檔案管理系統(tǒng)的檢查工作修編檔案