會計信息 子情境五、報表管理

學習情境一、小型服務企業(yè)子情境五、報表管理子情境案例1-5一、基本概念（一）報表與表頁1.報表具有同一格式的二維表疊放在一起，就構成三維報表。三維表需增加一個要素，即表頁。將多個不同三維表放在一起，還需增加一個要素“表名”，例ZCFZB.REP。確定一個數(shù)據(jù)的所有要素為：<表名><列><行><表頁>例：“zcfzb.rep”->C5@22.表頁用@<頁號>表示，其中頁號為數(shù)字。例如@1表示當前表的第一頁，@@表示當前報表的最大頁。子情境五、報表管理（二）單元單元是由行列交叉構成的，用<列標><行號>表示。,列用英文字母表示，行用阿拉伯數(shù)字表示，例如，當前表頁第六列第三行的單元表示為F3單元的類型有：數(shù)值單元、字符單元、表樣單元（三）組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的任一單元名稱來表示（四）區(qū)域

由一個矩形范圍內的所有單元組成，通常用矩形的兩個對角單元描述，其間用冒號隔開，例如A2：F6子情境五、報表管理（五）關鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁（六）報表的狀態(tài)1.格式狀態(tài)：進行報表格式設計、公式設計（單元公式、審核公式、舍位平衡公式）2.數(shù)據(jù)狀態(tài)：管理報表的數(shù)據(jù)可以通過報表工作區(qū)的左下角“格式/數(shù)據(jù)”按鈕進行狀態(tài)切換子情境五、報表管理業(yè)務處理流程定義報表格式定義報表公式調用報表模板調整報表模板生成報表審核報表生成圖表、輸出報表自定義報表調用報表模板子情境五、報表管理二、自行設計報表格式

1．表尺寸（行數(shù)

，列數(shù)

）

2．行高(第1行10mm，其他行5mm)3．列寬（A:50B:26C:26D:50E:26F:26)4.組合單元（將A1：F1組合為一個單元）

思考：如何取消組合單元

5．區(qū)域畫線(A4:F37區(qū)域畫網(wǎng)線）

思考：畫線錯誤如何進行修改子情境五、報表管理資產(chǎn)負債表利潤表管理費用明細表6.輸入標題和表樣文字7．單元屬性（數(shù)值屬性、字符屬性、表樣屬性）設置字體、對齊方式、顏色圖案8．關鍵字（單位名稱、年、月、日）數(shù)據(jù)關鍵字設置（可取消關鍵字）子情境五、報表管理三、調用和定義報表模板1、打開“文件---新建”，新建一張空表2、打開“格式”報表模板3、選擇行業(yè)類型和報表[一般企業(yè)(2007新準則）]4、根據(jù)需要對報表模板進行調整（包括格式和公式）。舉例：執(zhí)行2007新準則一般企業(yè)

資產(chǎn)負債表、利潤表子情境五、報表管理四、定義計算公式

1．賬務取數(shù)公式QC/QM/FS（科目，會計期間，方向，賬套號，年度）會計期間：全年，月方向：借，貸（期初期末方向可省略）賬套號：001---999（與賬套初始值相同時可省略）年度：年，2010等（當前年可省略）中間有省略項時“，”不能省掉子情境五、報表管理例如：資產(chǎn)負債表中C6=QC(1001,全年,借,001,年)+QC(1002,全年,借,001,年)+QC(1012,全年,借,001,年)B6=QM（1001，月）+QM（1002，月）+QM（1012，月）利潤表中：B5=FS("6001",月,"貸")+FS("6051",月,"貸")2．本表頁取數(shù)公式

例如資產(chǎn)負債表中：B37=B17+B36B17=PTOTAL(B6:B16)3．它表頁取數(shù)公式

例如利潤表中上期數(shù)

B5=SELECT（B5，年=年@-1and月=月@）4.報表之間取數(shù)公式例如：C6=“zcfzb.rep”->B5@2子情境五、報表管理5.計算公式的輸入方法（在格式狀態(tài)）（1）直接輸入選擇單元數(shù)據(jù)編輯公式單元公式（2）參照輸入選擇單元單擊fx按鈕

函數(shù)向導賬務函數(shù)

作業(yè)：資產(chǎn)負債表中計算公式利潤表表中計算公式

子情境五、報表管理五、報表數(shù)據(jù)處理（一）打開報表（二）增加表頁（三）關鍵字錄入進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，分別錄入：單位名稱、年、月、日（四）報表數(shù)據(jù)生成進入數(shù)據(jù)狀態(tài)→數(shù)據(jù)→表頁重算（五）審核報表六、表頁管理1.插入表頁2.追加表頁3.刪除表頁4.表頁排序子情境五、報表管理一、圖表功能例如：流動資產(chǎn)分析圖1.在格式狀態(tài)下追加圖表顯示區(qū)域(例如10行）,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域“A5：B16”。2.插入圖表對象(1)執(zhí)行“工具”|“插入圖表對象”命令，打開“區(qū)域作圖”對話框。(2)選擇確定如下信息。數(shù)據(jù)組“列”，數(shù)據(jù)范圍“當前表頁”。(3)輸入圖表名稱“流動資產(chǎn)分析圖”，圖表標題“流動資產(chǎn)對比”，X軸標題“資產(chǎn)”，Y軸標題“金額”。(4)選擇圖表格式“成組直方圖”，