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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯嚴格執(zhí)行制度管理(5篇)嚴格落實制度管理(1)
一、倉庫分類:
原材料庫、半成品庫、成品庫、危急品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:
1、通風性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用
地方優(yōu)待條件;
三、倉庫管理需要掌握的因素:
重點掌握儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資掌握、呆廢物資管理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:
1、平安設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理;
2、料位存放管理:依據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應(yīng)視其實際狀況劃分:
合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布狀況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫管理員應(yīng)視其狀況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進行隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危急品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必需憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)準時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清楚,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應(yīng)隨時掌控倉庫的儲備狀況,有無儲備不足或超儲積壓的情況發(fā)生,并準時報告;
十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并留意通風狀況,檢查物資的堆放狀況和室內(nèi)外的平安狀況,發(fā)覺隱患或異樣情況應(yīng)馬上報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要準時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)覺問題和解決問題。
嚴格落實制度管理(2)
一、為了強化倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,幫助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員協(xié)作庫管員工作,由領(lǐng)導組織進行;
2.物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據(jù)及月末報表等,有關(guān)資料由庫管員負責管理保存,除領(lǐng)導和賬務(wù)人員,任何人不準查閱上述資料;
3.特別物資易燃易爆或有毒物品必需單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要喜愛本職工作,堅守崗位,對工作仔細負責,聽從領(lǐng)導指揮:
1.熟識本崗位工作職責,嚴格落實;
2.協(xié)作設(shè)計,質(zhì)檢,選購部門,對主要材料進行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;
3.其他幫助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4.對庫存要做到日清月結(jié),掌控庫存儲備狀況,新購材料按設(shè)計量選購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙落實;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;
6.每月檢查庫存,并將全部短缺物品進行匯總準時提出申請,報主管領(lǐng)導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要準時清點并填制入庫單并簽字,由選購和主管領(lǐng)導簽字后交到財務(wù)做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付狀況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產(chǎn)用料出庫應(yīng)由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應(yīng)本著先入先出的原則;
3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4.對超儲積壓物資分析緣由,提出處理建議,同財務(wù)做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明緣由,書面上報,經(jīng)領(lǐng)導批準后在做處理;
5.保持庫內(nèi)清潔,留意防火防盜,本人出庫時,要順手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財務(wù)供應(yīng)按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,修理工程材料堅持以舊換新制度。
嚴格落實制度管理(3)
1.目的:
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備,使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用,特制定本制度。
2.范圍:公司全部辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等)
2.1辦公設(shè)備,包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設(shè)備。
3.職責:
總經(jīng)理批準落實;辦公室負責實施
3.1辦公設(shè)備使用人負責設(shè)備的正確使用和日常維護與保管,
3.2行政部負責辦公設(shè)備的日常管理工作。
3.3公司財務(wù)部負責辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4辦公設(shè)備配置,由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后,由公司行政部報選購部選購。
4.辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)?。?/p>
4.1辦公設(shè)備選購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù),行政部負責設(shè)備質(zhì)量的驗收,合格后,保管員依據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2行政部按方案數(shù)量核發(fā)到所需部門
4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進行登記,部門負責人在臺賬上簽字確認
4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放,掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新,人為損壞照價賠償
4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務(wù)折舊標準落實,特別損壞報總經(jīng)理批準
5.使用與維護要求:
5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計算機及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨便搬離辦公地點;
5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于干凈、無灰塵的狀態(tài);
5.4如消失故障需行政部派人專業(yè)修理,其他人員不得自行支配。
5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案,不得私自更改。
嚴格落實制度管理(4)
為保證食品平安,履行“食品平安第一責任人義務(wù)”,特制定以下制度和措施:
一、配備與經(jīng)營相適應(yīng),并能確保食品平安的經(jīng)營設(shè)備或設(shè)施。
寫清楚經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式以及配備的經(jīng)營設(shè)備或設(shè)施。
確保配備的經(jīng)營設(shè)備或設(shè)施符合下列要求:
1、具有與經(jīng)營的食品品種、數(shù)量相適應(yīng)的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風、防腐、防塵、防鼠、防蟲、洗滌及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或設(shè)施。
2、設(shè)備空間布局和操作流程合理,符合食品平安要求。
3、運輸、裝卸、陳設(shè)和貯存食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)平安、無害,并保持清潔,符合保證食品平安所需的溫度等特別要求。食品應(yīng)與有害物品分開運輸、存放。
4、銷售散裝食品應(yīng)當使用無毒、清潔的包裝材料;同時設(shè)置標牌,標明食品的名稱、配料、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等;銷售人員應(yīng)當穿著隔離衣,并使用無毒、清潔的售貨工具。
二、配備與經(jīng)營相適應(yīng),并符合下列要求的經(jīng)營場所和倉儲場所。
經(jīng)營場所所在位置適合從事食品經(jīng)營,與有毒、有害場所(物品)及其他污染源保持平安距離;
經(jīng)營場所與生活場所分開或隔斷,并保持衛(wèi)生干凈;
三、明確食品平安管理操作流程
我單位從事xx經(jīng)營,整個經(jīng)營過程分x個環(huán)節(jié)。分別是:(例子)食品選購、食品儲存、食品運輸、食品銷售、不合格食品退市。
(一)食品選購(責任人:)
1、制定食品選購方案。確定選購食品的品種、品牌、數(shù)量等相關(guān)方案支配。
2、選擇供貨商。要仔細查驗供貨商的主體資格證明,保證食品的來源合法。
3、簽訂供貨合同。與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,特殊是消失食品質(zhì)量問題時的雙方的責任和義務(wù)。
4、索取食品的相關(guān)資料。向供貨商索取食品的生產(chǎn)許可證、QS認證證書、商標證明、進貨發(fā)票等證明材料,采納掃描、拍照、數(shù)據(jù)交換、電子表格等科技手段建立供貨商檔案備查,依據(jù)政府食品監(jiān)管要求,將相應(yīng)資料錄入“食品進銷貨臺帳”系統(tǒng)并將資料上傳政府食品平安電子監(jiān)管系統(tǒng)。
5、對食品進行查驗。具備條件時設(shè)立食品檢測室,對供貨商供應(yīng)的食品進行檢測并做好具體記錄。經(jīng)查驗不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
6、每一批次的進貨狀況具體記錄進貨臺帳,賬目保管期限為二年。
7、依據(jù)政府食品監(jiān)管要求,將每一批次的進貨資料錄入“食品進銷貨臺帳”系統(tǒng)并將資料上傳政府食品平安電子監(jiān)管系統(tǒng)。
(二)食品儲存(責任人:)
1、設(shè)立食品儲存?zhèn)}庫。特地用于存放查驗合格的食品。
2、具體記錄食品入庫信息。食品入庫要具體記錄商品的名稱、商標、生產(chǎn)商、進貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨數(shù)量、供貨商名稱、聯(lián)系電話等信息。
3、依據(jù)食品貯存的要求進行存放。食品要離墻離地,按入庫的先后次序生產(chǎn)日期、分類、分架、生熟分開、擺放整齊、掛牌存放。嚴禁存放變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過保質(zhì)期的食品。
4、貯存直接入口的散裝食品,應(yīng)當采納密閉容器。在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
5、食品出庫要具體記錄商品流向。批發(fā)銷售的狀況應(yīng)建立銷售臺帳,具體記錄購買方的信息,以備查驗,賬目保管期限為二年。
6、每天對庫存食品進行查驗。發(fā)覺食品有腐爛變質(zhì),超過保質(zhì)期等狀況,要馬上進行清理。
7、每周對倉庫衛(wèi)生檢查一次。確保庫房通風良好、干凈干凈,符合食品儲存要求。
8、變質(zhì)食品設(shè)立特地的倉庫或容器進行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。
(三)食品運輸(責任人:)
1、運輸食品時運輸工具和容器要清潔衛(wèi)生,并生熟分開,運輸中要防蠅、防塵、防食品污染。
2、在裝卸所選購的食品時要講究衛(wèi)生,不得將食品直接與地面接觸。
3、直接入口的散裝食品,應(yīng)當采納密閉容器裝運。不要把直接入口的食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
(四)食品銷售(責任人:)
1、每天對上架銷售的食品進行查驗。銷售人員要依據(jù)食品標簽標示的警示標志、警示說明或者留意事項的要求,銷售預包裝食品,確保食品質(zhì)量合格,食用平安。
2、對即將到達保質(zhì)期的食品要集中擺放,并作出明確標示。
3、用于食品銷售的容器、銷售工具必需符合衛(wèi)生要求。
4、銷售散裝食品,應(yīng)當在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
5、銷售散裝、裸裝食品必需有防蠅防塵設(shè)施,防止食品被二次污染。
6、批發(fā)銷售的狀況應(yīng)建立銷售臺帳備查,相應(yīng)資料應(yīng)當準時錄入“食品進銷貨臺帳”系統(tǒng)并將資料上傳政府食品平安電子監(jiān)管系統(tǒng)。賬目保管期限為二年。
(五)不合格食品退市(責任人:)
1、食品平安管理人員在食品經(jīng)營中發(fā)覺經(jīng)營的食品不符合食品平安標準,或接到執(zhí)法部門、生產(chǎn)企業(yè)的召回通知,應(yīng)當馬上停止經(jīng)營,下架封存,做好登記,并準時通知政府監(jiān)管部門。
2、通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者或供貨商,并記錄停止經(jīng)營和通知狀況。
3、在經(jīng)營場所向消費者公示召回食品的名稱、批號等信息,并支配專人處理消費者退貨事宜。
4、被召回的食品,食品平安管理人員應(yīng)當進行無害化處理并予以封存,做好記錄,嚴禁再次流入市場。
5、召回及封存食品的狀況要準時通知供貨商及政府監(jiān)管部門。
6、不合格食品的處置。與供貨商有合同商定的,依據(jù)商定落實。政府監(jiān)管部門有明確要求的,依據(jù)政府部門的通知要求進行處置。
7、政府部門明令召回的不合格食品,其召回和銷毀處理流程依照《食品平安法》等法律法規(guī)的規(guī)定及政府監(jiān)管部門的通知要求落實。
8、不合格食品退換貨、下架封存、召回等處置資料,要建立特地的檔案進行保管,以備查驗。
四、明確食品平安管理人員
我單位由張xx、李xx、趙xx等?個人負責食品平安管理工作。
張xx負責食品選購環(huán)節(jié)和食品儲存環(huán)節(jié)的食品平安管理工作;
李xx負責食品運輸環(huán)節(jié)的食品平安管理工作;其詳細職責是:
趙xx負責食品銷售、不合格食品退市環(huán)節(jié)的食品平安管理工作;
嚴格落實制度管理(5)
敬告:當你預備進入成品倉庫時,請務(wù)必仔細閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被懲罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解
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