畢業(yè)生檔案裝檔工作要求

畢業(yè)生檔案裝檔工作要求為確保畢業(yè)生檔案完整、準確，裝檔工作具體要求如下：一、工作要求及注意事項1、在裝檔過程中負責本學院畢業(yè)生老師必須到場；做到保證時間、保證人員、保證檔案材料齊全完整。因疫情原因，這次畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作時間緊，任務重。為配合防疫工作要求，檔案館已經(jīng)盡量簡化工作流程，各學院需要保證每個班級至少配備一名裝檔老師。2、研究生和本專科生以學院為單位一起進行裝檔工作。3、發(fā)檔地點：學術中心。參與發(fā)檔的工作人員務必全程佩戴口罩。4、檔案裝檔方式：我館為每名畢業(yè)生準備了新檔案袋。請各學院將畢業(yè)生檔案材料核對清楚裝入每名畢業(yè)生的的檔案袋中。檔案袋發(fā)放具體時間另行通知。發(fā)檔時，請各學院將裝有畢業(yè)生檔案材料的檔案袋（做好排序），拿到現(xiàn)場與我館保管的其它檔案材料合并（另有檔案袋裝）進行發(fā)檔。5、各學院在登記《裝檔情況表》時務必認真，現(xiàn)場不再進行檔案材料的明細核查，一切以學院帶來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準。6、《裝檔情況表》學生數(shù)據(jù)（學工部、研工部畢業(yè)生數(shù)據(jù)）將上傳群文件，以此為準。請不要使用派遣導出數(shù)據(jù)做排序整理依據(jù)（學生填寫可能有錯誤）。7為保證工作效率，減少聚集時間，請各學院務必做好學生溝通，認真填寫就業(yè)派遣系統(tǒng)，保證派遣數(shù)據(jù)不空白，派遣數(shù)據(jù)不錯誤。8、檔案館轉(zhuǎn)遞工作負責人：趙東來，手機小號694474。二、本、?？蒲b檔材料范圍1、高等學校畢業(yè)生登記表（學工部）2、畢業(yè)生就業(yè)通知書（招生就業(yè)處）3、成績單（教務處）4、健康鑒定（校醫(yī)院）5、體育達標卡（體育學院）6、黨員材料（各學院學辦）（1）正式黨員材料裝檔包括：入黨志愿書、入黨申請書、積極分子考察表、團組織推優(yōu)表、積極分子黨課結業(yè)證書、發(fā)展對象結業(yè)證書、預備黨員考察表、思想?yún)R報、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳、轉(zhuǎn)正申請。（2）預備黨員材料裝檔包括：入黨志愿書、入黨申請書、積極分子考察表、團組織推優(yōu)表、積極分子黨課結業(yè)證書、發(fā)展對象結業(yè)證書、預備黨員考察表、思想?yún)R報、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳。（3）發(fā)展對象、積極分子的材料。7、團員材料8、其他需要裝檔的正式材料三、研究生裝檔材料范圍1、高等學校畢業(yè)生登記表（研究生院）2、碩士（博士）學位申請書（研究生院）3、成績單（研究生院）4、畢業(yè)生就業(yè)通知書（招生就業(yè)處）5、黨員材料（各學院學辦）（1）正式黨員材料裝檔包括：入黨志愿書、入黨申請書、積極分子考察表、團組織推優(yōu)表、積極分子黨課結業(yè)證書、發(fā)展對象結業(yè)證書、預備黨員考察表、思想?yún)R報、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳、轉(zhuǎn)正申請。（2）預備黨員材料裝檔包括：入黨志愿書、入黨申請書、積極分子考察表、團組織推優(yōu)表、積極分子黨課結業(yè)證書、發(fā)展對象結業(yè)證書、預備黨員考察表、思想?yún)R報、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳。（3）發(fā)展對象、積極分子的材料。6、其他需要裝檔的正式材料由于畢業(yè)生檔案材料的形成涉及到多個部門，請各學院畢業(yè)生負責老師及時聯(lián)系相關部門索取材料。四、檔案材料的整理將每個畢業(yè)生的各項材料按照裝檔情況表的順序整理，后幾項材料夾在高等學校畢業(yè)生登記表中。各學院的畢業(yè)生材料以班級為單位，按學號由小到大順序排列。五、填寫《畢業(yè)生檔案裝檔情況表》根據(jù)每個畢業(yè)生各項材料的收集情況，在《畢業(yè)生檔案裝檔情況表》的相應列填寫“有”或“無”。1、黨員材料列填寫“正式”、“預備”或“無”，已經(jīng)移交檔案館的正式黨員在情況表里填“無”,發(fā)展對象和積極分子材料在情況表里不做統(tǒng)計，由各學院自行做好登記工作。2、就業(yè)通知書填“無”的，需要在備注中填寫原因（考研、專升本、考博等）。3、學生沒有體育達標卡但是有免試證明的，證明材料正常裝檔，在情況表里達標卡一項填“無”。4、檢查無誤后，輔導員老師在打印版《畢業(yè)生檔案裝檔情況表》上簽字并加蓋學辦公章。六、郵寄信息變更檔案郵寄信息有變更的需要到招生就業(yè)處或者研工部登記，并出具郵寄變更信息通知單（加蓋公章）。輔導員老師將新的報到證和郵寄變更信息通知單收集好，裝檔當天統(tǒng)一