汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度

汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：各部門因工作需要接待客戶時(shí)，應(yīng)事先電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷前補(bǔ)填申請(qǐng)并提交總經(jīng)理審批。符合下列條件之一的，由部門負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請(qǐng):公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要客人；公司上級(jí)主管部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人；其他經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度，確保一次一報(bào)，一次一單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷，應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際招待對(duì)象如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附合法票據(jù)由按照財(cái)務(wù)審批制度規(guī)定簽字后予以報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理，按照“誰的客戶誰承擔(dān)費(fèi)用”的原則計(jì)入各部門成本進(jìn)行績(jī)效考核。通訊費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定：通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工在公司報(bào)備的號(hào)碼，每月電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)T工級(jí)別通訊費(fèi)報(bào)銷上限董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理300.00部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理200.00財(cái)務(wù)、行政人員、部門主管100.00銷售人員、前臺(tái)接待50.00董事長(zhǎng)指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷的人員，電話要求24小時(shí)開機(jī)，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計(jì)關(guān)機(jī)3次以上，對(duì)當(dāng)月通訊費(fèi)不予報(bào)銷。員工轉(zhuǎn)崗時(shí)，通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員工辭職、調(diào)動(dòng)離開公司時(shí)，從次月停止報(bào)銷通訊費(fèi)。公司報(bào)銷的通訊費(fèi)按照員工所屬部門，計(jì)入各部門成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛，公司負(fù)擔(dān)車輛的修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等，車輛的用油原則上采用定額報(bào)銷的辦法，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:部門或人員油費(fèi)報(bào)銷上限董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷服務(wù)站當(dāng)月產(chǎn)值的0.5%4s展廳（不含車展油費(fèi)）當(dāng)月車輛銷售臺(tái)數(shù)*20元4S展廳外展油費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷行政部、財(cái)務(wù)部核定標(biāo)準(zhǔn)200元/部門/月董事長(zhǎng)指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計(jì)入上述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，除此以外超過上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報(bào)銷于次月在車輛使用責(zé)任人的工資中據(jù)實(shí)扣除。車輛使用責(zé)任人的確定：4s展廳試乘試駕車：4s展廳銷售經(jīng)理;售后服務(wù)站施救車：售后服務(wù)站站長(zhǎng)；行政部公務(wù)用車：行政部部長(zhǎng)；財(cái)務(wù)部公務(wù)用車：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)；其他用車責(zé)任人：由總經(jīng)理指定。公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車輛損壞的，賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車輛損壞的，按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐?xiàng)直接從當(dāng)月工資中扣除，金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)書面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。公司車輛外出由各車輛使用責(zé)任人負(fù)責(zé)或指定人員進(jìn)行登記，車輛使用過程中的違章罰款等由車輛使用責(zé)任人自行承擔(dān)。因公外出辦事，本城范圍內(nèi)原則上應(yīng)乘坐公交車，經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車；本城范圍外原則上應(yīng)乘坐公共交通工具（乘坐飛機(jī)的應(yīng)事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)書面同意），禁止自行駕車外出辦事（總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意的除外）；事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。因公出差費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼規(guī)定：公司各部門員工因公出差，應(yīng)事前書面報(bào)備行政部，確定出差時(shí)間和地點(diǎn)。出差過程中發(fā)生的交通費(fèi)用按照本章“交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷；出差過程中發(fā)生的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)T工級(jí)別住宿費(fèi)報(bào)銷上限董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理200.00元/天部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理120.00元/天財(cái)務(wù)、行政人員、部門主管80.00元/天其他員工60.00元/天董事長(zhǎng)指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行出差過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照本章“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷；出差過程中發(fā)生的伙食費(fèi)，采用定額補(bǔ)貼的方法予以補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)T工級(jí)別出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理150.00元/天部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理100.00元/天財(cái)務(wù)、行政人員、部門主管60.00元/天其他員工40.00元/天公司員工參加SGM指定培訓(xùn)，SGM規(guī)定了食宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照SGM標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：各部門組織職工集體活動(dòng)，應(yīng)事前書面申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的，一律不予報(bào)銷。各部門按照規(guī)定組織職工集體活動(dòng)后，以合法票據(jù)附簽字后的申請(qǐng)單據(jù)實(shí)報(bào)銷。經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)入公司福利費(fèi)用，不計(jì)入各部門成本費(fèi)用績(jī)效考核。傭金支付規(guī)定：公司員工在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職，公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。公司往來單位及人員招待公司員工，被招待人必須事前到公司行政部門報(bào)備，未報(bào)備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。公司需對(duì)外支付的貨幣傭金，必須先由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后由出納支付，并及時(shí)入賬。公司需對(duì)外支付的非貨幣傭金，由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字交由財(cái)務(wù)部存檔后由財(cái)務(wù)部出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。公司員工未違反上述規(guī)定直接截留資金用于支付傭金的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就