論材料信息管理體系的運(yùn)用

論材料信息管理體系的運(yùn)用

一、材料信息分類

數(shù)據(jù)處理第一步，對(duì)信息的內(nèi)容、種類、特點(diǎn)等因素進(jìn)行認(rèn)識(shí)了解，確定信息管理要素，進(jìn)行合理的歸類劃分。要對(duì)材料信息進(jìn)行管理，首先要了解認(rèn)識(shí)材料，對(duì)復(fù)雜繁多的材料進(jìn)行歸類劃分，針對(duì)不同類別的材料的特點(diǎn)、依據(jù)材料信息使用需求再進(jìn)行材料信息的分類。

1制定材料分類標(biāo)準(zhǔn)

第一級(jí)，工程類別的劃分。在我國建設(shè)項(xiàng)目劃分辦法的基礎(chǔ)上，首先按建設(shè)工程其中各組成部分的內(nèi)容，將材料劃分到建筑工程、裝飾工程、電氣工程、給排水工程、通風(fēng)工程、工藝設(shè)備六個(gè)工程分類中。

第二級(jí)，材料類別的劃分。在同一個(gè)工程類別里，根據(jù)材料使用功能、使用部位等因素的不同，劃分不同的材料類別。例如裝飾工程類別里，按材料使用部位不同，可以分為地面裝飾材料、墻柱面裝飾材料、天棚裝飾材料等8個(gè)類別，建筑工程類別里，可按使用功能不同，分為鋼材、木材、膠凝材料、保溫隔熱材料、防水材料等十二類別。

第三級(jí)，材料種類的劃分。在不同的材料類別里，針對(duì)同種材料類別里，同類材料的不同形態(tài)、用途再劃分多個(gè)“材料種類”。例如防水材料種類中，由于材料形態(tài)不同，可以分為防水卷材和涂膜防水二大類;砂漿種類根據(jù)用途不同，分為砌筑砂漿、普通抹面砂漿、裝飾砂漿、防水砂漿等五類。

第四級(jí)，具體材料。通過以上三級(jí)的劃分，第四級(jí)是具體的材料，例如防水卷材種類下的具體材料就有瀝青防水卷材、高聚物改性瀝青防水卷材、合成高分子防水卷材等。按四級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始材料數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分整理后，構(gòu)建起了材料信息管理系統(tǒng)的大體框架，便于材料信息的整理、記錄和使用。逐級(jí)分類示意見圖1。

2信息分類

信息分類，就是對(duì)信息進(jìn)行篩選，確定要進(jìn)行管理的信息元素有哪些。我們管理的是材料信息，所以我們確定管理的信息元素主要是針對(duì)第四級(jí)中的具體材料。通過對(duì)信息使用需求的調(diào)研后，在建筑材料學(xué)基礎(chǔ)上，以材料的組成結(jié)構(gòu)、基本性質(zhì)、使用功能、品牌信息、計(jì)價(jià)單位、型號(hào)價(jià)格等內(nèi)容為管理要素。有了這些管理要素的確定，統(tǒng)一了材料信息收集、整理、記錄的口徑，就能更加方便高效地管理更新數(shù)據(jù)信息。

二、建立“材料信息管理系統(tǒng)”

通過制定材料分類標(biāo)準(zhǔn)和材料信息分類后，“材料信息管理系統(tǒng)”的總體框架已基本成形，依照系統(tǒng)框架的設(shè)定，我們開始對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫軟件建立“材料信息管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄、查詢、輸出、記錄、權(quán)限管理等功能。

三、材料信息管理系統(tǒng)的使用

通過材料分類標(biāo)準(zhǔn)、信息管理要素的確定，我們建立了“材料信息管理系統(tǒng)”，為材料信息管理提供了規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集、整理、記錄、發(fā)布方法。該管理系統(tǒng)具有兩大功能:記錄和查詢。

1記錄功能

在材料管理記錄界面，有三類記錄內(nèi)容，首先材料基本情況記錄，即對(duì)所要管理記錄的材料按其所屬的工程類別、材料類別、材料種類依次進(jìn)行記錄，并在“材料種類說明”、“材料說明”文本框類內(nèi)對(duì)新增的材料種類和材料進(jìn)行具體說明，以便查詢者對(duì)材料的情況進(jìn)行深入全面的了解。第二、三部分，是對(duì)材料具體品牌信息、具體產(chǎn)品型號(hào)價(jià)格的記錄。這些內(nèi)容按品牌名稱、品牌介紹、產(chǎn)品名稱型號(hào)、計(jì)量單位、價(jià)格及價(jià)格采集時(shí)間、記錄人等信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄，全面地為查詢者提供材料品牌、價(jià)格方面的信息。

2查詢功能

要材料管理查詢界面里，也按信息分類分成了兩個(gè)部分———材料基本情況查詢和產(chǎn)品品牌價(jià)格查詢。材料查詢中，首先選擇材料所屬工程類別和材料類別，在選擇材料類別后，系統(tǒng)會(huì)羅列該類別下的所有記錄在庫的材料種類及其詳細(xì)的說明，幫助查詢者詳細(xì)了解所查材料種類的不同形態(tài)、用途劃分等情況。進(jìn)一步選擇材料種類后，系統(tǒng)羅列出具體的材料及材料說明，包括材料的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)指標(biāo)和具體的使用情況等信息。品牌價(jià)格查詢有兩種方式，一是可以通過產(chǎn)品名稱型號(hào)查詢有哪些相關(guān)品牌、價(jià)格，這樣可以方便對(duì)同一產(chǎn)品在不同品牌間進(jìn)行價(jià)格比較;第二種方式是可以通過品牌查詢到同一品牌下有哪些產(chǎn)品及產(chǎn)品價(jià)格，便于對(duì)所使用的材料進(jìn)行選擇。同時(shí)為規(guī)范對(duì)材料庫數(shù)據(jù)的管理，添加了管理權(quán)限的設(shè)置，保證了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不能隨變?cè)黾?、刪除和更改，還能根據(jù)記錄人信息找到數(shù)據(jù)的來源。通過“材料信息管理系統(tǒng)”記錄和查詢功能，對(duì)分散零亂的材料數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效的管理和利用。有了規(guī)范的記錄載體，簡(jiǎn)化了信息收集過程，通過不斷記錄積累更新，系統(tǒng)會(huì)擁有豐富的材料信息資料，并作為一個(gè)共享平臺(tái)，將數(shù)據(jù)信息在一定范圍內(nèi)進(jìn)行共享，減少大量的重復(fù)工作，很大程度上提高工作效率。

四、結(jié)束語

建立及運(yùn)用“材料信息管理系統(tǒng)”從方法上改變了以往材料信息管理的模式，能夠?yàn)樵靸r(jià)人員收集、整理、記錄和有效地共享信息創(chuàng)造了一個(gè)平臺(tái)。作為將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在和工程造價(jià)管理工作中的實(shí)際運(yùn)用，我們看到了信息處理技術(shù)不僅可以形成一種規(guī)范化的工作模式，提高社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)力