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呆死帳的發(fā)生與預(yù)防
華泰湖南張永延我所理解的呆死帳呆帳-----沒有按規(guī)定時(shí)間收回的貨款或資金。死帳------收不回的資金或貨款。
一些業(yè)務(wù)員對(duì)貨款的回收問題比較頭痛,一不小心貨款就變成了呆帳或死帳,永遠(yuǎn)爛在那里。呆死帳發(fā)生后一些業(yè)務(wù)員常把責(zé)任歸到經(jīng)銷商一方,
抱怨“不講信譽(yù)”,騙子等等。由于目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境尚不夠健全,特別是部分經(jīng)銷商的整體素質(zhì)還有待提高,因此,對(duì)待呆死帳要防范于未然。目前國(guó)內(nèi)大力倡導(dǎo)“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”,此舉是必須的,也是可行的,但是倡導(dǎo)誠(chéng)信,頂多是個(gè)教育問題,真正的業(yè)務(wù)發(fā)生過程中,還需要業(yè)務(wù)員自己要把好自己的關(guān)口,以避免或減少呆死帳的發(fā)生。一、廠家的原因
1:銷售管理不當(dāng),有些企業(yè)以銷售量來制定業(yè)務(wù)人員的提成,造成業(yè)務(wù)人員一門心思搞銷量。沒有很好地調(diào)查對(duì)方的誠(chéng)信程度、財(cái)務(wù)狀況、償債能力等,就開始匆忙大量鋪貨.2:有些企業(yè)為了獲得高額差價(jià),制定的價(jià)格過高,造成積壓.過程中沒有及時(shí)被調(diào)整.有些情況下,企業(yè)把回款問題當(dāng)成相對(duì)次要問題了,久而久之,日積月累,從而形成企業(yè)的呆死賬積壓.3:財(cái)務(wù)制度對(duì)業(yè)務(wù)員發(fā)貨回款缺乏約束,業(yè)務(wù)員可以根據(jù)對(duì)客戶的感覺自定信用額度.二、業(yè)務(wù)員自身原因
調(diào)查過程過于草率
有些銷售人員僅僅聽其他廠家業(yè)務(wù)員或經(jīng)銷商的介紹對(duì)方資金和誠(chéng)信如何如何好,而沒有采取用進(jìn)一步的調(diào)查措施,如親身觀察、與對(duì)方盡可能多的相關(guān)業(yè)務(wù)交流等,就開始了銷貨措施。
四、質(zhì)量問題的原因
質(zhì)量問題引起糾紛在業(yè)務(wù)過程中,客戶可能提出質(zhì)量借口,引出藥害、執(zhí)法協(xié)調(diào)費(fèi)、藥效不理想等諸如此類的問題,致使因?yàn)橘|(zhì)量問題而買賣雙方各不相讓,不能友好協(xié)商或妥善解決,導(dǎo)致局面的僵持,日久天長(zhǎng)造成呆帳或死帳。五、其它原因1:市場(chǎng)保護(hù)不佳,串貨現(xiàn)象嚴(yán)重-----經(jīng)銷商出現(xiàn)嚴(yán)重的抵觸情緒,客情關(guān)系惡化年終結(jié)帳故意為難。2:業(yè)務(wù)過程中,對(duì)市場(chǎng)因素的變化缺乏敏感性,造成自己的業(yè)務(wù)行為無法及時(shí)調(diào)整。等等…2、不良債務(wù)過多
由于對(duì)方不注意呆帳管理或庫(kù)存管理或投入新的行業(yè)資金過多,如房地產(chǎn)、賓館開發(fā)等,從而引起資金壓力過大,不良債務(wù)過多,最終償還無力。。3、區(qū)域內(nèi)行業(yè)萎縮與經(jīng)營(yíng)方針失誤
由于行業(yè)(同行)競(jìng)爭(zhēng)激烈導(dǎo)致市場(chǎng)銷售利潤(rùn)降低。同時(shí)公司的經(jīng)營(yíng)方針上出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤,如過多資金投入到基礎(chǔ)建設(shè)中,造成資金周轉(zhuǎn)不靈。如區(qū)域范圍內(nèi)農(nóng)藥店過多。七、其它原因合伙人分家,經(jīng)銷商家庭變故、經(jīng)銷商發(fā)生意外等
綜上所述,我們看到,要有效防止和減少呆死帳,有以下幾點(diǎn)應(yīng)多加注意
一、建立客戶信用制度
根據(jù)所掌握的經(jīng)銷商的資金、品行、推廣能力、目前現(xiàn)狀等綜合信息,盡量嚴(yán)格遵守公司制定的信用額制度。不能只憑感覺就調(diào)高信用額,認(rèn)為增加鋪底資金,就可以增加銷量。而多數(shù)情況下,在客戶手中的貨款越多,自己就越被動(dòng)。
1、確定信用等級(jí)制度管理方法2、實(shí)施信用調(diào)查程序,包括對(duì)于相關(guān)客戶組織、歷史、銷售現(xiàn)狀、資本結(jié)構(gòu)和主要經(jīng)營(yíng)者的品行等方面進(jìn)行直接與間接的調(diào)查;二、注意客戶方面的相關(guān)跡象
根據(jù)在業(yè)務(wù)聯(lián)系過程中,相關(guān)客戶所表現(xiàn)的各種跡象判斷,以便防止可能發(fā)生的呆帳行為:
1、經(jīng)營(yíng)者狀況:能力如何、精神狀況如何資金運(yùn)用是否合理等2、門市狀況:門市是否人員過多、工作情緒是否低落、責(zé)任是否分明;3、銷售管理:是否有明晰的規(guī)章制度、回款狀況如何、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力如何;以上種種現(xiàn)象中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)有突出的異常者,都會(huì)對(duì)經(jīng)銷商的信譽(yù)、銷量、年終利潤(rùn)產(chǎn)生較大負(fù)面影響。三、把握呆帳的預(yù)兆
除非蓄意的惡意破產(chǎn)與卷逃行為,對(duì)于一般經(jīng)銷商可能經(jīng)營(yíng)每況愈下,出現(xiàn)呆死帳行為的預(yù)兆大致有如下一些內(nèi)容:
1、是否有不正常的不接聽電話;2、財(cái)務(wù)人員是否急匆匆處理有關(guān)銀行帳務(wù);3、上層人員是否突然辭職或合伙人分家;4、是否工資拖欠太久;三、把握呆帳的預(yù)兆
8、是否低價(jià)拋售;9、是否外來催款人員很多;10、是否出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)違規(guī)行為。11、是否不斷破壞付款承諾。12、經(jīng)營(yíng)者是否有嚴(yán)重的不良嗜好,如吸毒、巨額賭博等;
四、做好債務(wù)與呆帳催討工作
根據(jù)公司的信用額制度,定期進(jìn)行必要的考核和修正,一旦以上部分現(xiàn)象發(fā)生則需要即時(shí)做好債務(wù)催討準(zhǔn)備。
其實(shí):呆死帳很類似于自然界中的惡性腫瘤,當(dāng)你意識(shí)到它已成為呆死帳時(shí),這個(gè)腫瘤已經(jīng)癌化。要想根治,為時(shí)已晚。在呆死帳的處理上,預(yù)防遠(yuǎn)遠(yuǎn)重于治療。
個(gè)人體會(huì):1:慎重選擇適合自己的安全客戶A:產(chǎn)品要適合客戶的網(wǎng)絡(luò)B:沒有完美無缺的產(chǎn)品,客戶要有一定的協(xié)調(diào)保護(hù)能力。C:客戶本人你是否能夠把握?2:宣導(dǎo)公司結(jié)算政策,不斷培養(yǎng)和提高客戶的配合度。3
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