工程項目結(jié)構(gòu)分解

5工程項目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項目的結(jié)構(gòu)分解

基本概念工程項目的結(jié)構(gòu)分解工程項目的計劃就是針對項目活動進行時間、費用和質(zhì)量以及責任分配方面的定義，從而使整個工程項目在這幾個方面能形成合理的安排。1、項目的結(jié)構(gòu)分解項目的結(jié)構(gòu)分解(PBS)就是通過系統(tǒng)的方法將總目標和任務(wù)所定義的項目分解開來，得到不同層次的項目單元。其基本思路是:以項目目標體系為主導(dǎo),以工程系統(tǒng)范圍和項目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù),由上而下,由粗到細的進行.在結(jié)構(gòu)分解過程中,甚至在整個項目的系統(tǒng)分析過程中,應(yīng)盡可能讓相關(guān)部門的專家、將來項目相關(guān)任務(wù)的承擔者參加,并聽取他們的意見,這樣才能保證分解的科學性和實用性,進而保證整個計劃的科學性.2、工作結(jié)構(gòu)分解工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）是通過工程項目實施的主要工作任務(wù)以及工程項目技術(shù)系統(tǒng)的綜合分解，最后得到工程項目的實施活動。主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目，以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。二、項目結(jié)構(gòu)分解的級別及基相互關(guān)系項目結(jié)構(gòu)分解是一個樹型結(jié)構(gòu)，以實現(xiàn)項目最終成果所需進行的工作為分解對象，依次逐級分解，形成愈來愈詳細的若干級別（層次）、類別，并以編碼標識的若干大小不同的項目單元。WBS最常見的形式是六級別：總項目單體項目項目任務(wù)子任務(wù)工作包作業(yè)層WBS工作分解結(jié)構(gòu)1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300項目子項目任務(wù)項目單元子結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖圖某市國際會展中心首期工程的分解結(jié)構(gòu)2.1工程項目系統(tǒng)分解與整合三、工作包描述工程（作）量質(zhì)量工序及子網(wǎng)絡(luò)前導(dǎo)活動所需資源量持續(xù)時間成本項目名：__________子項目名：________工作包編碼：_____________________日期：__________________版次：___________________工作包名稱：結(jié)果：前提條件：工程活動(或事件)：負責人：費用：計劃：實際：其它參加者：工期：計劃：實際：

工作包說明表表5-1四、工程項目結(jié)構(gòu)分解方法

常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類：對技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。對技術(shù)系統(tǒng)的分解是指，假設(shè)對已經(jīng)建成的工程進行分解。

(1)按功能區(qū)間的分解。功能是工程建成后應(yīng)具有的作用，工程不同的區(qū)位有不同的作用，項目的運行是工程所屬的各個功能的綜合作用的結(jié)果。以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分解：新建一個汽車制造廠，則可將整個項目分解成發(fā)動機、輪胎、殼體、底盤、組裝、油漆、辦公區(qū)、庫房(或停車場)等幾個大區(qū)或分廠；按平面或空間位置進行分解，又如一棟辦公樓，可分為辦公室、展覽廳、會議廳、停車場、交通、公用區(qū)間等。(2)按要素進行分解。要素是指功能面上有專業(yè)特征的組成部分。要素一般不能獨立存在，它們必須通過有機組合構(gòu)成功能。例如：一個辦公區(qū)的功能面上可能有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供暖、通風、電器設(shè)施、器具、交通設(shè)備、辦公設(shè)備等。有些要素還可以進一步分解為子要素。例如：結(jié)構(gòu)可分解為基礎(chǔ)、柱、墻體、屋頂及飾面等；而電器設(shè)施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等。廈門國際會展中心首期工程項目結(jié)構(gòu)分解編碼表2．按實施過程分解。整個工程、每一個功能作為一個相對獨立的部分，必然經(jīng)過項目的實施的全過程。只有按實施過程進行分解才能得到項目的實施活動。例如常見的建設(shè)工程項目分為如下實施過程：設(shè)計和計劃(初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計，實施計劃等)；招標投標；實施準備(現(xiàn)場準備、技術(shù)準備、采購訂貨、供應(yīng)等)；施工(土建、機械和電器安裝、裝飾工程)；試生產(chǎn)／驗收；投產(chǎn)／保修；運行等。按實施過程進行分解并非在項目結(jié)構(gòu)圖的最低層上，通常在第二層或第三層。例如某項目為一棟辦公樓的建設(shè)，工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè)，其分解圖式如圖五、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計通過編碼給項目單元以標識。編碼能夠標識項目單元的特征，使計算機可以方便地“讀出”這個項目單元的信息。在項目管理過程中網(wǎng)絡(luò)分析，成本管理，數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計，都靠編碼識別。編碼設(shè)計對整個項目的計劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運行效率都是關(guān)鍵。項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼”碼的方法編制。編碼技術(shù)：在WBS編碼中，任何等級的一位工作單元，是其全部次一級工作單元的總和.例如在圖3-1中WBS工作分解結(jié)構(gòu)1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300項目子項目任務(wù)項目單元子結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖六、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用1．保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。2．通過結(jié)構(gòu)分解，使項目的形象透明，人們對項目一目了然，使項目的概況和組成明確、清晰。3．用于建立項目目標保證體系。4．項目分解結(jié)構(gòu)是進行項目分標，建立項目組織，落實組織責任的依據(jù)，項目單元的責任人也就是項組織成員，所以項目結(jié)構(gòu)對項目組織形式有規(guī)定性。5．是網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)，可用于進度、資源的計劃和控制。6．作為項目報告系統(tǒng)的對象，是進行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)的手段。項目分解結(jié)構(gòu)的作用可用下圖表示。

七、項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則1．應(yīng)在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分。2．一個項目單元Ji只能從屬于某一個上層單元J，不能同時交叉屬于兩個上層單元J和I。3．由一個上層單元J分解得到的幾個下層項目單元J1、J2……Jn應(yīng)有相同的性質(zhì)。4．項目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內(nèi)容，應(yīng)有較高的整體性和獨立性，單元之間的工作責任、界面應(yīng)盡可能小而明確。5．項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性，應(yīng)能方便地擴展項目的范圍、內(nèi)容和變更項目的結(jié)構(gòu)。6．項目結(jié)構(gòu)分解是工程項目計劃和控制的主要對象，應(yīng)為項目目標的編制和工程實施控制服務(wù)。所以系統(tǒng)分解的合理性還應(yīng)體現(xiàn)在:(l)能方便地應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合計劃、項目目標跟蹤和控制的要求。(2)應(yīng)注意物流、工作流、資金流、信息流的效率和質(zhì)量。(3)注意功能之間的有機組合和實施工作任務(wù)的合理的歸屬。(4)最低層次的項目單元(工作包)上的單位成本不要太大，工期不要太長。如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期(或結(jié)算期，工程項目的控制期一般為一個月)，則它的可控性很差。7．符合要求的詳細程度(l)通常項目分解層次和單元過少，則項目單元上的任務(wù)和信息容量太大，難以具體地、精細地設(shè)計、計劃和控制，則失去分解的作用。(2)如果分解得過細，層次與單元太多，結(jié)構(gòu)圖和結(jié)構(gòu)表都極為復(fù)雜，則會造成如下問題：①項目結(jié)構(gòu)失去彈性，機動性靈活性較小，項目變化調(diào)整的余地較小或變更的影響面太大。②給計劃工作帶來困難，計劃費用增加。③由于分解得很細，則計劃必須做得很細，這會使計劃的可行性降低。④工程過程中的信息處理量會成倍增加。⑤有的項目管理者主觀地想分解很細，但實際上卻做不到。⑥會造成項目組織跨度太大和/或組織層次太多。八建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟

工作分解結(jié)構(gòu)包括了項目所要實施的全部工作，建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項目實施的程、項目的成果和項目組織有機地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細程度要視具體的項目而定。建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟為：（1）確定項目總目標根據(jù)項目技術(shù)規(guī)范和項目合同的具體要求，確定最終完成項目需要達到的項目總目標。（2）確定項目目標層次確定項目目標層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的詳細程度(即WBS的分層數(shù))。（3）劃分項目建設(shè)階段將項目建設(shè)的全過程劃分成不同的、相對獨立的階段。如設(shè)計階段、施工階段等。（4）建立項目組織結(jié)構(gòu)項目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項目的所有組織或人員，以及項目環(huán)境中的各個關(guān)鍵人員。（5）確定項目的組成結(jié)構(gòu)根據(jù)項目的總目標和階段性目標，將項目的最終成果和階段性成果進行分解，列出達到這些目標所需的硬件（如設(shè)備、各種設(shè)施和結(jié)構(gòu)）和軟件（如信息資料和服務(wù)），實際上是按工程內(nèi)容對子項目或項目的組成部分進一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表。世博會項目分解結(jié)構(gòu)圖

這一過程簡述如下：

①識別項目的主要組成部分

a.可作為獨立的可交付成果。獨立的可交付成果是指其具有相對獨立性，一旦建成，可馬上移交給業(yè)主使用或投產(chǎn)運營。

b.便于實際管理。即考慮如何管理每個組成部分。因此，在確定各個可交付成果(或子項目)的開始和完成時間時，應(yīng)注意在可行的情況下，先完成的可交付成果(或子項目)應(yīng)能相對獨立地投產(chǎn)運營。

②確定該級別的每一單元是否可以恰當?shù)毓浪阗M用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別，這就是“恰當”的含義。

③識別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產(chǎn)生切實的、有形的成果，以便實施進度測量。

④證實分解的正確性?？赏ㄟ^回答下列問題，進一步證明項目分解的正確性：

a.目前所分解的層次對完成所分解的單元是否