工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解

5工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解

基本概念工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解工程項(xiàng)目的計(jì)劃就是針對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量以及責(zé)任分配方面的定義，從而使整個(gè)工程項(xiàng)目在這幾個(gè)方面能形成合理的安排。1、項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解(PBS)就是通過(guò)系統(tǒng)的方法將總目標(biāo)和任務(wù)所定義的項(xiàng)目分解開來(lái)，得到不同層次的項(xiàng)目單元。其基本思路是:以項(xiàng)目目標(biāo)體系為主導(dǎo),以工程系統(tǒng)范圍和項(xiàng)目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù),由上而下,由粗到細(xì)的進(jìn)行.在結(jié)構(gòu)分解過(guò)程中,甚至在整個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)分析過(guò)程中,應(yīng)盡可能讓相關(guān)部門的專家、將來(lái)項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)的承擔(dān)者參加,并聽取他們的意見,這樣才能保證分解的科學(xué)性和實(shí)用性,進(jìn)而保證整個(gè)計(jì)劃的科學(xué)性.2、工作結(jié)構(gòu)分解工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）是通過(guò)工程項(xiàng)目實(shí)施的主要工作任務(wù)以及工程項(xiàng)目技術(shù)系統(tǒng)的綜合分解，最后得到工程項(xiàng)目的實(shí)施活動(dòng)。主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。二、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的級(jí)別及基相互關(guān)系項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終成果所需進(jìn)行的工作為分解對(duì)象，依次逐級(jí)分解，形成愈來(lái)愈詳細(xì)的若干級(jí)別（層次）、類別，并以編碼標(biāo)識(shí)的若干大小不同的項(xiàng)目單元。WBS最常見的形式是六級(jí)別：總項(xiàng)目單體項(xiàng)目項(xiàng)目任務(wù)子任務(wù)工作包作業(yè)層WBS工作分解結(jié)構(gòu)1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300項(xiàng)目子項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目單元子結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖圖某市國(guó)際會(huì)展中心首期工程的分解結(jié)構(gòu)2.1工程項(xiàng)目系統(tǒng)分解與整合三、工作包描述工程（作）量質(zhì)量工序及子網(wǎng)絡(luò)前導(dǎo)活動(dòng)所需資源量持續(xù)時(shí)間成本項(xiàng)目名：__________子項(xiàng)目名：________工作包編碼：_____________________日期：__________________版次：___________________工作包名稱：結(jié)果：前提條件：工程活動(dòng)(或事件)：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：計(jì)劃：實(shí)際：其它參加者：工期：計(jì)劃：實(shí)際：

工作包說(shuō)明表表5-1四、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法

常見的工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類：對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的分解是指，假設(shè)對(duì)已經(jīng)建成的工程進(jìn)行分解。

(1)按功能區(qū)間的分解。功能是工程建成后應(yīng)具有的作用，工程不同的區(qū)位有不同的作用，項(xiàng)目的運(yùn)行是工程所屬的各個(gè)功能的綜合作用的結(jié)果。以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解：新建一個(gè)汽車制造廠，則可將整個(gè)項(xiàng)目分解成發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、殼體、底盤、組裝、油漆、辦公區(qū)、庫(kù)房(或停車場(chǎng))等幾個(gè)大區(qū)或分廠；按平面或空間位置進(jìn)行分解，又如一棟辦公樓，可分為辦公室、展覽廳、會(huì)議廳、停車場(chǎng)、交通、公用區(qū)間等。(2)按要素進(jìn)行分解。要素是指功能面上有專業(yè)特征的組成部分。要素一般不能獨(dú)立存在，它們必須通過(guò)有機(jī)組合構(gòu)成功能。例如：一個(gè)辦公區(qū)的功能面上可能有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供暖、通風(fēng)、電器設(shè)施、器具、交通設(shè)備、辦公設(shè)備等。有些要素還可以進(jìn)一步分解為子要素。例如：結(jié)構(gòu)可分解為基礎(chǔ)、柱、墻體、屋頂及飾面等；而電器設(shè)施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等。廈門國(guó)際會(huì)展中心首期工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解編碼表2．按實(shí)施過(guò)程分解。整個(gè)工程、每一個(gè)功能作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，必然經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施的全過(guò)程。只有按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解才能得到項(xiàng)目的實(shí)施活動(dòng)。例如常見的建設(shè)工程項(xiàng)目分為如下實(shí)施過(guò)程：設(shè)計(jì)和計(jì)劃(初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)，實(shí)施計(jì)劃等)；招標(biāo)投標(biāo)；實(shí)施準(zhǔn)備(現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、采購(gòu)訂貨、供應(yīng)等)；施工(土建、機(jī)械和電器安裝、裝飾工程)；試生產(chǎn)／驗(yàn)收；投產(chǎn)／保修；運(yùn)行等。按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解并非在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖的最低層上，通常在第二層或第三層。例如某項(xiàng)目為一棟辦公樓的建設(shè)，工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè)，其分解圖式如圖五、工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計(jì)通過(guò)編碼給項(xiàng)目單元以標(biāo)識(shí)。編碼能夠標(biāo)識(shí)項(xiàng)目單元的特征，使計(jì)算機(jī)可以方便地“讀出”這個(gè)項(xiàng)目單元的信息。在項(xiàng)目管理過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)分析，成本管理，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、分析、統(tǒng)計(jì)，都靠編碼識(shí)別。編碼設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都是關(guān)鍵。項(xiàng)目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼”碼的方法編制。編碼技術(shù)：在WBS編碼中，任何等級(jí)的一位工作單元，是其全部次一級(jí)工作單元的總和.例如在圖3-1中WBS工作分解結(jié)構(gòu)1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300項(xiàng)目子項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目單元子結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖六、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的作用1．保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。2．通過(guò)結(jié)構(gòu)分解，使項(xiàng)目的形象透明，人們對(duì)項(xiàng)目一目了然，使項(xiàng)目的概況和組成明確、清晰。3．用于建立項(xiàng)目目標(biāo)保證體系。4．項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)是進(jìn)行項(xiàng)目分標(biāo)，建立項(xiàng)目組織，落實(shí)組織責(zé)任的依據(jù)，項(xiàng)目單元的責(zé)任人也就是項(xiàng)組織成員，所以項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目組織形式有規(guī)定性。5．是網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)，可用于進(jìn)度、資源的計(jì)劃和控制。6．作為項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)的對(duì)象，是進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)的手段。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的作用可用下圖表示。

七、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則1．應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目?jī)?nèi)容上的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分。2．一個(gè)項(xiàng)目單元Ji只能從屬于某一個(gè)上層單元J，不能同時(shí)交叉屬于兩個(gè)上層單元J和I。3．由一個(gè)上層單元J分解得到的幾個(gè)下層項(xiàng)目單元J1、J2……Jn應(yīng)有相同的性質(zhì)。4．項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容，應(yīng)有較高的整體性和獨(dú)立性，單元之間的工作責(zé)任、界面應(yīng)盡可能小而明確。5．項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性，應(yīng)能方便地?cái)U(kuò)展項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容和變更項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。6．項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是工程項(xiàng)目計(jì)劃和控制的主要對(duì)象，應(yīng)為項(xiàng)目目標(biāo)的編制和工程實(shí)施控制服務(wù)。所以系統(tǒng)分解的合理性還應(yīng)體現(xiàn)在:(l)能方便地應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合計(jì)劃、項(xiàng)目目標(biāo)跟蹤和控制的要求。(2)應(yīng)注意物流、工作流、資金流、信息流的效率和質(zhì)量。(3)注意功能之間的有機(jī)組合和實(shí)施工作任務(wù)的合理的歸屬。(4)最低層次的項(xiàng)目單元(工作包)上的單位成本不要太大，工期不要太長(zhǎng)。如果一個(gè)最低層次的單元的持續(xù)時(shí)間跨幾個(gè)控制期(或結(jié)算期，工程項(xiàng)目的控制期一般為一個(gè)月)，則它的可控性很差。7．符合要求的詳細(xì)程度(l)通常項(xiàng)目分解層次和單元過(guò)少，則項(xiàng)目單元上的任務(wù)和信息容量太大，難以具體地、精細(xì)地設(shè)計(jì)、計(jì)劃和控制，則失去分解的作用。(2)如果分解得過(guò)細(xì)，層次與單元太多，結(jié)構(gòu)圖和結(jié)構(gòu)表都極為復(fù)雜，則會(huì)造成如下問(wèn)題：①項(xiàng)目結(jié)構(gòu)失去彈性，機(jī)動(dòng)性靈活性較小，項(xiàng)目變化調(diào)整的余地較小或變更的影響面太大。②給計(jì)劃工作帶來(lái)困難，計(jì)劃費(fèi)用增加。③由于分解得很細(xì)，則計(jì)劃必須做得很細(xì)，這會(huì)使計(jì)劃的可行性降低。④工程過(guò)程中的信息處理量會(huì)成倍增加。⑤有的項(xiàng)目管理者主觀地想分解很細(xì)，但實(shí)際上卻做不到。⑥會(huì)造成項(xiàng)目組織跨度太大和/或組織層次太多。八建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟

工作分解結(jié)構(gòu)包括了項(xiàng)目所要實(shí)施的全部工作，建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細(xì)程度要視具體的項(xiàng)目而定。建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟為：（1）確定項(xiàng)目總目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和項(xiàng)目合同的具體要求，確定最終完成項(xiàng)目需要達(dá)到的項(xiàng)目總目標(biāo)。（2）確定項(xiàng)目目標(biāo)層次確定項(xiàng)目目標(biāo)層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的詳細(xì)程度(即WBS的分層數(shù))。（3）劃分項(xiàng)目建設(shè)階段將項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程劃分成不同的、相對(duì)獨(dú)立的階段。如設(shè)計(jì)階段、施工階段等。（4）建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項(xiàng)目的所有組織或人員，以及項(xiàng)目環(huán)境中的各個(gè)關(guān)鍵人員。（5）確定項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解，列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件（如設(shè)備、各種設(shè)施和結(jié)構(gòu)）和軟件（如信息資料和服務(wù)），實(shí)際上是按工程內(nèi)容對(duì)子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表。世博會(huì)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖

這一過(guò)程簡(jiǎn)述如下：

①識(shí)別項(xiàng)目的主要組成部分

a.可作為獨(dú)立的可交付成果。獨(dú)立的可交付成果是指其具有相對(duì)獨(dú)立性，一旦建成，可馬上移交給業(yè)主使用或投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

b.便于實(shí)際管理。即考慮如何管理每個(gè)組成部分。因此，在確定各個(gè)可交付成果(或子項(xiàng)目)的開始和完成時(shí)間時(shí)，應(yīng)注意在可行的情況下，先完成的可交付成果(或子項(xiàng)目)應(yīng)能相對(duì)獨(dú)立地投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

②確定該級(jí)別的每一單元是否可以恰當(dāng)?shù)毓浪阗M(fèi)用和工期。不同的單元可以有不同的分解級(jí)別，這就是“恰當(dāng)”的含義。

③識(shí)別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產(chǎn)生切實(shí)的、有形的成果，以便實(shí)施進(jìn)度測(cè)量。

④證實(shí)分解的正確性。可通過(guò)回答下列問(wèn)題，進(jìn)一步證明項(xiàng)目分解的正確性：

a.目前所分解的層次對(duì)完成所分解的單元是否