2023年物資管理制度

2023年物資管理制度物資管理制度1

1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開(kāi)、公允、公正和誠(chéng)懇信用的原則，嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則，在滿意工程質(zhì)量的前提下，合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。

2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、安排、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)物資選購(gòu) 供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并由相關(guān)責(zé)任人員在《供應(yīng)商調(diào)查評(píng)價(jià)記錄表》上形成記錄。

3、建立項(xiàng)目《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司生產(chǎn)制造部備案。

4、公司物資選購(gòu) 招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)物資選購(gòu) 合同進(jìn)行評(píng)審，合同評(píng)審的內(nèi)容遵循公司《合同管理規(guī)定》。

5、凡10萬(wàn)元以上的`大宗物資，須經(jīng)公司“三重一大”會(huì)議審定，并按招投標(biāo)制度進(jìn)行選購(gòu) 。對(duì)一般性生產(chǎn)性物資的選購(gòu) ，必需選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點(diǎn)選購(gòu) 。

物資管理制度2

為做好校內(nèi)疫情防控，各學(xué)校主動(dòng)籌備衛(wèi)生清潔消毒物資，為開(kāi)學(xué)和開(kāi)學(xué)后日常防疫工作做好了充分打算，肯定要規(guī)范儲(chǔ)存、運(yùn)用和管理，做好相關(guān)平安工作。

1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地點(diǎn)，場(chǎng)所應(yīng)選擇在有監(jiān)控覆蓋的地方，并離開(kāi)學(xué)生活動(dòng)區(qū)域。

2、存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)平安、防火規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、除濕、消退靜電等平安設(shè)施。

3、存放場(chǎng)所封閉管理。存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)要懸掛警示標(biāo)牌，設(shè)置警界線等隔離措施。

4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放，堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有平安距離，不得超量?jī)?chǔ)存。

5、將平安管理制度、每種消毒劑平安運(yùn)用說(shuō)明在存放場(chǎng)所放大張貼。

6、支配專人出入庫(kù)管理，建好物資管理臺(tái)賬，包括來(lái)源（接受捐贈(zèng)、購(gòu)買）、數(shù)量、購(gòu)買（接收人）、入庫(kù)時(shí)間等。

7、物資出庫(kù)做好登記，對(duì)運(yùn)用人、運(yùn)用時(shí)間、運(yùn)用量等具體記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認(rèn)。

8、向運(yùn)用人發(fā)放消毒用品時(shí)，應(yīng)附送簡(jiǎn)練表述的平安留意事項(xiàng)。

9、運(yùn)用人要做消殺狀況記錄，包括消殺時(shí)間，區(qū)域（面積），可在歸還物品時(shí)記錄備案，存在問(wèn)題剛好向主管人（保管人）反饋。

10、消毒劑（粉、片、液）嚴(yán)格根據(jù)運(yùn)用說(shuō)明進(jìn)行配比、運(yùn)用，嚴(yán)格遵守運(yùn)用過(guò)程中的.平安留意事項(xiàng)。

11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還，或每日取還。不應(yīng)在固定存儲(chǔ)場(chǎng)所以外其他地方存放。

12、管理人員要定期查看，剛好消退平安隱患；明確負(fù)責(zé)人和檢查人。

13、消殺要適時(shí)、適度、適量，防止過(guò)度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和平安隱患。

學(xué)校公布制度時(shí)，應(yīng)同時(shí)公布責(zé)任人（盡量雙人管理），以確保制度落實(shí)。

物資管理制度3

(一)為確保物資裝備狀態(tài)良好,為突發(fā)事故時(shí)開(kāi)展救援供應(yīng)保障,依據(jù)《煤礦平安規(guī)程》(20xx)第672條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、平安避險(xiǎn)設(shè)施管理和運(yùn)用等規(guī)章制度”的.規(guī)定,制定本制度。

(二)應(yīng)急救援物資包括井下各種應(yīng)急救援器材和應(yīng)急藥品。

(三)按規(guī)定配齊各種應(yīng)急救援物資裝備,加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督。

(四)非事故狀況下,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自運(yùn)用應(yīng)急物資裝備。特別狀況須經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)同意方可運(yùn)用。

(五)定期對(duì)應(yīng)急物資裝備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,對(duì)達(dá)不到要求的應(yīng)急救援物資剛好進(jìn)行更換、修理、保養(yǎng)。

(六)在定期檢查中發(fā)覺(jué)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,進(jìn)行賠償。

物資管理制度4

為加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資儲(chǔ)備庫(kù)(包括生物制品庫(kù)、應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù))管理,確保儲(chǔ)備物資的平安有效運(yùn)用,特制定本制度。

1、物資儲(chǔ)備庫(kù)房必需實(shí)行專人專管,管理人員應(yīng)具備肯定的獸醫(yī)專業(yè)學(xué)問(wèn)和生物制品運(yùn)用管理學(xué)問(wèn)。

2、物資儲(chǔ)備庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。

3、物資儲(chǔ)備庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙和運(yùn)用明火,不得存放易燃易爆物品。

4、每天上下班時(shí),物資儲(chǔ)備管理人員要對(duì)庫(kù)房門(mén)窗、電源以及庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行檢查。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)要常常保持清潔衛(wèi)生,定期檢查各類藥品、物資,對(duì)因上述狀況而不能正常運(yùn)用的生物制品,要進(jìn)行無(wú)害化處理。防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、過(guò)期等狀況的發(fā)生。

6、物資儲(chǔ)備進(jìn)庫(kù)時(shí)必需仔細(xì)驗(yàn)收貨物,填寫(xiě)進(jìn)庫(kù)紀(jì)錄,并要求參與人員簽字。

7、物資儲(chǔ)備出庫(kù)時(shí)應(yīng)通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)、生物制品管理人員的同意,領(lǐng)取人辦理相應(yīng)的.領(lǐng)取手續(xù)方可領(lǐng)取。

8、要保證常常對(duì)生物制品庫(kù)房設(shè)施的檢查修理,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),剛好整改修理。

物資管理制度5

公司物資選購(gòu) 管理制度

為了規(guī)范公司的物資選購(gòu) 行為，降低選購(gòu) 成本，加強(qiáng)對(duì)選購(gòu) 的監(jiān)督管理，根據(jù)科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司選購(gòu) 重要物資、一般物資、協(xié)助物資以及其他開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

二、物資需求（選購(gòu) ）安排的分類

1、月度物資需求安排即月選購(gòu) 安排；

2、臨時(shí)物資需求安排即物資選購(gòu) 安排單。

三、選購(gòu) 工作應(yīng)遵循的原則與方式

（一）選購(gòu) 原則：

1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資選購(gòu) 要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外；

2、供方評(píng)定原則；

3、職責(zé)分別原則，選購(gòu) 人員不得參加物資檢查驗(yàn)收；

4、一樣性規(guī)定，選購(gòu) 的物品必需與選購(gòu) 單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一樣。

5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。

（二）選購(gòu) 方式：

1、招標(biāo)選購(gòu) ；

2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)選購(gòu) ；

3、即時(shí)詢價(jià)選購(gòu) 。

（三）付款方式：

1、預(yù)付部分款項(xiàng)；

2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款；

3、貨到后分期付款；

4、貨到延期付款；

5、以上方式的結(jié)合。

四、選購(gòu) 安排請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施

（一）提出與確認(rèn)：料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)安排和物資消耗定額，依據(jù)庫(kù)存狀況核定選購(gòu) 數(shù)量，編制月份選購(gòu) 安排。經(jīng)部門(mén)主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資選購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由運(yùn)用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)物資選購(gòu) 安排單，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備選購(gòu) 由技術(shù)部協(xié)作。

（二）選擇選購(gòu) 渠道，確定選購(gòu) 價(jià)格。供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資選購(gòu) 安排單》，先核對(duì)選購(gòu) 內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，依據(jù)選購(gòu) 物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去選購(gòu) 記錄或廠商供應(yīng)的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特別狀況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)（設(shè)備選購(gòu) 由技術(shù)部協(xié)作）。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，選購(gòu) 經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的選購(gòu) 方式向廠協(xié)商價(jià)。選購(gòu) 經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)《選購(gòu) 物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后，進(jìn)行選購(gòu) 。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行選購(gòu) 。做好選購(gòu) 質(zhì)量記錄。

五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu) 物資進(jìn)行驗(yàn)證（設(shè)備選購(gòu) 由技術(shù)部協(xié)作），選購(gòu) 物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫(kù)手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特別狀況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。全部特例處理的狀況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫(kù)填寫(xiě)檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù)，由料庫(kù)按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫(kù)報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)峻不合格的'物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程。

六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序。選購(gòu) 物資到廠后，料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)選購(gòu) 物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫(xiě)各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫(kù)。實(shí)行預(yù)付款方式的選購(gòu) 物資，由選購(gòu) 人員憑《選購(gòu) 合同》或《選購(gòu) 物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。實(shí)行除預(yù)付款方式之外的方式付款的選購(gòu) 物資，在選購(gòu) 物資到廠入庫(kù)后，由選購(gòu) 人員憑《選購(gòu) 合同》或《選購(gòu) 物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》，以及購(gòu)貨發(fā)票依據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

七、規(guī)定要求

（一）物資需求（選購(gòu) ）信息傳遞規(guī)定：

1、物資需求運(yùn)用單位必需在《月選購(gòu) 安排》或《臨時(shí)物資選購(gòu) 安排單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說(shuō)明，特殊是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)選購(gòu) 物資的其它特別要求填寫(xiě)具全。

2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度選購(gòu) 安排》或《臨時(shí)物資選購(gòu) 安排》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

3、物資需求運(yùn)用單位要?jiǎng)偤民{馭所需物資的市場(chǎng)信息狀況，在《月選購(gòu) 安排》或《臨時(shí)物資選購(gòu) 安排》上將所需物資的市場(chǎng)信息狀況列明。

4、物資需求運(yùn)用單位須要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必需馬上通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商主動(dòng)協(xié)作處理好有關(guān)事宜。

（二）物資選購(gòu) 規(guī)定：

1、物資選購(gòu) 部門(mén)必需根據(jù)“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公允”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切實(shí)做好物資的選購(gòu) 供應(yīng)工作。

2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過(guò)“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、干脆生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

3、凡選購(gòu) 的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必需實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。

4、若因缺貨等緣由無(wú)法按需貨日期完成物資選購(gòu) ，供應(yīng)部應(yīng)剛好通知物資需求運(yùn)用單位，雙方主動(dòng)協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

（三）選購(gòu) 物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定：

1、選購(gòu) 物資到廠后，必需經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。

2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的選購(gòu) 物資，料庫(kù)通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，實(shí)行退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位運(yùn)用狀況填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫(kù)辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)。

（四）選購(gòu) 物資付款規(guī)定：

下列狀況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付選購(gòu) 款項(xiàng)：

1、與《選購(gòu) 合同》或《選購(gòu) 物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一樣的款項(xiàng)。

2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的選購(gòu) 物資的數(shù)量、品種與《選購(gòu) 合同》或《選購(gòu) 物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度選購(gòu) 安排》或《臨時(shí)物資選購(gòu) 安排》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

（五）選購(gòu) 紀(jì)律規(guī)定：

1、各物資需求運(yùn)用單位應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理須要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求選購(gòu) 安排，對(duì)任何亂報(bào)安排、鋪張奢侈甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求選購(gòu) 安排的行為進(jìn)行肅穆處理。

2、物資選購(gòu) 經(jīng)辦人員必需堅(jiān)固樹(shù)立企業(yè)主子翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司選購(gòu) 成本的最低化、選購(gòu) 質(zhì)量的最優(yōu)化、選購(gòu) 效率的最快化。

3、選購(gòu) 人員必需遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，根據(jù)規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu) ，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

4、選購(gòu) 人員必需做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資選購(gòu) 過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。

5、選購(gòu) 人員必需樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無(wú)故積壓或拖延選購(gòu) 及相關(guān)工作。

6、為駕馭瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，選購(gòu) 人員必需常常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，提高業(yè)務(wù)工作的實(shí)力，以保證剛好、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。

（六）售后服務(wù)規(guī)定：對(duì)于選購(gòu) 物資供應(yīng)部在簽定購(gòu)買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。選購(gòu) 物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對(duì)于在運(yùn)用過(guò)程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常運(yùn)用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由供應(yīng)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

八、選購(gòu) 價(jià)格監(jiān)督管理。企管部是行駛選購(gòu) 價(jià)格監(jiān)督的職能部門(mén)，內(nèi)設(shè)審計(jì)監(jiān)督比價(jià)員，抽查供應(yīng)部的選購(gòu) 質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)選購(gòu) 全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)；負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬選購(gòu) 的各類物資的供貨單位價(jià)格信息，進(jìn)行整理分析并與各單位填報(bào)的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價(jià)格等進(jìn)行比較分析。凡由供應(yīng)部供應(yīng)的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場(chǎng)零售價(jià)格，并做到對(duì)質(zhì)量問(wèn)題包退、包換，負(fù)責(zé)究竟。運(yùn)用單位如發(fā)覺(jué)從料庫(kù)領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià)格，應(yīng)即向企管部報(bào)告，由企管部調(diào)查處理。選購(gòu) 人員要自覺(jué)接受審計(jì)及針對(duì)選購(gòu) 活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

九、責(zé)任與獎(jiǎng)懲。全部從事物資選購(gòu) 的人員都必需遵紀(jì)遵守法律，廉潔奉公。仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資選購(gòu) 管理的文件，認(rèn)清自己的責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互監(jiān)督，共同把公司的物資選購(gòu) 工作做好。

對(duì)降低選購(gòu) 成本做出突出貢獻(xiàn)的選購(gòu) 人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成果顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員、舉報(bào)違反本制度規(guī)定的作奸犯科選購(gòu) 行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以嘉獎(jiǎng)。對(duì)違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將依據(jù)情節(jié)輕重賜予懲罰，直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。

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物資管理制度6

一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害集體利益。

二、加強(qiáng)安排管理，常用物品建立保障需求的庫(kù)存數(shù)，日常庫(kù)存外物資選購(gòu) 須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可選購(gòu) 。庫(kù)存物資應(yīng)依據(jù)現(xiàn)庫(kù)房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額，既保證全院供應(yīng)工作，又防止物資積壓。

三、一切物資入庫(kù)時(shí)，必需在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前，必需檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫(kù)。辦理入庫(kù)的'物資設(shè)備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫(kù)，由選購(gòu) 人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即①三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；②兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊；③四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

五、定期編制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)與總務(wù)物資庫(kù)存狀況報(bào)表：月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按規(guī)定產(chǎn)品書(shū)目依次排列好臺(tái)賬。報(bào)表要精確，并與財(cái)務(wù)相符。

六、物資發(fā)放須按安排執(zhí)行，并且有肯定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

七、各科室運(yùn)用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，專項(xiàng)物資領(lǐng)用必需辦理審批手續(xù)，物資出入要有肯定手

物資管理制度7

1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

（1）依據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂(lè)中心運(yùn)用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人

負(fù)責(zé)管理，建立康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬，各部位運(yùn)用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳，以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。

（2）部門(mén)運(yùn)用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，根據(jù)運(yùn)用說(shuō)

明精確運(yùn)用，并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確運(yùn)用。

（3）財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥，出借必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

（4）財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門(mén)之間轉(zhuǎn)移，由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù)，同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

（5）設(shè)備因運(yùn)用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí)，必需經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

（6）新設(shè)備的添置必需經(jīng)酒店批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門(mén)共同驗(yàn)收，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入賬。

（7）康樂(lè)中心每季度應(yīng)對(duì)各部位運(yùn)用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，每年定期清查盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必需查明緣由，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單，報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

2、物料用品管理

（1）物料用品主要是指供客人運(yùn)用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

（2）各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作，按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗安排；按物料用品的`分類，建立在用物料用品臺(tái)帳，駕馭運(yùn)用及消耗狀況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作?？禈?lè)中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

（3）各種物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，并剛好登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展須要增領(lǐng)外，實(shí)行以舊換新的方法，并填寫(xiě)物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品，應(yīng)先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由相關(guān)部門(mén)物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

（4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次，并填物料用品耗用狀況月報(bào)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字精確，數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

（5）各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作，加強(qiáng)對(duì)物料用品運(yùn)用狀況的檢查和監(jiān)督，做到精確運(yùn)用和合理運(yùn)用，杜絕奢侈。

物資管理制度8

為加強(qiáng)公司物資倉(cāng)庫(kù)防火平安的管理,依據(jù)公安部《倉(cāng)庫(kù)防火平安管理規(guī)劃》制定本管理制度:

1、倉(cāng)庫(kù)消防平安必需貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。物資倉(cāng)庫(kù)的防火平安由本單位物資部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

2、物資倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)儲(chǔ)存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火平安制度,駕馭消防器材的操作運(yùn)用和修理保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。

3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。

4、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消退火災(zāi)隱患。

5、物資倉(cāng)庫(kù)電氣裝置必需符合國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的隔熱、散熱措施。

6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)放置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲(chǔ)存物品水平距離不小于50厘米。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

8、易燃易爆危急品必需分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特別管理規(guī)定。

9、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的'防火標(biāo)記,對(duì)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完整好用。

10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲,對(duì)觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

物資管理制度9

公司對(duì)全部經(jīng)營(yíng)的存貨一律實(shí)行統(tǒng)一選購(gòu) ，統(tǒng)一配送，統(tǒng)一核算，由實(shí)體統(tǒng)一到公司總庫(kù)領(lǐng)用的制度，價(jià)格核算上實(shí)行隨行就市。原則上長(zhǎng)途選購(gòu) 的原材料選購(gòu) 成本由公司選購(gòu) 部制單員重新核定后撥入實(shí)體，商品價(jià)格原則上由公司選購(gòu) 部在原選購(gòu) 成本的基礎(chǔ)上加價(jià)5%后撥入各實(shí)體。

物料及庫(kù)存商品的盤(pán)點(diǎn)：月末(25日)結(jié)賬前，由各倉(cāng)庫(kù)保管員、廚房核算員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并寫(xiě)出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)，對(duì)出現(xiàn)的賬實(shí)不一樣現(xiàn)象，要查找緣由，當(dāng)月處理完畢。

燃料盤(pán)點(diǎn)：月末(25日)結(jié)賬前，由各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)、保管及運(yùn)用部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)估算盤(pán)點(diǎn)。

水電表計(jì)量：月末(25日)結(jié)賬前，由工程部負(fù)責(zé)抄各水電表數(shù)，并將結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。

原材料管理規(guī)定：

領(lǐng)用：各實(shí)體在領(lǐng)用原材料時(shí)，必需做到數(shù)量精確，價(jià)格能隨貨同行，各實(shí)體原材料保管員、廚房人員驗(yàn)收時(shí)必需核對(duì)數(shù)量，對(duì)出現(xiàn)的誤差剛好更正，并當(dāng)場(chǎng)簽字認(rèn)可，不準(zhǔn)代簽。

庫(kù)存：公司選購(gòu) 部倉(cāng)庫(kù)和各實(shí)體的原材料，每月末結(jié)賬前必需進(jìn)行一次清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，全部原材料都要過(guò)稱計(jì)量。對(duì)冷庫(kù)內(nèi)原材料要清理到庫(kù)外進(jìn)行過(guò)稱。公司選購(gòu) 部倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督，保證盤(pán)點(diǎn)表的真實(shí)正確，并與財(cái)務(wù)賬面核對(duì)。如出現(xiàn)積壓的'原材料干脆記入成本，而不再作為庫(kù)存。

廚房各班組廚師長(zhǎng)每周六晚和每月25日晚營(yíng)業(yè)結(jié)束后要支配人對(duì)本班組現(xiàn)存原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)全部原材料都要過(guò)稱計(jì)量，盤(pán)點(diǎn)時(shí)由資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán)。確保盤(pán)點(diǎn)正確。

廚房經(jīng)理和廚師長(zhǎng)要做好原材料的日常監(jiān)督，對(duì)冷庫(kù)、廚房?jī)?nèi)部倉(cāng)庫(kù)的鑰匙要明確責(zé)任人，對(duì)出現(xiàn)的損失、變質(zhì)由責(zé)任人賠償，分管管理人員負(fù)連帶責(zé)任。

高檔原材料從總庫(kù)領(lǐng)用后要特別管理，如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄，發(fā)出要經(jīng)過(guò)膳食經(jīng)理的審批，收發(fā)記錄要報(bào)實(shí)體財(cái)務(wù)存檔管理。

海鮮池養(yǎng)殖員對(duì)珍貴海鮮要建賬管理，剛好登記收發(fā)記錄，收貨時(shí)要有廚房經(jīng)理或廚師長(zhǎng)簽字，發(fā)出數(shù)量剛好辦理簽字手續(xù)，做到日清月結(jié)。對(duì)出現(xiàn)的海鮮死亡剛好冷藏或協(xié)調(diào)處理，每月資產(chǎn)會(huì)計(jì)要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)盈虧，各店海鮮池每月允許有500元的合理?yè)p耗，超過(guò)合理?yè)p耗要追究責(zé)任。

各實(shí)體財(cái)務(wù)在核算周、月飲食成本率時(shí)必需依據(jù)真實(shí)的原材料盤(pán)點(diǎn)表，不能隨意變更、弄虛作假，對(duì)違反規(guī)定肅穆處理。

各實(shí)體膳食經(jīng)理、廚師長(zhǎng)、主配和保管人員要學(xué)習(xí)成本限制的相關(guān)學(xué)問(wèn)，做好成本預(yù)算并仔細(xì)執(zhí)行以上規(guī)定，做好監(jiān)督限制。

商品管理規(guī)定：公司商品實(shí)行協(xié)議選購(gòu) 制度，對(duì)沒(méi)有選購(gòu) 協(xié)議的商品各實(shí)體一律不準(zhǔn)銷售。同時(shí)對(duì)兩個(gè)月內(nèi)滯銷的商品，將不再銷售。由選購(gòu) 部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各實(shí)體滯銷商品的種類、數(shù)量、金額及供應(yīng)商，并通過(guò)財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總經(jīng)理，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)退貨后，由選購(gòu) 部商品保管員負(fù)責(zé)在10日內(nèi)聯(lián)系客戶賜予全部清退。

商品盤(pán)點(diǎn)：公司總庫(kù)由公司資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月監(jiān)盤(pán)一次;各實(shí)體倉(cāng)庫(kù)每月由實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán)，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)因商品過(guò)期而造成的損失，由該保管員負(fù)責(zé)賠償并做違紀(jì)處理;吧臺(tái)在售商品由財(cái)務(wù)稽核員不定期抽查，各商品員要對(duì)所保管商品的保質(zhì)期剛好檢查，因個(gè)人緣由而超過(guò)保質(zhì)期的商品，由該商品員負(fù)責(zé)賠償。

商品促銷：各實(shí)體按公司統(tǒng)一規(guī)定的商品銷售政策推銷。各實(shí)體吧臺(tái)商品員及服務(wù)人員不允許擅自為客戶推銷商品，更不允許接受客戶贈(zèng)送的禮品，假如發(fā)覺(jué)上述事務(wù)，將對(duì)商品保管員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他當(dāng)事人肅穆懲罰。

商品外借：各實(shí)體庫(kù)房、吧臺(tái)一律不準(zhǔn)對(duì)內(nèi)部員工外借商品，購(gòu)買可以，但必需以現(xiàn)金結(jié)算，不準(zhǔn)還商品。對(duì)于因外借商品而出現(xiàn)的后果，由商品保管員或收銀員全部負(fù)責(zé)。吧臺(tái)之間因貨源不足需借用商品，須有收銀員的親自簽名，由商品保管員辦理調(diào)撥手續(xù)。

物資管理制度10

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范選購(gòu) 工作流程，進(jìn)一步提升公司選購(gòu) 工作效率，使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障，依據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際須要，特制定本制度。

1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職選購(gòu) 人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的選購(gòu) 工作相適應(yīng)的政治素養(yǎng)、專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)

務(wù)實(shí)力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、選購(gòu) 管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的全部選購(gòu) 合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司全部經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。安排科負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)

安排的審批，確保選購(gòu) 行為的合理和選購(gòu) 資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中限制的`）選購(gòu) 需求，編制各期選購(gòu) 安排，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4、按時(shí)完成各期選購(gòu) 安排和零星選購(gòu) 安排，保質(zhì)保量、剛好精確地為基建施工供應(yīng)選購(gòu) 服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素剛好征求施工單位的看法，改進(jìn)不足。

5、主動(dòng)參加集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資選購(gòu) 及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

6、選購(gòu) 合同的簽訂：

初步確定供應(yīng)商和待選購(gòu) 物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)剛好組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于選購(gòu) 物資、設(shè)

備的價(jià)格談判，簽訂選購(gòu) 意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將選購(gòu) 合同、協(xié)議以及選購(gòu) 安排報(bào)公司安排科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式選購(gòu) 合同、協(xié)議。

7、簽訂選購(gòu) 合同、協(xié)議的原則和留意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂選購(gòu) 合同協(xié)議的基本原則。簽訂選購(gòu) 合

同、協(xié)議的留意事項(xiàng)為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必需符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必需符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必需具有完整性和可操作性，避開(kāi)不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

物資管理制度11

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司接待物資管理，健全物資選購(gòu) 流程，監(jiān)督和限制不必要的開(kāi)支，保證物資選購(gòu) 工作的正?；?、規(guī)范化，特制定此制度。

一、管理范圍：

本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn)，由總裁辦干脆批量購(gòu)置或定制的特地用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的紀(jì)念物品（其他部門(mén)因工作須要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）、過(guò)節(jié)物資、款待用香煙、酒水、茶葉以及董事會(huì)須要采買的其他物品等。

二、管理職責(zé)：

2.1組織實(shí)施本制度的責(zé)任部門(mén)是總裁辦。

2.2總裁辦設(shè)置專職倉(cāng)庫(kù)保管員，其職能是對(duì)所選購(gòu) 的物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。

三、選購(gòu) 原則

3.1依據(jù)公司的實(shí)際狀況，結(jié)合所選購(gòu) 的物資用途和范圍，本制度適用范圍內(nèi)的`選購(gòu) 業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)詳細(xì)辦理，其他部門(mén)或人員不得自行選購(gòu) 。全部選購(gòu) 事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、支配。

3.2總裁辦在購(gòu)置、定制物資時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，選購(gòu) 申請(qǐng)＜5000元，必需找尋三家以上供貨方比價(jià)擇優(yōu)選擇，以最大限度地提高資金的運(yùn)用效率。

3.3急用、小金額突發(fā)性選購(gòu) 可以通過(guò)“釘釘”管理系統(tǒng)申請(qǐng)后先行購(gòu)買，購(gòu)回物品經(jīng)總裁辦驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

3.4選購(gòu) 物資原則上一律要求供應(yīng)商供應(yīng)發(fā)票，特別狀況下無(wú)法供應(yīng)發(fā)票者與財(cái)務(wù)人員溝通后遵循財(cái)務(wù)管理制度處理。

四、選購(gòu) 程序

4.1公司全部選購(gòu) 均須按以下流程完成：收集信息（申請(qǐng)）、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、確定、定購(gòu)、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、整理付款。

4.3每月25日，物資保管專員依據(jù)庫(kù)存狀況，依據(jù)公司接待需求剛好補(bǔ)充庫(kù)存。

4.4物資選購(gòu) 堅(jiān)持誰(shuí)須要誰(shuí)申報(bào)的原則，于每月25日申報(bào)下月物資安排，每月10日申報(bào)當(dāng)月補(bǔ)充安排，臨時(shí)性選購(gòu) 每月不得超過(guò)兩次。

4.5選購(gòu) 申請(qǐng)人依據(jù)實(shí)際須要，確定一種或幾種物資，到總裁辦領(lǐng)取“選購(gòu) 申請(qǐng)單”并根據(jù)規(guī)定格式仔細(xì)填寫(xiě)，選購(gòu) 申請(qǐng)單填寫(xiě)保證清楚可閱讀，內(nèi)容完整。并逐級(jí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由總裁辦指派人員進(jìn)行實(shí)際選購(gòu) 。填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)

物資管理制度12

1、愛(ài)惜公共物品,節(jié)約日常耗材,努力學(xué)習(xí)相關(guān)操作技能,全部值班人員對(duì)所運(yùn)用的物品器材應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行嫻熟操作、日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。

2、日常崗位運(yùn)用物品列出崗位物品清單,包括數(shù)目、完好程度、運(yùn)用狀況等。在交接班時(shí),比照物品清單,清點(diǎn)物品數(shù)目,細(xì)致檢查物品的完好程度,運(yùn)用狀況,確認(rèn)無(wú)誤的狀況下簽字接班。

3、交接班時(shí),若發(fā)覺(jué)崗位器材數(shù)目、完好程度、運(yùn)用狀況有問(wèn)題時(shí),剛好向班長(zhǎng)匯報(bào),并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長(zhǎng)雙方簽字確認(rèn)后再接班。

4、崗位物品的運(yùn)用、維護(hù)保養(yǎng)落實(shí)到人,交接班時(shí)實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制。日常維護(hù)工作由各崗位值班人員負(fù)責(zé);班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,隨時(shí)抽查崗位物品的數(shù)目、完好程度及運(yùn)用狀況,有問(wèn)題剛好向上級(jí)匯報(bào)。

5、崗位物品自然損壞的`,剛好上報(bào)班長(zhǎng),由工程技術(shù)人員鑒定確認(rèn)后上報(bào)辦公室進(jìn)行修理;若確認(rèn)是因人為損壞或因操作不當(dāng)造成的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修理。

6、備用物資統(tǒng)一由班長(zhǎng)管理,存入倉(cāng)庫(kù),作好登記。由班長(zhǎng)作好出、入庫(kù)登記。交接時(shí)列入班長(zhǎng)交接內(nèi)容。

7、愛(ài)惜宿舍內(nèi)公共設(shè)施,自公司配給后,假如是人為損壞,能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償,如找不出當(dāng)事人的,由宿舍內(nèi)全部人員擔(dān)當(dāng)。

物資管理制度13

(一)終端劃分

根據(jù)職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗(yàn)科、放射科、康復(fù)科、門(mén)診部,以及各病區(qū)各為一個(gè)終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。

(二)方法程序

根據(jù)終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)接受信息并認(rèn)可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)行簽字交接。

(三)常規(guī)物品下送時(shí)間

1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

3、辦公用品:每月25號(hào)下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

4、急用物資:如倉(cāng)庫(kù)無(wú)法支配人員下送時(shí),運(yùn)用單位派人領(lǐng)取。

(四)其他規(guī)定

1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場(chǎng)勘察確定用料后,運(yùn)用科室輸入,修理人員從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,待修理結(jié)束,運(yùn)用科室確認(rèn)簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)。

2、工作服報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

(1)報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時(shí),本人首先向所在科室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),病區(qū)、門(mén)診向護(hù)士長(zhǎng),其余科室向科長(zhǎng)、主任申請(qǐng),并填寫(xiě)《工作服報(bào)領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

(2)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)接受信息并認(rèn)可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)。

(3)倉(cāng)庫(kù)保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無(wú)疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報(bào)請(qǐng)后勤管理科進(jìn)行審批后,按審批看法辦理。

(4)本人干脆從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取簽字。

(5)工作服報(bào)領(lǐng)時(shí)間:每月的10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)。

3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的'物資名稱、數(shù)量超出庫(kù)存而無(wú)法輸入時(shí),要?jiǎng)偤猛瑐}(cāng)庫(kù)電話聯(lián)系,待購(gòu)進(jìn)入庫(kù)后再輸入領(lǐng)取。

4、新領(lǐng)、報(bào)領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

物資管理制度14

一、目的：

為加強(qiáng)選購(gòu) 安排管理，規(guī)范選購(gòu) 工作，保障公司及子公司運(yùn)營(yíng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購(gòu) 成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本方法適用于公司總部全部物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷禮品等）的選購(gòu) 。

三、職責(zé)權(quán)限

1、公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)選購(gòu) 管理制度的審批；3、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選購(gòu) 管理制度的。3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)選購(gòu) 管理制度的制訂。

四、選購(gòu) 原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品選購(gòu) 必需有兩家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

2、一樣性原則

選購(gòu) 人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一樣。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，選購(gòu) 人員須剛好反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一樣，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

3、低價(jià)搜尋原則

選購(gòu) 人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu) 。

4、廉潔原則

（1）自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu) 物品質(zhì)量，降低選購(gòu) 成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按選購(gòu) 制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛駕馭與選購(gòu) 業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

（5）工作仔細(xì)細(xì)致，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)選購(gòu) 原則

凡大宗或常常運(yùn)用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由選購(gòu) 、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu) 程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)改變較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)駕馭市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu) 價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

選購(gòu) 人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu) 活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)選購(gòu) 人員在選購(gòu) 過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、物資分類：

（一）物資分類

1、固定資產(chǎn)類：?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上，運(yùn)用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。2、經(jīng)營(yíng)物資類：與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種物品。3、營(yíng)銷禮品類：節(jié)日禮品、營(yíng)銷禮品等。4、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品。5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資：其他須要選購(gòu) 的相關(guān)物品。

（二）選購(gòu) 支配：

由總公司統(tǒng)一選購(gòu) ：經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一選購(gòu) 。（子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門(mén)經(jīng)理造冊(cè)報(bào)子公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行選購(gòu) ）

六、選購(gòu) 流程：

1、選購(gòu) 申請(qǐng)：

運(yùn)用部門(mén)填寫(xiě)《申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心，申購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

（1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的`供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

（2）選購(gòu) 員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行選購(gòu) 。

（3）屬下列狀況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

（1）若須進(jìn)行樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購(gòu) 人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。

（2）對(duì)于須要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選