用戶操作手冊(格式)

四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊文檔狀文檔態(tài)：編號：[]編Draft][√撰：Releas編撰ed[]日期：Modifi保密ng項目名稱機密級別：（TheEnglishName）文檔2.0.0用戶操作手冊版本：第1頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊項目小組第2頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊修訂表編生成修訂章節(jié)與內(nèi)容修訂日期號修訂人版本12345第3頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊審批記錄版本 審批人 審批意見 審批日期1.0.0第4頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊目 錄1.引言 61.1 目的 61.2 背景、應用目的與功能概述 61.3 術(shù)語和縮略語 61.4 參考資料 62.系統(tǒng)運行環(huán)境 62.1系統(tǒng)硬件環(huán)境 62.2系統(tǒng)軟件環(huán)境 73.系統(tǒng)操作說明 73.1 系統(tǒng)操作流程 73.2 系統(tǒng)的啟動 73.3 主要功能操作說明 11第5頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊{系統(tǒng)名稱}用戶操作手冊引言1.1 目的說明編寫這份操作手冊的目的，指出預期的讀者。1.2 背景、應用目的與功能概述這份用戶操作手冊所描述的系統(tǒng)名稱。該系統(tǒng)任務提出背景，開發(fā)者及系統(tǒng)完成的主要功能介紹。1.3 術(shù)語和縮略語列出本手冊中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4 參考資料列出有用的參考資料，如：a．本項目的經(jīng)核準的計劃任務書或合同、上級機關(guān)的批文；b．屬于本項目的其他已發(fā)表的文件；c．本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源；系統(tǒng)運行環(huán)境2.1系統(tǒng)硬件環(huán)境軟件將所要求的運行環(huán)境描述清楚，如：（1）處理機的型號、內(nèi)存容量；第6頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊2）所要求的外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號和臺數(shù)、聯(lián)機／脫機；3）I／O設(shè)備（聯(lián)機／脫機？）；4）數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號、臺數(shù)。2.2系統(tǒng)軟件環(huán)境說明為運行本軟件所需要的支持軟件，如：1）操作系統(tǒng)的名稱、版本號；2）程序語言的名稱和版本號；3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱和版本號；4）其他支持軟件。系統(tǒng)操作說明3.1系統(tǒng)操作流程對本系統(tǒng)的功能模塊進行概述表示，并表述清楚各模塊間的邏輯關(guān)系及操作順序。3.2系統(tǒng)的啟動系統(tǒng)軟硬件啟動步驟并描述各步驟正常運作的系統(tǒng)反應。第7頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊3.3 系統(tǒng)登錄 輸入系統(tǒng)網(wǎng)址，在系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼（根據(jù)不同的用戶名和密碼，由此進入不同的系統(tǒng)操作平臺），登錄界面如下圖：3.4 系統(tǒng)管理員 操作說明3.4.1 功能描述系統(tǒng)管理員在此模塊對系統(tǒng)用戶進行添加，修改等操作；還可查看系統(tǒng)所有用戶的登錄和退出記錄信息。3.4.2 操作方法3.3.2.1 登錄系統(tǒng) （請參考3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）。3.3.2.2 登錄成功后進入系統(tǒng)管理員操作界面，如下圖：進入后點擊【項目流程】第8頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊用戶管理–【用戶操作】此小模塊用于設(shè)置系統(tǒng)所有用戶。點擊【用戶操作】，界面如下圖：在此可按條件查詢用戶信息在此可修改用戶密碼和信息點擊此按鈕，添加系統(tǒng)用戶A點擊【修改密碼】，進入密碼修改界面：第9頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊在此輸入新密碼并且再次確認新密碼，然后點擊【修改】按鈕保存B點擊【修改其他】，進入用戶信息修改界面，如下圖：在此可修改原有系統(tǒng)用戶的信息，修改之后點擊【修改】按鈕保存點擊【添加用戶】按鈕，進入新增系統(tǒng)用戶界面，如下圖：第10頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊輸入新用戶的信息，點擊【添加】按鈕保存信息(2)．用戶管理–【操作員交接記錄】此小模塊用于記錄系統(tǒng)所可根據(jù)條件有用戶登錄和退出系統(tǒng)相關(guān)信息。點擊【操作員交接記錄】查詢信息，界面如下圖：符合查詢條件的信息顯示在此3.4 母盤室 操作說明3.4.2功能描述母盤室模塊主要用于母盤、菲林的管理（添加，查詢，刪除，修改等一系列操作）；3.4.2操作方法3.4.2.1登錄系統(tǒng)（請參考3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.4.2.2登錄成功之后進入母盤室操作界面。如下圖：進入后點擊【項目流程】第11頁 共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊(1)資源管理–【建檔】此小模塊主要用于新增和查詢母盤信1.添加母盤息。點擊【建檔】界面如下：（所有的日期填寫時，按照xxxx-xx-xx信息時，請按照要求填寫）填寫(包括必須填寫或者規(guī)定填寫范圍的要求)，未按照要3.最后添加成功的求填寫，點母盤的條碼將顯示擊【添加母在此處，可復制盤】時會有提示在此處可以按照條件查詢系統(tǒng)中已有的母盤信息，不填寫查詢條件查詢，所有未報廢的母盤信息將全部顯示此 處顯 示查 詢出 的母 盤信息點擊【詳情】，進入母盤和菲林詳細信息顯示界面，如下圖：

2.填寫完畢，點 擊【 添加】按鈕點擊【添加菲林】，將進入添加菲林界面，【詳情】，將顯示母盤詳細信息第12頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊B點擊【添加菲林】，界面如下圖：填寫菲林信息，點擊【添加菲林】按鈕保存信息添加成功后菲林條碼將顯示在此處，可復制在此搜索和顯示已有菲林信息(2).資源管理 -【母盤管理】 此小模塊用于母盤和菲林的各種管理操作。點擊【母盤管理】，界面如下圖：第13頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊根據(jù)各種條件查詢信息。不填寫將查詢出所有未報廢的母盤信息對 于母 盤的 各種 操作可根據(jù)條件查詢菲林信 A點擊【菲林管理】，進入該母盤下的菲林管理界面，如下圖：息對與菲林的各種操作A-1點擊【修改】，進入菲林修改界面，如下圖： 根據(jù)實際情況修改菲林信息，然后點擊【修改菲林】按鈕保存修改之后的菲林信息。第14頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊A-2 點擊【刪除】，該菲林將被完全刪除，系統(tǒng)中也將不再保存該菲林任何信息。請謹慎使用該功能。A-3點擊【報廢】，該菲林將不能用，但是可在【菲林明細查詢】中查看到該菲林信息。不能撤銷該操作，請謹慎使用。A-4點擊【待處理】，該菲林不能用，但是可恢復，恢復之后可再用?；謴筒僮鳎涸凇痉屏止芾怼拷缑嬷?，查詢條件中狀態(tài)選項選擇【待處理】，將顯示該母盤下所有待處理的菲林信息，然后點擊操作欄中的【恢復】，即可恢復該菲林。A-5 點擊【退回客戶】，表示該菲林退回給客戶?？刹樵冊撔畔ⅲú樵儣l件中狀態(tài)欄選擇 -退回客戶），但是不能用。也不能撤銷該操作，請謹慎使用。B點擊【修改】，進入母盤修改界面，如下圖： 根據(jù)母盤當前實際信息進行修改，然后點擊【修改】保存修改后的母盤信息。第15頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊點擊【刪除】，在此應注意：如果該母盤和母盤下的菲林都未借出，那么應該先刪除該母盤下的菲林信息，然后再刪除該母盤信息；如果該母盤或者母盤下的菲林被借出，那么將無法刪除母盤信息。刪除后無法恢復，請謹慎使用該功能。點擊【報廢操作】，該母盤將不能用，也不能撤銷操作，請謹慎使用。點擊【待處理】，該母盤將不能用，但是可恢復，恢復后可再使用?；謴腿缦虏僮鳎涸谀副P管理中，查詢母盤條件的狀態(tài)選項選擇【待處理】或者輸入狀態(tài)選項選母盤條碼，然后查詢，最后在操作欄中點擊 【恢復】，即可恢復母盤。擇【待處理】然后點擊【恢復】點擊【退回客戶】，表示該母盤將退回給提供該母盤的客戶?？刹樵?，但不能用（查詢時狀態(tài)下拉列表選擇-退回客戶）。不可撤銷操作，請謹慎使用。(3).資源管理-【菲林管理】此小模塊用于對系統(tǒng)中所有菲林的管理操作。點擊【菲林管理】，界面如下圖：第16頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊根據(jù)條件查詢菲林信息菲 林管 理操作菲林管理操作請參考【母盤管理】中【菲林管理】的管理操作。(4).資源管理 –【導入母盤和菲林】 此小模塊用于直接將做好的母盤和菲林信息的文件導入系統(tǒng)中。點擊【導入母盤和菲林】界面如下圖：然后點擊導入按鈕，導入文件信息

首先點擊瀏覽按鈕找到將要使用的文件(5).借退管理-【借出母盤】此小模塊用于借出母盤的操作。點擊【借出母盤】，界面如下圖：如果客戶中心已下單，將在此顯 勾選選項示訂單信息 框，再點擊【確定】按鈕，表明該訂單已生產(chǎn)完畢根據(jù)訂單條碼，在此搜索出母盤，并借出?？啥啻嗡训?7頁共29頁索四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊2最后點擊【借出】按鈕，完成借出母盤操作，可一次借出多個母盤成功借出，系統(tǒng)將會彈出成功借出提示界面。(6).借退管理 -【借出菲林】 此小模塊用于借出菲林。操作與借出母盤一致，請參照【借出母盤】操作。．借退管理–【誤借恢復】此小模塊是用于將誤借出的母盤或者菲林恢復。點擊【誤借恢復】，界面如下圖：根據(jù)實際情況，恢復借出信息。點擊【恢復】，即可恢復誤借(8).查詢匯總–【匯總】此小模塊用于對母盤一段時間內(nèi)的進銷存匯總。點擊【匯總】，界面如下圖：可根據(jù)時間進行查詢匯總匯總的信息顯示可把匯總信息 導 入EXCEL表．查詢匯總–【母盤明細查詢】此小模塊用于查詢母盤的使用等詳細信息。點擊【母盤明細查詢】，界面如下圖：第18頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊可根據(jù)各種條件查詢查詢結(jié)果顯示可把查詢信息 導 入EXCEL表(10).查詢匯總-【菲林明細查詢】此小模塊用于查詢所有菲林的信息（包括報廢的菲林），點擊【菲林明細查詢】 ，界面如下圖：可根據(jù)各種條件查詢信息根據(jù)條件查詢出的信息顯示在此可把查詢信息 導 入EXCEL表(11).查詢匯總-【流轉(zhuǎn)記錄查詢】此小模塊用于查詢母盤或者菲林的流轉(zhuǎn)記錄信息。點擊【流轉(zhuǎn)記錄查詢】，界面如下圖：第19頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊可根據(jù)各種條件查詢流轉(zhuǎn)記錄信息可把查詢信息 導 入EXCEL表3.5客戶中心操作說明3.5.2功能描述客戶中心模塊主要用于對于客戶的生產(chǎn)要求下訂單。3.5.3操作方法3.5.3.2登錄系統(tǒng)（請參考3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.5.3.3登錄成功后，進入系統(tǒng)客戶中心界面，如下圖：進入后點擊【項目流程】(1).查詢匯總 -【母盤和菲林信息查詢】 此小模塊用于查詢所有的母盤和菲林信息。點擊【母盤和菲林信息查詢】 ，界面如下圖：第20頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊根據(jù)條件查詢具體信息可查看查詢信息顯菲林信示處息A點擊【查看菲林】，進入該母盤下菲林信息列表界面，如下圖：(2).訂單管理 -【下訂單】 此小模塊用于對客戶的要求進行下發(fā)訂單。點擊【下訂單】，界面如下圖：可根據(jù)條件查詢所需要的母盤信息2在此選擇3在此選擇母盤菲林A選擇母盤后，點擊相應的【選擇菲林】 ，將出現(xiàn)該母盤下菲林第21頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊選擇界面,如下圖：選擇所需 菲林，確定選擇菲林【確定】之后，界面將返回到下訂單界面，所選菲林條 碼 也 將 顯 示 出 ， 如 下 圖 ：可根據(jù)條件查詢訂單

所選母盤和菲林條碼最后填寫完整訂單信息，點擊【下訂單】按鈕，完成下訂單操作(3).訂單管理 -【修改訂單】 此小模塊用于將錯誤的訂單進行報廢，以便重新下訂單。點擊【修改訂單】，界面如下：點擊【報廢】，報廢該訂單3.6 品管中心 操作說明3.6.2功能描述品管中心模塊主要是對于母盤和菲林的入庫、母盤的退還、菲林誤借、借出和查看庫存進行操作。第22頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊3.6.3操作方法3.6.3.2登錄系統(tǒng)（請參考3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.6.3.3登錄成功后進入品管中心界面，如下圖：進入后點擊【項目流程】(1).借退管理 -【母盤入庫】 此小模塊用于將母盤從母盤室借出后入庫到品管中心的確定操作。點擊【母盤入庫】 ，界面如下圖：在此輸入要入庫的母盤條碼，然后點擊空白處，查詢母盤信息2查詢出需要的信息后，點擊【確定】按鈕，確認入庫注意：如果母盤室未進行母盤的借出操作，在此將不能查詢到母盤信息。(2).借退管理-【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從母盤室借出后入庫到品管中心的確定操作。操作與母盤入庫一致，所不同是查詢使用的是菲林的條碼查詢。請參考【母盤入庫】操作。注意：如果母盤室未進行菲林第23頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊的借出操作，在此將不能查詢到菲林信息。(3).借退管理 -【退還入庫】 此小模塊用于將母盤退還給母盤室的操作。點擊【退還入庫】，界面如下圖：1輸入母盤條碼，點擊空白處，查詢母盤2填寫相關(guān)信息，點擊【退還】按鈕。請注意填寫下單時間、總生產(chǎn)量和使用次數(shù)。A點擊【退還】之后，【退還】按鈕旁將出現(xiàn)【確認】按鈕，此處需要母盤室的管理員在此進行母盤退還的最后確認操作：點擊【確認】按鈕，出現(xiàn)確認界面：母盤室管理員輸入用戶名和密碼，進行母盤退還的最后確認操作。(4).借退管理 -【誤借恢復】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復?？筛鶕?jù)條碼查詢菲林信息

根據(jù)需要選擇，恢復誤借的菲林第24頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊．退借管理-【借出菲林】此小模塊用于品管中心將菲林借出給印刷車間。操作與母盤室借出母盤一致，不同的是輸入的是菲林的條碼查詢。請參考母盤室操作說明中【退借管理】-【借出母盤】操作。(6).查詢匯總-【品管庫存】此小模塊用于查詢品管中心母盤和菲林的庫存。點擊【品管庫存】，界面如下圖：可根據(jù)條件查詢查詢的信息在此顯示3.7 印刷車間 操作說明3.7.2功能描述該模塊主要是印刷車間對于菲林的入庫、借出、誤借、查詢庫存進行操作3.7.3操作方法3.7.3.2登錄系統(tǒng)（請參考3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.7.3.3登錄成功之后，進入印刷車間操作界面，如下圖：輸入菲林條碼查詢

(1).借退管理 -【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從品管中心借出后入庫到印刷車間的確定操作。點擊【菲林入庫】 ，界面如下圖：第25頁共29頁四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊查詢之后確定入庫注意：如果品管中心未進行菲林的借出操作，在此將不能查詢到菲林信息。(2).借退管理 -【誤借恢復】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復?？筛鶕?jù)條碼查詢菲林信息根據(jù)需要選擇，恢復誤借的菲林．退借管理-【借出菲林】此小模塊用于印刷車間將菲林借出給包裝車間。注意：如果菲林在此還未填寫印刷要求，將無法進行借出菲林操作。填寫印刷要求請在【印刷庫存】中菲林的詳細信息中填寫。如果印刷要求已填寫，借出操作請參考母盤室操作說明中【退借管理】-【借出母盤】操作。(4).查詢匯總-【印刷庫存】此小模塊用于查詢印刷車間菲林的庫存和修改菲林信息。點擊【印刷庫存】，界面如下圖：可根據(jù)條件查詢 查詢的信息在此顯示A點擊【詳細信息】，進入菲林詳細