人力行政部崗位職責(zé)

人力行政中心職能及崗位闡明書1.部門位置構(gòu)造圖2、部門職能闡明2.1工作向企業(yè)董事會及總經(jīng)辦負責(zé)。2.2負責(zé)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位工作分析。2.3負責(zé)制定員工招聘、錄取、解雇程序。做好員工招聘、解雇、考核、任免工作。2.4遷調(diào)、薪資增減、職位升降、獎勵懲罰的組織、協(xié)調(diào)、實行。2.5負責(zé)員工檔案的建檔管理。2.6負責(zé)企業(yè)考勤制度的制定與監(jiān)督實行。2.7負責(zé)指導(dǎo)各部門制定員工技能測評、績效考核程序并監(jiān)督實行。2.8負責(zé)指導(dǎo)各部門制定辦公室管理制度并監(jiān)督實行。2.9負責(zé)指導(dǎo)各部門制定文獻檔案管理制度及其他各類管理制度并監(jiān)督實行。2.10負責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。協(xié)調(diào)各個部門工作，做好企業(yè)內(nèi)部員工正式溝通，發(fā)明良好的溝通氣氛；2.11負責(zé)員工勞保及其他福利制度、安全、衛(wèi)生、保險管理措施的擬訂及組織實行。2.12負責(zé)企業(yè)車輛、物資財產(chǎn)、辦公用品、辦公區(qū)域環(huán)境綠化與消防安全管理。2.13負責(zé)企業(yè)與政府工商、稅務(wù)、環(huán)境保護、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險、公安等職能部門公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。2.14負責(zé)企業(yè)會議、臨時任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。2.15負責(zé)員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)；2.16負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護、固定資產(chǎn)管理、ERP系統(tǒng)操作推行，監(jiān)督2.17負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)宣傳、品牌推廣2.18負責(zé)驗廠及5S有關(guān)事宜人事行政總監(jiān)崗位闡明書崗位名稱人事行政總監(jiān)所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級董事會、總經(jīng)辦直接下級所屬各部門主管下級人數(shù)部門崗位圖工作綜述制定和實行人力資源工作規(guī)劃；建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1制定和實行人力資源工作規(guī)劃制定企業(yè)人力資源規(guī)劃并組織實行，為企業(yè)人事決策提供提議和信息支持；2負責(zé)制定人力資源年度工作計劃，并組織實行；3根據(jù)部門申請，制定招聘政策，組織實行招聘及培訓(xùn)工作；4人力行政部平常工作企業(yè)人力資源管理平常事務(wù)；5負責(zé)組織平常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；6負責(zé)人事檔案管理，建立人才檔案；7簽訂多種勞動協(xié)議以及處理與勞動協(xié)議有關(guān)的事宜；8建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案組織編制企業(yè)薪資方案；9制定營銷系統(tǒng)人事制度及有關(guān)實行細則和工作程序，并組織實行；10建立內(nèi)部的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流，掌握、理解員工動態(tài)。11負責(zé)與勞動等部門建立并協(xié)調(diào)對外關(guān)系崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、人事招聘計劃完畢率、培訓(xùn)計劃完畢率、人員流失率；2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完畢率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制定完畢率。崗位工作權(quán)限1、企業(yè)人力資源規(guī)劃提議權(quán)；2、企業(yè)組織構(gòu)造調(diào)整的提議權(quán)；3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)；4、企業(yè)與否錄取新員工的提議權(quán)；5、企業(yè)中高層員工任免、晉升、降職的提議權(quán)；6、企業(yè)基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)；7、企業(yè)薪酬原則和薪酬構(gòu)造調(diào)整方案、福利方案的提議權(quán)；8、企業(yè)員工績效考核成果提議權(quán)；9、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費用支出的審批權(quán)；10、授權(quán)范圍外本部門費用支出的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部董事會、高層管理人員、企業(yè)內(nèi)各部門外部政府機構(gòu)、合作伙伴任職資格項目詳細規(guī)定性別不限年齡30-45歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗8年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定人力資源管理知識、行政管理知識、行業(yè)知識關(guān)鍵特質(zhì)細心、敏銳的觀測力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理措施和手段；有確定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長期人事發(fā)展計劃和組織實行能力；有很強的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力；有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定人力資源、信息管理；企業(yè)概況與文化；行業(yè)知識體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位可調(diào)整崗位人事部主管基礎(chǔ)崗位其他所用工具與設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特性必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部3、崗位闡明書人事主管崗位闡明書崗位名稱主管所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級總監(jiān)直接下級人事專人、薪酬績效專人下級人數(shù)2部門崗位圖工作綜述制定和實行人力資源工作規(guī)劃；建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1制定和實行人力資源工作規(guī)劃制定企業(yè)人力資源規(guī)劃并組織實行，為企業(yè)人事決策提供提議和信息支持；2負責(zé)制定人力資源年度工作計劃，并組織實行；3根據(jù)部門申請，制定招聘政策，組織實行招聘及培訓(xùn)工作；4人力行政部平常工作企業(yè)人力資源管理平常事務(wù)；5負責(zé)組織平常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；6負責(zé)人事檔案管理，建立人才檔案；7簽訂多種勞動協(xié)議以及處理與勞動協(xié)議有關(guān)的事宜；8建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案組織編制企業(yè)薪資方案；9制定營銷系統(tǒng)人事制度及有關(guān)實行細則和工作程序，并組織實行；10建立內(nèi)部的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流，掌握、理解員工動態(tài)。11負責(zé)與勞動等部門建立并協(xié)調(diào)對外關(guān)系崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、人事招聘計劃完畢率、培訓(xùn)計劃完畢率、人員流失率；2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完畢率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制定完畢率。崗位工作權(quán)限1、企業(yè)人力資源規(guī)劃提議權(quán)；2、企業(yè)組織構(gòu)造調(diào)整的提議權(quán)；3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)；4、企業(yè)與否錄取新員工的提議權(quán)；5、企業(yè)中高層員工任免、晉升、降職的提議權(quán)；6、企業(yè)基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)；7、企業(yè)薪酬原則和薪酬構(gòu)造調(diào)整方案、福利方案的提議權(quán)；8、企業(yè)員工績效考核成果提議權(quán)；9、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費用支出的審批權(quán)；10、授權(quán)范圍外本部門費用支出的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部董事會、高層管理人員、企業(yè)內(nèi)各部門外部政府機構(gòu)、合作伙伴任職資格項目詳細規(guī)定性別不限年齡25-35歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定人力資源管理知識、行政管理知識、行業(yè)知識關(guān)鍵特質(zhì)細心、敏銳的觀測力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理措施和手段；有確定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長期人事發(fā)展計劃和組織實行能力；有很強的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力；有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定人力資源、信息管理；企業(yè)概況與文化；行業(yè)知識體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位人事部經(jīng)理可調(diào)整崗位人事部人事專人基礎(chǔ)崗位其他所用工具與設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特性必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部人事專人崗位闡明書文獻名稱崗位闡明書制定日期生效日期文獻版本撰寫人審核人審批人崗位名稱人事專人所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級人事主管直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖工作綜述負責(zé)員工入離職及異動手續(xù)的辦理，員工考勤及檔案的管理及更新，保險管理等。崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1人事專人的本職工作負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等有關(guān)手續(xù)的辦理；2人事檔案管理，建立人才檔案；3負責(zé)企業(yè)考勤管理，做好考勤記錄工作；4負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理；5組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；6負責(zé)代表企業(yè)與員工簽訂勞動協(xié)議及其保管工作；7負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理；8人事專人的平常工作負責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理；9負責(zé)人力資源部文獻的收發(fā)、管理和歸檔工作；10員工識別證的發(fā)放、回收和管理；11負責(zé)企業(yè)有關(guān)人員檔案寄存工作；12企業(yè)招聘渠道的搜集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作；13企業(yè)行政事務(wù)的執(zhí)行，如辦公室的整頓整頓、辦公用品的采買、管理分派；14組織企業(yè)員工聚會，做活動預(yù)算。崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、辦事效率、執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)力；2、考勤差錯率、人事管理投訴率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率。崗位工作權(quán)限1、改善人力資源管理的提議權(quán)；2、改善行政事務(wù)的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部高層管理人員、企業(yè)各部門外部政府機構(gòu)、合作伙伴任職資格項目詳細規(guī)定性別不限年齡22-28歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定人力資源管理知識、行政管理知識、熟悉國家有關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；關(guān)鍵特質(zhì)細心、敏銳的觀測力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力；有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定薪酬與獎懲制度、高效團體建設(shè)與團體協(xié)調(diào)、項目績效考核與管理等體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位人力資源主管可調(diào)整崗位培訓(xùn)專人/薪酬績效專人基礎(chǔ)崗位人事專人其他所用工具與設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特性必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部培訓(xùn)薪酬績效專人崗位闡明書文獻名稱崗位闡明書制定日期生效日期文獻版本撰寫人審核人審批人崗位名稱薪酬績效專人所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖工作綜述負責(zé)企業(yè)績效與薪酬的詳細事務(wù)性工作。崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1根據(jù)企業(yè)實際狀況，擬寫企業(yè)績效管理的有關(guān)制度和流程。2根據(jù)績效管理制度設(shè)定績效考核表單；3績效考核的跟蹤反饋；4績效考核數(shù)據(jù)的記錄匯總；5績效考核有關(guān)資料存檔。6根據(jù)企業(yè)實際狀況，擬寫企業(yè)薪酬管理的有關(guān)制度和流程。7根據(jù)企業(yè)人力資源部提供的考勤匯總表，計算每月薪資；8計算年終獎金；9部門職能闡明書、崗位闡明書更新維護10上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作11負責(zé)企業(yè)人員的企業(yè)文化培訓(xùn)及制度培訓(xùn)向培訓(xùn)學(xué)員、員工、管理層提供培訓(xùn)信息和協(xié)助；12組織員工開展多種活動，營造企業(yè)文化；崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、工資核算的精確率；2、考核數(shù)據(jù)核算的精確率；3、工作完畢的及時率。崗位工作權(quán)限1.績效考核原則調(diào)整的提議權(quán)；2.整體薪資原則調(diào)整的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部企業(yè)各部門外部有關(guān)政府部門任職資格項目詳細規(guī)定性別不限年齡23-28歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定人力資源管理、績效管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識、薪酬管理等關(guān)鍵特質(zhì)細心、耐心、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力；有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定薪酬與績效管理的培訓(xùn)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位人力資源主管可調(diào)整崗位培訓(xùn)專人/人事專人基礎(chǔ)崗位薪酬績效專人其他所用工具與設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室，自然環(huán)境舒適，工作時有時受其他同事干擾。工作時間特性正常上班時間薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部行政主管崗位闡明書文獻名稱崗位闡明書制定日期生效日期文獻版本撰寫人審核人審批人崗位名稱行政主管所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級總監(jiān)直接下級前臺文員、后勤人員下級人數(shù)7崗位圖工作綜述建立健全企業(yè)行政管理制度及辦公流程，做好本土化的人力資源建設(shè)，保證行政工作制度規(guī)范的順暢；后勤保障管理崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1建立健全企業(yè)行政管理制度及辦公流程2保障后勤保障工作（辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛使用等）；；3固定資產(chǎn)的審報、采購、保管、領(lǐng)用等的監(jiān)督管理，保證企業(yè)行政后勤工作高效運作，建立友好的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作；4組織好企業(yè)各項資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更，并與有關(guān)職能部門及單位建立良好的外部合作關(guān)系；5參與協(xié)調(diào)企業(yè)各類活動、會議組織、籌辦、服務(wù)、會議記錄等工作，場地的選擇預(yù)定；6負責(zé)貫徹實行、檢查、監(jiān)督企業(yè)的各項行政管理制度7負責(zé)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理8負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、文獻檔案及辦公用品的管理工作崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)A、各項行政報表及資料上報的及時性及精確性；B、4.2各項行政檔案保留的完整性；C、各項行政費用的預(yù)算控制額度；D、企業(yè)員工對行政后勤服務(wù)工作的滿意度D、制度的執(zhí)行完畢度崗位工作權(quán)限A、對辦公制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)，對違規(guī)行為的查處權(quán)；B、各部門各項行政費用的審核權(quán)；C、各項辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置、領(lǐng)用、報廢的審核；D、本部門員工招聘與否錄取的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部企業(yè)各部門外部任職資格項目詳細規(guī)定性別不限年齡23-28歲教育背景本科專業(yè)人力資源管理、工商管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定人力資源管理知識、企業(yè)管理、財務(wù)基礎(chǔ)知識、培訓(xùn)知識等；高度的團體協(xié)作精神；關(guān)鍵特質(zhì)細心、耐心、分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、有較強的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、書面及語言體現(xiàn)能力和溝通能力關(guān)鍵能力有較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力、體現(xiàn)能力；可以處理一般人事管理實際問題，具有一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，有較強的執(zhí)行能力培訓(xùn)規(guī)定受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、基本財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定工作態(tài)度積極，責(zé)任心強，認(rèn)真、細致；純熟使用操作辦公軟件；具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位行政經(jīng)理可調(diào)整崗位行政專人、人事專人基礎(chǔ)崗位后勤專人其他所用工具與設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室。工作時間特性需要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部前臺文員崗位闡明書文獻名稱崗位闡明書制定日期生效日期文獻版本撰寫人審核人審批人崗位名稱前臺文員所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖工作綜述負責(zé)企業(yè)前臺接待工作，企業(yè)總機電話的轉(zhuǎn)接，各類信件、物品的收發(fā)，各類辦公用品、平常用品的申購、發(fā)放、管理、展廳的管理工作。崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1前臺對外工作負責(zé)企業(yè)的前臺接待工作2負責(zé)企業(yè)總機電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、訂票、訂房等3負責(zé)企業(yè)快遞的收發(fā)，審核工作4負責(zé)企業(yè)報刊、雜志的訂購、整頓、管理等工作5平常行政工作負責(zé)每天公出人員的管理，人員考勤管理6負責(zé)辦公用品及平常用品的詢價、申購、發(fā)放、賬目管理工作7協(xié)助人力部有關(guān)面試人員的告知8負責(zé)平常辦公制度維護、行政紀(jì)律的督導(dǎo)工作。9參與組織籌辦企業(yè)活動等10企業(yè)文印室的管理11上級交待的其他事項，有關(guān)行政費用的核算等；12企業(yè)展廳的管理工作負責(zé)展廳樣品的保管，協(xié)助有關(guān)部門做好展廳的接待工作13負責(zé)商品進出展廳的帳務(wù)工作14協(xié)助直營部及財務(wù)部做好物品盤點及對帳等工作崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、辦事效率；2、執(zhí)行力；3、溝通協(xié)調(diào)力。崗位工作權(quán)限1、商業(yè)廣告拒絕權(quán)；2、辦公用品、平常用品采購權(quán)；3、企業(yè)活動提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部高層管理人員、企業(yè)各部門外部來訪客戶、供應(yīng)商任職資格項目詳細規(guī)定性別女年齡20-25歲教育背景中專以上專業(yè)文秘或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定具有禮貌禮儀方面的知識關(guān)鍵特質(zhì)細心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問題、有較強的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、溝通能力關(guān)鍵能力具有較強的應(yīng)變能力、語言體現(xiàn)能力、溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)規(guī)定商務(wù)禮儀、銷售課程、禮貌禮節(jié)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位行政主管可調(diào)整崗位人事專人/培訓(xùn)專人基礎(chǔ)崗位前臺文員其他所用工具與設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室。工作時間特性需要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部后勤專人崗位闡明書文獻名稱崗位闡明書制定日期生效日期文獻版本撰寫人審核人審批人崗位名稱后勤專人所在部門行政部崗位編制1人直接上級行政主管直接下級保安、清潔下級人數(shù)6部門崗位圖工作綜述負責(zé)企業(yè)后勤保障工作崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1對企業(yè)保安管理，保證企業(yè)平常治安安全及貨品材料安全2保證企業(yè)環(huán)境清潔；3認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量準(zhǔn)時完畢工作任務(wù)。4負責(zé)對食堂承包商平常工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，保障員工飲食安全；5負責(zé)對企業(yè)宿舍的平常管理及協(xié)調(diào)工作；14完畢上級主管交辦的其他工作。崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、企業(yè)治安合格度、保安人員工作的滿意度；2、企業(yè)各部份環(huán)境及宿舍管理的清潔度，員工滿意度3、對合作單位食堂監(jiān)督管理滿意度崗位工作權(quán)限保安人員招聘權(quán)、任免提議權(quán)、所轄管人員的任免提議權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部企業(yè)各部門外部保安隊、村治安隊及派出所任職資格項目詳細規(guī)定性別不限年齡28-40教育背景高中以上專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定熟悉消防、治安等多種條例關(guān)鍵特質(zhì)細心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問題、有較強的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、執(zhí)行力關(guān)鍵能力具有較強溝通協(xié)調(diào)能力.執(zhí)行力培訓(xùn)規(guī)定接受過系統(tǒng)的法律、消防、平常管理培訓(xùn)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本網(wǎng)絡(luò)知識職業(yè)通道可升遷崗位行政主管可調(diào)整崗位保安基礎(chǔ)崗位保安其他所用工具與設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境工廠、辦公室工作時間特性需要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部車隊司機崗位闡明書文獻名稱崗位闡明書制定日期生效日期文獻版本撰寫人審核人審批人崗位名稱車隊司機所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級副經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖人力行政部人力行政部副經(jīng)理車隊司機人事專人薪酬績效專人培訓(xùn)專人前臺文員法務(wù)專人工作綜述負責(zé)企業(yè)車輛維護與使用及有關(guān)費用的繳納。崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1嚴(yán)格遵守《交通法》、《交通規(guī)則》及企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度；2應(yīng)愛惜、保養(yǎng)企業(yè)車輛，常常檢查車輛及重要機件；3出車前應(yīng)例行檢查車輛的水、電、汽油、機油或柴油及其他機件性能與否正常，保持車輛的衛(wèi)生清潔；4出車返回后應(yīng)檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量局限性時，應(yīng)及時加油，不得出車時臨時加油；5當(dāng)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時應(yīng)立即檢修或報送檢修；6出車時，隨帶多種有關(guān)證件。憑派車單出車，按派車單規(guī)定將外出人員送到指定地點；7司機駕駛時要保持精力集中，不得疲勞駕駛，不得酒后駕車，不得危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）；8出車在外或車輛歸來時應(yīng)安全停放車輛；9及時按規(guī)定交納車輛的多種稅費、保險；10及時完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、與否及時精確完畢任務(wù)；2、有無交通肇事或發(fā)生交通事故及其他的違反交通法的行為；3、與否及時交納車輛多種費用及車輛保養(yǎng)。崗位工作權(quán)限1.車輛保養(yǎng)及保養(yǎng)單位選擇的提議權(quán)；2.車輛故障及時報修權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部交通局、征管所、交警部門、有關(guān)保險企業(yè)外部企業(yè)有關(guān)職能部門。任職資格項目詳細規(guī)定性別不限年齡23-28歲教育背景高中或中專以上專業(yè)不限工作經(jīng)驗3年以上證書規(guī)定知識技能及等級規(guī)定交通規(guī)則，小車的保養(yǎng)與維護知識。駕駛、保養(yǎng)與維護技能。關(guān)鍵特質(zhì)細心、較強的觀測力、應(yīng)變能力。關(guān)鍵能力具有較強的應(yīng)變能力、語言體現(xiàn)能力、溝通協(xié)調(diào)能力.培訓(xùn)規(guī)定駕駛課程、交通法規(guī)等的培訓(xùn)。體能健康規(guī)定身體健康，視力良好無色盲，細心、認(rèn)真、穩(wěn)重。其他規(guī)定5萬以上小車駕駛經(jīng)驗或安全駕駛3萬公里以上。職業(yè)通道可升遷崗位車隊主管可調(diào)整崗位高管專職司機基礎(chǔ)崗位司機其他所用工具與設(shè)備電話、汽車及有關(guān)通訊設(shè)備工作環(huán)境工作時間特性無固定期間薪酬等級述職簽字任職人任職人上級人力資源部保安崗位闡明書文獻名稱崗位闡明書制定日期生效日期文獻版本撰寫人審核人審批人崗位名稱工廠保安所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級后勤專人直接下級無下級人數(shù)零部門崗位圖后勤專人后勤專人保安員清潔工工作綜述負責(zé)企業(yè)正常工作的的環(huán)境，保障我企業(yè)在生命財產(chǎn)在安全不受損害。崗位職責(zé)序號工作項目詳細職責(zé)1上班期間，對出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登記，所有放行條必須有主管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方有效，員工放行條需交人事部備查。2上班期間所有員工不得因私人原因接待來訪。不得放非公事人員進入工廠，對于因公辦事的人入廠做好登記工作，并指導(dǎo)到詳細接待人辦公室。3對于外來車輛必須指導(dǎo)到指定位置停放，工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品4對工廠大門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負責(zé)。保持清潔，無雜物。；5按工廠規(guī)定嚴(yán)格控制出廠人員所帶物品，所有帶出廠物品必須開具放行條后方可放行。不得循私情將工廠物品放出。對于所有設(shè)備出廠必須有生產(chǎn)主管以上人員開具的放行條方可放行。6工作時間內(nèi)不得缺崗，打瞌睡，需在大門區(qū)域內(nèi)不停巡查，大門處不得有人員匯集，及時