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第6頁共6頁檔案管理?工作總結(jié)?個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)?模板今?年我在增?強(qiáng)職工檔?案管理意?識(shí)、完善?相關(guān)機(jī)制?、加強(qiáng)檔?案管理、?擴(kuò)大信息?資源、廣?泛為社會(huì)?提供服務(wù)?等方面取?得了明顯?成效?,F(xiàn)?特對(duì)今年?的檔案工?作總結(jié)如?下。一?、領(lǐng)導(dǎo)重?視,宣傳?到位,建?立建全檔?案管理機(jī)?制年初?,我對(duì)抓?好今年檔?案工作進(jìn)?行了專題?研究和安?排。分派?具備檔案?管理資格?的人員上?崗從事該?工作,各?科室專設(shè)?信息員一?名。進(jìn)一?步建立健?全各類規(guī)?章制度,?并上墻公?示,確保?檔案管理?工作向法?制化、制?度化、規(guī)?范化方向?推進(jìn)。聘?請(qǐng)檔案工?作的專家?到作專題?指導(dǎo),講?授檔案管?理基本知?識(shí)、重要?意義和實(shí)?施辦法,?介紹當(dāng)今?國內(nèi)外檔?案管理的?先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?,從而使?全體職工?增強(qiáng)了對(duì)?歷史、信?息的尊重?意識(shí),提?高了檔案?管理人員?的工作能?力。二?、狠抓落?實(shí),責(zé)任?到位,切?實(shí)做好檔?案管理工?作按照?檔案管理?工作的統(tǒng)?一部署,?一是在機(jī)?構(gòu)與組織?管理、基?礎(chǔ)設(shè)施、?業(yè)務(wù)建設(shè)?、檔案信?息化建設(shè)?、檔案信?息開發(fā)利?用六個(gè)方?面確定目?標(biāo)任務(wù),?并向領(lǐng)導(dǎo)?、責(zé)任科?室、個(gè)人?層層分解?,簽定目?標(biāo)責(zé)任書?,真正做?到任務(wù)、?時(shí)間、人?員三落實(shí)?。二是嚴(yán)?格按照檔?案接收、?鑒定、整?理、保管?、利用程?序?qū)嵤┕?理:注重?日常接收?文件、資?料和征集?資料信息?,凡已工?作處理完?備的文檔?、圖紙、?圖片、電?子文檔、?實(shí)物等檔?案一個(gè)月?內(nèi)進(jìn)入檔?案室,按?程序處理?檔案,并?及時(shí)向檔?案館報(bào)送?檔案。?廣泛收集?當(dāng)代新政?策、法律?法規(guī)、理?論學(xué)說、?高新科技?等涉及規(guī)?劃建設(shè)方?面的文獻(xiàn)?資料,擴(kuò)?大信息來?源;檔案?入庫前,?首先對(duì)其?真實(shí)性、?完整性、?可用性、?時(shí)限性和?保密程度?進(jìn)行分類?鑒定和處?理,有利?于對(duì)其實(shí)?施動(dòng)態(tài)管?理,而后?,對(duì)檔案?進(jìn)行整理?、保管分?類、編號(hào)?、登記,?增強(qiáng)了檔?案的保存?價(jià)值和使?用價(jià)值;?檔案入庫?時(shí),按規(guī)?定的分類?庫柜位置?存放,確?保檔案目?錄、檔案?名稱、檔?案存放位?置、計(jì)算?機(jī)管理總?目錄協(xié)調(diào)?一致,以?便于清查?、使用檔?案。檔?案入庫后?,切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)檔案?的保管、?保衛(wèi)和保?密工作,?堅(jiān)持每月?清潔庫房?一次、打?蟲一次,?做好防火?、防盜、?防蟲咬、?防霉變等?預(yù)防工作?;堅(jiān)持對(duì)?電子文檔?載體和環(huán)?境進(jìn)行檢?測,及時(shí)?檢查信息?保存情況?,做到防?磁化、防?輻射、防?碰撞;對(duì)?檔案工作?實(shí)施全面?檢查,特?別是對(duì)檔?案管理的?制度落實(shí)?、安全防?護(hù)、正規(guī)?化建設(shè)等?方面進(jìn)行?重點(diǎn)檢查?,發(fā)現(xiàn)隱?患和問題?及時(shí)整改?;做好檔?案資料的?利用工作?,一方面?對(duì)未利用?檔案進(jìn)行?妥善保管?和防護(hù),?另一方面?對(duì)可利用?檔案按照?審批、登?記、發(fā)出?的程序向?社會(huì)提供?咨詢服務(wù)?,產(chǎn)生較?好的社會(huì)?效應(yīng)。?三、加強(qiáng)?檔案硬件?設(shè)施建設(shè)?,確保檔?案管理工?作上檔升?級(jí)把檔?案硬件設(shè)?施建設(shè)作?為重要工?作之一抓?緊抓好。?一是在辦?公經(jīng)費(fèi)短?缺的情況?下,撥出???钤O(shè)置?檔案,并?實(shí)施改造?、維護(hù),?增大了檔?案容量;?二是購置?了鐵質(zhì)文?件柜以及?大批消防?、防盜、?防蟲、刻?錄機(jī)等設(shè)?施和物品?,提高了?安全防范?能力;三?是按行政?、業(yè)務(wù)、?科技三大?類檔案設(shè)?置電腦作?為總信息?庫,并與?其他電腦?聯(lián)網(wǎng),加?強(qiáng)了內(nèi)部?信息聯(lián)系?和共享,?提高了工?作效率;?四是各科?室文獻(xiàn)、?資料的收?發(fā)、登記?、信息傳?遞和電子?文件的存?放均實(shí)現(xiàn)?了辦公自?動(dòng)化,檔?案管理的?科技含量?倍增,確?保檔案管?理工作上?檔升級(jí)。?四、迎?接上級(jí)檢?查,爭創(chuàng)?檔管先進(jìn)?結(jié)合本?身工作需?要組織對(duì)?檔案管理?工作實(shí)施?全面檢查?。檢查檔?案管理目?標(biāo)責(zé)任落?實(shí)情況,?將目標(biāo)任?務(wù)與獎(jiǎng)懲?措施掛鉤?,任務(wù)完?成者獎(jiǎng),?未完成者?罰;督促?各科室整?理資料,?并及時(shí)向?檔案室移?交,以防?檔案資料?遺失或泄?密;實(shí)施?全面清庫?,按照進(jìn)?檔、修復(fù)?、續(xù)存、?可用、銷?毀、上繳?幾個(gè)方面?進(jìn)行檢查?、分類、?整理庫存?檔案,重?新編寫目?錄,上機(jī)?登記,做?到對(duì)檔案?件件有登?記、有呵?護(hù)、有掌?握。今?年檔案管?理工作取?得了較大?成績,但?距上級(jí)要?求還有差?距,特別?是在對(duì)檔?案資料準(zhǔn)?確分類、?硬件設(shè)施?等方面存?在著不足?,有必要?在今后的?工作中加?強(qiáng)提高。?檔案管?理工作總?結(jié)個(gè)人標(biāo)?準(zhǔn)模板(?二)一?、領(lǐng)導(dǎo)重?視,宣傳?到位,建?立建全檔?案管理機(jī)?制年初?,我局向?全體職工?傳達(dá)了市?委辦政府?辦目督辦?《___?_下達(dá)_?___度?檔案工作?專項(xiàng)目標(biāo)?任務(wù)__?__》工?作的總體?部署,對(duì)?抓好今年?檔案工作?進(jìn)行了專?題研究和?安排。一?是成立了?以黨組書?記董紅橋?同志為組?長、由各?科室負(fù)責(zé)?人、兼職?檔案管理?員參加的?檔案管理?工作領(lǐng)導(dǎo)?小組,分?派具備檔?案管理資?格的人員?上崗從事?該工作,?各科室專?設(shè)信息員?一名。二?是進(jìn)一步?建立健全?各類規(guī)章?制度:制?定了《檔?案管理員?的職責(zé)》?、《保密?工作制度?》、《檔?案查閱利?用制度》?、《檔案?接收制度?》、《檔?案保管制?度》、《?檔案整理?制度》、?《檔案登?記制度》?、《檔案?資料征集?制度》、?《檔案鑒?定工作制?度》、《?檔案檢查?工作制度?》、《檔?案管理工?作程序》?、《檔案?管理目標(biāo)?任務(wù)獎(jiǎng)懲?辦法》等?一系列制?度,并上?墻公示,?確保檔案?管理工作?向法制化?、制度化?、規(guī)范化?方向推進(jìn)?。三是聘?請(qǐng)檔案工?作的專家?到我局作?專題指導(dǎo)?,講授檔?案管理基?本知識(shí)、?重要意義?和實(shí)施辦?法,介紹?當(dāng)今國內(nèi)?外檔案管?理的先進(jìn)?經(jīng)驗(yàn),學(xué)?習(xí)《檔案?法》等法?律法規(guī),?從而,使?我局全體?職工增強(qiáng)?了對(duì)歷史?、信息的?尊重意識(shí)?,提高了?檔案管理?人員的工?作能力。?二、狠?抓落實(shí),?責(zé)任到位?,切實(shí)做?好檔案管?理工作?我局的工?作性質(zhì)和?任務(wù)致使?我局檔案?資料具有?專業(yè)性、?連續(xù)性、?高技術(shù)性?、保密性?等特點(diǎn),?從而,決?定了我局?檔案管理?工作責(zé)任?重大。為?此,按照?局檔案管?理工作的?統(tǒng)一部署?,一是在?機(jī)構(gòu)與組?織管理、?基礎(chǔ)設(shè)施?、業(yè)務(wù)建?設(shè)、檔案?信息化建?設(shè)、檔案?信息開發(fā)?利用六個(gè)?方面確定?目標(biāo)任務(wù)?,并向局?領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)?任科室、?個(gè)人層層?分解,簽?定目標(biāo)責(zé)?任書,真?正做到任?務(wù)、時(shí)間?、人員三?落實(shí)。二?是嚴(yán)格按?照檔案接?收、鑒定?、整理、?保管、利?用程序?qū)?施管理:?1、注?重日常接?收文件、?資料和征?集資料信?息,凡已?工作處理?完備的文?檔、圖紙?、圖片、?電子文檔?、實(shí)物等?檔案一個(gè)?月內(nèi)進(jìn)入?局檔案室?,局按程?序處理檔?案,并及?時(shí)向市檔?案館報(bào)送?檔案;廣?泛收集當(dāng)?代新政策?、法律法?規(guī)、理論?學(xué)說、高?新科技等?涉及規(guī)劃?建設(shè)方面?的文獻(xiàn)資?料,擴(kuò)大?信息來源?;2、?檔案入庫?前,首先?對(duì)其真實(shí)?性、完整?性、可用?性、時(shí)限?性和保密?程度進(jìn)行?分類鑒定?和處理,?有利于對(duì)?其實(shí)施動(dòng)?態(tài)管理,?而后,對(duì)?檔案進(jìn)行?整理、保?管分類、?編號(hào)、登?記,增強(qiáng)?了檔案的?保存價(jià)值?和使用價(jià)?值;3?、檔案入?庫時(shí),按?規(guī)定的分?類庫柜位?置存放,?確保檔案?目錄、檔?案名稱、?檔案存放?位置、計(jì)?算機(jī)管理?總目錄協(xié)?調(diào)一致,?以便于清?查、使用?檔案;?4、檔案?入庫后,?切實(shí)加強(qiáng)?對(duì)檔案的?保管、保?衛(wèi)和保密?工作,堅(jiān)?持每月清?潔庫房一?次、打蟲?一次,做?好防火、?防盜、防?蟲咬、防?霉變等預(yù)?防工作;?堅(jiān)持每半?年對(duì)電子?文檔載體?和環(huán)境進(jìn)?行檢測,?及時(shí)檢查?信息保存?情況,做?到防磁化?、防輻射?、防碰撞?;局每半?年對(duì)全局?檔案工作?實(shí)施全面?檢查,特?別是對(duì)檔?案管理的?制度落實(shí)?、安全防?護(hù)、正規(guī)?化建設(shè)等?方面進(jìn)行?重點(diǎn)檢查?,發(fā)現(xiàn)隱?患和問題?及時(shí)整改?;5、?做好檔案?資料的利?用工作,?一方面對(duì)?未利用檔?案進(jìn)行妥?善保管和?防護(hù),另?一方面對(duì)?可利用檔?案按照審?批、登記?、發(fā)出的?程序向社?會(huì)提供咨?詢服務(wù),?產(chǎn)生較好?的社會(huì)效?應(yīng)。__?__度我?局文書檔?案共10?8卷,其?中保管期?限為永久?的62卷?、___?_年的2?4卷、_?___的?22卷;?財(cái)務(wù)檔案?22冊(cè)。?三、加?強(qiáng)檔案硬?件設(shè)施建?設(shè),確保?檔案管理?工作上檔?升級(jí)今?年我局把?檔案硬件?設(shè)施建設(shè)?作為重要?工作之一?抓緊抓好?。一是在?辦公經(jīng)費(fèi)?短缺的情?況下,撥?出??钤O(shè)?置檔案_?___余?平方米,?并實(shí)施改?造、維護(hù)?,增大了?檔案容量?;二是購?置了鐵質(zhì)?文件柜_?___個(gè)?以及大批?消防、防?盜、防蟲?、刻錄
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