2023年自考類(lèi)計(jì)算機(jī)類(lèi)(工學(xué)類(lèi))辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用歷年高頻考題帶答案難題附詳解

2023年自考類(lèi)計(jì)算機(jī)類(lèi)(工學(xué)類(lèi))辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用歷年高頻考題帶答案難題附詳解（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.歷年考點(diǎn)試題黑鉆版(共50題)1.說(shuō)明如何在FOXPRO中建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件?2.文字塊(Word)3.簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要分類(lèi)方法。4.計(jì)算機(jī)光盤(pán)一般分為只讀式光盤(pán)、一次寫(xiě)入式光盤(pán)、______光盤(pán)三類(lèi)。5.簡(jiǎn)述文檔一體化系統(tǒng)中邏輯組卷的兩種方式及其工作流程。6.實(shí)現(xiàn)全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化、______、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化是全國(guó)辦公自動(dòng)化近期的首要任務(wù)。7.應(yīng)用軟件8.通過(guò)高速計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能是

A.圖像傳輸B.視頻會(huì)議C.聲音傳輸D.圖文傳輸9.系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和______。10.簡(jiǎn)述收文辦理工作的主要內(nèi)容。11.在使用和保存感熱線(xiàn)時(shí)應(yīng)做到

A.防高溫B.防高濕C.防擠壓D.防光照E.防化學(xué)藥品污染12.從辦公自動(dòng)化應(yīng)用的角度看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的服務(wù)有

A.共享設(shè)備資源B.計(jì)算機(jī)安全C.共享數(shù)據(jù)和程序D.網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的通信和合作E.共享文件處理結(jié)果13.計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)有

A.破壞性B.潛伏性C.傳染性D.隱蔽性E.爆發(fā)性14.FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，具有小數(shù)位的字段類(lèi)型是

A.通用型B.字符型C.備注型D.數(shù)值型E.浮點(diǎn)型15.設(shè)A1單元格內(nèi)容為數(shù)值100，B2為60，若C3的計(jì)算公式為：=A1&B2，則運(yùn)算結(jié)果為_(kāi)_____。16.影響感光版清潔效果的因素有

A.毛刷板結(jié)B.消電電位的高低C.涂粉裝置與感光版距離遠(yuǎn)近D.吸塵部件故障E.刮板裂損17.構(gòu)成對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全威脅的主要有

A.內(nèi)部的攻擊B.黑客入侵C.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議受破壞D.病毒入侵E.保密信息泄露18.文檔一體化的模式之一是建立有人、財(cái)、物和管理自主權(quán)的______。19.______語(yǔ)言是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，采用它編寫(xiě)的應(yīng)用程序便于移植。20.實(shí)行文檔一體化的條件是什么?21.建立虛擬辦公室需要那些重要基礎(chǔ)?22.文檔一體化的模式之一是建立有人、財(cái)、物和管理自主權(quán)的______。23.公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程可分為發(fā)文辦理、收文辦理和______三個(gè)具體過(guò)程。24.EXCEL工作簿有哪些存盤(pán)方法?25.可行性分析可從______、技術(shù)可行性和社會(huì)可行性三方面進(jìn)行。26.在TCP/IP協(xié)議的層次體系結(jié)構(gòu)中，包括

A.應(yīng)用層B.網(wǎng)絡(luò)層C.傳輸層D.物理層E.數(shù)據(jù)鏈路層27.我國(guó)公文管理自動(dòng)化的背景與動(dòng)力是什么?28.簡(jiǎn)述系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容。29.公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程可分為發(fā)文辦理、收文辦理和______三個(gè)具體過(guò)程。30.簡(jiǎn)述使用菜單精確地調(diào)整Word表格列寬的方法。31.在下列EXCEL提供的算術(shù)運(yùn)算符中，優(yōu)先級(jí)最高的是

A.∧B.*C./D.%32.用戶(hù)的計(jì)算機(jī)通過(guò)INTERNET成為遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)終端的過(guò)程稱(chēng)為

A.文件傳遞B.文件瀏覽C.遠(yuǎn)程登錄D.新聞公告33.在WORD97窗口中，若要只顯示水平標(biāo)尺，不顯示垂直標(biāo)尺，則應(yīng)在“視圖”下拉菜單中選“______”項(xiàng)。

A.普通B.頁(yè)面C.大綱D.全屏幕34.文檔一體化35.在開(kāi)放系統(tǒng)互連(OSI)模型中，完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、格式化和文本壓縮的是

A.物理層B.網(wǎng)絡(luò)層C.會(huì)話(huà)層D.表示層36.局域網(wǎng)的主要特點(diǎn)是什么?37.對(duì)已經(jīng)接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對(duì)其進(jìn)行

A.刪除B.復(fù)印C.轉(zhuǎn)發(fā)D.回復(fù)E.保存38.傳真機(jī)在使用前的準(zhǔn)備工作是______、功能設(shè)定、選擇清晰度和對(duì)比度。39.試述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本特征。40.計(jì)算機(jī)光盤(pán)一般分為只讀式光盤(pán)、一次寫(xiě)入式光盤(pán)、______光盤(pán)三類(lèi)。41.目前最常見(jiàn)的辦公復(fù)印設(shè)備是______靜電復(fù)印機(jī)。

A.卡賓遜直接法B.卡賓遜間接法C.卡爾遜直接法D.卡爾遜間接法42.建立辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要哪些基本步驟?43.在無(wú)紙辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)，應(yīng)用軟件、______是三個(gè)最基本的要素。44.文檔一體化45.INTERNET中注冊(cè)用戶(hù)名可以用______打頭。

A.字母B.數(shù)字C.減號(hào)D.漢字46.Excel公式一般由三個(gè)元素構(gòu)成，即ExceL垂算符、參數(shù)和

A.等號(hào)B.單元格地址C.函數(shù)D.區(qū)域名47.網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)可以分為面向任務(wù)型和______型兩類(lèi)。48.無(wú)紙辦公的主要標(biāo)志是

A.磁盤(pán)和光盤(pán)的應(yīng)用B.通信網(wǎng)絡(luò)的形成C.大量電子文件的產(chǎn)生D.光導(dǎo)技術(shù)的出現(xiàn)49.公文管理信息系統(tǒng)用戶(hù)需求分析的目的是什么?用戶(hù)需求分析的主要內(nèi)容是什么?50.當(dāng)電極絲加上直流高壓電時(shí)，就會(huì)在電極絲周?chē)纬晒鈺?，這種現(xiàn)象稱(chēng)為

A.電暈放電B.曝光C.電暈D.電暈充電第1卷參考答案一.歷年考點(diǎn)試題黑鉆版1.參考答案：數(shù)據(jù)庫(kù)的建立包括兩個(gè)步驟：

(1)建立數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，在FoxPm中可以采用命令方式(即用Create庫(kù)文件名)或直接采用菜單方式。

(2)向數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù)。2.參考答案：(1)一段連續(xù)的文章；

(2)小到一個(gè)字符，大到若干頁(yè)；

(3)同一時(shí)刻只能定義一個(gè)塊。3.參考答案：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)方法主要有：

(1)從所采用的傳輸技術(shù)來(lái)分類(lèi)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所采用的傳輸技術(shù)決定了網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)特點(diǎn)，按這種分類(lèi)方法可將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為兩類(lèi)：廣播方式和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式。在廣播方式的網(wǎng)絡(luò)中所有連網(wǎng)計(jì)算機(jī)都共享一個(gè)通信信道；在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中每條物理線(xiàn)路連接一對(duì)計(jì)算機(jī)。

(2)從應(yīng)用角度按網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)接系統(tǒng)的擁有者來(lái)分類(lèi)

按這種分類(lèi)方法可將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為公共數(shù)據(jù)網(wǎng)和專(zhuān)用網(wǎng)等。公共數(shù)據(jù)網(wǎng)由電信部門(mén)組建，一般由國(guó)家政府電信部門(mén)控制和管理，網(wǎng)內(nèi)的傳輸、轉(zhuǎn)接裝置可提供給任何部門(mén)單位使用；專(zhuān)用網(wǎng)則由某部門(mén)或公司組建，不允許其它部門(mén)或單位使用。

(3)從網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍與規(guī)模分類(lèi)

根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的分布地域，將其分為三類(lèi)：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)是將有限范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)、終端與外部設(shè)備互連而成的網(wǎng)絡(luò)；城域網(wǎng)是介于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡(luò)；廣域網(wǎng)是指跨地區(qū)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)。4.參考答案：可擦寫(xiě)式5.參考答案：文檔一體化系統(tǒng)一般提供自動(dòng)組卷和手工組卷兩種邏輯組卷方式。

自動(dòng)組卷時(shí)，系統(tǒng)提示用戶(hù)輸入組卷?xiàng)l件如檔案類(lèi)型、時(shí)間、保管期限、分類(lèi)號(hào)等，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)將符合條件的文件增添到卷內(nèi)。

手工組卷，是指不通過(guò)系統(tǒng)批量組卷，而直接在計(jì)算機(jī)屏幕上通過(guò)鍵盤(pán)或鼠標(biāo)進(jìn)行文件的移動(dòng)，“手工”將文件添入案卷內(nèi)，從而達(dá)到組卷的目的。6.參考答案：信息資源化7.參考答案：應(yīng)用軟件是用戶(hù)利用計(jì)算機(jī)及其所提供的各種軟件編制的、用來(lái)解決某些具體應(yīng)用問(wèn)題的程序。8.參考答案：B9.參考答案：數(shù)據(jù)維護(hù)10.參考答案：(1)收文登記

(2)內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)

(3)擬辦

(4)批辦

(5)承辦

(6)跟蹤

(7)傳閱

(8)注辦11.參考答案：ABCDE12.參考答案：ACD13.參考答案：ABCDE14.參考答案：DE15.參考答案：1006016.參考答案：ABCDE17.參考答案：ABDE18.參考答案：文件中心19.參考答案：SQL20.參考答案：實(shí)行文檔一體化的條件有：

(1)理順管理體制、完善組織機(jī)構(gòu)

將文書(shū)、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，并成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解決文書(shū)、檔案工作中帶有普遍性的問(wèn)題，使文件的形成處理，立卷歸檔與檔案的收集、整理、利用在統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)下有機(jī)地銜接起來(lái)。

(2)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

保證檔案類(lèi)別劃分和類(lèi)目設(shè)置的準(zhǔn)確、規(guī)范，從而使各類(lèi)文件管理系統(tǒng)都能與檔案管理系統(tǒng)緊密銜接，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)。

(3)改變舊觀(guān)念，培養(yǎng)與一體化相適應(yīng)的人才

檔案人員應(yīng)能從整個(gè)公文運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中去把握公文，分析其價(jià)值，確定適宜的保管方式。21.參考答案：建立虛擬辦公室的三個(gè)重要基礎(chǔ)：

(1)功能強(qiáng)大的硬件。如：有線(xiàn)通訊設(shè)備、無(wú)線(xiàn)通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息的采集、存儲(chǔ)和發(fā)送設(shè)備。

(2)完善的信息采集、存儲(chǔ)、流通和發(fā)送的軟件。

(3)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息資源管理系統(tǒng)。

這三者缺一不可。它們也正是政府部門(mén)或經(jīng)濟(jì)組織實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，也是建立傳統(tǒng)辦公室的基礎(chǔ)。只不過(guò)虛擬辦公室對(duì)它們要求硬件功能更強(qiáng)大，軟件功能更完善，信息資源管理系統(tǒng)更規(guī)范。22.參考答案：文件中心23.參考答案：辦畢公文處理(或辦畢公文處置)24.參考答案：EXCEl工作簿存盤(pán)的方法有三種：

[方法一]單擊窗口工具欄中“保存”陜捷按鈕，系統(tǒng)即對(duì)當(dāng)前工作簿執(zhí)行快速存盤(pán)。如果是新文檔則彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，在其文件名框中鍵人工作簿的新名字，單擊“確定”，工作簿即以新名字保存。

[方法二]單擊“文件”下拉菜單中“保存”命令，其功能與單擊“保存”按鈕等效。

[方法三]按下組合鍵Ctrl+S其功能亦與單擊“保存”按鈕等效。25.參考答案：經(jīng)濟(jì)可行性26.參考答案：ABCE27.參考答案：公文管理自動(dòng)化的背景與動(dòng)力是：

(1)科技因素：隨著計(jì)算機(jī)以及相關(guān)技術(shù)的飛速發(fā)展，公文管理現(xiàn)代化所需的應(yīng)用技術(shù)已趨于成熟。計(jì)算機(jī)性能的提高、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用、文字處理技術(shù)的成熟以及多媒體技術(shù)的出現(xiàn)使公文管理自動(dòng)化逐步成為現(xiàn)實(shí)。

(2)人員因素：近年來(lái)，公文管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代化意識(shí)等方面都有了較大的提高。他們對(duì)辦公自動(dòng)化熱心支持，樂(lè)于采用現(xiàn)代化信息處理技術(shù)和各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，有較高的開(kāi)拓精神。

(3)價(jià)格因素：隨著自動(dòng)化程度的提高、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和現(xiàn)代化辦公設(shè)備的性能價(jià)格比不斷下降；各種高效的軟件生成工具的推出，使軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用也不斷下降，自動(dòng)化辦公的成本越來(lái)越低，效益卻明顯提高。28.參考答案：系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容包括：

一般項(xiàng)目維護(hù)、主題詞維護(hù)、分類(lèi)維護(hù)代碼維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)。29.參考答案：辦畢公文處置30.參考答案：(1)選定待調(diào)整寬度的一列；

(2)“表格”菜單中選“單元格高度和寬度”項(xiàng)；

(3)在“列的寬度”框中輸入新的列寬值；

(4)單擊“確定”按鈕。31.參考答案：D32.參考答案：C33.參考答案：A34.參考答案：文檔一體化就是從文書(shū)和檔案工作全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過(guò)程控制。35.參考答案：D36.參考答案：局域網(wǎng)的主要特點(diǎn)有：

(1)局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，適用于機(jī)關(guān)、公司、校園等有限范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)、終端與各類(lèi)信息設(shè)備連網(wǎng)的需求。

(2)局域網(wǎng)一般屬于一個(gè)單位所有，組建方便、使用靈活、誤碼率低，易于維護(hù)和擴(kuò)展。

(3)局域網(wǎng)具有高的數(shù)據(jù)傳輸速率，與廣域網(wǎng)相比，它的信息傳送速度要高得多，一般為10MBPS至100MBPS，是高速的通信系統(tǒng)。數(shù)據(jù)傳輸速率高達(dá)1GBPS的高速局域網(wǎng)正在發(fā)展之中。

(4)局域網(wǎng)所需投資小，見(jiàn)效快，是目前使用最為廣泛的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)。37.參考答案：ACDE38.參考答案：安裝記錄紙39.參考答案：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本特征有：

(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的主要目的是實(shí)現(xiàn)資源共享。

網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)不僅可以使用本地計(jì)算機(jī)資源，而且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)連網(wǎng)的遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)資源，還可以調(diào)用網(wǎng)中幾臺(tái)不同的計(jì)算機(jī)共同完成某項(xiàng)任務(wù)。

(2)互連計(jì)算機(jī)是分布在不同地理位置的多臺(tái)獨(dú)立的“自治計(jì)算機(jī)”。

互連的計(jì)算機(jī)之間不存在明顯的主從關(guān)系，每臺(tái)計(jì)算機(jī)可以連網(wǎng)工作也可以脫網(wǎng)獨(dú)立工作。

(3)連網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須遵循全網(wǎng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

計(jì)算機(jī)互連成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)-為了實(shí)現(xiàn)不同實(shí)體間的數(shù)據(jù)交換和成功通信，必須遵循全網(wǎng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。40.參考答案：可擦寫(xiě)式41.參考答案：D42.參考答案：建立辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本步驟如下：

(1)要抽象出近似于辦公要求的辦公室模型。辦公室模型可按各種模式建立，如按信息流來(lái)建立模型，．稱(chēng)為信息流模型。要說(shuō)明有什么樣的信息單位，即何種類(lèi)型的文件、表格、圖片等。也可按辦公過(guò)程來(lái)建立模型，稱(chēng)為過(guò)程模型。在該模型中，每個(gè)過(guò)程代表一個(gè)辦公任務(wù)，如統(tǒng)計(jì)任務(wù)，記賬任務(wù)等。此外還有決策支持模型，數(shù)據(jù)庫(kù)模型等。一個(gè)辦公室可以建立多種模型。

(2)按照已建立的辦公模型選擇相應(yīng)功能的設(shè)備和軟件。

(3)按本辦公室業(yè)務(wù)要求，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件。

(4)建立起能為領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)共同使用的中小型公用數(shù)據(jù)庫(kù)，把各職能部門(mén)的微機(jī)聯(lián)成一體，進(jìn)而通過(guò)電話(huà)、傳真、電報(bào)線(xiàn)路組成通信網(wǎng)。

(5)在機(jī)關(guān)內(nèi)配置起小型機(jī)和服務(wù)器。使每個(gè)辦公室成為一個(gè)工作站，并通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)與外界溝通，形成一個(gè)較完善的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)。使信息管理調(diào)度靈活，工作效率很高，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的支持。這一步是系統(tǒng)的發(fā)展提高期。43.參考答案：通信網(wǎng)絡(luò)44.參考答案：就是從文書(shū)和檔案工作全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過(guò)程控制。45.參考答案：A46.參考答案：C47.參考答案：通用型48.參考答案：C49.參考答案：公文管理信息系統(tǒng)用戶(hù)需求分析的目的是確定所建立的公文管理信