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第8頁共8頁辦公用品申購、?領(lǐng)用、發(fā)放管理?制度模板為加?強公司辦公用品?申購、領(lǐng)用、發(fā)?放管理,本著“?節(jié)約成本,提高?效率,規(guī)范流程?,明確責(zé)任”的?原則,倡導(dǎo)“健?康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)?保、勤儉節(jié)約”?的現(xiàn)代辦公方式?,特制定本辦法?。一、適用范?圍適用于捷創(chuàng)?電子科技有限公?司各部門及全體?員工(包括正式?員工、試用期員?工、見習(xí)徒工、?實習(xí)學(xué)員)。?每部門設(shè)立《辦?公用品領(lǐng)用記錄?表》,由辦公室?發(fā)放、公司辦公?用品保管員統(tǒng)一?管理,于領(lǐng)用時?登記,嚴(yán)格控制?辦公用品領(lǐng)用。?各部門另設(shè)專人?負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管?部門公用品。?二、辦公用品分?類1、固定資?產(chǎn)類辦公用品。?辦公電腦(筆記?本)、傳真機、?復(fù)印機、打印機?、碎紙機、掃描?儀、投影儀等。?2、高值非消?耗類辦公用品。?辦公家具、驗鈔?機、電話機、打?孔機、裝訂機、?u盤、移動硬盤?、衣架、白板、?書報架、電風(fēng)扇?、電腦包等。?3、高值消耗類?辦公用品。墨盒?、硒鼓、色帶、?碳粉、網(wǎng)線、電?話線等。4、?低值消耗類辦公?用品:?筆類?:簽字筆(芯)?、圓珠筆(芯)?、鉛筆、白板筆?、記號筆、熒光?筆、激光筆等;??冊類:文件?夾(盒/筐)、?拉桿夾、按扣夾?、單夾、板夾、?拉邊袋、檔案盒?(袋)、名片夾?(盒/冊)、支?票夾等;?紙本?類:賬本、筆記?本、彩條紙、n?次貼、便簽紙等?;?刀器類:?計算器、訂書器?、推釘器、起釘?器、剪刀、裁紙?刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀?片等;?夾釘?類:裝訂條(圈?)、推釘夾、燕?尾夾、訂書釘、?別針、曲別針、?大頭針等;??耗材類:打印/?復(fù)印紙、傳真紙?、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)?、鍵盤等;?其?他類:刻錄盤、?膠水(棒)、膠?帶、雙面膠、涂?改液(帶)、筆?筒、1尺子?、橡皮、印臺(?油)、電池、插?線板、塑封皮、?公司印刷品、紙?杯、咖啡、瓶裝?礦泉水等;5?、高值消耗類辦?公禮品。茶葉禮?盒、海參禮盒、?購物卡、海鮮禮?盒等。三、辦?公用品的申購、?發(fā)放、領(lǐng)用1?、各部門辦公用?品須于每月__?__日前,根據(jù)?各部門的辦公用?品需求告知行政?人事部,并由行?政人事部根據(jù)各?部門所需共同填?寫《申購單》,?報于主管副總簽?批,經(jīng)總經(jīng)理核?準(zhǔn)后,交由采購?部進(jìn)行采購。?2、未在本辦法?規(guī)定日期內(nèi)提出?購買申請的部門?,則視為當(dāng)月無?購買需求。3?、行政人事部將?根據(jù)日常辦公需?要,保持定量庫?存。臨時急需用?品,可根據(jù)情況?進(jìn)行采購。4?、對于高檔耐用?、但不常用的辦?公用品,各部門?間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相?互借用,原則上?不重復(fù)購置。辦?公設(shè)備出現(xiàn)故障?,由采購部負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換?、保修、維修、?配件事宜。造成?設(shè)備損壞的,按?公司相關(guān)管理規(guī)?定處理。5、?辦公耗材,電腦?配件的領(lǐng)用必須?以舊換新。6?、各部門要控制?和合理使用辦公?用品,杜絕浪費?現(xiàn)象。部分辦公?用品:簽字筆(?芯)、圓珠筆(?芯)、線圈本(?換芯)、記號筆?、瓶裝膠水(可?灌裝)、涂改液?、計算器、鼠標(biāo)?、鍵盤、打印紙?(正反面使用)?等,鼓勵大家以?舊換新,低碳、?經(jīng)濟使用。7?、離職員工在辦?理離職或交接手?續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)?用的辦公用品(?消耗類辦公用?品除外)如數(shù)歸?還。有缺失的應(yīng)?照價賠償,否則?不予辦理相關(guān)手?續(xù)。四、固定?資產(chǎn)類辦公用品?的入庫、領(lǐng)用及?維修1、設(shè)備?送達(dá)后由倉管員?和使用部門共同?驗收辦理入庫手?續(xù)。2、網(wǎng)絡(luò)?部打印設(shè)備標(biāo)簽?,貼在設(shè)備合適?處,設(shè)備標(biāo)簽須?包括以下內(nèi)容:?①設(shè)備名稱、?②設(shè)備配置、③?使用部門、④使?用人。3、各?申請部門領(lǐng)用電?腦或其他設(shè)備時?,應(yīng)填寫物資《?領(lǐng)料單》,并注?明物資的名稱、?規(guī)格型號、數(shù)量?,并由部門領(lǐng)導(dǎo)?審批,同時提供?審批過的采購申?請單復(fù)印件,一?并提交給倉管員?。核對后方能發(fā)?貨同時通知網(wǎng)管?員____調(diào)試?,2設(shè)備管?理部門登記電腦?設(shè)備檔案。4?、所有辦公設(shè)備?在以下部門需有?臺帳,各部門每?月進(jìn)行固定資產(chǎn)?盤點,5、對?電腦設(shè)備、辦公?設(shè)備的發(fā)外維修?必須填寫設(shè)備維?修申請單,并經(jīng)?行政人事部網(wǎng)管?員(電腦設(shè)備)?確認(rèn)后安排維修?。6、行政人?事部應(yīng)根據(jù)審批?后的申請單通知?供應(yīng)商上門取貨?或送貨,必要時?要求到現(xiàn)場維修?。7、維修單?位對故障設(shè)備檢?測后應(yīng)提供設(shè)備?維修內(nèi)容確認(rèn)單?,行政人事部網(wǎng)?管員進(jìn)行更換零?部件型號審核。?采購部進(jìn)行價格?審核或詢價、定?價后報審核辦備?案,維修單位根?據(jù)審核后的維修?確認(rèn)單進(jìn)行維修?。8、對維修?設(shè)備驗收入庫時?,行政人事部物?資保管員根據(jù)維?修供應(yīng)商提供的?發(fā)外維修申請單?、更換舊件、設(shè)?備維修內(nèi)容確認(rèn)?單上物資明細(xì)與?實物核對是否相?符,通知行政人?事部網(wǎng)管員驗收?,由行政人事部?網(wǎng)管員填寫驗收?單,按驗收入庫?流程辦理入庫手?續(xù)。五、附則?1、本管理辦?法自下發(fā)之日起?執(zhí)行。2、本?管理辦法根據(jù)公?司實際管理變化?需要,由行政人?事部做出修改。?辦公用品申購?、領(lǐng)用、發(fā)放管?理制度模板(二?)總則為加?強公司辦公用品?申購、領(lǐng)用、發(fā)?放管理,本著“?節(jié)約成本,提高?效率,規(guī)范流程?,明確責(zé)任”的?原則,倡導(dǎo)“健?康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)?保、勤儉節(jié)約”?的現(xiàn)代辦公方式?,特制定本辦法?。一、適用范?圍本手冊適用?于____首宏?投資發(fā)展集團有?限公司涵蓋下的?各分公司和分支?機構(gòu)全體員工。?每部門設(shè)立《?固定資產(chǎn)、低值?易耗品卡片》,?由總經(jīng)辦統(tǒng)一管?理,于領(lǐng)用時登?記,嚴(yán)格控制辦?公用品領(lǐng)用。?二、辦公用品分?類1、固定資?產(chǎn)類辦公用品。?辦公電腦(筆記?本)、傳真機、?復(fù)印機、打印機?、碎紙機、掃描?儀、投影儀等。?2、高值非消?耗類辦公用品。?辦公家具、驗鈔?機、電話機、打?孔機、裝訂機、?u盤、移動硬盤?、書報架、電腦?包等。3、高?值消耗類辦公用?品。墨盒、硒鼓?等。4、低值?消耗類辦公用品?:?筆類:簽?字筆(芯)、圓?珠筆(芯)、鉛?筆等;?冊類:?文件夾(盒/筐?)、拉桿夾、按?扣夾、單夾、板?夾、拉邊袋、檔?案盒(袋)等;??紙本類:筆?記本、彩條紙、?n次貼、便簽紙?等;?刀器類:?計算器、訂書器?、推釘器、起釘?器、剪刀、刀片?等;?夾釘類?:訂書釘、別針?、曲別針、大頭?針等;?耗材?類:打印/復(fù)印?紙、傳真紙、復(fù)?寫紙、鼠標(biāo)、鍵?盤等;?其他類?:膠水(棒)、?膠帶、雙面膠、?筆筒、尺子、橡?皮、印臺(油)?、電池、插線板?、塑封皮、公司?印刷品、紙杯等?;三、辦公用?品的申購、發(fā)放?、領(lǐng)用1、各?部門辦公用品須?于每月____?日前,根據(jù)各部?門的辦公用品需?求通過a8協(xié)同?軟件正常上報于?總經(jīng)辦,由總經(jīng)?辦統(tǒng)一采購;如?有特殊原因需急?需購買的辦公用?品,則需上級領(lǐng)?導(dǎo)簽字后,方可?進(jìn)行申購及領(lǐng)用?;2、未在本?辦法規(guī)定日期內(nèi)?提出購買申請的?部門,則視為當(dāng)?月無購買需求。?3、總經(jīng)辦將?根據(jù)日常辦公需?要,對常用辦公?用品進(jìn)行批量購?買,在保證正常?辦公需求的前提?下,保持定量庫?存。臨時急需用?品,可根據(jù)情況?進(jìn)行采購。4?、各部門常用消?耗類辦公用品月?用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各?部門三個月加權(quán)?平均數(shù)為依據(jù)。?此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)?,可依據(jù)每月平?均用量進(jìn)行合理?調(diào)整。5、對?于高檔耐用、但?不常用的辦公用?品,各部門間應(yīng)?盡量協(xié)調(diào)相互借?用,原則上不重?復(fù)購置。辦公設(shè)?備出現(xiàn)故障,由?總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?和聯(lián)系退換、保?修、維修、配件?事宜。造成設(shè)備?損壞的,按公司?相關(guān)管理規(guī)定處?理。6、辦公?耗材,電腦配件?的領(lǐng)用必須以舊?換新。7、各?部門要控制和合?理使用辦公用品?,杜絕浪費現(xiàn)象?。部分辦公用品?:簽字筆(芯)?、圓珠筆(芯)?、線圈本(換芯?)、記號筆、瓶?裝膠水(可灌裝?)、涂改液、計?算器、鼠標(biāo)、鍵?盤、打印紙(正?反面使用)等,?鼓勵大家以舊換?新,低碳、經(jīng)濟?使用。8、各?部門員工所屬辦?公用品及固定資?產(chǎn)類的物品均已?登記備案,在?今后的使用中請?各部門愛護(hù)、珍?惜辦公設(shè)施,不?得隨意丟失或?造成損壞,在后?期的辦公設(shè)備使?用中,總經(jīng)辦將?連同管理部進(jìn)行?定期檢查,如?若因個人責(zé)任意?識不強,操作失?誤造成設(shè)備損壞?(如復(fù)印、打?印時不取原件釘?書針、回形針等?)的,由使用者?承擔(dān)維修費用?的____%;?如因使用者因保?管不當(dāng)造成設(shè)備?的丟失,由使用?者承擔(dān)購置新?設(shè)備價格的__?__%,并給予?部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣?除績效分___?_分的處罰。?9、離職員工在?辦理離職或交接?手續(xù)時,應(yīng)將所?領(lǐng)用的辦公用品?(消耗公用品除?外)如數(shù)歸還。?有缺失的應(yīng)照價?賠償,
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