維修材料工具管理制度

維修材料工具管理制度1.引言維修工作需要大量的材料和工具，如果管理不當(dāng)，可能導(dǎo)致浪費(fèi)、遺失、錯(cuò)放等問(wèn)題。為了保證維修工作的高效和質(zhì)量，在此制定維修材料工具管理制度，以規(guī)范維修材料和工具的使用和管理。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)維修部門(mén)對(duì)維修材料和工具的管理與使用。3.維修材料管理3.1采購(gòu)維修材料的采購(gòu)采取“請(qǐng)購(gòu)-審批-購(gòu)買(mǎi)”流程。請(qǐng)購(gòu)人填寫(xiě)《維修材料請(qǐng)購(gòu)單》，至維修主管審核后，提交給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，將?gòu)買(mǎi)的維修材料運(yùn)到維修部門(mén)，并記錄到《維修材料進(jìn)出庫(kù)表》中。3.2入庫(kù)管理維修材料運(yùn)到維修部門(mén)，由庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收。檢查材料是否符合規(guī)格、數(shù)量是否正確、包裝是否完好等，然后填寫(xiě)《維修材料驗(yàn)收單》并簽字，存檔并備份電子版本。驗(yàn)收合格的材料由庫(kù)管員記錄到《維修材料進(jìn)出庫(kù)表》中，并放入庫(kù)房中，分類(lèi)存儲(chǔ)。3.3領(lǐng)取管理維修人員需要維修的材料，填寫(xiě)《維修材料領(lǐng)用單》，經(jīng)所在工長(zhǎng)審批后，到庫(kù)房領(lǐng)取。領(lǐng)用的材料應(yīng)按照領(lǐng)用人的姓名、材料名稱(chēng)、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，填寫(xiě)《維修材料領(lǐng)用單》并簽字。之后，庫(kù)管員歸還此表，記錄在《維修材料進(jìn)出庫(kù)表》中并做好備份。3.4盤(pán)點(diǎn)管理每年至少進(jìn)行兩次維修材料庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，由庫(kù)管員負(fù)責(zé)組織。盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息與《維修材料進(jìn)出庫(kù)表》中的記錄核對(duì)，兼容統(tǒng)計(jì)，存檔后備份電子文檔，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.5報(bào)廢處理維修部門(mén)將無(wú)法使用的維修材料，填寫(xiě)《維修材料報(bào)廢申請(qǐng)單》，由維修主管審核后，上報(bào)公司固定資產(chǎn)管理員，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢后的維修材料，應(yīng)至少保留一年備案。同時(shí)，將報(bào)廢記錄記錄到《維修材料進(jìn)出庫(kù)表》中，并做好電子文件存儲(chǔ)。4.工具管理4.1購(gòu)買(mǎi)管理維修工具的購(gòu)買(mǎi)，采取“請(qǐng)購(gòu)-審批-購(gòu)買(mǎi)”流程。請(qǐng)購(gòu)人填寫(xiě)《工具請(qǐng)購(gòu)單》，至維修主管審核后，提交給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，將?gòu)買(mǎi)的工具運(yùn)到維修部門(mén)，并記錄到《工具進(jìn)出庫(kù)表》中。###4.2入庫(kù)管理維修工具依照規(guī)定進(jìn)行入庫(kù)。庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)接收的工具進(jìn)行數(shù)量、種類(lèi)、型號(hào)等信息的核對(duì)、入庫(kù)登記、分類(lèi)存放，并填寫(xiě)《工具驗(yàn)收單》。驗(yàn)收后，庫(kù)管員及時(shí)將登記信息填入《工具進(jìn)出庫(kù)表》中并做好備份。4.3借用管理維修人員需要外借工具，填寫(xiě)《工具借用單》，經(jīng)所在工長(zhǎng)審批后再進(jìn)行借用，庫(kù)管員負(fù)責(zé)登記《工具借用單》信息，區(qū)分各類(lèi)工具并安排恰當(dāng)?shù)拇娣?，同時(shí)通知借用者注意工具保護(hù)并請(qǐng)及時(shí)歸還。4.4維護(hù)管理維修工具需要定期維護(hù)保養(yǎng)。庫(kù)管員負(fù)責(zé)登記維修工具保養(yǎng)情況，安排工具維修，并做好備份。同一類(lèi)型維修工具，應(yīng)按照使用頻率優(yōu)先維修并記錄。4.5盤(pán)點(diǎn)管理每年至少進(jìn)行兩次工具庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，由庫(kù)管員負(fù)責(zé)組織。盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息與《工具進(jìn)出庫(kù)表》中的記錄核對(duì)，兼容統(tǒng)計(jì)，存檔后備份電子文檔，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4.6報(bào)廢管理維修部門(mén)發(fā)現(xiàn)無(wú)法正常使用的工具，填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)維修主管審核后，上報(bào)公司固定資產(chǎn)管理員，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢后的維修工具，應(yīng)至少保留一年備案。同時(shí)，將報(bào)廢記錄記錄到《工具進(jìn)出庫(kù)表》中，并做好電子文件存儲(chǔ)。5.制度執(zhí)行強(qiáng)化對(duì)維修材料和工具管理的監(jiān)督和檢查，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)維修部門(mén)員工的培訓(xùn)，使其養(yǎng)成良好的維修材料與工具使用管理習(xí)慣。6.結(jié)論本條例為規(guī)范維修材料與工具使用的管理、操作服務(wù)，