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文檔簡介
辦公室文員的工作心得體會報(bào)告辦公室文員的工作心得體會報(bào)告5篇
工作不僅是為了拿份薪水,還為了成長和快樂。在以后的工作中只有踏踏實(shí)實(shí)的干,用心去干,有責(zé)任感,才能把工作做得更好。這次給大家整理了辦公室文員的工作心得體會報(bào)告,供大家閱讀參考。
辦公室文員的工作心得體會報(bào)告1
我從今年4月份調(diào)入政工科,負(fù)責(zé)信息工作。能成為局辦大家庭的一員,是我的極大榮幸,半年時(shí)間里,得到了辦公室領(lǐng)導(dǎo)、各科室領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力指導(dǎo)幫助,表示最真誠的感謝。到局辦工作以來,使我感受到了局辦濃厚的工作氛圍,感受到了親如一家的融洽。匯報(bào)以下幾點(diǎn)體會,不足之處敬請批評指正。
一、關(guān)于對局辦工作的認(rèn)識和體會
主要有兩個不同、三個特別、三個自覺。
1.兩個不同:主要是局辦和站段工作的對比。一是站位不同。原先在站段工作時(shí),面對的只有一畝三分地,開展一些工作時(shí)針對的也只是本單位內(nèi)部,而局辦的工作涉及全局,涵蓋面廣,要求必須站的更高,看的更遠(yuǎn),想的更深,既要站在全局的高度統(tǒng)攬整體,又要站在基層的角度統(tǒng)籌工作。二是壓力不同。原先在站段工作時(shí),也服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)現(xiàn)場,但是壓力遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上局辦,可以說,對下局辦代表機(jī)關(guān)的整體形象、甚至路局領(lǐng)導(dǎo)的形象,橫向代表了整個辦公系統(tǒng)的形象,對上代表整個鐵路局的形象,對外代表整個鐵路的形象,因此要求更高,標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán),必須自我加壓,提高工作標(biāo)準(zhǔn)的基點(diǎn)。
2.三個特別:主要是局辦作風(fēng)方面。一是特別講責(zé)任。局辦工作起點(diǎn)高、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,正因如此,局辦(黨辦)每一名成員從不講客觀,不講條件,而是人人講責(zé)任、時(shí)時(shí)講責(zé)任、事事講責(zé)任,分內(nèi)的工作高標(biāo)準(zhǔn)干、結(jié)合部的工作主動干、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)堅(jiān)決保質(zhì)保量干,都是勤勤懇懇、專心致志做工作。二是特別講規(guī)矩。局辦持續(xù)深化開展了“強(qiáng)基礎(chǔ)、提標(biāo)準(zhǔn)、樹形象”活動,并將此項(xiàng)活動延伸到全局整個辦公系統(tǒng)?;顒又?,在魯主任的全程組織下,從強(qiáng)化內(nèi)部管理入手,規(guī)范了10項(xiàng)內(nèi)部管理制度,完善了辦公室、科室、崗位3層職責(zé);制定了工作流程圖,整理編印了《兩辦工作手冊》,實(shí)施了科室、個人定期考核及專項(xiàng)考核等制度,各個方面都有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)矩、有檢查、有考核,為規(guī)范和加強(qiáng)局辦基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)范日常工作和指導(dǎo)全局辦公系統(tǒng)工作提供了有力的依據(jù)。三是特別講精細(xì)。例如,在會務(wù)組織方面,今年我參加了路局全委會的部分籌備工作,魯主任多次組織召開會議討論會務(wù)組織的籌備工作,對會議期間的每一各環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作、由誰負(fù)責(zé)、什么時(shí)候完成,都親自安排部署,親自盯落實(shí)的結(jié)果。魏主任對全委會報(bào)告起草工作,也是多次組織我們進(jìn)行反復(fù)碰頭,從整體框架、段落標(biāo)題等方面一項(xiàng)一項(xiàng)的過,甚至到一個標(biāo)點(diǎn)符號都反復(fù)斟酌。還有任科長,在報(bào)告基本定稿后,仔細(xì)對比局長職代會講話的工作思路、重點(diǎn)任務(wù)、相關(guān)數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行逐一核對。無不體現(xiàn)了扎實(shí)工作作風(fēng),體現(xiàn)了從嚴(yán)從細(xì)、求真務(wù)實(shí)、精益求精、把每項(xiàng)工作都力爭做成精品的高度敬業(yè)精神。
3.三個自覺:主要是局辦自身建設(shè)方面。一是學(xué)習(xí)自覺。注重對干部隊(duì)伍的素質(zhì)能力建設(shè),特別是開展“強(qiáng)、提、樹”全面提升工程,組織學(xué)習(xí)《大手筆》、讀書薦書、征文練筆等活動,為提升干部隊(duì)伍能力搭建了平臺。二是工作自覺。辦公室崗位多,且職責(zé)清晰,每個人對各自的工作都有準(zhǔn)確的定位,都有很強(qiáng)的工作的超前性、計(jì)劃性。三是落實(shí)自覺。工作的執(zhí)行力和落實(shí)力強(qiáng),對各項(xiàng)工作都主動上手,不講客觀和條件,工作落實(shí)堅(jiān)決、徹底。
二、關(guān)于對局辦大家庭的感受
20xx年底,魯主任在全局辦公系統(tǒng)培訓(xùn)班上就講過,全局辦公系統(tǒng)是一個大家庭。自從來到局辦(黨辦)工作以來,對局辦(黨辦)這個“家”的感受更加深刻。
一是有家庭的溫暖。在局辦(黨辦)到處充滿了和諧的工作氛圍。辦公室崗位比較多、人員比較多,有的來自天南地北,有的來自基層不同系統(tǒng),有的年紀(jì)長于我、也有同齡人,但正是工作的機(jī)緣,使我們走到一起,組成了一個在“北京”的家。在這個家里,有我們的微信群,每天都有傳遞溝通信息,給人以啟迪;有我們的讀書室,為大家提供學(xué)習(xí)成長的空間;日常工作中辦公室領(lǐng)導(dǎo)和大家談?wù)劰ぷ魇?、聊聊時(shí)事、說說自家小事,向家人一樣溝通;還有日常生活中,同志們也給了很多、很大的幫助,這些都給像我這樣“外地人”以家的感受。
二是有家人的包容和支持。在正式成為局辦(黨辦)隊(duì)伍的一員之后,工作的壓力越來越大,自己存在著很大的欠缺,需要下很大的功夫進(jìn)行補(bǔ)課。雖然自己每天下班后,大部分時(shí)間都在辦公室學(xué)習(xí)文稿資料、學(xué)編輯信息、學(xué)習(xí)公文管理辦法等制度,但仍感到差距很大。特別是在時(shí)間緊、任務(wù)重時(shí)協(xié)助撰寫部分文字資料,總感覺不對路、不對味。然而,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志,都耐心地給我講寫作要點(diǎn)、溝通寫作閱歷,特別是經(jīng)過魏主任、任科長的多次點(diǎn)撥和啟發(fā),自己也從中悟出了很多寫作方面的感受。正是由于各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們?nèi)缂胰艘粯拥陌?,在工作中耐心的指?dǎo),使我增強(qiáng)了前進(jìn)的動力。
三、個人工作中存在的不足
1.協(xié)調(diào)配合能力不夠。因?yàn)槭蔷洲k的新手,工作精力上主要放在了信息工作上,對崗位間、結(jié)合部的工作投入精力少,協(xié)助配合不夠,特別是存在怕出錯的思想,對一些未經(jīng)歷過的工作,缺乏迎難而上的魄力。
2.工作反饋不夠。有時(shí)工作忙起來,對于工作的進(jìn)度、落實(shí)的結(jié)果,主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)不夠,存在被領(lǐng)導(dǎo)督促的現(xiàn)象。
3.分析解決問題不夠。對于一些工作中存在的問題,以及撰寫材料過程中對工作的把握上,討論分析的不夠透徹,思路不夠?qū)?,解決一些問題時(shí)方法不夠好。
4.關(guān)懷同志不夠。日常和同志們談工作多,溝通思想思想多,對工作以外的事情關(guān)注不夠,幫助不多。
四、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。要仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹習(xí)總書記提出的“五個堅(jiān)持”的要求,自覺加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),不斷培育正確的價(jià)值取向。
2.加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)?!皬?qiáng)基礎(chǔ)、提標(biāo)準(zhǔn)、樹形象”活動的目標(biāo)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè),干好工作,履職盡責(zé)。重點(diǎn)是要在工作的思考上再深一點(diǎn),文字材料的內(nèi)容上再實(shí)一點(diǎn),日常協(xié)調(diào)配合上多一點(diǎn),工作的步子邁的再大一點(diǎn),關(guān)懷同志再主動深化一點(diǎn),在服務(wù)一線、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)等工作上再主動、精細(xì)、周到一點(diǎn),維護(hù)局辦良好形象。
3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力建設(shè)。要自覺學(xué)習(xí)辦文、辦會、辦事三項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是在文字材料商,多讀多看多寫多溝通,樂觀參加局辦關(guān)于讀書薦書、體會溝通等活動,主動學(xué)習(xí),深化思考,自覺實(shí)踐,不斷提升工作能力。
五、建議
主要是針對工作信息的收集掌握。日常工作中主要是通過日常積累,或科室之間、處室之間溝通,收集相關(guān)的文字信息和數(shù)據(jù),不夠及時(shí)和全面。特別是在撰寫一些時(shí)間緊的材料,這些收集信息的方式的欠缺一定的機(jī)動性、隨時(shí)性。為便于撰寫材料過程中隨時(shí)收集信息和數(shù)據(jù),建議搭建重點(diǎn)工作和數(shù)據(jù)信息庫平臺,定期維護(hù)和更新,實(shí)施共享。
以上是我個人工作的一些膚淺體會,敬請批評指正,并真誠地希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多幫助、多指導(dǎo)。
辦公室文員的工作心得體會報(bào)告2
我于20__2月?lián)勿^長辦公室秘書,主要職責(zé)是:承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項(xiàng)政務(wù)、事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。同時(shí)因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持和幫助下,嚴(yán)格要求自己,樂觀努力工作,仔細(xì)履行職責(zé),圓滿完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作、情況,簡要匯報(bào)如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應(yīng)。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。
2、仔細(xì)管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年閉合館內(nèi)文件299個,來件270個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
4、負(fù)責(zé)館長辦公會議的召集安排和通知,做好會議記錄,全年整理會議紀(jì)要59期,并匯編成冊以供備考。
5、仔細(xì)做好館長辦公室的接待、來訪工作,和其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、館長信箱投訴建議的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,全年共受理信件100余件。
6、協(xié)助有關(guān)單位完成了各個項(xiàng)目建設(shè)的驗(yàn)收工作。能夠及時(shí)解決和安排上級布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
二、加強(qiáng)管理制度建設(shè)
1、完善部門管理制度。在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定。
2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進(jìn)行統(tǒng)一印刷和管理。
3、規(guī)范館長辦公會議制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織并召集館領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)單位有關(guān)申報(bào)事項(xiàng)的完成。
三、完成有關(guān)專項(xiàng)工作
1、固定資產(chǎn)登記、變更、復(fù)核等工作,配合有關(guān)會計(jì)師事務(wù)所做好審計(jì)工作。
2、協(xié)同負(fù)責(zé)圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻(xiàn)和古籍部改造的物資搬遷、管理工作。四、配合圖書館重大活動,做好后勤保障工作兩會咨詢服務(wù)、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報(bào)刊過刊裝訂、圖書修補(bǔ)、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。
四、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù)存在的問題和不足:
一是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深化,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。
二是工作不嚴(yán)不細(xì),按部就班,超前意識還不強(qiáng)。
三是管理能力、組織協(xié)調(diào)能力還有有待進(jìn)一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中樂觀改進(jìn),不斷提高自身素質(zhì)和能力,更好地履職盡責(zé)
辦公室文員的工作心得體會報(bào)告3
感謝辦公室為我們提供這樣一個溝通和學(xué)習(xí)的平臺,今天我和大家一起分享一下我對于辦公室工作的一點(diǎn)心得和體會。轉(zhuǎn)眼間我來到辦公室工作已有一年多時(shí)間,在這段時(shí)間里,通過辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助,我對自己有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解。辦公室的工作是極其嚴(yán)肅而仔細(xì)的,任何時(shí)候,都來不得半點(diǎn)“馬虎”,唱不得半點(diǎn)“高調(diào)”,有不得絲毫“僥幸”。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任重大。尤其是在經(jīng)歷過調(diào)研科和督查室工作的后,通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和參加政府常務(wù)會議的會前準(zhǔn)備、會中記錄以及會后整理工作,使我更加深刻的認(rèn)識到辦公室工作的重要性和艱巨性,以下是我結(jié)合工作的一點(diǎn)想法:
一、業(yè)精于勤,不因事小而不為。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都和大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),只有小事做好了,大事才能更好地完成?!凹?xì)節(jié)決定成敗”是大勢所趨,尤其是想要做好辦公室工作,就更要注重細(xì)節(jié)。辦公室工作多、亂、雜,稍有不慎,就會出現(xiàn)紕漏或閃失。如撰寫一份材料、辦理一個文件、編寫一條信息、辦理一個會議、接聽一個電話等等,都得細(xì)心,都得注重細(xì)節(jié),若粗心大意,失誤在所難免。做好辦公室工作,應(yīng)該具備“四心”:
一是責(zé)任心。要隨時(shí)發(fā)現(xiàn)需要做的事情,并把它做好。不要認(rèn)為這些事情不屬于自己的職能職責(zé),就袖手旁觀。
二是細(xì)心。細(xì)心觀察、細(xì)心思考、細(xì)心謀劃,以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地處理好每一件事情。
三是耐心。辦公室許多工作往往都是“重復(fù)著昨天的故事”,讓人覺得平談無味。即便是重復(fù),也得耐心細(xì)致地去做,去完成。
四是平常心。辦公室總有那么多干不完的事情,要有一顆平常心,要有奉獻(xiàn)精神,學(xué)會忙中偷“閑”,自享甘甜,守得住清貧,耐得住寂寞。進(jìn)入辦公室工作以來,我深刻體會到這一點(diǎn)。工作中千萬不能粗心大意、掉以輕心,這方面我做的還不夠,在今后的工作中應(yīng)該嚴(yán)格要求自己。
二、分清主次,不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。剛開始接觸辦公室工作的時(shí)候常常會現(xiàn)事倍功半的效果,做好辦公室工作,必須分清哪些工作是重要的,哪些工作是次要的,哪些工作需仔細(xì)完成,哪些工作需要盡快處理,哪些工作需馬上著手,哪些工作可以稍后再辦。抓住主要矛盾,解決關(guān)鍵問題。如果分不清輕重緩急,胡子眉毛一把抓,往往會陷入事務(wù)堆中難以自撥,搞得越忙越亂,越辛苦越被動。當(dāng)然,重點(diǎn)也往往因時(shí)因地而異,一個階段有一個階段的重點(diǎn),一項(xiàng)工作又有一項(xiàng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在具體操作中,要學(xué)會準(zhǔn)確捕捉、冷靜思索、科學(xué)把握。在重大決策前,掌握實(shí)情,大膽諫言就是重點(diǎn);在貫徹落實(shí)中,樂觀協(xié)調(diào),真督實(shí)查就是重點(diǎn);在落實(shí)后,仔細(xì)總結(jié),掌握規(guī)律,及時(shí)反饋就是重點(diǎn)。抓住了重點(diǎn),分清了主次,就能在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭取工作的主動權(quán),統(tǒng)籌安排,不能亂為。不管事情再多再雜,采納什么方法解決,都不能忘了工作程序,該請示的要請示、該反饋的不截留。
三、勇于擔(dān)當(dāng),不因事難而怕為。真正參加到辦公室的實(shí)際工作中,我才發(fā)現(xiàn)常常會遇到很多超出預(yù)見、超出職責(zé)、難以料理的事情。應(yīng)該怎么處理這些事情,我也漸漸有了自己的體會:
一是要沉著應(yīng)付,千萬不要慌了陣腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,并按主任要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織力量處理。
二是不能唯唯喏喏。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮。
三是要仔細(xì)負(fù)責(zé),絕不能事過丟手。特別是一些一時(shí)難以處置的事情,不能因?yàn)槭虑橐堰^,就束之高閣,盡力做到“一日三省吾身”,及時(shí)查找出未完成的工作,在“查不落實(shí)”中求得落實(shí)。
四、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,提高業(yè)務(wù)能力。辦公室工作做得好和壞,取決于辦公室人員素質(zhì)的高低、能力的強(qiáng)弱。辦公室工作的內(nèi)容很多,應(yīng)用的知識也很廣博。比如:文秘工作就是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,靠的是文字功底,但非一朝一夕之能事。只有不斷地學(xué)習(xí)、不斷地練習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),完善自己、錘煉自己,才能做實(shí)做好。辦公室工作還涉及到黨和國家方針、政策的貫徹,涉及到國家法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的執(zhí)行。所以,辦公室人員不但要具備較好的政策水平,還要精通法律、法規(guī)知識,才能更好地適應(yīng)辦公室工作需要,完成上級下達(dá)和單位領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。辦公室人員要善于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)、不斷學(xué)習(xí),做到:
一是知識面要寬。辦公室工作對象是面而不是線,是塊而不是條。因此,不僅要熟知政治、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)政策,有較高的理論修養(yǎng);還應(yīng)了解業(yè)務(wù)、管理、法律、文學(xué)等等,有強(qiáng)烈的求知欲。工作常用的知識不僅要了解,還要熟知精通,能指導(dǎo)實(shí)踐。
二是知識內(nèi)容要新。要跟上時(shí)代步伐,跟上工作節(jié)奏,創(chuàng)新方式方法,就必須堅(jiān)持先學(xué)一步,深學(xué)一層,善于汲取新的營養(yǎng)。
三是知識學(xué)習(xí)要深。就是知其然,還要知其所以然。對各方面的知識,雖不能象專家那樣深有造詣,但也應(yīng)對其內(nèi)涵、實(shí)質(zhì)有較深、較細(xì)致的了解和掌握,尤其是對自己工作密切相關(guān)的某些知識領(lǐng)域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。
以上幾點(diǎn)是我在辦公室工作實(shí)踐中的浮淺體會,要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效,還必須不斷開拓創(chuàng)新、在工作中不斷總結(jié),在實(shí)踐中持續(xù)提高。
辦公室文員的工作心得體會報(bào)告4
辦公室工作在一個單位中是起著承上啟下的樞紐作用,不但是參謀助手,也有綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)各部門的重要作用,所包含的工作內(nèi)容不但繁多,而且瑣碎,也是各部門工作的組織者和協(xié)調(diào)者,本文根據(jù)自己多年的工作閱歷,簡單的論述了幾點(diǎn)自己的工作閱歷總結(jié)和心得體會,愿和同業(yè)人員共勉。
一、辦公室綜合工作要學(xué)會處理好矛盾關(guān)系
(一)大局和小局之間的矛盾協(xié)調(diào)。辦公室工作主要是服務(wù)性的工作,也是一個比較綜合的部門,那么我們作為工作人員,就要合理的分清主次,一切要以大局為重,必要的時(shí)候,要舍小局為大局,當(dāng)然也要努力把小局顧好,因?yàn)檫@也是大局工作的重要前提。
(二)主動和被動之間的協(xié)調(diào)。如果工作人員想把辦公室工作做的圓滿,就要學(xué)會發(fā)揮自己的主動性,在被動中求主動,把被動的事情轉(zhuǎn)化為主動,很多的工作不能靜觀其變,要提前計(jì)劃和準(zhǔn)備,主動著手去操作,對于上級派下來的任務(wù),要妥善分類和規(guī)劃,縷清思路,忙而不亂,并做好突發(fā)狀況的預(yù)算,把一系列工作做在前面。
(三)政務(wù)和事務(wù)之間的協(xié)調(diào)。政務(wù)和事務(wù)在辦公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我們在處理相關(guān)工作的過程中,從心理上,不能重此輕彼,把事務(wù)當(dāng)作無關(guān)輕重的問題,因此,在辦公室工作里,沒有主次之分,每一個細(xì)節(jié)都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善處理。
二、辦公室里要扮演好三種角色
(一)辦公室人員其實(shí)就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀,因此,在工作中,要不斷的分析形勢,善于發(fā)現(xiàn)問題,鉆研問題,把自己的格局放大,站在全局考慮問題,并適當(dāng)?shù)奶岢鲎约旱挠^點(diǎn)和新建議,做好領(lǐng)導(dǎo)的左右手,針對不同的急需解決的問題,要給出有價(jià)值的參考意見,根據(jù)具體要求和企業(yè)的實(shí)際情況提出可行的工作思路和方案措施。
(二)要當(dāng)好干群的勤務(wù)員。辦公室人員要努力把領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)圓滿完成,主動去干好,但是也要有制度約束,在實(shí)際工作中,樂觀但不能越權(quán),妥善的去搞好服務(wù)工作,并且要搞好和同事之間的關(guān)系,熱情對待其他部門前來辦事的同事,主動去幫助辦理相關(guān)工作程序,不讓前來辦事的同事受到冷落,不讓自己辦公室的形象受到損害。
(三)要當(dāng)好機(jī)關(guān)的內(nèi)當(dāng)家。辦公室工作無疑是瑣碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事務(wù),比如每一次會議的安排,每一次聚會的籌備,包括一些內(nèi)勤方面的瑣碎事情,這都需要仔細(xì)細(xì)致的去辦好。
三、辦公室工作人員要面面俱到
(一)是想得到。辦公室工作人員要不斷的學(xué)習(xí)和提升自身的綜合素質(zhì)和能力,對于一些變化情況,要多思考和建議,多了解事情的進(jìn)展情況,站在全局的立場上解決問題,多為單位查漏補(bǔ)缺和出謀劃策。
(二)是管得寬。辦公室工作人員要有自己的工作職責(zé)和原則,不但要全面了解單位的需求,更要注意維護(hù)和協(xié)調(diào)各部門之間的合作關(guān)系,多去疏通和梳理,對于一些職責(zé)不明的工作,也要主動的承擔(dān)出來,保證各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
(三)是做得細(xì)。辦公室工作人員的工作精神一定要是細(xì)致的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,一切從小事抓起,從小事做起,不管大小事?wù)都要盡職盡責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)妥。
(四)是抓得實(shí)。不管是在工作中,還是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作中,都要實(shí)事求是,不做表面文章。
四、在辦公室工作的實(shí)際過程中,如果遇到一些突發(fā)狀況,應(yīng)該如何理智的處理,這個問題也進(jìn)行了探討
(一)首先要冷靜的分析事情的發(fā)生原因,千萬不能慌了陣腳,沉著的應(yīng)付,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決。
(二)面對緊急情況,不但不能退縮,更要勇敢的面對事實(shí)并進(jìn)行解決。
(三)要仔細(xì)負(fù)責(zé),絕不能事過丟手。特別是一些一時(shí)難以處置的事情,不能因?yàn)槭虑橐堰^,就束之高閣,對此,我每天都記工作日志,及時(shí)查找出未完成的工作,在查不落實(shí)中求得落實(shí)。
五、在實(shí)際工作開展中發(fā)現(xiàn),有些工作人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合能力都不足,需要提升和加強(qiáng),因此我們在工作中,要敢于面對自己的不足之處,善于學(xué)習(xí)和請教,抓住每一次學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會,當(dāng)然這是需要自己的主動性,時(shí)刻感覺到危機(jī)感,才有進(jìn)步的動力。
(一)一是工作主動性不夠,工作預(yù)見性還有待提高;今后工作需要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,做到全面進(jìn)展。
(二)在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有仔細(xì)履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培育人才、激勵工作人員樂觀性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。
六、立足根本,提升素質(zhì)樹形象。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
(一)堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住自己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造
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