企劃部管理制度

企劃部管理制度企劃部職能規(guī)范1、依照市場動態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源情況，制訂企業(yè)品牌策略及品牌規(guī)劃2、負責企業(yè)企業(yè)文化建立和宣傳，規(guī)劃企業(yè)視覺傳達系統(tǒng)、企業(yè)文化系統(tǒng)，負責企業(yè)形象治理

3、研究外部宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)情況、需求改變及市場競爭格局，搜集市場信息，提交市調研究匯報，確定應對策略。

4、編制企業(yè)年度廣告預算及年度廣告策劃方案，制訂各個階段產品推廣計劃并組織實施，評定執(zhí)行效果，改進推廣方案；5、撰寫與設計各類廣告文案、平面、產品包裝，統(tǒng)一制作廣告宣傳品，選擇廣告形式及傳輸媒體，評定廣告效果。6、廣告物料、禮品采購，并對供給商進行評定。

7、負責與外協(xié)單位如媒體及合作廣告企業(yè)溝通與協(xié)調工作；8、依據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標、企業(yè)形象制訂對應公共關系計劃，策劃與實施公關活動，調動社會資源為企業(yè)發(fā)展服務。

崗位職能企劃經理(1)、行政隸屬

上級主管：總經理

直接下屬：企劃主管、企劃專員A、企劃專員B

(2)、主要職責

A．負責企劃部部門建設與業(yè)務治理，對各項業(yè)務進行工作指導與業(yè)務報批。

B．負責本部門人員工作協(xié)調與業(yè)績考評，負責部門人員選拔、考評、培養(yǎng)、推薦；

C．負責制訂本部門工作計劃，并在每個時段做出適當工作調整。D、負責研究企業(yè)品牌規(guī)劃方向，進行品牌宣傳與推廣，制訂品牌策略并負責落實，提升品牌競爭力；E、全方面管理企業(yè)CIS（企業(yè)形象）系統(tǒng)統(tǒng)一制訂、設計和實施規(guī)劃；F、編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略，編制廣告營銷策劃方案，掌控實施過程；編制廣告預算，制訂廣告費用使用管理程序并實施廣告費用管理；G、構建和維護良好媒體關系，以確保品牌傳輸有效性和廣泛影響力；合理考查、選取廣告合作單位，組織配合開展各項廣告運作，保持親密溝通，考評廣告合作單位工作業(yè)績和廣告效果；H、審核各類廣告設計稿件；I、完成總經理交辦其余任務。企劃主管(1)、行政隸屬

上級主管：企劃經理

直接下屬：無

(2)、主要職責A、幫助企劃經理運行本部企劃日常工作管理并完成企業(yè)要求各項工作任務，抓好主管專題業(yè)務并向經理匯報結果；B、負責視覺識別系統(tǒng)（VI）設計和執(zhí)行標識系統(tǒng)實施方案落實、監(jiān)督；C、負責企業(yè)企劃形象、品牌宣傳、產品宣傳、活動宣傳、產品展示、包裝平面設計和文案；D、負責產品推廣活動策劃及實施細案，并組織落實，對活動效果進行評定。E、與外協(xié)設計單位保持良好合作關系，精準有效溝通，以取得最好合作效果。F、完成部門經理布置其余暫時任務。

企劃專員A：(1)、行政隸屬

上級主管：企劃經理

直接下屬：無

(2)、主要職責A、負責企業(yè)企業(yè)文化宣傳、企業(yè)大事記文案整理編寫工作和企業(yè)報編輯出版工作；B、負責企業(yè)活動物料比價、采購，按性價比高、資金安全標準確保采購物料質量；C、負責企業(yè)印刷品印刷，確保質量；D、負責企業(yè)展柜及展示器材采購及制作監(jiān)督；E、負責合作供給商資料管理，備用供給商尋找及立案，階段性對供給商實施評定，確保供給商質量。F、完成部門經理布置其余暫時任務。企劃專員B：(1)、行政隸屬

上級主管：企劃經理

直接下屬：無

(2)、主要職責A、幫助企劃主管進行部分設計及文案編寫。B、負責主要產品市場調研和調研匯報分析撰寫工作；C、負責企業(yè)網站全部內容撰寫和更新；D、負責企業(yè)網上商城設置，幫助營銷部運行網上商城，對商城中宣傳、產品等圖片及相關文字宣傳及時撰寫及更新；E、負責企業(yè)形象、品牌、產品網絡推廣策劃方案并落實，評定推廣效果；F、完成部門經理布置其余暫時任務。企劃部工作流程活動物料采購流程（責任人：吳小爽）按企業(yè)要求尋找物料款式（最少五款以上）確定物料款式（企劃文員A上報，部門經理審核，總經理審定）物料詢價，搜集廠家資料，報價整理匯總（最少三家以上報價）確定合作廠家及價格（企劃文員A上報，部門經理審核，總經理審定）訂立協(xié)議，安排打樣確定打樣效果（企劃文員A上報，部門經理審核，總經理審定）成批制作，按樣品質量接收大貨，入庫印刷品印刷流程（責任人：吳小爽）按印刷要求，進行印刷廠比價（最少三家以上）確定印刷廠家（企劃文員A上報，部門經理審定）將簽字確認稿件以電子檔印刷圖片格式發(fā)往印刷廠訂立協(xié)議，安排打樣確定打樣效果（企劃文員A上報，部門經理審核，總經理審定）成批制作，按樣品質量接收大貨宣傳品制作流程（責任人：吳小爽）依照宣傳品制作要求，進行制作廠家比價（最少三家以上，長久合作后可固定一家，訂立長久協(xié)議，但須階段性進行評定）確定制作廠家（企劃文員A上報，部門經理審定）將簽字確認稿件以電子檔形式發(fā)往制作廠家量多須打樣，按打樣質量接收大貨；量少直接按制作要求、圖片質量是否達標收貨四、平面設計流程（責任人：殷超群）A、企業(yè)內部自己設計依照設計要求進行初稿設計報部門經理審核不經過改稿報部門經理審核經過經過報相關部門審核（在包括相關部門情況下）不經過改稿報相關部門審核經過經過報總經理審核（須董事長審核，另報董事長審核，流程同）不經過改稿報總經審核經過經過將審核經過設計稿件彩打，自己署名后，讓全部審核人員均確認署名（按相關部門、部門經理、董事長、總經理次序簽字）將署名后設計稿件及電子檔交由部門同事負責后期制作外交合作廣告企業(yè)設計依照設計要求與廣告企業(yè)溝通廣告企業(yè)出初稿組織部門經理、相關部門責任人、總經理對廣告企業(yè)初稿進行開會討論匯總討論意見，與廣告企業(yè)溝通廣告企業(yè)出修改稿二次組織部門經理、相關部門責任人、不經過匯總意見，與廣告企業(yè)溝通總經理對修改稿進行開會討論經過廣告企業(yè)繼續(xù)改稿部門經理、相關責任人、總經理對修改稿討論將審核經過設計稿件彩打，自己署名后，讓全部參加開會討論人員均確認署名（按相關部門、部門經理、董事長、總經理次序簽字）將署名后設計稿件及電子檔交由部門同事負責后期制作五、展柜制作流程（責任人：殷超群）A、活動用展柜依照部門經理、總經理審定活動方案，依照現(xiàn)有庫存情況，下訂單給合作展柜制作企業(yè)，訂立協(xié)議，按打樣標準接收展柜B、商場用展柜安排展柜企業(yè)入場測量，現(xiàn)場測量時企劃部、銷售部人員必須到場并共同確定布置方案安排展柜企業(yè)依照布置方案出效果圖上報部門經理、吳總審批不經過安排展柜企業(yè)依照審批意見修改效果圖經過經過上報部門經理、吳總審批由展柜企業(yè)依照效果圖出施工圖，并報價報部門經理審批同意后，安排展柜企業(yè)制作展柜展柜制作完成后按打樣質量進行驗收，驗收經過后，通知銷售部安排人員對接進行商場現(xiàn)場安裝及調試去商場進行展柜拍照，辦理展柜核銷手續(xù)并留檔照片六、活動策劃（責任人：活動策劃人）進行大型活動策劃及詳細執(zhí)行指導方案報部門經理、總經理審批審批確認方案發(fā)銷售執(zhí)行部門并給予方案細則解答銷售部執(zhí)行部門負責場地洽談及活動執(zhí)行，企劃部門負責宣傳資料及活動物料配合七、橫向部門工作聯(lián)絡（責任人：填單人）填寫信息聯(lián)絡處理單（詳細填寫協(xié)作內容、詳細要求及要求完成時間）報部門經理審批（須總經理協(xié)調主要工作須再上報總經理審批）交協(xié)作部門責任人簽字，并復印一份交協(xié)作部門留底日日跟蹤協(xié)作部門工作進展，并在結果確認中填寫日跟蹤統(tǒng)計如依照日跟蹤統(tǒng)計預計協(xié)作部門無法按期完成時，則提前向部門經理匯報，請求幫助要求完成時間抵達時，如仍未完成，則重新填寫信息聯(lián)絡處理單并附舊處理單繼續(xù)重復以上流程。企劃部規(guī)章及獎懲制度天天下班前及時上交當日工作總結及次日工作計劃。每日應按工作計劃按時保質保量完成本職員作，無特殊情況，不允許當日工作延后。每日最終離開企劃辦公室人員負責安全檢驗，關閉全部電腦、空調等電器，關閉窗戶。其余部門有需要本部配合工作，必須由部門經理依照部門人員工作安排，統(tǒng)一分配，不得私自幫助他部門工作而影響到本部工作。全部審批同意最終決議，都必須以書面形式部門存檔（帶全部逐層及相關審批人意見署名）。全部預付款項，必須有雙方訂立協(xié)議作為附件（第一次合作，協(xié)議后須附該企業(yè)經年審營業(yè)執(zhí)照副本、組織結構代碼、稅務登記證副本復印件，并蓋公章），才能上報審批。全部物料制作、采購、印刷等都須貨比三家以上，按資金安全、質優(yōu)、性價比高標準確定最終合作企業(yè)。付全款時必須有對應發(fā)票（采購、印刷類必須為增值稅發(fā)票），相關產品類如外箱、說明書等須附質檢驗收單后才能上報審批。通常來說，采取貨到、驗貨后付款方式。如無法協(xié)調該條款，則事前必須對合作企業(yè)進行誠信調查，確保資金安全。部門內各員工進行市場巡視，須對市場情況進行拍照，回企業(yè)后一天內做好市場巡視總結匯報，分享心得。全部工作都必須逐層匯報，不得越級、跨級工作。違反以上規(guī)章制度，每次扣績效考評分數(shù)1分。部門人員就本身職責范圍內對工作結果負全責。如因工作疏忽或判斷失誤等原因對企業(yè)造成損失，則視損失金額按百分比進行賠償。200元（含）以下，由責任人全額負擔；200-1000元（含）由責任人負擔85%，部門責任人負擔15%；1000元以上由責任人負擔70%，部門責任人負擔15%，企業(yè)負擔15%。超出1萬元（含），由總經理視詳細情況裁定。首次違反以上條款，將以教育指導為主，先給予口頭警告一次，而后再犯則依照規(guī)章制度執(zhí)行。本條款不適適用于給企業(yè)帶來巨大經濟損失情況。對于在工作中發(fā)覺他人錯誤，并及時糾偏，為企業(yè)防止經濟損失，給予全司通報嘉獎，并視實際情況獎勵200-50