首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)策劃書6400字

20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)策劃書6400字

20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)策劃書目錄前言第一部分立項(xiàng)策劃（一）項(xiàng)目背景分析?????????????3（二）項(xiàng)目概要??????????????4（三）活動(dòng)策劃??????????????5第二部分可行性分析???????????6第三部分營(yíng)銷推廣????????????8第四部分工作計(jì)劃????????????10第五部分預(yù)算?????????????12附件：附一：現(xiàn)場(chǎng)管理??????????????13附二：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與防范???????????142前言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的旅游業(yè)迎來(lái)前所未有的發(fā)展。旅游成了人們生活中必不可缺的一部分，于是旅游產(chǎn)品也隨之大賣。杭州富有各種旅游資源，也因這些旅游資源而聞名國(guó)內(nèi)外。因此，通過此次展會(huì)，讓參展商及觀眾對(duì)杭州的旅游產(chǎn)品有一個(gè)全面的了解，同時(shí)也可以給旅游產(chǎn)品帶來(lái)更好的發(fā)展。第一部分立項(xiàng)策劃一、項(xiàng)目背景分析隨著我國(guó)全面建設(shè)小康社會(huì)不斷推進(jìn)，中國(guó)旅游業(yè)面臨重大發(fā)展機(jī)遇：中國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長(zhǎng)，必將對(duì)旅游需求增長(zhǎng)發(fā)揮基礎(chǔ)性的支撐作用；城鄉(xiāng)居民收入將穩(wěn)定增長(zhǎng)，到20xx年人均GDP將達(dá)3500美元左右甚至更多，這將進(jìn)入世界旅游界公認(rèn)的旅游業(yè)爆發(fā)性增長(zhǎng)階段；國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方略和加快推動(dòng)服務(wù)業(yè)的發(fā)展，將為旅游業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇；中國(guó)對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大，將為我國(guó)旅游業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)和世界舞臺(tái)更好地發(fā)揮作用，創(chuàng)造更為有利的條件；中國(guó)政通人和，社會(huì)安定，將成為世界上最安全的旅游目的地之一；隨著對(duì)現(xiàn)行休假制度的完善和帶薪休假制度的落實(shí)，將形成巨大的國(guó)內(nèi)旅游消費(fèi)市場(chǎng)。盡管當(dāng)前面臨百年不遇的國(guó)際金融危機(jī)，但我們經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇沒有發(fā)生逆轉(zhuǎn)，我國(guó)旅游業(yè)發(fā)展仍屬于上升期?；谝陨戏治?，中國(guó)旅游業(yè)將進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段，并呈現(xiàn)一系列鮮明的特征。由于旅游業(yè)的發(fā)展，人們旅游展品的需求也日益增強(qiáng)，這對(duì)旅游產(chǎn)品的發(fā)展是一個(gè)很好的契機(jī)。杭州是浙江的省會(huì)，也是長(zhǎng)三角第二大經(jīng)濟(jì)城市。中國(guó)江南最富庶的長(zhǎng)江三角洲（南京、上海、杭州）南翼中心城市和經(jīng)濟(jì)中心，“東南第一州”。杭州素有“人間天堂”之稱，因此也成為了眾多國(guó)內(nèi)外游客的游覽圣地，杭州的旅游產(chǎn)品也廣受大眾歡迎。3二、項(xiàng)目概要1.基本要素時(shí)間：20xx年9月25日—9月28日地點(diǎn)：和平會(huì)展中心2.組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：杭州市旅游委員會(huì)承辦單位：杭州西湖國(guó)際博覽有限公司、浙江旅苑會(huì)展有限公司支持單位：杭州市旅游協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：媒體支持：浙江衛(wèi)視、杭州電視臺(tái)、都市快報(bào)贊助單位：浙江中旅旅業(yè)集團(tuán)有限公司、浙旅控股股份有限公司、浙江省中國(guó)旅行社、浙江省中青國(guó)際旅游有限公司、浙江光大國(guó)際旅游有限公司、浙江中山國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司。3.展會(huì)目的：1.通過此次展會(huì)，更好的推廣杭州的旅游產(chǎn)品，讓人們更加了解杭州的旅游資源，也吸引更多的人來(lái)杭州旅游，從而更好地帶動(dòng)杭州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.通過本次展會(huì)，更好地提高旅游產(chǎn)品的銷量。4.主題主題：旅游產(chǎn)品——讓我們更好地享受生活詮釋：觀光旅游產(chǎn)品，度假旅游產(chǎn)品，專項(xiàng)旅游產(chǎn)品，生態(tài)旅游產(chǎn)品，不一樣的旅游產(chǎn)品，不一樣的感覺，不一樣的享受。45.展品范圍1、觀光旅游產(chǎn)品（自然風(fēng)光、名勝古跡、城市風(fēng)光等）2、度假旅游產(chǎn)品（海濱、山地、溫泉、鄉(xiāng)村、野營(yíng)等）3、專項(xiàng)旅游產(chǎn)品（文化、商務(wù)、體育健身、業(yè)務(wù)等）4、生態(tài)旅游產(chǎn)品：生態(tài)旅游最初作為一種新的旅游形式出現(xiàn)，主旨是保護(hù)環(huán)境、回歸自然，變革了以往的旅游發(fā)展模式。5、旅游安全產(chǎn)品：旅游保護(hù)用品，旅游意外保險(xiǎn)產(chǎn)品，旅游防護(hù)用品，這些保障旅游游客安全的工具產(chǎn)品。三、活動(dòng)策劃1.布展時(shí)間：20xx年9月25日——9月26日2.展銷時(shí)間：20xx年9月27日——9月30日開幕式時(shí)間：20xx年9月27日早上9：00——10：30開幕式活動(dòng)安排：9：00——9：30重要嘉賓演講9：30——10：00參展商代表講話10：00——10：30樂隊(duì)表演3.撤展時(shí)間：20xx年9月30日18：005第二部分可行性分析SWOT分析（一）優(yōu)勢(shì)（strength）1、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)：杭州是浙江的省會(huì)，也是長(zhǎng)三角第二大經(jīng)濟(jì)城市。中國(guó)江南最富庶的長(zhǎng)江三角洲（南京、上海、杭州）南翼中心城市和經(jīng)濟(jì)中心，“東南第一州”。在20xx年杭州市實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值7011.8，人均GDP接近富裕國(guó)家水平，去年城鎮(zhèn)居民人均可支配收入達(dá)34065元。2、地域優(yōu)勢(shì)：杭州旅游資源豐富，除了聞名中外的西湖，還有西溪濕地，錢塘江，靈隱寺等等3、政策支持：歷年來(lái)杭州政府都格外重視旅游業(yè)的發(fā)展，近年來(lái)出臺(tái)了許多政策鼓勵(lì)與扶持旅游業(yè)的發(fā)展，在這樣的大前提下，我們的旅游產(chǎn)品也將有很好地發(fā)展。（二）劣勢(shì)（weakness）展會(huì)屬于大型活動(dòng)，參與人數(shù)眾多，項(xiàng)目類型較多，活動(dòng)組織任務(wù)重，現(xiàn)場(chǎng)管理難度大，又恰逢西博公司舉辦活動(dòng)繁多時(shí)期，所以公司會(huì)比較繁忙。（三）機(jī)會(huì)（opportunity）1、中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為中國(guó)的旅游發(fā)展提供了契機(jī),從而給旅游產(chǎn)品帶來(lái)市場(chǎng)2..隨著物質(zhì)財(cái)富的不斷增長(zhǎng)，人們開始轉(zhuǎn)向文化精神的消費(fèi)與追求，更多的時(shí)間和錢財(cái)用于旅游，消費(fèi)投向發(fā)生了明顯的變化，在文化消費(fèi)中，旅游占了很大的比重，因此，這給旅游產(chǎn)品的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。6（四）威脅（threats）1、展會(huì)面臨舉辦時(shí)期不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)（如：自然災(zāi)害等）及安全隱患問題2、已有活動(dòng)的威脅。（五）應(yīng)對(duì)策略（主要是針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和劣勢(shì)而言的）本屆展會(huì)雖是首次舉辦，但主辦方和承辦方均有著豐富的活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，節(jié)目豐富，亮點(diǎn)頗多，總體而言可行性較強(qiáng)，有一定的創(chuàng)新性，尤其是宣傳的理念較為綠色健康，有利于將積極、健康、快樂、真實(shí)、團(tuán)結(jié)、自然的生活方式和理念傳播給當(dāng)代年輕人，具有一定的社會(huì)效益?？紤]到9月末西博公司項(xiàng)目繁多，可能出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的人力短缺，因此與杭州旅苑會(huì)展有限公司合作，同時(shí)發(fā)揮其旅游院校所屬公司的優(yōu)勢(shì)。7第三部分營(yíng)銷推廣一、宣傳策略（一）宣傳目標(biāo)1．全面展示20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的組織和服務(wù)水平2．全面展現(xiàn)20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)3．全力打造20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)，使其成為杭州獨(dú)具品牌的展覽會(huì)。（二）宣傳計(jì)劃1．分階段推廣：整體宣傳工作分為4個(gè)階段推進(jìn)。2．整合傳播，擴(kuò)大影響：結(jié)合多種傳媒工具與媒介載體，結(jié)合事件營(yíng)銷、公關(guān)活動(dòng)等手段，全面影響相關(guān)人士，輻射企業(yè)及普通觀眾，使本屆展會(huì)成為焦點(diǎn)。（三）宣傳流程1.籌備期重點(diǎn)宣傳20xx年1月15日到20xx年3月初。此階段為活動(dòng)前期宣傳階段。這個(gè)階段的宣傳主要是整體氛圍的營(yíng)造活動(dòng)、基本信息的發(fā)布(運(yùn)動(dòng)節(jié)網(wǎng)站及先關(guān)專業(yè)網(wǎng)站)，選擇專業(yè)的媒體和雜志及戶外廣告媒體形式上。通過這個(gè)階段的宣傳推廣，力求達(dá)到使活動(dòng)逐漸為人所知，為下一階段的宣傳預(yù)熱，令整個(gè)宣傳推廣方案逐步升溫。2.造勢(shì)期全面宣傳20xx年3月初到20xx年8月中旬，此階段為中期宣傳階段。這個(gè)階段的亮點(diǎn)將放在對(duì)20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品的全面介紹上。這階段的宣傳推廣起到承前啟后的作用。為下一階段宣傳推廣達(dá)到高潮推波助瀾。3.舉辦前集中宣傳20xx年8月中旬到20xx年9月，此階段為活動(dòng)舉辦前集中宣傳。通過這樣的活動(dòng)，力求把整個(gè)宣傳推廣推向最高點(diǎn)，達(dá)到人氣、名氣的最高潮。4.活動(dòng)期間持續(xù)宣傳此階段的宣傳重點(diǎn)將放在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳和報(bào)道上以及官網(wǎng)的信息發(fā)布。85.活動(dòng)結(jié)束跟蹤宣傳此階段的宣傳推廣重點(diǎn)將放在對(duì)活動(dòng)的總結(jié)。（四）媒體平臺(tái)1、網(wǎng)站宣傳我們將建立展會(huì)的官方網(wǎng)站，在其中會(huì)進(jìn)行宣傳，也會(huì)與新浪網(wǎng)、人人網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)進(jìn)行鏈接達(dá)到宣傳的作用，我們也會(huì)在杭州各大高校網(wǎng)中進(jìn)行宣傳。2、戶外媒體我們將選擇多處杭州中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風(fēng)景區(qū)、公交站點(diǎn)、路牌進(jìn)行宣傳。3、網(wǎng)絡(luò)媒體本站由浙江第一平面媒體《都市快報(bào)》投資創(chuàng)辦，是提供吃、穿、住、行、購(gòu)、玩的新媒體平臺(tái)和網(wǎng)上家園，擁有功能強(qiáng)大、用戶活躍的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、消費(fèi)俱樂部、個(gè)人空間集群和生活互助系統(tǒng)等功能，是杭州人氣最高、時(shí)尚人群必看的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)，同時(shí)將在人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、騰訊網(wǎng)上進(jìn)行宣傳。在其網(wǎng)站上開辟專門的活動(dòng)討論區(qū)和活動(dòng)信息發(fā)布區(qū)，在網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)立重點(diǎn)推介，向廣大時(shí)尚人士推廣本次活動(dòng)，吸引更多參與者加入其中。新媒體4、車載電視——杭州移動(dòng)公交《生活經(jīng)》杭州移動(dòng)公交是杭州迅速崛起的新型媒體，在杭州公交媒體中占有絕大多數(shù)分額的市場(chǎng)占有量，擁有一批活力十足的節(jié)目制作人，其下黃金時(shí)段欄目的收視率及到達(dá)率都高出其他媒體形式?！渡罱?jīng)》是一檔生活服務(wù)類欄目。宗旨“創(chuàng)造美好生活，打造品質(zhì)之城”，倡導(dǎo)科學(xué)消費(fèi)理念的欄目，在黃金時(shí)段播出。5、電梯廣告電梯平面媒體廣告，是近年興起的一種獨(dú)特而實(shí)效的優(yōu)質(zhì)新媒體，這一廣告形式越來(lái)越被人們接受，具有受眾精確的傳播特點(diǎn)，覆蓋工作或居住于高層樓宇內(nèi)的城市中高收入群體。在杭州選擇有針對(duì)性的商務(wù)樓宇，投放活動(dòng)海報(bào)。9第四部分工作計(jì)劃第一階段：20xx年1月15日前完成初期籌備階段的主要工作1.完成20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的策劃方案、宣傳計(jì)劃和預(yù)算方案2.完成20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)，召開首次工作會(huì)議3.完成贊助項(xiàng)目書的設(shè)計(jì)執(zhí)著和印刷4.完成20xx年首屆旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的立項(xiàng)工作5.完成展銷會(huì)場(chǎng)地的租賃工作6.落實(shí)主辦，承辦單位，確定與合作單位之間的關(guān)系等7.完成項(xiàng)目組人員組建和工作安排8.編制活動(dòng)初步預(yù)算和落實(shí)籌備經(jīng)費(fèi)9.開啟20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)網(wǎng)站以及對(duì)外開放和會(huì)員登錄第二階段：20xx年5月20日之前，完成以下工作1.召開第二次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度2.宣傳工作全面展開，在專業(yè)雜志、報(bào)刊刊登廣告，在相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行信息的發(fā)布，召開新聞發(fā)布會(huì)。3.招展招商工作全面展開，完成招商目標(biāo)的25%4.征集展覽會(huì)志愿者的工作第三階段：20xx年8月15日之前完成的主要工作101.召開第三次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的進(jìn)度2.完成招商贊助目標(biāo)的100%同時(shí)與展會(huì)地方，合作單位和出租車公司與展會(huì)服裝機(jī)構(gòu)簽署協(xié)議3.完成展會(huì)前相關(guān)準(zhǔn)備工作，如宣傳，活動(dòng)安排等4.做好展會(huì)前各項(xiàng)資料工作的準(zhǔn)備5.處理展會(huì)的相關(guān)事宜，統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)數(shù)據(jù)6.召開全公司范圍內(nèi)的活動(dòng)前動(dòng)員大會(huì)，分配活動(dòng)期間的工作7.完成20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)參展商信息核實(shí)的100％進(jìn)度第四階段：20xx年8月15日到10月16日完成以下活動(dòng)1.召開第四次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。2.完成展覽會(huì)參展商的信息確認(rèn)及通知工作3.完成開幕式其輔助活動(dòng)4.完成特邀嘉賓的接待工作以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的人員安排5.現(xiàn)場(chǎng)媒體接待和宣傳工作6.做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及安保工作第六階段：20xx年10月16日后，展會(huì)結(jié)束1.及時(shí)更新網(wǎng)站信息資訊，為會(huì)員了解展覽會(huì)提供方便2.完成展會(huì)評(píng)估與總結(jié)工作3.制作宣傳片和整完理相關(guān)照片，制作紀(jì)念冊(cè)4.答謝媒體和嘉賓11第八部分預(yù)算12附：附一現(xiàn)場(chǎng)管理一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（一）信息管理1.報(bào)到處憑邀請(qǐng)函對(duì)展銷會(huì)參展者進(jìn)行信息核實(shí)2.對(duì)參展者信息進(jìn)行備案，頒發(fā)參展證3.根據(jù)登記情況，修改參展人數(shù)，以及展銷會(huì)的規(guī)模4.網(wǎng)上信息化（展會(huì)信息發(fā)布，在線咨詢）（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置1．展銷會(huì)場(chǎng)內(nèi)及場(chǎng)外布置，布置工作由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)；2．展位以及舞臺(tái)由執(zhí)行組與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組進(jìn)行協(xié)調(diào)和布置處理；3．現(xiàn)場(chǎng)志愿者進(jìn)行協(xié)助管理。（三）現(xiàn)場(chǎng)安保1.展銷會(huì)前公安消防人員對(duì)展覽區(qū)進(jìn)行嚴(yán)密地檢查2.比賽活動(dòng)開始前公安人員應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密檢查3.與安保公司簽訂安保協(xié)議，明確雙方責(zé)任4.安保部門也應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視13附二風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與防范為順利應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，妥善處理緊急情況，做到遇事不驚、臨危不亂，保障20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)順利有效舉行，特制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，全面開展預(yù)防為主、積極應(yīng)對(duì)、有效救援等各項(xiàng)工作。工作原則：以人為本，預(yù)防為主，快速反應(yīng)，統(tǒng)一指揮，各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。一、成立賽前檢查小組成立展前檢查小組，制作出展前檢查工作流程表，逐一檢查賽前各安全事項(xiàng)，及時(shí)處理反應(yīng)賽前一切安全問題和準(zhǔn)備情況，落實(shí)好一切賽前的預(yù)防工作。二、成立突發(fā)事件應(yīng)急處理小組成立突發(fā)事件應(yīng)急小組，遇到緊急情況，首先由應(yīng)急小組進(jìn)行緊急處理。三、成立展時(shí)情況追蹤小組成立展時(shí)情況追蹤小組，與參展商保持密切聯(lián)系，在他們需要幫助時(shí)提供必要的服務(wù)。四、處置突發(fā)事件(一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案報(bào)警程序：1.根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)較小根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況利用現(xiàn)有的消防器材進(jìn)行及時(shí)的撲滅。2.迅速向應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告。組織實(shí)施：1.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告。2.要迅速組織人員有序逃生，防止發(fā)生踩踏等事故。原則是“先救人，后救物”。3.消防車到來(lái)之前，所有工作人員均有義務(wù)參加撲救，消防車到之后要聽從消防人員的指揮，做好配合工作。注意事項(xiàng)：1.火災(zāi)事故首要的是保護(hù)人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的前提下進(jìn)14行。2.火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)將火災(zāi)發(fā)生的準(zhǔn)確位置和火災(zāi)情況告知應(yīng)急事件處理組長(zhǎng)，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源，電話為應(yīng)急事件處理組長(zhǎng)電話。3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火，邊向應(yīng)急事件處理組長(zhǎng)報(bào)告。4.人員在逃生時(shí)應(yīng)組織有秩序的撤離。5.應(yīng)急小組人員應(yīng)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和展品受到損失。6.各部門的所有人員都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件。（二）疾病事故應(yīng)急預(yù)案看當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)情況靈活處理，及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)小組取得聯(lián)系聽從醫(yī)務(wù)人員的安排。因?yàn)樘鞖獗容^炎熱，中暑現(xiàn)象會(huì)比較多，如病情嚴(yán)重需立即送往醫(yī)院：1.以最快的速度將人員送往醫(yī)院，情況緊急時(shí)經(jīng)請(qǐng)示撥打急救中心電話“120”求助。2.立即組織工作人員組成陪護(hù)人員隊(duì)伍，進(jìn)行陪護(hù)，穩(wěn)定患者的情緒。3.要采取迅速果斷的措施，把影響縮小到最小。4.組織安保，活動(dòng)組織部等各方面的工作人員最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)活動(dòng)的正常秩序（三）嘉賓應(yīng)急預(yù)案針對(duì)嘉賓的缺席，我們會(huì)及時(shí)調(diào)整開幕式以及活動(dòng)的方案。（四）糾紛應(yīng)急預(yù)案此次展會(huì)會(huì)配備相關(guān)的安保人員負(fù)責(zé)參展商與觀眾之間的糾紛解決。注意事項(xiàng)1.主辦單位應(yīng)與參展商配合密切，隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整。2.宣傳工作應(yīng)及時(shí)、全面。3.把握展會(huì)一系列活動(dòng)時(shí)間。4.組織好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。5.監(jiān)督好參展單位出售情況6.展會(huì)當(dāng)天備有滅火器等消防設(shè)施，用以處理突發(fā)著火事件。7.備有醫(yī)藥箱等急救醫(yī)療物品，用以不時(shí)之需。1516

第二篇：集體旅游策劃書1600字—5月集體旅游策劃書【活動(dòng)主題】：跨出公司、接近自然、融洽感情、其樂無(wú)窮【活動(dòng)時(shí)間】：20xx年5月【出游地點(diǎn)】：浙江省湖州市長(zhǎng)興縣仙山湖風(fēng)景區(qū)、顧諸村【活動(dòng)負(fù)責(zé)人】：【線路特色】：仙山湖風(fēng)景區(qū)由仙山和仙湖兩部分組成。仙山：“山不在高有仙則名”，仙山高162米，山型猶如日本的富士山，方圓十里，山雖不高卻能俯仰三省，山雖不廣卻滿山蒼翠，充滿靈氣。有關(guān)仙山的故事古老而神秘。尤其是關(guān)于唐初新羅國(guó)宮廷政變后，新羅國(guó)王子在此出家，成為地藏王菩薩地故事更使得仙山增加了無(wú)窮的魅力，歷史上就有了“先有小仙山，后有大九華”的說法，也就是說九華山的地藏王菩薩是從仙山走出來(lái)的，仙山是地藏王菩薩的祖庭。仙湖：“水不在深有龍則靈”，仙湖位于仙山一側(cè)，水域面積約為10平方公里。湖中有一長(zhǎng)堤貫穿東西，將整座湖分為南、北兩片，堤上柳枝婆娑，亞賽西湖蘇堤，碧水無(wú)染。清冽可人，水淺闊達(dá)，灘岸坦緩，仙湖下面有一條神秘的古河道和一個(gè)對(duì)應(yīng)天象名稱“金星”的沉沒已久的古村落。由于仙山湖的自然環(huán)境非常的好，這里不但水鳥云巢，連非常珍稀的天鵝也在這里安下了家，是極為難得見到的自然生態(tài)現(xiàn)象?！拘谐贪才拧浚骸咀⒁馐马?xiàng)】：1、2、3、4、出游需要大家行動(dòng)一致，聽從組織者安排，手機(jī)保持通暢，嚴(yán)禁擅自離隊(duì)活動(dòng)，游覽時(shí)注意行路安全，切勿過分嬉戲打鬧，隊(duì)伍要有序活動(dòng)，同事之間需相互照應(yīng)需自帶洗漱等隨身生活用品、醫(yī)療品。野外禁止入水、禁止煙火。長(zhǎng)時(shí)間在戶外活動(dòng),可戴上太陽(yáng)帽,涂抹防霜,以保護(hù)皮膚。自備雨傘，以防天氣變化【資源支持】：一、人力資源部：活動(dòng)的策劃者。1、旅游行程的安排，時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控2、旅游人員名單的提供，點(diǎn)名冊(cè)的準(zhǔn)備3、游戲活動(dòng)的組織者二、行政部：活動(dòng)的支持者1、旅游資金的提供，及#5@p的留存報(bào)銷2、旅游車輛的安排，共4天3、旅游保險(xiǎn)的購(gòu)買4、旅游醫(yī)療防護(hù)用品購(gòu)買5、人員的按時(shí)清點(diǎn)6、旅游用餐的安排，酒水飲料的購(gòu)買，住宿的安排7、旅游門票的購(gòu)買和發(fā)放8、游戲道具的準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備（如麻繩、喇叭等）9、其他用品三、市場(chǎng)部：活動(dòng)的推動(dòng)者1、橫幅標(biāo)語(yǔ)的制作2、請(qǐng)專門的攝像攝影師，并制作光盤【活動(dòng)預(yù)算】：【食物清單】待定【游戲方案1】游戲名稱：團(tuán)隊(duì)合作，張弛有道▲游戲目的：通過這個(gè)游戲，讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ@個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會(huì)傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。▲游戲規(guī)則：游戲開始時(shí)，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊(duì)員帶上眼罩，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將繩索圍成指定的圖形（如正方形、長(zhǎng)方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形），在這過程中，參加隊(duì)員不能手拖手，只能通過大麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。游戲以組為單位分別進(jìn)行，抽簽決定游戲順序的先后和所要擺的圖形。按游戲完成的形似和時(shí)間評(píng)出一至六名，最形似且時(shí)間最短的為第一名，其次的為第二名，以此類推。第一名得6分，第二名得5分，以此類推，第六名得1分?！螒蚣?xì)則：所需要設(shè)備：眼罩10個(gè)、大繩索一條、秒表1個(gè)、口哨一個(gè)。游戲人數(shù)：每組派出10人，6組共有60人參加游戲，每組選派的10人必須先選擇沒有參加過游戲的組員。游戲時(shí)間：25分鐘（5分鐘派發(fā)材料及宣讀比賽規(guī)則，每組分別進(jìn)行游戲，共需要15分鐘，5分鐘評(píng)比結(jié)果并對(duì)游戲做出總結(jié)）【游戲方案2】銜紙杯傳水目的：增進(jìn)親近感，考驗(yàn)成員配合、協(xié)做能力。要求：人士選12名一組，男女交替配合。分組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人士輔助組第一名人士倒水至銜至得紙杯內(nèi)，再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人得紙杯內(nèi)，最后一人得紙杯內(nèi)得水倒入一個(gè)小缸內(nèi)，最后在限定得10分鐘內(nèi)，看誰(shuí)得缸內(nèi)得水最多，誰(shuí)就獲勝?！居螒蚍桨?】終極較量——拔河【其他游戲】：無(wú)敵風(fēng)火輪【懲罰措施】：＋20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)策劃書發(fā)表于：2022.12.12來(lái)自：字?jǐn)?shù)：6449手機(jī)看范文20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)策劃書目錄前言第一部分立項(xiàng)策劃（一）項(xiàng)目背景分析?????????????3（二）項(xiàng)目概要??????????????4（三）活動(dòng)策劃??????????????5第二部分可行性分析???????????6第三部分營(yíng)銷推廣????????????8第四部分工作計(jì)劃????????????10第五部分預(yù)算?????????????12附件：附一：現(xiàn)場(chǎng)管理??????????????13附二：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與防范???????????142前言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的旅游業(yè)迎來(lái)前所未有的發(fā)展。旅游成了人們生活中必不可缺的一部分，于是旅游產(chǎn)品也隨之大賣。杭州富有各種旅游資源，也因這些旅游資源而聞名國(guó)內(nèi)外。因此，通過此次展會(huì)，讓參展商及觀眾對(duì)杭州的旅游產(chǎn)品有一個(gè)全面的了解，同時(shí)也可以給旅游產(chǎn)品帶來(lái)更好的發(fā)展。第一部分立項(xiàng)策劃一、項(xiàng)目背景分析隨著我國(guó)全面建設(shè)小康社會(huì)不斷推進(jìn)，中國(guó)旅游業(yè)面臨重大發(fā)展機(jī)遇：中國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長(zhǎng)，必將對(duì)旅游需求增長(zhǎng)發(fā)揮基礎(chǔ)性的支撐作用；城鄉(xiāng)居民收入將穩(wěn)定增長(zhǎng)，到20xx年人均GDP將達(dá)3500美元左右甚至更多，這將進(jìn)入世界旅游界公認(rèn)的旅游業(yè)爆發(fā)性增長(zhǎng)階段；國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方略和加快推動(dòng)服務(wù)業(yè)的發(fā)展，將為旅游業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇；中國(guó)對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大，將為我國(guó)旅游業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)和世界舞臺(tái)更好地發(fā)揮作用，創(chuàng)造更為有利的條件；中國(guó)政通人和，社會(huì)安定，將成為世界上最安全的旅游目的地之一；隨著對(duì)現(xiàn)行休假制度的完善和帶薪休假制度的落實(shí)，將形成巨大的國(guó)內(nèi)旅游消費(fèi)市場(chǎng)。盡管當(dāng)前面臨百年不遇的國(guó)際金融危機(jī)，但我們經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇沒有發(fā)生逆轉(zhuǎn)，我國(guó)旅游業(yè)發(fā)展仍屬于上升期。基于以上分析，中國(guó)旅游業(yè)將進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段，并呈現(xiàn)一系列鮮明的特征。由于旅游業(yè)的發(fā)展，人們旅游展品的需求也日益增強(qiáng)，這對(duì)旅游產(chǎn)品的發(fā)展是一個(gè)很好的契機(jī)。杭州是浙江的省會(huì)，也是長(zhǎng)三角第二大經(jīng)濟(jì)城市。中國(guó)江南最富庶的長(zhǎng)江三角洲（南京、上海、杭州）南翼中心城市和經(jīng)濟(jì)中心，“東南第一州”。杭州素有“人間天堂”之稱，因此也成為了眾多國(guó)內(nèi)外游客的游覽圣地，杭州的旅游產(chǎn)品也廣受大眾歡迎。3二、項(xiàng)目概要1.基本要素時(shí)間：20xx年9月25日—9月28日地點(diǎn)：和平會(huì)展中心2.組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：杭州市旅游委員會(huì)承辦單位：杭州西湖國(guó)際博覽有限公司、浙江旅苑會(huì)展有限公司支持單位：杭州市旅游協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：媒體支持：浙江衛(wèi)視、杭州電視臺(tái)、都市快報(bào)贊助單位：浙江中旅旅業(yè)集團(tuán)有限公司、浙旅控股股份有限公司、浙江省中國(guó)旅行社、浙江省中青國(guó)際旅游有限公司、浙江光大國(guó)際旅游有限公司、浙江中山國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司。3.展會(huì)目的：1.通過此次展會(huì)，更好的推廣杭州的旅游產(chǎn)品，讓人們更加了解杭州的旅游資源，也吸引更多的人來(lái)杭州旅游，從而更好地帶動(dòng)杭州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.通過本次展會(huì)，更好地提高旅游產(chǎn)品的銷量。4.主題主題：旅游產(chǎn)品——讓我們更好地享受生活詮釋：觀光旅游產(chǎn)品，度假旅游產(chǎn)品，專項(xiàng)旅游產(chǎn)品，生態(tài)旅游產(chǎn)品，不一樣的旅游產(chǎn)品，不一樣的感覺，不一樣的享受。45.展品范圍1、觀光旅游產(chǎn)品（自然風(fēng)光、名勝古跡、城市風(fēng)光等）2、度假旅游產(chǎn)品（海濱、山地、溫泉、鄉(xiāng)村、野營(yíng)等）3、專項(xiàng)旅游產(chǎn)品（文化、商務(wù)、體育健身、業(yè)務(wù)等）4、生態(tài)旅游產(chǎn)品：生態(tài)旅游最初作為一種新的旅游形式出現(xiàn)，主旨是保護(hù)環(huán)境、回歸自然，變革了以往的旅游發(fā)展模式。5、旅游安全產(chǎn)品：旅游保護(hù)用品，旅游意外保險(xiǎn)產(chǎn)品，旅游防護(hù)用品，這些保障旅游游客安全的工具產(chǎn)品。三、活動(dòng)策劃1.布展時(shí)間：20xx年9月25日——9月26日2.展銷時(shí)間：20xx年9月27日——9月30日開幕式時(shí)間：20xx年9月27日早上9：00——10：30開幕式活動(dòng)安排：9：00——9：30重要嘉賓演講9：30——10：00參展商代表講話10：00——10：30樂隊(duì)表演3.撤展時(shí)間：20xx年9月30日18：005第二部分可行性分析SWOT分析（一）優(yōu)勢(shì)（strength）1、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)：杭州是浙江的省會(huì)，也是長(zhǎng)三角第二大經(jīng)濟(jì)城市。中國(guó)江南最富庶的長(zhǎng)江三角洲（南京、上海、杭州）南翼中心城市和經(jīng)濟(jì)中心，“東南第一州”。在20xx年杭州市實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值7011.8，人均GDP接近富裕國(guó)家水平，去年城鎮(zhèn)居民人均可支配收入達(dá)34065元。2、地域優(yōu)勢(shì)：杭州旅游資源豐富，除了聞名中外的西湖，還有西溪濕地，錢塘江，靈隱寺等等3、政策支持：歷年來(lái)杭州政府都格外重視旅游業(yè)的發(fā)展，近年來(lái)出臺(tái)了許多政策鼓勵(lì)與扶持旅游業(yè)的發(fā)展，在這樣的大前提下，我們的旅游產(chǎn)品也將有很好地發(fā)展。（二）劣勢(shì)（weakness）展會(huì)屬于大型活動(dòng)，參與人數(shù)眾多，項(xiàng)目類型較多，活動(dòng)組織任務(wù)重，現(xiàn)場(chǎng)管理難度大，又恰逢西博公司舉辦活動(dòng)繁多時(shí)期，所以公司會(huì)比較繁忙。（三）機(jī)會(huì)（opportunity）1、中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為中國(guó)的旅游發(fā)展提供了契機(jī),從而給旅游產(chǎn)品帶來(lái)市場(chǎng)2..隨著物質(zhì)財(cái)富的不斷增長(zhǎng)，人們開始轉(zhuǎn)向文化精神的消費(fèi)與追求，更多的時(shí)間和錢財(cái)用于旅游，消費(fèi)投向發(fā)生了明顯的變化，在文化消費(fèi)中，旅游占了很大的比重，因此，這給旅游產(chǎn)品的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。6（四）威脅（threats）1、展會(huì)面臨舉辦時(shí)期不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)（如：自然災(zāi)害等）及安全隱患問題2、已有活動(dòng)的威脅。（五）應(yīng)對(duì)策略（主要是針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和劣勢(shì)而言的）本屆展會(huì)雖是首次舉辦，但主辦方和承辦方均有著豐富的活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，節(jié)目豐富，亮點(diǎn)頗多，總體而言可行性較強(qiáng)，有一定的創(chuàng)新性，尤其是宣傳的理念較為綠色健康，有利于將積極、健康、快樂、真實(shí)、團(tuán)結(jié)、自然的生活方式和理念傳播給當(dāng)代年輕人，具有一定的社會(huì)效益?？紤]到9月末西博公司項(xiàng)目繁多，可能出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的人力短缺，因此與杭州旅苑會(huì)展有限公司合作，同時(shí)發(fā)揮其旅游院校所屬公司的優(yōu)勢(shì)。7第三部分營(yíng)銷推廣一、宣傳策略（一）宣傳目標(biāo)1．全面展示20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的組織和服務(wù)水平2．全面展現(xiàn)20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)3．全力打造20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)，使其成為杭州獨(dú)具品牌的展覽會(huì)。（二）宣傳計(jì)劃1．分階段推廣：整體宣傳工作分為4個(gè)階段推進(jìn)。2．整合傳播，擴(kuò)大影響：結(jié)合多種傳媒工具與媒介載體，結(jié)合事件營(yíng)銷、公關(guān)活動(dòng)等手段，全面影響相關(guān)人士，輻射企業(yè)及普通觀眾，使本屆展會(huì)成為焦點(diǎn)。（三）宣傳流程1.籌備期重點(diǎn)宣傳20xx年1月15日到20xx年3月初。此階段為活動(dòng)前期宣傳階段。這個(gè)階段的宣傳主要是整體氛圍的營(yíng)造活動(dòng)、基本信息的發(fā)布(運(yùn)動(dòng)節(jié)網(wǎng)站及先關(guān)專業(yè)網(wǎng)站)，選擇專業(yè)的媒體和雜志及戶外廣告媒體形式上。通過這個(gè)階段的宣傳推廣，力求達(dá)到使活動(dòng)逐漸為人所知，為下一階段的宣傳預(yù)熱，令整個(gè)宣傳推廣方案逐步升溫。2.造勢(shì)期全面宣傳20xx年3月初到20xx年8月中旬，此階段為中期宣傳階段。這個(gè)階段的亮點(diǎn)將放在對(duì)20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品的全面介紹上。這階段的宣傳推廣起到承前啟后的作用。為下一階段宣傳推廣達(dá)到高潮推波助瀾。3.舉辦前集中宣傳20xx年8月中旬到20xx年9月，此階段為活動(dòng)舉辦前集中宣傳。通過這樣的活動(dòng)，力求把整個(gè)宣傳推廣推向最高點(diǎn)，達(dá)到人氣、名氣的最高潮。4.活動(dòng)期間持續(xù)宣傳此階段的宣傳重點(diǎn)將放在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳和報(bào)道上以及官網(wǎng)的信息發(fā)布。85.活動(dòng)結(jié)束跟蹤宣傳此階段的宣傳推廣重點(diǎn)將放在對(duì)活動(dòng)的總結(jié)。（四）媒體平臺(tái)1、網(wǎng)站宣傳我們將建立展會(huì)的官方網(wǎng)站，在其中會(huì)進(jìn)行宣傳，也會(huì)與新浪網(wǎng)、人人網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)進(jìn)行鏈接達(dá)到宣傳的作用，我們也會(huì)在杭州各大高校網(wǎng)中進(jìn)行宣傳。2、戶外媒體我們將選擇多處杭州中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風(fēng)景區(qū)、公交站點(diǎn)、路牌進(jìn)行宣傳。3、網(wǎng)絡(luò)媒體本站由浙江第一平面媒體《都市快報(bào)》投資創(chuàng)辦，是提供吃、穿、住、行、購(gòu)、玩的新媒體平臺(tái)和網(wǎng)上家園，擁有功能強(qiáng)大、用戶活躍的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、消費(fèi)俱樂部、個(gè)人空間集群和生活互助系統(tǒng)等功能，是杭州人氣最高、時(shí)尚人群必看的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)，同時(shí)將在人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、騰訊網(wǎng)上進(jìn)行宣傳。在其網(wǎng)站上開辟專門的活動(dòng)討論區(qū)和活動(dòng)信息發(fā)布區(qū)，在網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)立重點(diǎn)推介，向廣大時(shí)尚人士推廣本次活動(dòng)，吸引更多參與者加入其中。新媒體4、車載電視——杭州移動(dòng)公交《生活經(jīng)》杭州移動(dòng)公交是杭州迅速崛起的新型媒體，在杭州公交媒體中占有絕大多數(shù)分額的市場(chǎng)占有量，擁有一批活力十足的節(jié)目制作人，其下黃金時(shí)段欄目的收視率及到達(dá)率都高出其他媒體形式?！渡罱?jīng)》是一檔生活服務(wù)類欄目。宗旨“創(chuàng)造美好生活，打造品質(zhì)之城”，倡導(dǎo)科學(xué)消費(fèi)理念的欄目，在黃金時(shí)段播出。5、電梯廣告電梯平面媒體廣告，是近年興起的一種獨(dú)特而實(shí)效的優(yōu)質(zhì)新媒體，這一廣告形式越來(lái)越被人們接受，具有受眾精確的傳播特點(diǎn)，覆蓋工作或居住于高層樓宇內(nèi)的城市中高收入群體。在杭州選擇有針對(duì)性的商務(wù)樓宇，投放活動(dòng)海報(bào)。9第四部分工作計(jì)劃第一階段：20xx年1月15日前完成初期籌備階段的主要工作1.完成20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的策劃方案、宣傳計(jì)劃和預(yù)算方案2.完成20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)，召開首次工作會(huì)議3.完成贊助項(xiàng)目書的設(shè)計(jì)執(zhí)著和印刷4.完成20xx年首屆旅游產(chǎn)品展覽會(huì)的立項(xiàng)工作5.完成展銷會(huì)場(chǎng)地的租賃工作6.落實(shí)主辦，承辦單位，確定與合作單位之間的關(guān)系等7.完成項(xiàng)目組人員組建和工作安排8.編制活動(dòng)初步預(yù)算和落實(shí)籌備經(jīng)費(fèi)9.開啟20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)網(wǎng)站以及對(duì)外開放和會(huì)員登錄第二階段：20xx年5月20日之前，完成以下工作1.召開第二次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度2.宣傳工作全面展開，在專業(yè)雜志、報(bào)刊刊登廣告，在相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行信息的發(fā)布，召開新聞發(fā)布會(huì)。3.招展招商工作全面展開，完成招商目標(biāo)的25%4.征集展覽會(huì)志愿者的工作第三階段：20xx年8月15日之前完成的主要工作101.召開第三次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的進(jìn)度2.完成招商贊助目標(biāo)的100%同時(shí)與展會(huì)地方，合作單位和出租車公司與展會(huì)服裝機(jī)構(gòu)簽署協(xié)議3.完成展會(huì)前相關(guān)準(zhǔn)備工作，如宣傳，活動(dòng)安排等4.做好展會(huì)前各項(xiàng)資料工作的準(zhǔn)備5.處理展會(huì)的相關(guān)事宜，統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)數(shù)據(jù)6.召開全公司范圍內(nèi)的活動(dòng)前動(dòng)員大會(huì)，分配活動(dòng)期間的工作7.完成20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)參展商信息核實(shí)的100％進(jìn)度第四階段：20xx年8月15日到10月16日完成以下活動(dòng)1.召開第四次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。2.完成展覽會(huì)參展商的信息確認(rèn)及通知工作3.完成開幕式其輔助活動(dòng)4.完成特邀嘉賓的接待工作以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的人員安排5.現(xiàn)場(chǎng)媒體接待和宣傳工作6.做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及安保工作第六階段：20xx年10月16日后，展會(huì)結(jié)束1.及時(shí)更新網(wǎng)站信息資訊，為會(huì)員了解展覽會(huì)提供方便2.完成展會(huì)評(píng)估與總結(jié)工作3.制作宣傳片和整完理相關(guān)照片，制作紀(jì)念冊(cè)4.答謝媒體和嘉賓11第八部分預(yù)算12附：附一現(xiàn)場(chǎng)管理一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（一）信息管理1.報(bào)到處憑邀請(qǐng)函對(duì)展銷會(huì)參展者進(jìn)行信息核實(shí)2.對(duì)參展者信息進(jìn)行備案，頒發(fā)參展證3.根據(jù)登記情況，修改參展人數(shù)，以及展銷會(huì)的規(guī)模4.網(wǎng)上信息化（展會(huì)信息發(fā)布，在線咨詢）（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置1．展銷會(huì)場(chǎng)內(nèi)及場(chǎng)外布置，布置工作由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)；2．展位以及舞臺(tái)由執(zhí)行組與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組進(jìn)行協(xié)調(diào)和布置處理；3．現(xiàn)場(chǎng)志愿者進(jìn)行協(xié)助管理。（三）現(xiàn)場(chǎng)安保1.展銷會(huì)前公安消防人員對(duì)展覽區(qū)進(jìn)行嚴(yán)密地檢查2.比賽活動(dòng)開始前公安人員應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密檢查3.與安保公司簽訂安保協(xié)議，明確雙方責(zé)任4.安保部門也應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視13附二風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與防范為順利應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，妥善處理緊急情況，做到遇事不驚、臨危不亂，保障20xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會(huì)順利有效舉行，特制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，全面開展預(yù)防為主、積極應(yīng)對(duì)、有效救援等各項(xiàng)工作。工作原則：以人為本，預(yù)防為主，快速反應(yīng)，統(tǒng)一指揮，各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。一、成立賽前檢查小組成立展前檢查小組，制作出展前檢查工作流程表，逐一檢查賽前各安全事項(xiàng)，及時(shí)處理反應(yīng)賽前一切安全問題和準(zhǔn)備情況，落實(shí)好一切賽前的預(yù)防工作。二、成立突發(fā)事件應(yīng)急處理小組成立突發(fā)事件應(yīng)急小組，遇到緊急情況，首先由應(yīng)急小組進(jìn)行緊急處理。三、成立展時(shí)情況追蹤小組成立展時(shí)情況追蹤小組，與參展商保持密切聯(lián)系，在他們需要幫助時(shí)提供必要的服務(wù)。四、處置突發(fā)事件(一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案報(bào)警程序：1.根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)較小根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況利用現(xiàn)有的消防器材進(jìn)行及時(shí)的撲滅。2.迅速向應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告。組織實(shí)施：1.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告。2.要迅速組織人員有序逃生，防止發(fā)生踩踏等事故。原則是“先救人，后救物”。3.消防車到來(lái)之前，所有工作人員均有義務(wù)參加撲救，消防車到之后要聽從消防人員的指揮，做好配合工作。注意事項(xiàng)：1.火災(zāi)事故首要的是保護(hù)人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的前提下進(jìn)14行。2.火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)將火災(zāi)發(fā)生的準(zhǔn)確位置和火災(zāi)情況告知應(yīng)急事件處理組長(zhǎng)，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源，電話為應(yīng)急事件處理組長(zhǎng)電話。3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火，邊向應(yīng)急事件處理組長(zhǎng)報(bào)告。4.人員在逃生時(shí)應(yīng)組織有秩序的撤離。5.應(yīng)急小組人員應(yīng)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和展品受到損失。6.各部門的所有人員都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件。（二）疾病事故應(yīng)急預(yù)案看當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)情況靈活處理，及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)小組取得聯(lián)系聽從醫(yī)務(wù)人員的安排。因?yàn)樘鞖獗容^炎熱，中暑現(xiàn)象會(huì)比較多，如病情嚴(yán)重需立即送往醫(yī)院：1.以最快的速度將人員送往醫(yī)院，情況緊急時(shí)經(jīng)請(qǐng)示撥打急救中心電話“120”求助。2.立即組織工作人員組成陪護(hù)人員隊(duì)伍，進(jìn)行陪護(hù)，穩(wěn)定患者的情緒。3.要采取迅速果斷的措施，把影響縮小到最小。4.組織安保，活動(dòng)組織部等各方面的工作人員最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)活動(dòng)的正常秩序（三）嘉賓應(yīng)急預(yù)案針對(duì)嘉賓的缺席，我們會(huì)及時(shí)調(diào)整開幕式以及活動(dòng)的方案。（四）糾紛應(yīng)急預(yù)案此次展會(huì)會(huì)配備相關(guān)的安保人員負(fù)責(zé)參展商與觀眾之間的糾紛解決。注意事項(xiàng)1.主辦單位應(yīng)與參展商配合密切，隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整。2.宣傳工作應(yīng)及時(shí)、全面。3.把握展會(huì)一系列活動(dòng)時(shí)間。4.組織好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。5.監(jiān)督好參展單位出售情況6.展會(huì)當(dāng)天備有滅火器等消防設(shè)施，用以處理突發(fā)著火事件。7.備有醫(yī)藥箱等急救醫(yī)療物品，用以不時(shí)之需。1516

第二篇：集體旅游策劃書1600字—5月集體旅游策劃書【活動(dòng)主題】：跨出公司、接近自然、融洽感情、其樂無(wú)窮【活動(dòng)時(shí)間】：20xx年5月【出游地點(diǎn)】：浙江省湖州市長(zhǎng)興