職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度1、為了愛護職工安康和維護公司權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)安康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥當保存，特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；

(3)工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

(8)職業(yè)病危害因素程度分級治理表；

(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、標準、標準、文件、監(jiān)視文書清單及有關文本；

(11)職業(yè)衛(wèi)生治理方針、打算、目標、方案、程序、指導書、治理制度；

(12)職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職治理組織、職能及人員分工；

(13)建立工程職業(yè)病危害治理檔案；

(14)職業(yè)病預防掌握措施技術檔案；

(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案；

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓訓練匯總資料；

(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

3、職業(yè)安康監(jiān)護檔案包括：

（1）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

（2）相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

（3）職業(yè)安康檢查結(jié)果及處理狀況；

（4）職業(yè)病診療等安康資料。

4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)安康監(jiān)護檔案，并妥當保管。

5、檔案治理人員必需維護勞動者的職業(yè)安康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關的衛(wèi)生監(jiān)視檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者托付代理人有權(quán)查閱、復印勞動者的職業(yè)安康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)安康監(jiān)護檔案。

6、“兩檔”資料按檔案治理的要求建立名目、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限準時進展歸檔。

7、“兩檔”資料應字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠，并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地依據(jù)公司人員的變動，準時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、安康檢查結(jié)果、職業(yè)病治理狀況隨時過錄，以備分析。

10、職工離開公司時，有權(quán)索取個人安康檔案資料，企管部應照實地、無償?shù)毓⒃谒膫€人復印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需供應有關“兩檔”資料時，企管部應照實地供應。

12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要仔細進展質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交名目，雙方簽字，準時編號登記，入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、治理、借閱利用等狀況要進展登記，檔案工作人員調(diào)離時，必需辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要結(jié)實、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人治理，定期檢查清點，如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要準時修補復制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛惜檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借