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PAGEPAGEPAGEiii前言會(huì)計(jì)電算化是以電子電算化為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、判斷乃至提供決策的過(guò)程。從某種意義上說(shuō),電算化會(huì)計(jì)是為了滿足企業(yè)制度的需要,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。與原有手工記賬相比,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
它的使用,可以節(jié)約大量的人力、物力和時(shí)間。目錄一般部分1.企業(yè)一般概況 12.企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析 12.1.全部產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析 22.2.可比產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析 22.2.1.產(chǎn)品量因素 22.2.2.產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)影響 22.2.3.產(chǎn)品單位成本因素 32.3.產(chǎn)品單位成本分析 32.3.1.直接材料 32.3.2.直接人工 3 43.企業(yè)期間費(fèi)用計(jì)劃完成情況分析 43.1.營(yíng)業(yè)費(fèi)用的分析 43.2.管理費(fèi)用分析 43.3.財(cái)務(wù)費(fèi)用分析 44.企業(yè)利潤(rùn)分析 54.1.利潤(rùn)總額的分析 54.2.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析 54.3.其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析 54.4.投資收益分析 64.5.營(yíng)業(yè)外收支分析 65.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表體系 65.1.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析 65.2.資產(chǎn)負(fù)債表的分析 75.2.2.對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表主要項(xiàng)目變動(dòng)情況分析 85.2.3.資產(chǎn)負(fù)債表變動(dòng)原因分析 85.3.損益表的分析 85.3.1.凈利潤(rùn)的分析 95.3.2.利潤(rùn)總額的分析 95.3.3.營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的分析 95.3.4.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的分析 95.4.現(xiàn)金流量表的編制 96.企業(yè)財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià) 106.1.企業(yè)償債能力分析 106.1.1.短期償債能力分析 116.1.2.長(zhǎng)期償債能力分析 126.2.營(yíng)運(yùn)能力分析 136.2.1.人力資源營(yíng)運(yùn)能力分析 136.2.2.生產(chǎn)資料營(yíng)運(yùn)能力的分析 136.3.企業(yè)盈利能力分析 176.3.1.企業(yè)盈利能力的一般分析 176.4.財(cái)務(wù)綜合分析 19專(zhuān)題部分摘要: 20關(guān)鍵詞: 201.會(huì)計(jì)電算化的特征 202.會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響 212.1控制方式發(fā)生改變,由單一控制制度轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制……….212.2控制對(duì)象發(fā)生改變212.3加大了控制舞弊犯罪的難度223.運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中存在的問(wèn)題 223.1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差 223.2.會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏 233.3.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性共享性與安全保密性差 233.4企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件與自身管理不相配 234.加強(qiáng)電算化條件下的內(nèi)控制度 234.1.加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制 244.2.加強(qiáng)系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制 244.3.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制 244.4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì) 254.5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理 25參考文獻(xiàn) 27致謝 28陽(yáng)泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文PAGE281.企業(yè)一般概況山西奧倫膠帶有限責(zé)任公司位于山西省陽(yáng)泉市,是陽(yáng)泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司的控股自供司,
2001年8月改制并更名為山西奧倫膠帶有限責(zé)任公司。2007年11月正式從山西省陽(yáng)泉市北大街305號(hào),搬遷到陽(yáng)泉市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)大連東路99號(hào)。法人治理結(jié)構(gòu)嚴(yán)格按《公司法》要求,設(shè)有董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)。公司下設(shè)市場(chǎng)部、計(jì)財(cái)部、供應(yīng)部、工藝質(zhì)量部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、發(fā)展研究中心、檢驗(yàn)檢測(cè)中心、售后服務(wù)中心等職能機(jī)構(gòu)及輸送帶廠和機(jī)械廠?,F(xiàn)有職工270人,占地面積50000平方米,
現(xiàn)有總資產(chǎn)35969.92萬(wàn)元,其中固定資產(chǎn)25975.14萬(wàn)元。注冊(cè)資本2339.11萬(wàn)元,其中國(guó)有資本2137萬(wàn)元占91.36%,員工個(gè)人資本202.11萬(wàn)元,占8.64%。其中陽(yáng)煤集團(tuán)2000萬(wàn)元,職工200萬(wàn)元。
公司主要產(chǎn)品為“奧倫牌”P(pán)VC、PVG整芯阻燃輸送帶、普通用途尼龍、棉帆布輸送帶及耐酸、耐油、耐寒、耐熱等特殊輸送帶,現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)模為PVC阻燃輸送帶30萬(wàn)米,疊層帶系列產(chǎn)品100萬(wàn)平米,生產(chǎn)能力可達(dá)1億元。公司現(xiàn)有資產(chǎn)4400萬(wàn)元,其中流動(dòng)資產(chǎn)3000萬(wàn)元,固定資產(chǎn)凈值1400萬(wàn)元。負(fù)債2200萬(wàn)元,所有者權(quán)益2200萬(wàn)元。2002年完成銷(xiāo)售收入5000萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)217萬(wàn)元。人均價(jià)值效率達(dá)到18萬(wàn)元,人均利稅貢獻(xiàn)2.72萬(wàn)元。
公司除了現(xiàn)有輸送帶生產(chǎn)線占用廠房外,還有一個(gè)40000平方米的廠區(qū)可利用。其中有1個(gè)長(zhǎng)132米、寬18米的三跨連體廠房7200平方米,還可拆除、新建廠房8300平方米,合計(jì)規(guī)劃廠房面積可達(dá)15500平方米,去年以來(lái)公司已累計(jì)投資400萬(wàn)元,對(duì)該廠區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行了徹底改善。
現(xiàn)有生產(chǎn)規(guī)模和能力在山西省名列第一,在國(guó)內(nèi)同行業(yè)位居前6名,達(dá)產(chǎn)后可望進(jìn)入前3名。將繼續(xù)增加生產(chǎn)能力,5年內(nèi)規(guī)模上到5億元,名列全國(guó)前茅。所有生產(chǎn)線均采用國(guó)內(nèi)輸送帶制造業(yè)頂尖設(shè)備,全部實(shí)現(xiàn)PLC自動(dòng)化控制,工藝技術(shù)在國(guó)內(nèi)屬于一流水平。2.企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析產(chǎn)品成本是反映企業(yè)勞動(dòng)耗費(fèi)并進(jìn)而反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一面“鏡子”,通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用的比較分析,有利于促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,更加合理地利用人力,物力和財(cái)力資源,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的勞動(dòng)耗費(fèi),比較少的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗.生產(chǎn)出數(shù)量多,質(zhì)量高的產(chǎn)品,提高經(jīng)濟(jì)效益.
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,成本和費(fèi)用水平的高低制約著企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,也決定著企業(yè)的前途和命運(yùn).在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上,因成本費(fèi)用水平低而虧損倒閉的企業(yè)不勝枚舉.在同等價(jià)格的條件下,成本費(fèi)用水平降低可以使企業(yè)的利潤(rùn)水平提高,從而可以增加企業(yè)的積累,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;在同等利潤(rùn)水平條件下,企業(yè)的成本費(fèi)用水平低,可以使企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格相應(yīng)降低,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)能力.反之,成本費(fèi)用水平高的企業(yè),其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)率就弱.因此,降低成本是企業(yè)成本管理的基本任務(wù).通過(guò)加強(qiáng)成本管理,有利于促進(jìn)企業(yè)改善生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,進(jìn)行最優(yōu)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,降低成本,提高效益。2.1.全部產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析成本計(jì)劃完成情況分析是對(duì)商品產(chǎn)品成本計(jì)劃以及可比產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行總的分析和評(píng)價(jià)。通過(guò)成本分析,可以考核企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去的成本管理工作;可以揭示問(wèn)題和差距,促使企業(yè)挖掘降低成本的潛力,尋求降低成本的途徑和方法。因此,產(chǎn)品成本指標(biāo)是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要指標(biāo)之一,也是拉動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要杠桿。2.2.可比產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析可比產(chǎn)品是指以前年度或上年度曾經(jīng)生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品??杀犬a(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析:可比產(chǎn)品成本降低計(jì)劃完成情況的分析主要是檢查其計(jì)劃降低指標(biāo)是否完成,分析影響計(jì)劃降低指標(biāo)完成的原因,影響可比產(chǎn)品成本計(jì)劃降低指標(biāo)的原因主要有:產(chǎn)量因素、品種結(jié)構(gòu)因素、單位成本因素、其中產(chǎn)量因素不影響降低率。2.2.1.產(chǎn)品量因素產(chǎn)品產(chǎn)量變動(dòng)必然直接影響成本的增減。但當(dāng)產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品單位成本不變時(shí),產(chǎn)量不會(huì)影響成本降低率,因?yàn)楫?dāng)品種結(jié)構(gòu)不變時(shí),說(shuō)明各種產(chǎn)品的產(chǎn)量計(jì)劃完成率都相同,在計(jì)算成本降低率時(shí),因分子、分母都具有相同的產(chǎn)量增減比例而不變。其計(jì)算公式如下:(1)計(jì)劃降低額=∑[計(jì)劃產(chǎn)量×(上年實(shí)際單位成本-本年計(jì)劃單位成本)](2)計(jì)劃成本降低率=計(jì)劃降低額÷∑(計(jì)劃產(chǎn)量×上年實(shí)際成本)×100%(3)產(chǎn)量變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響=∑[(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)-(計(jì)劃產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)]×計(jì)劃成本降低率2.2.2.產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)影響由于各種產(chǎn)品成本降低率不同,對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量不是同比例增長(zhǎng)時(shí),就會(huì)使降低額和降低率同時(shí)發(fā)生變動(dòng)。如果提高成本降低率大的產(chǎn)品在全部可比產(chǎn)品中的比重,就會(huì)使成本降低額絕對(duì)值的增大,并使成本降低率相對(duì)值增大;相反,則會(huì)減少成本降低額的絕對(duì)額和降低率的相對(duì)值。產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)成本降低額和降低率的影響的計(jì)算公式為:(1)品種結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響=∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)-∑(實(shí)際產(chǎn)量×計(jì)劃單位成本)-∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)×計(jì)劃成本降低率(2)品種結(jié)構(gòu)對(duì)成本降低率的影響=品種結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響÷∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)2.2.3.產(chǎn)品單位成本因素可比產(chǎn)品成本降低計(jì)劃和實(shí)際完成情況,都是以上年單位成本為基礎(chǔ)計(jì)算的。這樣,各種產(chǎn)品單位成本實(shí)際比計(jì)劃降低或升高,必然引起成本降低額和降低率實(shí)際比計(jì)劃相應(yīng)地升高或降低。產(chǎn)品單位成本的變動(dòng)與成本降低額和降低率的變動(dòng)呈反方向變動(dòng)。計(jì)算公式如下:(1)產(chǎn)品單位成本變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響=∑[實(shí)際產(chǎn)量×(計(jì)劃單位成本-實(shí)際單位成本)](2)產(chǎn)品單位成本變動(dòng)對(duì)成本降低率的影響=產(chǎn)品單位成本變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響數(shù)÷∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年計(jì)劃單位成本)2.3.產(chǎn)品單位成本分析在成本分析中,除對(duì)全部產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況從總的方面進(jìn)行一般評(píng)價(jià)外,還應(yīng)對(duì)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行深入細(xì)致的分析。以下對(duì)本月材料、工資、制造費(fèi)用這三個(gè)主要方面進(jìn)行詳細(xì)分析。產(chǎn)品單位成本分析通常是選擇最主要的或成本水平升降幅度較大的產(chǎn)品,深入研究其單位成本以及各個(gè)成本項(xiàng)目的計(jì)劃完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的具體途徑和方法。2.3.1.直接材料2.3.2.直接人工直接工資費(fèi)用的分析必須結(jié)合工資制度來(lái)進(jìn)行,因?yàn)楣べY制度的不同,會(huì)導(dǎo)致影響直接工資的因素不同。單位產(chǎn)品工時(shí)數(shù)量變動(dòng)影響=(實(shí)際工時(shí)數(shù)量-計(jì)劃工時(shí)數(shù)量)×計(jì)劃小時(shí)單價(jià)3.企業(yè)期間費(fèi)用計(jì)劃完成情況分析期間費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,為銷(xiāo)售產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。奧倫膠帶期間費(fèi)用變化情況如表1:表1:期間費(fèi)用變化情況表單位:元項(xiàng)目本年實(shí)際上年同期比上年增減額(萬(wàn)元)比上年增減變化率(%)營(yíng)業(yè)費(fèi)用4298654.163932482.07366172.099.31管理費(fèi)用14482020.107580876.226901143.8891.03財(cái)務(wù)費(fèi)用2739670.75317061.002422609.75664.08合計(jì)21520345.0111830419.299689925.7281.913.1.營(yíng)業(yè)費(fèi)用的分析營(yíng)業(yè)費(fèi)用其實(shí)就是銷(xiāo)售費(fèi)用,是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。由于沒(méi)有給出組成營(yíng)業(yè)費(fèi)用的各下級(jí)科目的上年實(shí)際數(shù)因此在此無(wú)法進(jìn)行原因分析但從總體上看奧倫營(yíng)業(yè)費(fèi)用比上年超支366172.09元說(shuō)明營(yíng)業(yè)費(fèi)用控制方面存在問(wèn)題須采取可行措施。3.2.管理費(fèi)用分析管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各費(fèi)用。管理費(fèi)用增加的原因:主要是由于業(yè)務(wù)招待費(fèi)增加241650.49元。說(shuō)明奧倫在管理費(fèi)用的控制方面較差有關(guān)方面應(yīng)采取有效可行的措施。3.3.財(cái)務(wù)費(fèi)用分析財(cái)務(wù)費(fèi)用是指為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金而發(fā)生的費(fèi)用。其主要包括:利息支出、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。財(cái)務(wù)費(fèi)用增加的主要原因:利息支出比上年超了2466800.25元說(shuō)明奧倫在財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制方面較差應(yīng)采取有效措施減少利息的支出??傊?,期間費(fèi)用都有增加,其中財(cái)務(wù)費(fèi)用增加幅度很大,管理費(fèi)用增加較大,營(yíng)業(yè)費(fèi)增加幅度較小。企業(yè)應(yīng)編制嚴(yán)格的費(fèi)用開(kāi)支制度,努力降低各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.企業(yè)利潤(rùn)分析4.1.利潤(rùn)總額的分析企業(yè)的利潤(rùn)總額是指營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上投資收益、補(bǔ)貼收入、營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的余額。由于該企業(yè)在本期沒(méi)有對(duì)外進(jìn)行投資,投資收益在本期沒(méi)有發(fā)生額。4.2.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析是在實(shí)際產(chǎn)品銷(xiāo)售與計(jì)劃產(chǎn)品銷(xiāo)售的基礎(chǔ)上,用因素分析法分析。影響主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的各個(gè)因素,主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)取決于銷(xiāo)售收入與產(chǎn)品成本和稅金之間的差異。影響主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的基本因素有:銷(xiāo)售數(shù)量、產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià)、單位銷(xiāo)售成本、單位產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用、稅率和品種構(gòu)成。由于沒(méi)有給出奧倫公司2006年和2007年的銷(xiāo)量、單位售價(jià)、單位銷(xiāo)售成本、單位銷(xiāo)售稅金所以無(wú)法進(jìn)行因素分析法,只能從銷(xiāo)售收入總額和銷(xiāo)售利潤(rùn)總額分析企業(yè)2007年主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)情況,2006年奧倫主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)為7543182.88元,而2007年為17200729.25元。2007年比2006年增加9657546.37元。上升百分?jǐn)?shù)為128.03%(9657546.37÷7543182.88×100%)。4.3.其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析表2:其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析表單位:元項(xiàng)目收入成本利潤(rùn)2006年0002007年1085962.77678393.18407569.59變動(dòng)額1085962.77678393.18407569.59從表2可以看出,奧倫公司2007年其他利潤(rùn)的情況從表中得知:2006年奧倫公司其他利潤(rùn)為0,而2007年為407569.59元。2007年比2006年增加了407569.59元。4.4.投資收益分析因?yàn)閵W倫公司未對(duì)外進(jìn)行投資因此在此不對(duì)其進(jìn)行投資收益分析。4.5.營(yíng)業(yè)外收支分析表3:2007年奧倫公司營(yíng)業(yè)外收支明細(xì)表單位:元項(xiàng)目20062007增加金額(元)增長(zhǎng)率(%)一、營(yíng)業(yè)外收入278659276700-1959-0.7處置固定資產(chǎn)凈收益0700700二、營(yíng)業(yè)外支出153101.85444530.98291429.13190.35其中:罰款及違約金64545.170-64545.17-100處置固定資產(chǎn)凈損失18556.687512.42-11044.26-59.52三、營(yíng)業(yè)外收支凈額125557.15-167830.98-293388.13-233.67由表3可知,2007年奧倫公司營(yíng)業(yè)外收支凈額為-167830.98元比去年減少了293388.13,即-233.67,主要原因是營(yíng)業(yè)外減少了1959元,營(yíng)業(yè)外支出增加了291429.13元,總體看來(lái),2007年比2006年的營(yíng)業(yè)外收支凈額有所下降。5.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表體系5.1.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主要由會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表附表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成(不要求編制和提供財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的企業(yè)除外)。按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表,股東權(quán)益增減變動(dòng)表,應(yīng)交增值稅明細(xì)表,分部報(bào)表等有關(guān)附表。會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為了便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ),編制依據(jù),編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)報(bào)表附注可采用旁證、附注和底注等形式。報(bào)表底注所提供的信息十分廣泛,概括起來(lái)主要包括:會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)政策變動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表中有關(guān)重要項(xiàng)目的明細(xì)資料、或有項(xiàng)目、期后事項(xiàng)等。5.2.資產(chǎn)負(fù)債表的分析資產(chǎn)負(fù)債表是制反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,資產(chǎn)負(fù)債表是根據(jù)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益這一會(huì)計(jì)等式,按照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和程序,把企業(yè)在一定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益各項(xiàng)目予以適當(dāng)排列并對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中形成的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總后編制的。表4:資產(chǎn)負(fù)債表編制單位:山西奧倫膠帶有限責(zé)任公2007年12月31日單位:元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益年末數(shù)年初數(shù)流動(dòng)資產(chǎn):流動(dòng)負(fù)債:貨幣資金3531301.291072488.55應(yīng)付賬款49835615.0333271795.09應(yīng)收票據(jù)860000.002088818.00預(yù)收賬款5093489.472228911.09應(yīng)收賬款70167131.0138095589.06應(yīng)付工資1947707.002564617.81其他應(yīng)收款19251085.1175633028.94應(yīng)付福利費(fèi)1147707.002264611.81存貨17226538.4713092570.84應(yīng)交稅費(fèi)2545357.42124487.25待攤費(fèi)用應(yīng)交稅金2466088.17122368.78流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)11103605639其他應(yīng)付款276527940.84119503957.24固定資產(chǎn)原價(jià)229751387.742144014.36流動(dòng)負(fù)債合計(jì)335950109.76157693828.47減:累計(jì)折舊11139268.939106010.49負(fù)債合計(jì)335950109.76157693828.47固定資產(chǎn)凈值248612118.8112108003.87實(shí)收資本23391100.0023391100.00固定資產(chǎn)凈額248612118.8112108003.87資本公積60300.0060300.00固定資產(chǎn)合計(jì)248612118.8151229817.71法人資本21370000.0021370000.00無(wú)形資產(chǎn)51000.0084000.00國(guó)有法人資本21370000.0021370000.00無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)合計(jì)248663118.8151313817.71個(gè)人資本20210100.0020210100.00盈余公積155044.49140386.43未分配利潤(rùn)142620.7410698.20所有者權(quán)益合計(jì)23749065.2323602484.63資產(chǎn)合計(jì)359699174.99181296313.10負(fù)債和所有者權(quán)益合359699174.99181296313.105.2.1.對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表變動(dòng)情況做出以下概括分析(1)該企業(yè)總資產(chǎn)本期增加178402861.89(359699174.99-181296313.10)元,增加幅度為98.40%。這種變化主要是由固定資產(chǎn)的增加造成的。(2)流動(dòng)資產(chǎn)減少了18946439.21(111036056.18-129982495.39)元,增加幅度為14.58%。就這一變化來(lái)看,表明企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性有所減弱。(3)固定資產(chǎn)增加197382301.10(248612118.81-51229817.71)元,增加率為385.29%,主要是由于累計(jì)折舊的變化引起的,使固定資產(chǎn)價(jià)值的增加。(4)本年負(fù)債總額增加了178256281.29(335950109.76-157693828.47)元,增加率為113.04%。主要原因是流動(dòng)負(fù)債增加了178256281.29(335950109.76-157693828.47)元,增加率為113.04%。流動(dòng)負(fù)債增加的原因主要是因其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付工資的增加造成的。(5)所有者權(quán)益增加了457545807.48(3113609495.16-2656063687.68)元,其主要原因是盈余公積的增加和未分配利潤(rùn)的增加引起的。5.2.2.對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表主要項(xiàng)目變動(dòng)情況分析(1)資產(chǎn)項(xiàng)目變動(dòng)情況的分析資產(chǎn)的增加主要是固定資產(chǎn)的增加,而固定資產(chǎn)的增加主要是因?yàn)槔塾?jì)折舊的增加。(2)負(fù)債項(xiàng)目變動(dòng)情況分析:負(fù)債增加的主要原因是流動(dòng)負(fù)債的增加,其中其他應(yīng)付款增加157023983.60(276527940.84-119503957.24)元,增加率131.4%,可以看出本年度資金相對(duì)短缺。5.2.3.資產(chǎn)負(fù)債表變動(dòng)原因分析從資產(chǎn)負(fù)債表中,可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)資產(chǎn)總額較上年有所增加,說(shuō)明企業(yè)的在這一時(shí)期所擁有的經(jīng)濟(jì)資源總額增加了。負(fù)債有所增加,資產(chǎn)以及權(quán)益的增加均是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)成本增加。5.3.損益表的分析利潤(rùn)表又稱(chēng)損益表,是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。它通過(guò)把一定期間的收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,以計(jì)算企業(yè)一定期間的凈利潤(rùn)。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的綜合表現(xiàn),利潤(rùn)不僅是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要指標(biāo),同時(shí)也是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分類(lèi)的重要依據(jù)。表5:損益表編制單位:山西奧倫膠帶有限責(zé)任公司2007年12月單位:元項(xiàng)目本期數(shù)上年同期一、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入140444585.26111709761.38減:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本11828109.1399308215.06主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加817092.72665033.41二、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)21499383.41加:其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)407569.59減:營(yíng)業(yè)費(fèi)用4298054.163932482.07管理費(fèi)用14482020.107580876.22財(cái)務(wù)費(fèi)用2739670.95317061.00三、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)386607.99-93906.38加:營(yíng)業(yè)外收入276700.00278659.00減:營(yíng)業(yè)外支出444530.98153101.85四、利潤(rùn)總額218777.0131650.77減:所得稅72196.41789648.75五、凈利潤(rùn)146580.60-757997.985.3.1.凈利潤(rùn)的分析2007年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)146580.60元,比上年增長(zhǎng)了904578.58元。增長(zhǎng)幅度為119.34%比較大,其原因是利潤(rùn)總額的增加。5.3.2.利潤(rùn)總額的分析利潤(rùn)總額是由營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額構(gòu)成的,利潤(rùn)總額與2006年相比增加了187126.24(218777.01-31650.77)元,主要是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的增加和營(yíng)業(yè)外支出的增加。5.3.3.營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的分析營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)與其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的和再減去期間費(fèi)用。從上表中可分析,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的增加480514.37[386607.99-(-93906.38)]元,主要是主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的增加9762870.5(21499383.41-11736512.91)元和期間費(fèi)用的增加9689925.72(21520345.01-11830419.29)元。5.3.4.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的分析主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去主營(yíng)業(yè)務(wù)成本再減去主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加。主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)與去年相比增加9762870.5(21499383.41-11736512.91)元,原因是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增加28734823.88(140444585.26-111709761.38)元和主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加增加151959.31(817092.72-665033.41)元和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本減少了18819894.07(110128109.13-99308215.06)元,主要是由于銷(xiāo)售單價(jià)的提高和銷(xiāo)量的增加。5.4.現(xiàn)金流量表的編制現(xiàn)金流量表,是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。企業(yè)編制現(xiàn)金流量表的主要目的是為會(huì)計(jì)信息使用者提供企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物如何流出的信息,以便于會(huì)計(jì)信息使用者了解和評(píng)價(jià)企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,并據(jù)以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量。6.企業(yè)財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析。反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的利弊得失和發(fā)展趨勢(shì)從而為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)分析既是已完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié),又是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的前提,在財(cái)務(wù)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。它從盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力和償債能力角度對(duì)企業(yè)的籌資活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況進(jìn)行了深入、細(xì)致的分析,以判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,這對(duì)于企業(yè)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者、政府及其他與企業(yè)利益相關(guān)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成效是十分有益的。財(cái)務(wù)分析通常是從某一特定角度,就企業(yè)某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所作的分析。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是指在財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用評(píng)價(jià)方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果所做的結(jié)論。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)以財(cái)務(wù)分析為前提,財(cái)務(wù)分析以財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)為結(jié)論,財(cái)務(wù)分析離開(kāi)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)就沒(méi)有太大的意義??偨Y(jié)和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的分析指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)。6.1.企業(yè)償債能力分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了彌補(bǔ)自有資金不足,經(jīng)常通過(guò)舉債來(lái)籌集部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。但是舉債必須以能償還為前提。如果企業(yè)不能按時(shí)償還所負(fù)債務(wù)的本息,那么企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就會(huì)陷入困境,以至危及企業(yè)的生存。因此對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),通過(guò)現(xiàn)金流量表分析,測(cè)定企業(yè)的償債能力,有利于其作出正確的籌資決策和投資決策;而對(duì)于債權(quán)人來(lái)說(shuō),償債能力的強(qiáng)弱是他們作出貸款決策的基本和決定性依據(jù)。所謂償債能力,是指企業(yè)償還到期債務(wù)的能力。對(duì)于經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),使企業(yè)保持一定的償債能力,一方面可以減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不至于無(wú)錢(qián)還債而陷入困境,甚至于破產(chǎn);另一方面,也樹(shù)立了企業(yè)良好形象和信譽(yù),增強(qiáng)債權(quán)人投資者和政府機(jī)構(gòu)等有關(guān)方面對(duì)企業(yè)的信心,為企業(yè)籌集到更多的資金,保護(hù)企業(yè)良好的外部環(huán)境,保證企業(yè)良好的外部形象。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的償債能力,主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析實(shí)現(xiàn)的,而債務(wù)最終是要用現(xiàn)金來(lái)償付的,因而反映企業(yè)現(xiàn)金收支情況的現(xiàn)金流量表就成為報(bào)表使用者分析企業(yè)償債能力的重要依據(jù)。6.1.1.短期償債能力分析短期償債能力一般也稱(chēng)為支付能力。主要是通過(guò)流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn),來(lái)償還到期的短期債務(wù)。短期償債能力的高低對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況有重要影響。評(píng)價(jià)企業(yè)短期償債能力的財(cái)務(wù)比率有流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率。(1)流動(dòng)比率流動(dòng)比率是指流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。表示每一元的流動(dòng)負(fù)債,有多少流動(dòng)資產(chǎn)作為償還保證。計(jì)算公式是:流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債×100%年初流動(dòng)比率=129822495.39÷157693828.47×100%=82.43%年末流動(dòng)比率=111036056.18÷335950109.76×100%=33.05%從計(jì)算結(jié)果可以看出年初流動(dòng)比率為82.43%償債的壓力是非常大的。這種現(xiàn)象在年末并未得到一定的緩解,低于2:1的水平,表明企業(yè)短期償債能力是較弱的。(2)速動(dòng)比率速動(dòng)比率是指企業(yè)的速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率,用來(lái)衡量企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中可以立即變現(xiàn)償付流動(dòng)負(fù)債的能力。速動(dòng)資產(chǎn)主要包括:貨幣資金、有價(jià)證券、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。它比流動(dòng)比率更準(zhǔn)確,一般為1:1表明企業(yè)有較好的償債能力。計(jì)算公式是:速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債速動(dòng)資產(chǎn)=貨幣資金+交易性金融資產(chǎn)+應(yīng)收賬款+應(yīng)收票據(jù)+其他應(yīng)收款年初速動(dòng)比率=(1072488.55+38095589.06+2088818.00+75633028.94)÷15769828.47=74.12%年末速動(dòng)比率=(3531301.59+70167131.01+860000+192510858.11)÷335950109.76=27.92%從計(jì)算結(jié)果可以看出,年末的短期償債能力比年初的短期償債能力有所下降,仍離一般標(biāo)準(zhǔn)較遠(yuǎn),仍然處于弱勢(shì),這說(shuō)明企業(yè)的償債能力還是較差。(3)現(xiàn)金比率現(xiàn)金比率是指現(xiàn)金類(lèi)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。用來(lái)反映企業(yè)直接償付流動(dòng)負(fù)債的能力,其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一般為0.2。計(jì)算公式是:現(xiàn)金比率=(現(xiàn)金+有價(jià)證券)÷流動(dòng)負(fù)債年初的現(xiàn)金比率=1072488.55÷15769838.47=0.007年末的現(xiàn)金比率=3531301.59÷338950109.76=0.011從計(jì)算結(jié)果可以看出:年末現(xiàn)金比率比年初現(xiàn)金比率高,但仍小于0.2,說(shuō)明企業(yè)還需一步有效運(yùn)用現(xiàn)金資產(chǎn),合理安排資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效益。綜合分析可以發(fā)現(xiàn),由于該企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,速動(dòng)資產(chǎn)、現(xiàn)金類(lèi)資產(chǎn)比例較大,所以,盡管流動(dòng)比率指標(biāo)和速動(dòng)比率指標(biāo)并不理想,但對(duì)該企業(yè)的短期償債能力還是應(yīng)該給予肯定評(píng)價(jià)的。6.1.2.長(zhǎng)期償債能力分析長(zhǎng)期償債能力是指企業(yè)償還長(zhǎng)期負(fù)債的能力。其分析指標(biāo)主要有三項(xiàng):資產(chǎn)負(fù)債率,產(chǎn)權(quán)比率和利息保障倍數(shù)。(1)資產(chǎn)負(fù)債率分析資產(chǎn)負(fù)債率是反映債權(quán)人所提供的資金占全部資金的比重,以及企業(yè)資產(chǎn)對(duì)債權(quán)人權(quán)益的保障程度。資產(chǎn)負(fù)債率的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一般為50%左右較好。計(jì)算公式是:資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額)×100%年初資產(chǎn)負(fù)債率=157693828.47÷181296313.10×100%=86.98%年末資產(chǎn)負(fù)債率=335950109.76÷359699174.99×100%=93.40%通過(guò)計(jì)算可以看出:年初資產(chǎn)負(fù)債率與年末資產(chǎn)負(fù)債率相比,年末大于年初,但現(xiàn)在的資產(chǎn)負(fù)債率在90%左右,則表明企業(yè)的償債能力還是很差的。如果這一比率超過(guò)100%,則表明企業(yè)已資不抵債,視為達(dá)到破產(chǎn)的境界線。(2)產(chǎn)權(quán)比率分析產(chǎn)權(quán)比率又稱(chēng)負(fù)債與股東權(quán)益比率,是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)健與否的重要標(biāo)志,反映了企業(yè)自有資金償還全部債務(wù)的能力,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一般小于1。計(jì)算公式是:產(chǎn)權(quán)比率=(負(fù)債總額÷所有者權(quán)益)×100%年初產(chǎn)權(quán)比率=157693828.47÷23602484.63×100%=668.12%年末產(chǎn)權(quán)比率=335950109.76÷23749065.23×100%=1414.58%通過(guò)計(jì)算可以看出:2007年初的產(chǎn)權(quán)比率大于1,但年末有所增加,說(shuō)明企業(yè)的償債能力有所降低,而且大于100%,說(shuō)明企業(yè)的償債能力還是不可以接受的。(3)利息保障倍數(shù)利息保障倍數(shù)。利息保障倍數(shù)是指企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所獲得的息稅前利潤(rùn)與當(dāng)期所支付利息費(fèi)用的比率。常被用以測(cè)定企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所獲得的利潤(rùn)總額來(lái)承擔(dān)支付利息的能力。其計(jì)算公式如下:已獲利息倍數(shù)=息稅前利潤(rùn)總額÷利息費(fèi)用息稅前利潤(rùn)總額=利潤(rùn)總額+利息支出上年已獲利息倍數(shù)=(31650.77+358351)÷358351=1.09本年已獲利息倍數(shù)=(218777.01+2825175.25)÷2825175.25=1.07一般來(lái)說(shuō),利息保障倍數(shù)越大,反映企業(yè)投資利潤(rùn)率越高,支付長(zhǎng)期債務(wù)利息的能力越強(qiáng),該企業(yè)已獲利息倍數(shù)都不高,說(shuō)明企業(yè)償付負(fù)債利息的能力不強(qiáng)。6.2.營(yíng)運(yùn)能力分析營(yíng)運(yùn)能力是指企業(yè)基于外部市場(chǎng)環(huán)境等約束,通過(guò)內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)資料的配置組合而對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)所產(chǎn)生作用的大小。營(yíng)運(yùn)能力的分析包括人力資源營(yíng)運(yùn)能力分析和生產(chǎn)資料營(yíng)運(yùn)能力分析。6.2.1.人力資源營(yíng)運(yùn)能力分析該項(xiàng)指標(biāo)通過(guò)采用勞動(dòng)效率指標(biāo)來(lái)分析,對(duì)企業(yè)勞動(dòng)效率進(jìn)行考核評(píng)價(jià)主要是采用比較的方法,例如將實(shí)際勞動(dòng)效率與本企業(yè)計(jì)劃水平、歷史先進(jìn)水平或同行業(yè)平均先進(jìn)水平等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。6.2.2.生產(chǎn)資料營(yíng)運(yùn)能力的分析(1)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析反映流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的指標(biāo)主要有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。6.2.2.1.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)收賬款平均收回的次數(shù),是一定時(shí)期內(nèi)銷(xiāo)售收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額的比值。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)收入÷應(yīng)收賬款平均余額應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)表6:收賬款周轉(zhuǎn)計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入應(yīng)收賬款年末余額平均應(yīng)收賬款余額應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率(次)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期(天)32989927.35111709761.3838095589.0635542758.213.14114.64141530548.0370167131.0154131360.042.61137.93從表6計(jì)算結(jié)果表明,該公司2007年度的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率比2006年度有所下降,周轉(zhuǎn)次數(shù)由3.14次降低為2.61次,周轉(zhuǎn)天數(shù)由114.64天延長(zhǎng)為137.93天,這說(shuō)明公司的營(yíng)運(yùn)能力有所下降,收賬緩慢,賬齡較長(zhǎng)。6.2.2.2.存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是指一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)銷(xiāo)售成本與存貨平均資金占用額的比率,是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)夠入存貨,投入生產(chǎn)。銷(xiāo)售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的綜合性指標(biāo)。其計(jì)算公式為:存貨周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)成本÷平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷存貨周轉(zhuǎn)率表7:存貨周轉(zhuǎn)率表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)成本存貨年末余額平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)率(次)存貨周轉(zhuǎn)期(天)19606076.1799308215.0613092570.8416349323.516.0759.27118806502.3117226538.4715159554.667.8445.94該公司2007年度的存貨周轉(zhuǎn)率比2006年有所改進(jìn),存貨周轉(zhuǎn)率由6.07次提高到7.84次,周轉(zhuǎn)天數(shù)由59.27天降為45.94天,說(shuō)明該企業(yè)變現(xiàn)的速度提高,周轉(zhuǎn)額加大,資產(chǎn)占用水平低.6.2.2.3.流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率速度的指標(biāo)。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是一定時(shí)期銷(xiāo)售收入凈額與企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)平均占用額之間的比率。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)收入÷平均流動(dòng)資產(chǎn)總額流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表8:流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入流動(dòng)資產(chǎn)年末總額平均流動(dòng)資產(chǎn)總額流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天)58339266.43111709761.38129982495.3994160880.911.19302.52141530548.03111036056791.17307.69由此可見(jiàn),該企業(yè)2007年的流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期比2006年的慢了5.17天,周轉(zhuǎn)次數(shù)由1.19次降到1.17次,說(shuō)明流動(dòng)資產(chǎn)在經(jīng)歷生產(chǎn)和銷(xiāo)售各階段所占有的時(shí)間延長(zhǎng)了.6.2.2.4.固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)年銷(xiāo)售收入凈額與固定資產(chǎn)平均凈額的比率。它是反映企業(yè)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況,從而衡量固定資產(chǎn)利用效率的一項(xiàng)指標(biāo)。其計(jì)算公式為:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)收入÷平均固定資產(chǎn)凈值。平均固定資產(chǎn)凈值=(期初固定資產(chǎn)凈值+期末固定資產(chǎn)凈值)÷2固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表9:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入凈額固定資產(chǎn)年末凈值平均固定資產(chǎn)凈值固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天)13012985.64111709761.3812108003.8712560494.768.8940.48141530548.03248612118.81130360061.341.09330.28以上計(jì)算結(jié)果表明,2007年的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率比2006年的有所下降,表明企業(yè)固定資產(chǎn)使用率不高,提供的生產(chǎn)成果不多,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力下降。6.2.2.5.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是企業(yè)銷(xiāo)售收入凈額與企業(yè)資產(chǎn)平均總額的比率。其計(jì)算公式為:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)收入÷平均資產(chǎn)總額平均資產(chǎn)總額=(資產(chǎn)總額年初數(shù)+資產(chǎn)總額年末數(shù))÷2總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表10:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入資產(chǎn)總額年末總數(shù)平均資產(chǎn)總額總平均周轉(zhuǎn)率(次)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天)73693060.57111709761.38181296313.10126467686.840.88407.56141530548.03359699174.99270497744.050.52692.31以上計(jì)算表明,企業(yè)全部資產(chǎn)的使用率降低。6.3.企業(yè)盈利能力分析6.3.1.企業(yè)盈利能力的一般分析盈利能力是企業(yè)獲取利潤(rùn)資金不斷增值的能力.反映企業(yè)盈利能力的指標(biāo)主要有銷(xiāo)售毛利率,銷(xiāo)售凈利率,成本利潤(rùn)率,總資本報(bào)酬率.6.3.1.1.銷(xiāo)售利潤(rùn)率的分析銷(xiāo)售利潤(rùn)率=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)÷?tīng)I(yíng)業(yè)收入×100%表11:營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2006年2007年?duì)I業(yè)利潤(rùn)營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率-93906.38111709761.38-0.08%386607.99141530548.030.27%從以上計(jì)算結(jié)果可以看出,2007年的銷(xiāo)售利潤(rùn)率比2006年的銷(xiāo)售利潤(rùn)率有所上升,表明企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),發(fā)展?jié)摿ψ兇?,獲利能力變強(qiáng)。6.3.1.2.成本費(fèi)用利潤(rùn)率的分析成本費(fèi)用利潤(rùn)率是反映盈利能力的另一個(gè)重要指標(biāo),是利潤(rùn)與成本之比。其計(jì)算公式為:成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額÷成本費(fèi)用總額×100%成本費(fèi)用總額=營(yíng)業(yè)成本+營(yíng)業(yè)稅金及附加+銷(xiāo)售費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用表12:成本費(fèi)用利潤(rùn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2006年2007年?duì)I業(yè)成本營(yíng)業(yè)稅金及附加銷(xiāo)售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用成本費(fèi)用總額利潤(rùn)總額成本費(fèi)用利潤(rùn)率99308215.06665033.413932482.077580876.22317061.0011803667.7631650.770.03%118806502.31817092.724298654.1614482020.102739670.75141143939.73218777.010.16%從以上計(jì)算結(jié)果可以看出,2007年的成本費(fèi)用率比2006年的成本費(fèi)用率有所提高,表明企業(yè)為取得利潤(rùn)而付出的代價(jià)變小了,成本費(fèi)用的控制能力有所提高,但不明顯。6.3.1.3.資本保值利潤(rùn)率的分析資本保值增值率是指所有者權(quán)益的期末總額與期初總額之比。其計(jì)算公式為:資本保值增值率=扣除客觀因素后的年末所有者權(quán)益總額÷年初所有者權(quán)益總額×100%2006年資本保值增值率=13844820.93÷14300182.61×100%=98.13%2007年資本保值增值率=23749065.23÷23602484.63=100.62%從以上計(jì)算結(jié)果可以看出,2007年資本保值增值率大于100%,表明企業(yè)資本保全和增值狀況較好。6.3.2.社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析6.3.2.1.社會(huì)貢獻(xiàn)率的分析社會(huì)貢獻(xiàn)率=企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額÷平均資產(chǎn)總額×100%企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額=工資+勞保統(tǒng)籌+待業(yè)保險(xiǎn)金+失業(yè)保險(xiǎn)金+利息凈支出+應(yīng)交稅金+利潤(rùn)。它是衡量企業(yè)運(yùn)用全部資產(chǎn)為國(guó)家或社會(huì)創(chuàng)造或支付價(jià)值的能力。6.3.2.2.社會(huì)積累率的分析社會(huì)積累率包括上交國(guó)家財(cái)政總額包括應(yīng)交增值稅、應(yīng)交產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加、應(yīng)交所得稅及其他稅收等。6.4.財(cái)務(wù)綜合分析所謂財(cái)務(wù)綜合分析,就是將企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力、償債能力和盈利能力等方面的分析納入到一個(gè)有機(jī)的分析系統(tǒng)之中,全面地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行解剖和分析,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)與判斷。杜邦財(cái)務(wù)分析體系是利用各財(cái)務(wù)指標(biāo)間的內(nèi)在關(guān)系,對(duì)企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)理財(cái)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行系統(tǒng)分析評(píng)價(jià)的方法。杜邦財(cái)務(wù)分析體系各主要指標(biāo)之間的關(guān)系如下:凈資產(chǎn)收益率=總資產(chǎn)凈利率×權(quán)益乘數(shù)=主營(yíng)業(yè)務(wù)凈利率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×權(quán)益乘數(shù)主營(yíng)業(yè)務(wù)凈利率=凈利潤(rùn)÷主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額÷平均資產(chǎn)總額權(quán)益乘數(shù)=資產(chǎn)總額÷所有者權(quán)益總額=1÷(1-資產(chǎn)負(fù)債率)論會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制摘要:企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了電算化管理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高;另一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的挑戰(zhàn)。如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的便捷高效,使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì),應(yīng)增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐;加大培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的力度,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì);完善會(huì)計(jì)電算化管理體制;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過(guò)程都處于嚴(yán)密控制之中。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制信息技術(shù)隨著信息技術(shù)的普及,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了電算化管理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高;另一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的挑戰(zhàn)。因此,如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的便捷高效,使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1.電算化會(huì)計(jì)特征
會(huì)計(jì)電算化是以電子電算化為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、判斷乃至提供決策的過(guò)程。從某種意義上說(shuō),電算化會(huì)計(jì)是為了滿足企業(yè)制度的需要,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。與原有手工記賬相比,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
它的使用,可以節(jié)約大量的人力、物力和時(shí)間。我國(guó)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛,會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。本文就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的及如何完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行闡述。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響
內(nèi)部控制是企業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)完整性而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施管理、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化,其中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:2.1.控制方式發(fā)生改變,由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)帳務(wù)的集中化處理,使會(huì)計(jì)部門(mén)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細(xì)賬的核對(duì)等而然地消失了。取而代之的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施,如憑證借貸平衡校驗(yàn),余額發(fā)生額平衡檢查。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如昔日應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成,往日應(yīng)由幾個(gè)部門(mén)按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成。
會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制制度是由人通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的,由人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合來(lái)共同完成。2.2.控制對(duì)象發(fā)生改變由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)對(duì)象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。
2.3.加大了控制舞弊、犯罪的難度。
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)出現(xiàn)由于會(huì)計(jì)人員的粗心大意、疲勞或處理環(huán)節(jié)過(guò)多等而產(chǎn)生的無(wú)意錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,輸入數(shù)據(jù)正確、計(jì)算機(jī)程序正確和設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)三者具備才能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,如果上述的任何一方出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)使處理結(jié)果錯(cuò)誤?,F(xiàn)實(shí)中,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,加以數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),因此,計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。
由于控制方法,對(duì)象等方面的變化,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,因此進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本思路為:堅(jiān)持明確分工、相互獨(dú)立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過(guò)程都處于嚴(yán)密控制之中。實(shí)踐中運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件存在的問(wèn)題在實(shí)踐中會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題是會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有偏差,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性共享性差,安全保密性弱,相關(guān)的法律法規(guī)不健全等缺陷。應(yīng)增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐;加大培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的力度,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì);完善會(huì)計(jì)電算化管理體制;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差
筆者在蒙牛陽(yáng)泉分銷(xiāo)做實(shí)習(xí)生,這里的會(huì)計(jì)電算化啟用較晚,員工還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。這個(gè)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為蒙??偣緵Q策及管理服務(wù),沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高分銷(xiāo)與總部的運(yùn)作效率。
3.2.會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏公司分銷(xiāo)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力。二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分淺薄,雖然我們這里的的財(cái)會(huì)人員都接受過(guò)很膚淺的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),還談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用。因而導(dǎo)致蒙??偛吭谶x擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),只考慮軟件的核算功能,注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度,不注重軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功能。更無(wú)法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。
3.3.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性共享性與安全保密性差
公司的軟件還只是保留在單個(gè)用戶(hù)級(jí)的水平。所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式,沒(méi)能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外,我們會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性一般,對(duì)其系統(tǒng)存在的各類(lèi)數(shù)據(jù)文件卻未采取相應(yīng)的保護(hù)措施,只要稍具備一些數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人,完全可繞開(kāi)會(huì)計(jì)軟件的各類(lèi)控制措施,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)直接讀寫(xiě)這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件,甚至對(duì)文件中數(shù)據(jù)直接進(jìn)行增刪、修改等操作,這使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無(wú)法得到保證。
3.4.企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件與自身管理不相配
會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但是功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來(lái)賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷(xiāo)售、報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。隨著蒙牛市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,每個(gè)地區(qū)的分銷(xiāo)都要面向市場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,并在決策過(guò)程中加強(qiáng)控制,事后組織好核算和分析,整個(gè)過(guò)程都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓總部直接指導(dǎo)控制,因而需要真正具有適合自己管理市場(chǎng)的會(huì)計(jì)軟件。蒙牛公司便與管理分銷(xiāo)商今年剛啟用了會(huì)計(jì)電算化軟件,所以很多系統(tǒng)還沒(méi)有完善,上訴都是我們?cè)谠谌粘9ぷ髦须娝慊浖嬖诘膯?wèn)題,總部和分銷(xiāo)商都研究過(guò)這些問(wèn)題,最終的研究結(jié)果主要是要加強(qiáng)電算化條件下的內(nèi)控制度。然后讓全部的員工認(rèn)真學(xué)習(xí)。加強(qiáng)電算化條件下的內(nèi)控制度
內(nèi)部控制是企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)完整性而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施管理、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱(chēng)。嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。有許多地方會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明,計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)概率較低,,但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無(wú)減,而且一旦出現(xiàn)舞弊,損失巨大。因此,強(qiáng)化內(nèi)控管理,制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,提高電算化的管理水平,是建立內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
4.1.加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制
會(huì)計(jì)核算軟體投入正式使用后,對(duì)原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,要對(duì)各類(lèi)人員制定崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位包括:直接管理、操作、維修電腦及會(huì)計(jì)軟體系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等等。這樣通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制,來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
4.2.加強(qiáng)系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制
操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過(guò)程以及系統(tǒng)的維護(hù)。操作程序控制主要通過(guò)制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé),操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志,規(guī)定資料備份及機(jī)器的使用規(guī)范,規(guī)定軟碟專(zhuān)用以防病毒感染。系統(tǒng)維護(hù)包括硬體維護(hù)和軟體維護(hù)
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