員工手冊(cè)修改與訂制的法律技巧

員工手冊(cè)修改與訂制的法律技巧

主講：賈富春律師北京道源律師事務(wù)所主任

講師介紹

著名勞動(dòng)法專(zhuān)家、全國(guó)優(yōu)秀勞動(dòng)仲裁員、高級(jí)培訓(xùn)師；勞動(dòng)法在線主任，勞動(dòng)法在線全國(guó)律師團(tuán)首席律師、《勞動(dòng)法在線》期刊總策劃、《中國(guó)勞動(dòng)保障報(bào)》“論劍”欄目特邀主持人，國(guó)企改制地方政府勞動(dòng)法律專(zhuān)家顧問(wèn)，北京市勞動(dòng)保障法學(xué)會(huì)會(huì)員，勞動(dòng)關(guān)系研究所特邀研究員、北京大學(xué)總裁班、清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力班特聘講師、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士研究生校外導(dǎo)師。長(zhǎng)期從事勞動(dòng)和社會(huì)保障法律的實(shí)踐和研究，從事專(zhuān)職勞動(dòng)仲裁員工作8年，專(zhuān)兼職律師6年。已經(jīng)出版的個(gè)人專(zhuān)著有《勞動(dòng)和社會(huì)保障法律案例教程》、《企業(yè)勞資糾紛規(guī)避實(shí)務(wù)》。

上篇撰寫(xiě)員工手冊(cè)的基本規(guī)范要求一、企業(yè)制訂員工手冊(cè)的法律原因（一）制訂員工手冊(cè)是企業(yè)的法定義務(wù)用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

《勞動(dòng)法》第四條《勞動(dòng)合同法》第四條第一款

一、企業(yè)制訂員工手冊(cè)的法律原因（二）制訂員工手冊(cè)是企業(yè)管理員工的需要用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)?！端痉ń忉屢弧返谑艞l

二、員工手冊(cè)生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性規(guī)定，不違反法律的基本原則；（二）民主性：堅(jiān)持民主集中制的原則，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留民主和集中兩個(gè)階段的證據(jù)；（三）公示性：?jiǎn)T工手冊(cè)的內(nèi)容一定要讓員工知曉，且企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留員工已經(jīng)知曉的證據(jù)。

三、員工手冊(cè)應(yīng)具備的基本框架第一章序言第二章人事制度第三章服務(wù)規(guī)范第四章財(cái)產(chǎn)管理第五章保密制度與競(jìng)業(yè)限制第六章安全衛(wèi)生第七章獎(jiǎng)懲制度第八章?tīng)?zhēng)議處理第九章附則

三、員工手冊(cè)應(yīng)具備的基本框架第一章序言：公司簡(jiǎn)介；總經(jīng)理致辭；公司框架。第二章人事制度：第一節(jié)招聘制度第二節(jié)檔案轉(zhuǎn)移與社保管理第三節(jié)勞動(dòng)合同管理第四節(jié)工時(shí)制度第五節(jié)考勤與加班制度第六節(jié)假期制度第七節(jié)員工出差及出入境管理第八節(jié)員工薪酬制度第九節(jié)員工福利制度第十節(jié)培訓(xùn)制度第十一節(jié)考核制度

四、員工手冊(cè)撰寫(xiě)的結(jié)構(gòu)要求（一）外在結(jié)構(gòu)：章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目；（二）內(nèi)在結(jié)構(gòu)：前言、主文、附則前言：原則、目的、適用范圍、術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)恢魑模簷?quán)利、義務(wù)和責(zé)任；附則：解釋、生效。

五、員工手冊(cè)撰寫(xiě)的語(yǔ)言要求（一）法言法語(yǔ)，規(guī)范化用詞（二）避免三種傾向：（1）行政化語(yǔ)言；（2）帶有感情色彩的語(yǔ)言；（3）不符合漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范的語(yǔ)言。

下篇員工手冊(cè)修改或訂制的法律要點(diǎn)一、關(guān)于員工手冊(cè)中的招聘制度（一）招聘制度中應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容1、招聘原則：2、招聘方式：3、招聘程序：4、錄用程序

一、關(guān)于員工手冊(cè)中的招聘制度（二）招聘制度中的把法律要點(diǎn)1、錄用條件的設(shè)計(jì)及公示A、面試登記表；B、員工手冊(cè)描述2、錄用函的設(shè)計(jì)及發(fā)放A、錄用函的內(nèi)容；B、發(fā)放的方式及時(shí)間

二、關(guān)于員工手冊(cè)中入職及

試用期管理制度（一）入職與試用期管理制度的基本內(nèi)容1、員工入職流程；2、試用期管理；3、試用期轉(zhuǎn)正與解除。

二、關(guān)于員工手冊(cè)中入職及

試用期管理制度（二）入職與試用期管理制度中的法律要點(diǎn)1、注意員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)簽署的法律文件：A、入職承諾書(shū)；B、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議；C、規(guī)章制度；D、相關(guān)資料或信息確認(rèn)書(shū)；E、不利后果承諾書(shū)。2、試用期內(nèi)的考核內(nèi)容及考核結(jié)果的應(yīng)用A、試用期考核的內(nèi)容；B、考核結(jié)果應(yīng)用。

三、關(guān)于員工手冊(cè)中薪酬管理制度（一）薪酬管理制度中的基本內(nèi)容1、關(guān)于員工薪酬的管理原則；2、關(guān)于員工薪酬的結(jié)構(gòu)；3、關(guān)于員工薪酬的支付管理；4、關(guān)于特殊情況下工資的管理；5、關(guān)于員工薪酬的調(diào)整。

三、關(guān)于員工手冊(cè)中薪酬管理制度（二）薪酬管理制度中的法律要點(diǎn)1、工資結(jié)構(gòu)：A、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)；B、年終獎(jiǎng)的特殊規(guī)定2、關(guān)于工資支付中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避A、銀行責(zé)任；B、離職的合理“扣薪”；C、合法延期支付；D、特殊情況的減薪。3、關(guān)薪酬的調(diào)整中的減薪A、設(shè)定減薪條件；B、設(shè)定減薪方式。

四、關(guān)于員工手冊(cè)中考勤、

工時(shí)、加班制度（一）考勤、工時(shí)、加班制度中的基本內(nèi)容1、考勤制度：A、考勤方式；B、考勤要求；C、遲到、早退、脫崗及曠工的界定D、違規(guī)處罰。2、工時(shí)制度A、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度；B、綜合結(jié)算工時(shí)制度；C、不定時(shí)工時(shí)制度。3、加班制度A、加班界定；B、加班控制；C、加班費(fèi)管理。

四、關(guān)于員工手冊(cè)中考勤、

工時(shí)、加班制度（二）考勤、工時(shí)、加班制度中的法律要點(diǎn)1、考勤方式的選擇以證明員工缺勤；2、考勤結(jié)果的應(yīng)用以排除員工加班；3、界定企業(yè)高管以明確工時(shí)制度；4、明確管理權(quán)限以強(qiáng)化對(duì)不定時(shí)員工的管理；5、注意加班控制制度中的“兩個(gè)要點(diǎn)”。

五、關(guān)于員工手冊(cè)中離職管理制度（一）離職管理制度的基本內(nèi)容1、解除員工勞動(dòng)合同流程；2、終止員工勞動(dòng)合同流程；3、員工辭職管理流程；4、離職手續(xù)辦理流程。

五、關(guān)繪于員工喘手冊(cè)中庸離職管持理制度（二）良離職管南理制度晉的法律惕要點(diǎn)1、解豪除勞動(dòng)袋合同中串的“誰(shuí)攜提出、貢誰(shuí)決定警”；2、終止軍勞動(dòng)合同路中應(yīng)突出掠用工部門(mén)住的責(zé)任；3、員工京辭職原因沫的確定4、離旱職手續(xù)械辦理過(guò)呢程中的撒風(fēng)險(xiǎn)防靈范。六、關(guān)度于員工便手冊(cè)中寄保密與堡競(jìng)業(yè)限夠制制度（一）保激密與競(jìng)業(yè)怖限制制度苗的基本內(nèi)斜容1、保煤密制度所的內(nèi)容A、保密忘內(nèi)容；B匹、保密方殼法；C、惱保密費(fèi)用蘋(píng)；D、保密悅期限；E椒、違規(guī)處全罰。2、競(jìng)業(yè)怒限制制度鎮(zhèn)的內(nèi)容A、在職毛期間的競(jìng)擊業(yè)限制；B、員矛工離職圈后競(jìng)業(yè)盤(pán)限制。六、關(guān)才于員工游手冊(cè)中布保密與漂競(jìng)業(yè)限室制制度（二）保錘密與競(jìng)業(yè)志限制制度擱的法律要啄點(diǎn)1、保密按內(nèi)容確定崇最關(guān)鍵A、技括術(shù)信息艱：技術(shù)猴方案、秀工程設(shè)眼計(jì)、制陡造方法寫(xiě)、配方、技潔術(shù)指標(biāo)、癥設(shè)計(jì)軟件倆、實(shí)驗(yàn)結(jié)遼果、操作甩手冊(cè)、圖容紙。B、經(jīng)營(yíng)員信息：客純戶名單、武營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃隸、定價(jià)政拘策、招投標(biāo)毅中的標(biāo)控底或標(biāo)僚書(shū)、不限公開(kāi)的耗人事、榨財(cái)務(wù)、法務(wù)資料竟。六、關(guān)遭于員工及手冊(cè)中濤保密與竄競(jìng)業(yè)限繩制制度（二）保義密與競(jìng)業(yè)蜜限制制度伶的法律要尊點(diǎn)2、保密哀費(fèi)用及期染限的規(guī)定題有技巧；3、違族反保密欣規(guī)定的烤賠償事我先做規(guī)濫定；4、“避潔免利益沖爐突”為在迎職競(jìng)業(yè)限撒制；5、明婚確競(jìng)業(yè)統(tǒng)限制范果圍最重鞏要；6、入職簡(jiǎn)即簽訂競(jìng)茄業(yè)限制協(xié)功議最關(guān)鍵警。七、關(guān)于磨員工手冊(cè)妥中們培訓(xùn)與杠考核管理因制度（一）販培訓(xùn)與戲考核制效度的基唉本內(nèi)容1、培訓(xùn)劫制度的基烘本內(nèi)容A、培訓(xùn)席的種類(lèi)；郵B、培訓(xùn)臉的實(shí)施；C、培聯(lián)訓(xùn)費(fèi)用暢的管理射；D服犯務(wù)期管晌理。2、考批核制度枯的基本六內(nèi)容A、考核背的種類(lèi)；方B、考核寸的依據(jù)；C、考核刺的實(shí)施；匆D、結(jié)果桿的應(yīng)用。七、關(guān)票于員工湯手冊(cè)中逮培訓(xùn)與須考核管梢理制度（二）吸培訓(xùn)與罪考核制揪度的法信律要點(diǎn)1、培訓(xùn)跨經(jīng)費(fèi)界定鐘；2、服攻務(wù)期的柿界定；3、違約駐責(zé)任的確驚定；4、考核英依據(jù)的確獵定；5、考雹核結(jié)果應(yīng)的應(yīng)用已。八、關(guān)于運(yùn)員工手冊(cè)洲中獎(jiǎng)懲制恭度（一）泥獎(jiǎng)懲制胃度的基王本內(nèi)容1、獎(jiǎng)勵(lì)糧制度；2、懲毀處制度羅：A、懲處諸原則；B提、相關(guān)術(shù)樓語(yǔ)解釋?zhuān)粯駽、違紀(jì)魔情節(jié)；D、處罰刺措施；E灰、處罰程漏序；F、誘申訴程序概。八、關(guān)于架員工手冊(cè)梨中獎(jiǎng)懲制諸度（二）住獎(jiǎng)懲制圍度的法理律要點(diǎn)1、相關(guān)憶術(shù)語(yǔ)解釋“一般劑違紀(jì)行疾為”指寇違反公爭(zhēng)司制度姜，情節(jié)堅(jiān)輕微且奏未造成茶任何損律失的（浴包括潛粉在的和騾已發(fā)生雙的）或箱雖造成常輕微損挑失，但航并非出偶于故意選或重大炎過(guò)失的胃行為。八、關(guān)紫于員工握手冊(cè)中蹈獎(jiǎng)懲制額度（二）獎(jiǎng)勾懲制度的喇法律要點(diǎn)1、相僚關(guān)術(shù)語(yǔ)查解釋“較重襖違紀(jì)行電為”指拔故意違皂反公司哈制度（色不包括地惡意）累，造成倦不良影符響的或泰造成輕秋微損失塔的（包逃括潛在辯的和已妖發(fā)生的州），或膜雖非故魄意，但串過(guò)失造宣成較大鄉(xiāng)豐損失的拋行為。轟對(duì)于按炸“嚴(yán)重災(zāi)違紀(jì)行稍為”處屬理嫌太殖重，但礙按“一凝般違紀(jì)姐行為”盯處理又壯嫌太輕判的違紀(jì)壘行為都營(yíng)可以按礙較重違碎紀(jì)行為記處理。八、關(guān)刷于員工服手冊(cè)中焦獎(jiǎng)懲制堡度（二）獎(jiǎng)滿懲制度的泄法律要點(diǎn)1、相匠關(guān)術(shù)語(yǔ)賭解釋“嚴(yán)重江違紀(jì)行歐為”指各任何故稼意違反綠公司制副度，情孝節(jié)和影自響嚴(yán)重象或給公戰(zhàn)司造成存較重?fù)p酷失的（給包括潛酷在的和娃已發(fā)生象的），?；螂m屬罵過(guò)失，埋但給公分司造成再?lài)?yán)重?fù)p腳失的行幣為。八、關(guān)于葬員工手冊(cè)忽中獎(jiǎng)懲制熊度（二）獎(jiǎng)宮懲制度的勻法律要點(diǎn)1、相關(guān)著術(shù)語(yǔ)解釋“輕微損舟失”指損噸失低于5導(dǎo)00元以豆下（含）滔的損失或寒工作延誤刑半小時(shí)?！拜^重悉損失”浸