管理制度的修訂方法和工具

管理制度的修訂方法和工具摘要這份文檔沒有在WORD中錄入一個字符，是從mindmanager中導(dǎo)出來的。雖然文檔沒有全部完成，但已經(jīng)完成了其中重要的部分，最主要的是想讓閱讀者看到此文檔生成的過程。只要把這份文檔導(dǎo)入mindmanager中，比照一下，就明白了。修訂制度時,有些問題總是困擾修訂制度的人。制度的修訂者是否能系統(tǒng)、全面地思索、設(shè)計(jì)制度;制度是否有完整的邏輯結(jié)構(gòu),而又不失清晰的細(xì)微環(huán)節(jié);制度的閱讀者是否能首先駕馭制度涉及的管理框架,而不是制度的細(xì)微環(huán)節(jié);制度的制作、修改過程是否能讓參加者和執(zhí)行者更加便利地參加。制度的特點(diǎn)和要求特點(diǎn)和要求修訂制度的難點(diǎn)1）制度的修訂者是否能系統(tǒng)、全面地思索、設(shè)計(jì)制度；2）制度是否有完整的邏輯結(jié)構(gòu)，而又不失清晰的細(xì)微環(huán)節(jié)；3）制度的閱讀者是否能首先駕馭制度涉及的管理框架，而不是制度的細(xì)微環(huán)節(jié)；4）制度的制作、修改過程是否能讓參加者和執(zhí)行者更加便利地參加。修訂制度的目的管理的現(xiàn)狀分析修訂管理制度，緣由確定是現(xiàn)實(shí)的管理出了問題，須要制度或修改制度，依據(jù)新的制度開展工作，從而變更工作現(xiàn)狀。所以，首先要對管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出管理中存在的問題，并分析問題的緣由，為修訂管理制度供應(yīng)依據(jù)。環(huán)境、資源的分析目的和適用范圍的確定制度分析與設(shè)計(jì)涉及領(lǐng)域的管理理論理論系統(tǒng)框架圖

現(xiàn)實(shí)的工作都是可以用相應(yīng)的管理理論來分析和說明的，只是理論是否符合實(shí)際的狀況和要求。假如理論不能完全解決實(shí)際的問題，那么這個方面的理論就須要創(chuàng)新，就有可能產(chǎn)生新的管理理論或方法。

依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，企業(yè)涉及的各方面管理理論有各種變更，應(yīng)當(dāng)選擇合適的理論，并確定所選擇的理論的系統(tǒng)框架圖，之后再就要點(diǎn)、細(xì)微環(huán)節(jié)深化分析，才能制定出真正適合企業(yè)的管理制度。管理要點(diǎn)事實(shí)上，企業(yè)的管理不行能照搬理論，必需依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，確定管理的關(guān)鍵和要點(diǎn)。制度案例管理領(lǐng)域的分解實(shí)際工作邏輯結(jié)構(gòu)理論與實(shí)際的差別崗位設(shè)置及職責(zé)涉及工作的分析工作現(xiàn)狀分析須要改進(jìn)的工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)及要求管理制度的修訂方法制度的格式制度結(jié)構(gòu)及框架每個企業(yè)的制度是有結(jié)構(gòu)和框架的要求的，可以按統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)、框架修訂管理制度。制度的模板制度的格式有多種：章節(jié)式、章條式、“.1.”式等，企業(yè)可以設(shè)計(jì)一種模式，然后在word中設(shè)計(jì)制作成模板。修訂方法和工具微軟Office企業(yè)一般是用微軟的Office軟件來制作制度，運(yùn)用OfficeWord編輯、修改制度，使制度成文。word中的格式、樣式的運(yùn)用，可以使制度的編輯、修改更便利，可以使制度的格式更好看，也使得制度更好閱讀。MindjetMindManagermindmanager軟件的中文名是“思維導(dǎo)圖”，又叫心智圖，是表達(dá)放射性思維的有效的圖形思維工具，它簡潔卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，幫助人們在科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無限潛能。運(yùn)用mindmanager軟件制作企業(yè)管理制度，最大的好處是把我們對制度的設(shè)計(jì)、制作更加邏輯化、結(jié)構(gòu)化，使得設(shè)計(jì)制作者把工作重點(diǎn)放在管理和工作的框架設(shè)計(jì)上，合適的框架是制度是否適合企業(yè)的實(shí)際狀況的關(guān)鍵。設(shè)置制度的Word模板1）打開word，在菜單“文件”中選擇“新建”文檔；2）點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”，打開word中模板窗口，選擇以模板打開一個空白文檔；3）在菜單“格式”中選擇“樣式和格式”，打開樣式和格式窗口；4）修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式，新增“便簽”格式；5）修改好后，保存此模板，并為此模板取一個便利記憶的名字。

運(yùn)用MindManager制作制度設(shè)計(jì)制度框架修訂制度細(xì)微環(huán)節(jié)1）選擇一主題（或子主題），插入便簽，即打開一個主題便簽的窗口；2）在便簽中輸入該主題的細(xì)微環(huán)節(jié)內(nèi)容。

研討分析制度的修訂，須要組織有關(guān)部門進(jìn)行研討分析，在研討分析制度時，運(yùn)用MindManager，可以首先就制度的框架進(jìn)行分析，可以修改各級主題，拖動、增加、刪減某一主題，最終確定制度的框架，然后對某一主題的細(xì)微環(huán)節(jié)（打開便簽）進(jìn)行修改。如此，即可以系統(tǒng)地構(gòu)建全局，又可顧及局部。MindManager與word相結(jié)合在MindManager中選擇word模板1）word導(dǎo)出設(shè)置：兩種設(shè)置：“運(yùn)用模板中的設(shè)置”，“運(yùn)用自定義的設(shè)置”2）設(shè)置word模板選擇“運(yùn)用模板中的設(shè)置”，在“word模板”卡片中選擇word模板，也有兩種選擇：用戶模板，內(nèi)建模板。3）選擇word模板選擇“用戶模板”，則打開word模板選擇窗口，顯示word中預(yù)設(shè)的word模板（后綴為dot）.從MindManager導(dǎo)出成w