會(huì)場(chǎng)布置策劃方案(全)

會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)第一部分：概況會(huì)場(chǎng)布置主題：隆回縣新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老金首發(fā)儀式地點(diǎn)：九龍廣場(chǎng)時(shí)間：2011年10月26日10：00—12：00主辦單位：中共隆回縣委員會(huì)，隆回縣人民政府承辦單位：縣人力資源和社會(huì)保障局、縣財(cái)政局、隆回縣農(nóng)村信用合作聯(lián)參會(huì)人員：縣領(lǐng)導(dǎo)：鐘義凡、劉文成、周衛(wèi)臣、王成華、陳歷賢、汪慶春、周玉祥、陳立君、周玉其、賀朝暉、夏義中、賀元平；試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員：彭南彪、李小寧、龍德平、羅崇燦、唐耀國(guó)、龐運(yùn)水、蘇龍剛、陸麗鳳、劉旭日、劉凱、賀孝勇、劉光建、張劍波、胡國(guó)榮；縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)：縣農(nóng)保站全體干部職工；鄉(xiāng)鎮(zhèn)與會(huì)人員：桃洪鎮(zhèn)全體鎮(zhèn)村干部80余人、X村60周歲以上老人100人左右，周邊村群眾。7.會(huì)場(chǎng)地形圖：九龍廣場(chǎng)地形圖8.會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析：九龍廣場(chǎng)地處縣城中心地段，依托步步升超市人流量較大。為使本次儀式得到市民最大的關(guān)注度，我們將在有限的會(huì)場(chǎng)內(nèi)給觀眾創(chuàng)建更多的觀看空間——我們將會(huì)場(chǎng)的觀眾區(qū)設(shè)置為固定觀眾區(qū)、流淌觀眾區(qū)——以便更多走過(guò)路過(guò)的市民參加我們的首發(fā)儀式。其次部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：突出新型農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)惠民主題會(huì)場(chǎng)布置總色調(diào)：紅色紅色在中國(guó)代表富貴和祥瑞，會(huì)場(chǎng)以紅色為主色調(diào)，營(yíng)造喜慶、喧鬧的會(huì)場(chǎng)氛圍。會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)主席臺(tái)區(qū)觀眾區(qū)舞臺(tái)區(qū)工作區(qū)會(huì)場(chǎng)分區(qū)示意圖詢問(wèn)臺(tái)詢問(wèn)臺(tái)攝影、攝像區(qū)流淌觀眾區(qū)流淌觀眾區(qū)眾區(qū)腰鼓隊(duì)區(qū)固定觀眾區(qū)發(fā)言區(qū)主席臺(tái)區(qū)詢問(wèn)臺(tái)詢問(wèn)臺(tái)攝影、攝像區(qū)流淌觀眾區(qū)流淌觀眾區(qū)眾區(qū)腰鼓隊(duì)區(qū)固定觀眾區(qū)發(fā)言區(qū)主席臺(tái)區(qū)臺(tái)階鮮花區(qū)第三部分：會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)設(shè)計(jì)：弧形，可用面直徑X米，寬X米，高X米（兩層臺(tái)階）主席臺(tái)用紅色地毯鋪設(shè)，設(shè)兩排座位，桌面用米黃絨桌布鋪蓋，與鮮花相呼應(yīng)。桌上擺放卡位和礦泉水。在主席臺(tái)的右前方放置一個(gè)發(fā)言席，臺(tái)面置鮮花。音響的擺放依據(jù)場(chǎng)地布置擺放。主席臺(tái)背景圖設(shè)計(jì)待定。臺(tái)階鮮花區(qū)沿最外層弧形臺(tái)階擺盆栽鮮花，約20盆。里層臺(tái)階預(yù)留出老人代表站立位。觀眾區(qū)觀眾區(qū)沿廣場(chǎng)中心四棵樹(shù)用紅警戒線和宣揚(yáng)畫(huà)區(qū)分，中間為固定觀眾區(qū)，四周為流淌觀眾區(qū)。警戒線留出入口處和詢問(wèn)處。固定觀眾區(qū)一共設(shè)200個(gè)座位，分左右兩部分，中間留紅地毯過(guò)道。區(qū)內(nèi)用“T”型牌按參會(huì)團(tuán)體標(biāo)示座區(qū)。（如養(yǎng)老金領(lǐng)取代表區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部區(qū)、試點(diǎn)辦成員區(qū)、媒體人員區(qū)等）流淌觀眾區(qū)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)整——保衛(wèi)人員于警戒線外負(fù)責(zé)流淌區(qū)的秩序維護(hù)。工作區(qū)布置依據(jù)實(shí)際狀況擺放所須要的道具。該區(qū)也許擺設(shè)有：音響限制區(qū)；政策詢問(wèn)區(qū)（2處，每處4人，放發(fā)宣揚(yáng)單并接受政策詢問(wèn)）；接待區(qū)（在充氣拱門(mén)處，每邊設(shè)6個(gè)禮儀人員）。整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)廣場(chǎng)入口處（兩邊臺(tái)階）各設(shè)一個(gè)充氣拱門(mén)，廣場(chǎng)內(nèi)設(shè)4－6個(gè)升天氣球掛條幅，預(yù)祝本次大賽圓滿勝利和各種宣揚(yáng)語(yǔ)。第四部分：道具匯總8×6紅色舞臺(tái)地毯米黃色桌布？米主持臺(tái)+主持臺(tái)鮮花音響設(shè)備、音樂(lè)帶、無(wú)線麥2個(gè)背景圖礦泉水盆花20詢問(wèn)臺(tái)2個(gè)宣揚(yáng)單、宣揚(yáng)板禮儀人員12名腰鼓隊(duì)充氣拱門(mén)2個(gè)、升天氣球4－6個(gè)，條幅（4－6條），主席臺(tái)專用配套桌椅17套，10個(gè)席位卡200張觀眾席椅子第五部分活動(dòng)目標(biāo)1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為志向）。2、預(yù)期收獲：參加的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿足而歸。3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信念，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。第六部分禮儀人員細(xì)微環(huán)節(jié)

1、選定8名左右禮儀人員，要求年輕，身材基本差不多，氣質(zhì)姣好，特殊是笑容要比較好；

2、會(huì)前進(jìn)行溝通和布置，補(bǔ)貼視各單位狀況而定；

3、會(huì)前2小時(shí)人員到位，換好服裝，化妝完畢，安排工作崗位，支配工作內(nèi)容；

4、大門(mén)口支配2人，負(fù)責(zé)迎接和指引會(huì)場(chǎng)位置或電梯、樓梯位置；

5、若不是放在一樓，則在會(huì)場(chǎng)所在樓層樓梯口或電梯口支配禮儀1人，負(fù)責(zé)指引會(huì)場(chǎng)位置；

6、會(huì)場(chǎng)門(mén)口簽到臺(tái)支配2名禮儀，負(fù)責(zé)迎接、簽到、登記，并發(fā)放胸花，由業(yè)務(wù)伙伴負(fù)責(zé)將胸花給客戶戴上；

7、正門(mén)口支配4名禮儀，負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)入座；

8、會(huì)議起先后會(huì)場(chǎng)門(mén)口留2名禮儀，負(fù)責(zé)遲到客戶的入場(chǎng)引導(dǎo)，茶水由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)，建議盡量少加茶水，削減走動(dòng)；并特地支配1名禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、講師上下主席臺(tái)的引導(dǎo)；

9、國(guó)壽宣揚(yáng)片播放時(shí)，2名禮儀負(fù)責(zé)打算6份有獎(jiǎng)問(wèn)答禮品（托盤(pán)放好），在有獎(jiǎng)問(wèn)答時(shí)左右各站1人，在客戶回答正確后將禮品送到客戶手中；

10、在產(chǎn)品專題時(shí)間中，除會(huì)場(chǎng)門(mén)口支配2名禮儀人員外（主要看場(chǎng)中有無(wú)須要，如有客戶接聽(tīng)電話或上洗手間須要進(jìn)出時(shí)開(kāi)門(mén)，以及依據(jù)場(chǎng)中座位的狀況引導(dǎo)遲到客戶入座等），其余禮儀人員在休息室將水果、糕點(diǎn)等擺放在果盤(pán)中，做好專題結(jié)束茶點(diǎn)時(shí)間的打算工作；

11、產(chǎn)品專題結(jié)束，全部禮儀人員和酒店服務(wù)員一起快速將水果和糕點(diǎn)擺放到桌上；

12、易經(jīng)專題起先后，特地支配1名禮儀為講師擦白板；同時(shí)支配2名禮儀站在門(mén)口，負(fù)責(zé)人員進(jìn)出等事項(xiàng)；

13、簽單人員整理好簽單時(shí)所須要的物品，如簽單意向書(shū)、禮品券、公司部門(mén)章等，在講師講完后由全部禮儀快速將簽單意向書(shū)發(fā)放到每一桌（或發(fā)放到客戶手中）；

14、在綠色通道起先后，禮儀人員負(fù)責(zé)將客戶的簽單意向書(shū)送到主持手中進(jìn)行通報(bào)，并在簽單臺(tái)進(jìn)行登記，登記完畢將禮品券送回客戶手中；

15、晚宴時(shí)禮儀人員快速用完工作餐后，在晚宴結(jié)束時(shí)依據(jù)會(huì)議起先時(shí)各人所在位置，歡送客戶離去；

4月6日開(kāi)易經(jīng)版說(shuō)明會(huì)，現(xiàn)在在打算期間，將有關(guān)操作細(xì)則與大家共享！

第六部分操作細(xì)則

1、確定時(shí)間地點(diǎn)，發(fā)出通知后起先追蹤，在會(huì)前1天必需基本掌控將出席會(huì)議的客戶名單和相關(guān)資料，并依據(jù)客戶資料做好嘉賓介紹膠片；

2、酒店確定時(shí)間場(chǎng)地之后，在會(huì)前1天再次和酒店確認(rèn)所打算的物品和相關(guān)事項(xiàng)；

3、會(huì)議前1天確認(rèn)所需物品是否打算完畢；

4、會(huì)議當(dāng)天上午9：30分左右有關(guān)工作人員（除禮儀和主持）必需到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)打算工作，并檢查會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議所需物品是否全部到位（依據(jù)物品打算表或流程表再次檢視）；

5、11：30左右主持和禮儀人員全部到位，進(jìn)行試音和化妝，并支配禮儀人員的工作位置，再次確認(rèn)工作職責(zé)；

6、12：30分，檢查全部物品是否全部到位；

7、1：00左右，會(huì)有客戶到場(chǎng)，背景音樂(lè)響起，禮儀人員到位，服務(wù)員倒上茶水，打出背景膠片，正式進(jìn)入會(huì)議流程，此時(shí)產(chǎn)品專題講師到位進(jìn)行打算；

8、依據(jù)客戶到場(chǎng)狀況確定會(huì)議正式起先時(shí)間，在起先前10分鐘作預(yù)提示，10分鐘后主持人宣布起先；

9、開(kāi)場(chǎng)之后，介紹到會(huì)嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)，在禮儀的引領(lǐng)下，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，音樂(lè)協(xié)作；

10、歡迎詞之后播放公司宣揚(yáng)短片，提示客戶有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案都在其中；放短片時(shí)將主席臺(tái)燈光打暗，等到播放結(jié)束重新打亮；

11、短片結(jié)束，做有獎(jiǎng)問(wèn)答，2名禮儀負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)品，同時(shí)輕松音樂(lè)協(xié)作；

12、有獎(jiǎng)問(wèn)答結(jié)束，起先產(chǎn)品專題，禮儀引導(dǎo)上臺(tái)，音樂(lè)協(xié)作，此時(shí)易經(jīng)講師基本到位；

13、產(chǎn)品結(jié)束，為茶點(diǎn)時(shí)間，全部人員快速送上水果和糕點(diǎn)，同時(shí)輕松音樂(lè)協(xié)作；

14、易經(jīng)專題時(shí)間起先，禮儀引導(dǎo)講師上臺(tái)，工作人員將白板擺到前臺(tái)，并特地支配1名禮儀負(fù)責(zé)擦白板；在講師講到水晶時(shí)，掀開(kāi)禮品臺(tái)上的絲巾，展示水晶；

15、專題結(jié)束，易經(jīng)講師回休息間休息，會(huì)議進(jìn)入懇談時(shí)間，禮儀人員快速將簽單意向書(shū)發(fā)放到客戶手中，并做好統(tǒng)計(jì)；主持人同時(shí)介紹簽單獎(jiǎng)品的狀況，并負(fù)責(zé)通報(bào)簽單的狀況；此時(shí)晚宴節(jié)目表演人員到位；

16、懇談時(shí)間后期服務(wù)人員打算晚宴所需物品，晚宴起